Membuat tampilan kustom pustaka dokumen

1. Masuk ke pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat tampilan kustom.

2. Pada halaman pustaka dokumen, klik + atau+ Tambahkan kolom.

3. Untuk membuat dan menambahkan tipe kolom baru yang akan disertakan dalam tampilan kustom, pilih tipe kolom yang ingin ditambahkan, beri nama dan data lain yang diperlukan, lalu klik Simpan. Jika memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tempat Anda ingin membuat dan menambahkan tipe kolom baru, klik Selengkapnya... untuk masuk ke halaman pengaturan pustaka tempat Anda dapat membuat dan menambahkan tipe kolom lain. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menambahkan tipe kolom lain, lihat Membuat tampilan.

   

4. Untuk memilih kolom mana yang ingin Anda tampilkan, klik Perlihatkan/sembunyikankolom , pilih kolom untuk diperlihatkan atau disembunyikan, lalu klik Terapkan.

   

1. Pada bilah judul halaman pustaka dokumen, klik + atau+ Tambahkan kolom.

2. Klik Perlihatkan/sembunyikan kolom di bagian bawah daftar.

   

3. Di panel Edit kolom tampilan, pilih kolom dari daftar dan seret dan jatuhkan atau gunakan panah atas atau bawah untuk mengubah urutan munculnya kolom.

   

4. Ketika Anda selesai menyusun kolom, klik Terapkan.

   Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari layar ini? Administrator Anda mungkin memiliki mode klasik yang diatur di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat Membuat tampilan.

1. Di halaman pustaka dokumen, arahkan ke nama kolom yang ingin diurutkan, lalu klik panah bawah di samping nama kolom.

   

2. Klik salah satu dari dua opsi pengurutan di bagian atas daftar menu untuk mengurutkan item dalam pustaka dokumen. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data kolom. Misalnya, kolom Diubah menurut diurutkan menurut abjad sementara kolom Diubah diurutkan menurut tanggal -- lebih lama ke lebih baru atau lebih baru ke yang lebih lama. Anda juga bisa mengurutkan menurut ukuran -- lebih kecil ke lebih besar atau lebih besar ke lebih kecil.

1. Di halaman pustaka dokumen, arahkan ke nama kolom yang ingin difilter, lalu klik panah bawah di samping nama kolom.

2. Klik Filter menurut lalu pilih nilai yang ingin Anda gunakan untuk memfilter item di Filter menurut panel. Hanya item yang cocok dengan nilai yang telah Anda pilih yang akan muncul dalam daftar.

   

3. Anda juga bisa mengklik Buka panel filter .

   

4. Untuk menghapus filter, judul kolom, lalu klik Hapus filter.

1. Pada halaman pustaka dokumen, arahkan ke nama kolom yang ingin Anda kelompokkan dan klik panah bawah di samping nama kolom.

2. Klik Kelompokkan menurut untuk mengelompokkan item di pustaka dokumen menurut kolom yang dipilih.

   

3. Untuk menghapus perlompokan, klik lagi Kelompokkan menurut.

1. Setelah membuat tampilan kustom, * akan muncul di samping nama tampilan di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen untuk menunjukkan bahwa tampilan telah diubah. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Opsi tampilan lalu klik Simpan tampilan sebagai.

   

2. Dalam kotak Simpan sebagai, ketikkan nama untuk tampilan Anda lalu klik Simpan. Tautan ke tampilan kustom kini akan muncul di menu tampilan pustaka tempat Anda membuat tampilan, lalu * akan menghilang.

Untuk mengubah tampilan kustom pustaka dokumen:

1. Navigasi ke tampilan kustom yang ingin Anda ubah.

2. Untuk menambahkan tipe kolom baru, klik tombol tambahkan kolom + Tambahkan kolom atau +. Dari sini Anda bisa menambahkan tipe kolom umum, atau klik Lainnya... untuk membuat tipe kustom. Jika kolom sudah ada, klik Perlihatkan/sembunyikan kolom.

   Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kolom di SharePoint atau pustaka baru.

   

3. Lakukan pengeditan pada tampilan kustom yang Anda inginkan, lalu klik Opsi tampilan . Nama yang ditampilkan di opsi Tampilan adalah nama tampilan Anda saat ini. Secara default adalah Semua Dokumen.

4. Klik Simpan tampilan sebagai di menu Opsi tampilan.

5. Perbarui atau ubah nama dalam dialog Simpan sebagai, dan klik Simpan.