Membuat tampilan ringkasan di aplikasi Access

Penting    Microsoft tidak lagi merekomendasikan pembuatan dan penggunaan aplikasi web Access di SharePoint. Sebagai alternatif, pertimbangkan menggunakan Microsoft PowerApps untuk menyusun solusi bisnis tanpa kode bagi perangkat seluler dan web.

Dalam aplikasi web Access, tampilan ringkasan bertindak seperti laporan di layar, memperbolehkan Anda mengelompokkan dan meringkas data menurut nilai yang berbeda. Tonton video ini untuk melihat pembuatannya.

Artikel ini tidak berlaku untuk database desktop Access. Untuk informasi mengenai pembuatan formulir dalam database desktop, lihat membuat formulir Access. Untuk informasi tentang membuat laporan ringkasan atau laporan yang dikelompokkan dalam database desktop, lihat membuat laporan ringkasan atau laporan yang dikelompokkan.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Di dalam video

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat tampilan ringkasan baru dalam aplikasi web Access:

  1. Dalam aplikasi web di Access. Jika Anda menampilkan aplikasi web dalam browser, klik menu gerigi > Kustomisasi di Access.

  2. Klik nama keterangan tabel dalam Pemilih Tabel di panel bagian kiri yang ingin Anda tambahkan ke tampilan ringkasan kemudian klik Tambahkan Tampilan Baru (tanda plus) dalam Pemilih Tampilan di bagian atas dari jendela desain.

  3. Dalam kotak Tampilkan Nama, masukkan nama untuk tampilan tersebut. Tiap tampilan dalam aplikasi web Access harus unik.

  4. Klik Tipe Tampilan dan pilih Ringkasan.

  5. Jika Anda ingin menggunakan sumber data yang berbeda untuk tampilan, klik Sumber Rekaman dan pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan.

  6. Klik tombol Tambahkan Tampilan Baru untuk membuat tampilan ringkasan.

Access membuat tampilan, tapi Anda mungkin perlu mengeditnya agar menampilkan data yang Anda inginkan:

  1. Klik Edit di jendela pratinjau untuk membuka tampilan ringkasan yang baru dalam mode desain.

  2. Klik kontrol daftar di sisi kiri tampilan, dan klik tombol Data yang muncul di sampingnya.

  3. Dalam menu properti Data, klik Kelompokkan Menurut, kemudian pilih bidang yang itemnya ingin Anda kelompokkan.

    Catatan: Anda tidak dapat mengelompokkan menurut bidang dengan pilihan Ya/Tidak, Hyperlink, atau Jenis data gambar dalam tampilan ringkasan.

  4. Jika memiliki data numerik yang ingin Anda jumlahkan atau hitung rata-ratanya bagi kelompok tersebut, masukkan header singkat untuk total dalam kotak Header Perhitungan, kemudian pilih Bidang Perhitungan dan Tipe Perhitungan yang diinginkan. Access menampilkan nilai ini dalam kontrol daftar untuk setiap item yang dikelompokkan. Untuk Tipe Perhitungan, pilih Sum untuk menjumlahkan nilai item yang dikelompokkan atau dikelompokkan atau pilih Avg untuk menghitung rata-rata nilai item yang dikelompokkan.

  5. Tutup kotak Data, kemudian klik kotak kosong yang lebih besar di sisi kanan tampilan. Kotak ini menampilkan informasi tertentu tentang berbagai item yang dikelompokkan.

  6. Klik tombol Data yang muncul di sebelah kanan kotak yang lebih besar.

  7. Pilih bidang yang diinginkan untuk menampilkan setiap item dalam kelompok. Masukkan keterangan alternatif, secara opsional, untuk setiap bidang. Jika tidak memasukkan keterangan, Access akan menampilkan nama bidang dari tabel atau kueri dalam browser Anda.

  8. Secara opsional, pilih tampilan popup. Ketika menggunakan tampilan dalam browser, tampilan popup akan muncul ketika Anda mengklik item dalam daftar, dan menampilkan detail tampilan tambahan mengenai item tersebut. Secara default, Access hanya menampilkan tampilan yang terkait dalam kotak Tampilan Popup. Jika ingin menampilkan daftar semua tampilan dalam aplikasi web di kotak Tampilan Popup, pilih kotak centang Perlihatkan Semua Tampilan. Jika Anda memilih tampilan yang tidak terkait untuk kotak Tampilan Popup, Access mungkin mengalami kesalahan ketika mencoba membuka tampilan popup dalam browser jika tidak dapat menentukkan cara mengaitkan dua tampilan.

  9. Pilih Urutkan Bidang jika Anda ingin mengurutkan item, lalu tutup kotak Data.

  10. Klik Simpan > Beranda > Luncurkan Aplikasi untuk menguji tampilan ringkasan yang baru Anda dalam browser Anda.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×