Membuat Rapat atau janji temu di Outlook untuk Mac

Membuat rapat

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kalender.

    Tombol bilah sisi dengan tombol kalender disorot

  2. Pada tab Beranda, klik Rapat.

    Opsi Rapat disorot pada tab Beranda.

  3. Untuk mengirim undangan dari akun yang bukan akun default Anda, pilih akun dari daftar dari

  4. Di kotak Kepada, masukkan nama-nama orang atau sumber daya untuk disertakan untuk rapat. Pilih salah satu nama untuk melihat detail tentang orang tersebut, termasuk nomor telepon, alamat email, lokasi kantor, dan lainnya.

    Kartu kontak di kalender Outlook

  5. Di kotak Subjek, masukkan deskripsi rapat.

  6. Jika Anda mengetahui informasi Ruang Rapat, ketik dalam kotak Lokasi ; Jika tidak, klik tombol penemu ruang di pita. (Lihat Cari ruang konferensi untuk informasi selengkapnya tentang Penemu Ruang.)

    Pita Outlook dengan tombol Penemu Ruang yang disorot

  7. Masukkan detail tentang acara, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menampilkan menu Zona waktu untuk acara

    Pada tab Penyelenggara Rapat, klik Zona Waktu.

    Opsi Zona Waktu opsi disorot di tab Rapat Penyelenggara.

    Menambahkan lampiran ke rapat

    Pada menu Rapat , klik lampiran> Tambahkan.

    Membuat rapat sebagai acara berulang

    Pada tab Penyelenggara Rapat, klik Pengulangan, lalu pilih pola pengulangan.

    Opsi Pengulangan disorot di tab Rapat Penyelenggara.

    Melihat apakah orang yang Anda undang tersedia (akun Exchange saja)

    Pada tab Penyelenggara Rapat, klik Penjadwalan.

    Ikon Penjadwalan diperlihatkan pada tab Rapat Penyelenggara.

    Mengklik tombol penjadwalan menampilkan panel pengatur penjadwalan . Jika Anda tidak melihat informasi bebas/sibuk di Panel Pengatur penjadwalan , pastikan akun Exchange Anda dipilih di bidang dari di bagian atas undangan.

  8. Klik Kirim.

Membuat janji

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kalender.

    Tombol bilah sisi dengan tombol kalender disorot

  2. Pada tab Beranda, klik Janji Temu.

    Opsi Janji disorot pada tab Beranda.

    Tips: Anda juga bisa membuat janji pada kalender dengan mengklik ganda periode waktu dalam tampilan hari, minggu, atau bulan. Tanggal dan waktu pilihan Anda secara otomatis dimasukkan dalam jendela acara baru.

  3. Masukkan Subjek dan Lokasi, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menampilkan menu Zona waktu untuk acara

    Pada tab Janji Temu, klik Zona Waktu.

    Opsi Zona Waktu opsi disorot di tab Rapat Penyelenggara.

    Membuat janji berulang

    Pada tab Janji Temu, klik Pengulangan, lalu pilih pola perulangan.

    Opsi Pengulangan disorot di tab Rapat Penyelenggara.

    Mengubah janji menjadi rapat dengan mengundang orang lain

    Pada tab Janji Temu, klik Undang.

    Ikon Undang diperlihatkan pada tab Rapat Penyelenggara.

  4. Pada tab janji temu , klik Simpan & tutup.

Membuat rapat

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik kalender Tombol tampilan kalender .

  2. Pada tab Beranda, klik Rapat.

    Tab Beranda Kalender, grup 1

    Tips: Anda juga bisa mengklik dua kali periode waktu dalam tampilan hari, minggu, atau bulan. Tanggal dan waktu pilihan Anda secara otomatis dimasukkan dalam jendela janji baru. Lalu, untuk mengonversi janji menjadi rapat, pada tab Janji, klik Undang.

  3. Untuk mengirim undangan dari akun yang bukan akun default Anda, klik akun pada menu pop-up Dari.

  4. Dalam kotak Kepada, masukkan nama-nama orang atau sumber daya yang disertakan dalam rapat.

    Untuk mencari kontak tambahan, di sisi kanan kotak kepada , klik Buka Pencarian Kontak .

  5. Dalam kotak Lokasi, ketik deskripsi atau lokasi.

    Tips: 

    • Untuk memilih dari daftar kamar yang baru saja digunakan, klik Ruangan yang baru digunakan di sisi kanan kotak Lokasi .

    • Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, untuk mencari ruang di direktori organisasi Anda, di sisi kanan kotak Lokasi , klik Buka Pencarian Kontak .

  6. Masukkan detail tentang acara, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Menampilkan menu Zona waktu untuk acara

Pada tab Rapat, klik Zona Waktu.

Tab Rapat, grup 5

Menambahkan lampiran ke rapat

Pada menu Rapat, klik Lampiran, lalu klik Tambahkan.

Membuat rapat sebagai acara berulang

Pada tab Rapat, klik Pengulangan, lalu pilih pola pengulangan.

Tab Rapat, grup 5

Melihat apakah orang yang Anda undang tersedia (akun Exchange saja)

Pada tab Rapat, klik Penjadwalan.

Tab Rapat, Menjadwalkan

Tombol Penjadwalan menampilkan panel Asisten Penjadwalan di bagian bawah undangan. Jika Anda tidak melihat informasi bebas/sibuk di panel Asisten Penjadwalan, pastikan bahwa akun Exchange Anda dipilih pada menu pop-up Dari di bagian atas undangan.

  1. Bila Anda sudah menyelesaikan undangan, pada tab Rapat, klik Kirim.

    Grup Kirim

    Catatan: 

    • Secara default, rapat baru memiliki fitur Respons Permintaan yang diaktifkan. Jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange, respons dari peserta diperhitungkan ketika Anda membuka rapat dari kalender dan menampilkan informasi Asisten Penjadwalan.

    • Jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange, status yang Anda pilih untuk sebuah acara memengaruhi bagaimana acara ditampilkan bagi orang lain ketika mereka menampilkan kalender Anda. Jika Anda tidak mengubah status, Outlook memperlihatkan bahwa Anda "Sibuk" selama acara. Untuk memilih status seperti "Bebas" atau "Di luar kantor," pada tab Rapat, klik menu pop-up Status.

Membuat janji

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik kalender Tombol tampilan kalender .

  2. Pada tab Beranda, klik Janji Temu.

    Tab Beranda Kalender, grup 1

    Tips: Anda juga bisa membuat janji pada kalender dengan mengklik ganda periode waktu dalam tampilan hari, minggu, atau bulan. Tanggal dan waktu pilihan Anda secara otomatis dimasukkan dalam jendela acara baru.

  3. Masukkan detail tentang acara, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Menampilkan menu Zona waktu untuk acara

Pada tab Janji, klik Zona Waktu.

Tab Janji, grup 4

Membuat janji berulang

Pada tab Janji Temu, klik Pengulangan, lalu pilih pola perulangan.

Tab Janji, grup 4

Mengubah janji menjadi rapat dengan mengundang orang lain

Pada tab Janji Temu, klik Undang.

Tab Janji, Undang

  1. Pada tab Janji Temu, klik Simpan dan Tutup.

    Tab Janji, Simpan & Tutup

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×