Membuat SharePoint pustaka atau situs tipe konten untuk Templat formulir Anda

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Banyak tim gunakan Microsoft Windows SharePoint Services untuk mengumpulkan informasi dan berbagi file. Jika ini terjadi di organisasi Anda, Anda bisa menggunakan situs SharePoint sebagai cara untuk pengguna Anda untuk berbagi, memantau, dan menggabungkan formulir Microsoft Office InfoPath yang mereka mengisi. Sebagai contoh, tim penjualan mungkin menggunakan situs SharePoint sebagai tempat untuk mengisi, Simpan, dan menampilkan data dari penjualan laporan formulir.

Dalam artikel ini

Sebelum Anda mulai

Pengenalan ke membuat pustaka atau situs tipe konten

Membuat pustaka saat Anda menerbitkan Templat formulir

Membuat tipe konten situs saat Anda menerbitkan Templat formulir

Sebelum Anda mulai

Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen, setiap bentuk yang dibuat dalam pustaka dokumen tersebut akan didasarkan pada Templat formulir tersebut. Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen memungkinkan Anda dengan cepat menggunakan formulir sekali pakai, seperti survei informal untuk mengambil Restoran preferensi untuk makan siang tim.

Jika Anda menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0, Anda juga bisa melakukan hal berikut ini:

Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs     Saat Anda menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda mengaktifkan pengguna untuk menetapkan beberapa Templat formulir ke pustaka dokumen tunggal atau untuk menetapkan Templat formulir untuk beberapa pustaka di kumpulan situs. Kumpulan situs adalah kumpulan situs Web di server virtual yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi. Setiap kumpulan situs berisi situs Web tingkat teratas dan bisa berisi satu atau beberapa subsitus. Ada beberapa kumpulan situs pada setiap server virtual. Gunakan tipe konten situs saat Anda ingin menggunakan kembali banyak informasi atau mengaktifkan kumpulan data dari berbagai bentuk di satu tempat.

Memungkinkan pengguna mengedit bidang dengan menggunakan tampilan lembar data    Anda bisa memperbolehkan pengguna Anda untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen. Ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan atau memperbarui data untuk satu atau beberapa formulir tanpa benar-benar membuka formulir.

Catatan: Tampilan lembar data diaktifkan di browser Web hanya untuk pengguna yang memiliki Microsoft Office Access 2007 diinstal.

Atas halaman

Pengenalan ke membuat pustaka atau situs tipe konten

Untuk membuat pustaka atau tipe konten situs, Anda harus memiliki akses ke situs SharePoint. Anda juga harus memiliki izin untuk membuat tipe konten situs atau pustaka di situs itu.

Dukungan untuk pustaka dan tipe konten situs bervariasi, bergantung pada apakah server Anda menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 atau Windows SharePoint Services 3.0. Oleh karena itu, Anda harus meminta server administrator jika Anda tidak yakin versi Windows SharePoint Services berjalan di server.

Informasi berikut ini menjelaskan beberapa perbedaan antara membuat pustaka dokumen atau tipe konten situs pada server yang menjalankan Windows SharePoint Services 2.0 atau Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke situs yang didasarkan pada Windows SharePoint Services 2.0, Anda membuat pustaka formulir. Pustaka formulir adalah folder di mana kumpulan formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang sama disimpan dan dibagikan. Tiap formulir di pustaka formulir terkait dengan informasi yang ditentukan pengguna yang ditampilkan dalam konten Daftar pustaka tersebut.

Menerbitkan Templat formulir ke formulir pustaka di situs yang didasarkan pada Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, Anda harus menjadi anggota grup desainer situs Web di situs itu.

Windows SharePoint Services 3.0

Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke situs yang didasarkan pada Windows SharePoint Services 3.0, Anda bisa membuat salah satu pustaka dokumen, yang berfungsi seperti Pustaka formulir di Windows SharePoint Services 2.0., atau Anda bisa membuat tipe konten situs untuk Templat formulir Anda. Anda harus memiliki setidaknya desain izin di situs Windows SharePoint Services 3.0 untuk menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen atau untuk membuat tipe konten situs.

Catatan: Untuk membuat templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Membuat pustaka saat Anda menerbitkan Templat formulir

Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk membuat pustaka dengan menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 2.0 atau Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Simpan Templat formulir Anda.

  2. Pada File menu, klik terbitkan.

  3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

  4. Dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , masukkan lokasi situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

    Catatan: Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke situs SharePoint, kotak centang Aktifkan ini formulir untuk diisi dengan menggunakan browser tidak tersedia. Untuk membuat templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

  6. Klik buat pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

  7. Dalam kotak nama , ketik nama untuk pustaka dokumen.

  8. Secara opsional, ketikkan Deskripsi dalam kotak Deskripsi .

    Nama dan deskripsi Templat formulir yang akan muncul di tampilan default dari pustaka dokumen.

  9. Lakukan salah satu langkah berikut:

    Menambahkan kolom

    1. Klik Tambahkan.

    2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Untuk menambahkan kolom baru ke pustaka dokumen, pilih bidang data yang Anda inginkan muncul dalam kolom, pilih (tidak ada: membuat kolom baru di Pustaka ini) dalam daftar grup kolom situs , lalu ketik nama untuk kolom di kotak nama kolom .

      • Untuk menggunakan kolom pustaka dokumen yang ada atau kolom situs, pilih kategori di daftar grup kolom situs , lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

          Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

    Menghapus kolom

    1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

    Mengubah kolom

    1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah.

    2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Ketikkan nama baru untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

          Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

  10. Saat Anda selesai memilih kolom untuk Pustaka Anda, klik berikutnya.

  11. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

Atas halaman

Membuat tipe konten situs saat Anda menerbitkan Templat formulir

Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk membuat tipe konten situs dengan menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Simpan Templat formulir Anda.

  2. Pada File menu, klik terbitkan.

  3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

  4. Dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Tipe konten situs (tingkat lanjut), dan lalu klik berikutnya.

    Catatan: Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke situs SharePoint, kotak centang Aktifkan ini formulir untuk diisi dengan menggunakan browser tidak tersedia. Untuk membuat templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

  6. Klik buat tipe konten baru, dan lalu klik berikutnya.

  7. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk tipe konten.

  8. Secara opsional, ketikkan Deskripsi dalam kotak Deskripsi .

    Nama dan deskripsi tipe konten akan muncul di daftar tipe konten situs yang tersedia untuk situs SharePoint.

  9. Pada halaman berikutnya panduan, pilih lokasi untuk Templat formulir, dan lalu klik berikutnya.

  10. Lakukan salah satu langkah berikut:

    Menambahkan kolom situs

    1. Klik Tambahkan.

    2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Untuk menambahkan kolom baru ke pustaka dokumen, pilih bidang data yang Anda inginkan muncul dalam kolom, pilih (tidak ada: membuat kolom situs baru) dalam daftar grup kolom situs , lalu ketik nama untuk kolom di kotak nama kolom .

      • Untuk menggunakan kolom situs yang sudah ada, pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

          Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

    Menghapus kolom situs

    1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

    Mengubah kolom situs

    1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah.

    2. Pilih bidang, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama baru untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

          Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

  11. Saat Anda selesai memilih kolom untuk tipe konten situs Anda, klik berikutnya.

  12. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×