Membuat slide lebih mudah dibaca menggunakan panel urutan Baca

Beberapa orang dengan gangguan penglihatan menggunakan pembaca layar untuk membaca informasi di slide. Saat Anda membuat slide, menempatkan objek dalam urutan pembacaan yang logis sangat penting untuk pengguna pembaca layar untuk memahami slide tersebut. 

Memeriksa urutan Baca slide

  1. Dengan presentasi yang terbuka, pilih tinjau > Periksa aksesibilitas.

  2. Pilih kategori Periksa urutan Baca di bagian peringatan untuk membuka daftar. Saat urutan pembacaan objek pada slide tidak cocok dengan salah satu objek umum yang diperintahkan secara spasial, pemeriksa aksesibilitas mencantumkan slide di sini.

  3. Arahkan ke nomor slide dalam daftar, lalu pilih panah turun bawah di sampingnya. Pilih perintah verifikasi urutan objek .

    Di bawah tindakan yang disarankan, pilih verifikasi susunan objek.

    Ini akan membuka panel urutan Baca :

    Panel urutan baca.

Mengubah urutan objek

Objek dicantumkan dalam urutan yang akan dibaca pembaca layar.  Angka di samping setiap objek menunjukkan posisi dalam urutan. Objek tanpa angka akan dilewati karena ditandai sebagai dekoratif.

Jika urutan objek tidak logis, orang yang menggunakan pembaca layar akan memiliki waktu yang sulit untuk memahami slide tersebut.

Untuk mengubah urutan objek dibaca di:

  1. Pilih satu atau beberapa item dalam daftar. (Gunakan Ctrl + klik untuk multi-pilih).

  2. Seret pilihan ke atas atau ke bawah, atau klik panah atas (Pindahkan ke atas) atau panah bawah (Pindahkan ke bawah).

Catatan: Mengubah urutan objek bisa mempengaruhi tampilan slide saat ada objek yang tumpang tindih. Jika slide tidak terlihat seperti yang Anda inginkan setelah mengubah urutan, tekan Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan. Anda mungkin masih dapat menyempurnakan cara slide dibaca dengan mengelompokkan objek dalam unit logika dan menghapus objek dari urutan baca dengan menandai dekoratif.

Mengelompokkan objek ke dalam unit logika

Jika Anda memiliki diagram atau ilustrasi yang kompleks yang terbuat dari banyak objek, Kelompokkan objek ke dalam unit logika. Dengan demikian, pengguna pembaca layar dapat membaca unit yang dikelompokkan daripada semua objek individual di dalamnya. Dan Anda hanya perlu mengurutkan unit dan tidak semua objek di dalamnya.

Jika pengelompokan mungkin bermanfaat, Tips akan muncul di bagian bawah panel urutan Baca di slide:

Tips muncul di bagian bawah panel urutan baca.

Untuk mengelompokkan objek:

  1. Di panel, gunakan Ctrl + klik untuk memilih item yang ingin Anda Kelompokkan.

  2. Pada... Format tab di ujung kanan pita , pilih grup > Kelompokkan (atau susun grup > grup>).

Setelah mengelompokkan objek, hanya grup yang muncul di panel urutan Baca , bukan semua objek di dalamnya. Klik item lalu masukkan Deskripsi untuk grup.

Perhatian: Jika objek memiliki efek animasi, animasi tidak akan dipertahankan setelah Anda mengelompokkannya.

Menambahkan teks ALT ke objek

Teks alternatif (teks Alt) adalah teks deskriptif yang menyampaikan arti dan konteks item visual di slide. Pembaca layar akan membaca teks Alt dengan lantang, memungkinkan orang untuk lebih memahami apa yang ada di layar.

Anda tidak perlu menambahkan teks ALT ke kotak teks dan bentuk yang memiliki teks di dalamnya, tapi semua objek lainnya memerlukan teks ALT. Di panel urutan baca, tanda peringatan muncul di samping item yang memerlukan teks ALT.

Simbol peringatan muncul di samping item yang memerlukan teks ALT.

Untuk menambahkan teks Alt untuk objek:

  1. Di panel urutan baca, klik item untuk memilihnya.

  2. Klik lagi untuk membuka kotak edit teks dan ketikkan Deskripsi untuk objek tersebut.  Kemudian tekan Enter.

    Ketikkan Deskripsi teks Alt untuk objek yang memerlukannya.

    Tanda peringatan menghilang setelah Anda menambahkan teks ALT.

    Peringatan tentang teks ALT yang hilang kini telah dihapus.

Meninjau teks ALT yang dihasilkan secara otomatis

Gambar yang disisipkan diOffice 365 mungkin memiliki teks alternatif yang dihasilkan secara otomatis. Tanda peringatan muncul di samping item ini untuk mengingatkan Anda untuk meninjau dan mengedit teks ALT.

  1. Klik item dalam panel urutan Baca untuk memilihnya.

  2. Klik lagi untuk membuka kotak edit teks, lalu tinjau dan Edit Deskripsi. Hapus komentar yang ditambahkan di sana seperti deskripsi yang dihasilkan secara otomatis. Kemudian tekan Enter.

Tanda peringatan harus menghilang setelah Anda menghapus komentar.

Menghapus objek dari urutan Baca

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Pembaca layar melompati objek dekoratif saat membaca dalam mode peragaan slide.

Untuk menandai objek menjadi dekoratif dan menghapusnya dari urutan baca, kosongkan kotak centang di samping item.

Simbol peringatan muncul di samping item yang memerlukan teks ALT.

Anda tidak perlu mengubah posisi item dalam daftar. Angka di samping item menghilang, mengindikasikan bahwa nomor tidak lagi menjadi bagian dari urutan baca.

Setelah item ditandai sebagai dekoratif, peringatan akan dihapus.

Pintasan keyboard untuk panel urutan Baca

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini di panel urutan Baca :

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Pindahkan fokus keyboard ke area utama hingga berada di panel urutan Baca

F6

Menavigasi dengan keyboard melalui tombol di panel lalu ke dalam daftar

Tab

Memindahkan fokus di antara item dalam daftar 

Panah atas,
panah bawah

Memilih item dalam daftar

Enter atau Spacebar

Mengedit teks Alt item dalam daftar yang memiliki fokus

F2

Menambahkan/menghapus item dari pilihan (yaitu, multi-Select)

Shift + Enter atau Shift + Spacebar

Pilih item saat ini dan alihkan Apakah ada dalam urutan Baca

Ctrl+Shift+R

Memilih item saat ini dan memindahkannya ke atas

Ctrl+Panah atas

Memilih item saat ini dan memindahkannya ke bawah

Ctrl+Panah bawah

Memilih item saat ini dan memindahkannya ke awal

Ctrl + Shift + panah atas

Memilih item saat ini dan memindahkannya ke akhir

Ctrl + Shift + panah bawah

Lihat Juga

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel 

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks ALT yang efektif 

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas 

Mengelompokkan atau memisahkan bentuk, gambar, atau objek lainnya

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×