Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah agar presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh pengguna difabel.
Presentasi PowerPoint cenderung sangat visual, dan pengguna dengan daya penglihatan rendah atau tunanetra dapat memahaminya dengan lebih mudah jika Anda membuat slide dengan mempertimbangkan aksesibilitas.
Windows: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|
Sertakan teks alternatif dengan semua visual. Visual konten menyertakan gambar, SmartArt grafik, bentuk, grup, grafik, objek yang disematkan, tinta, dan video. |
Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alternatif, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
Menambahkan teks alt ke visual di Office 365 |
|
Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca. |
Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide. Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca. |
|
|
Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan. |
PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat diterapkan pada semua slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang. |
Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Beralih ke tab tampilan , dan pilih skala abu-abu. Secara visual memindai setiap slide di presentasi Anda untuk contoh color-coding. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna cukup, menggunakan Pemeriksa aksesibilitas. Anda juga bisa mencari teks di lembar bentang yang sulit untuk membaca atau untuk membedakan dari latar belakang. |
Gunakan kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihat dan menggunakan kontennya. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dan gunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap. Skema hitam dan putih juga memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. |
|
|
Memberi judul unik pada setiap slide |
Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan. |
|
|
Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
|
|
Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran. |
Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan. |
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video |
Menambahkan teks alt ke visual di Office 365
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 365:
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."
Menambahkan teks alt ke gambar
PowerPoint tidak secara otomatis menghasilkan teks alt untuk gambar yang diambil, seperti diagram atau ikon. Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ikon, cuplikan layar atau gambar lain yang bukan foto, Anda perlu menambahkan teks alt secara manual.
-
Lakukan salah satu langkah berikut ini:
-
Klik kanan gambar dan pilih Edit teks Alt.
-
Pilih gambar. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Tips: Anda juga bisa memilih buat Deskripsi untuk saya memiliki didukung awan cerdas layanan Microsoft membuat deskripsi untuk Anda. Ini akan membawa waktu, setelah Anda akan melihat hasil dalam bidang entri teks. Ingat untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan, misalnya, "Deskripsi yang dihasilkan dengan tinggi confidence."
Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt dan pilih Edit teks Alt.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Memilih bentuk atau grafik SmartArt. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bagan dan pilih Edit teks Alt.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Pilih bagan. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Meninjau atau mengedit teks alt yang dihasilkan secara otomatis dalam foto
PowerPoint untuk PC di Office 365 secara otomatis menghasilkan teks alt untuk foto dengan menggunakan layanan cerdas di awan. Anda bisa meninjau dan mengedit teks alt software otomatis.
-
Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik kanan gambar, lalu pilih Edit Teks Alt.
-
Pilih gambar. Pilih Format > teks Alt.
-
-
Dalam panel Teks Alt, tinjau deskripsi dalam kotak teks.
-
Lakukan salah satu langkah berikut ini:
-
Untuk menerima teks yang disarankan, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.
-
Untuk mengubah teks alt yang disarankan, ketik teks pilihan Anda dalam kotak. Setelah selesai, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.
-
Menandai visual sebagai hiasan
Jika visual hanya digunakan sebagai hiasan dan untuk menambah daya tarik visual tetapi tidak bersifat informatif, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menuliskan teks alt apa pun. Contoh objek yang perlu ditandai sebagai hiasan adalah batas dengan gaya. Pengguna pembaca layar akan mendengar bahwa objek ini bersifat dekoratif sehingga mereka mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi penting.
-
Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik kanan gambar, lalu pilih Edit Teks Alt.
-
Pilih gambar. Pilih Format > teks Alt.
-
-
Centang kotak Dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.
Menambahkan teks alt ke visual di Office 2019
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 2019:
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."
Menambahkan teks alt ke gambar
PowerPoint tidak secara otomatis menghasilkan teks alt untuk gambar yang diambil, seperti diagram atau ikon. Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ikon, cuplikan layar atau gambar lain yang bukan foto, Anda perlu menambahkan teks alt secara manual.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan gambar dan pilih Edit teks Alt.
-
Pilih gambar. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Tips: Anda juga bisa memilih buat Deskripsi untuk saya memiliki didukung awan cerdas layanan Microsoft membuat deskripsi untuk Anda. Ini akan membawa waktu, setelah Anda akan melihat hasil dalam bidang entri teks. Ingat untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan, misalnya, "Deskripsi yang dihasilkan dengan tinggi confidence."
Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt dan pilih Edit teks Alt.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Memilih bentuk atau grafik SmartArt. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bagan dan pilih Edit teks Alt.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Pilih bagan. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menandai visual sebagai hiasan
Jika visual hanya digunakan sebagai hiasan dan untuk menambah daya tarik visual tetapi tidak bersifat informatif, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menuliskan teks alt apa pun. Contoh objek yang perlu ditandai sebagai hiasan adalah batas dengan gaya. Pengguna pembaca layar akan mendengar bahwa objek ini bersifat dekoratif sehingga mereka mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi penting.
-
Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik kanan gambar, lalu pilih Edit Teks Alt.
-
Pilih gambar, pilih Format > Teks Alt.
-
-
Centang kotak Dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.
Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 2016:
Catatan: Sebaiknya Anda hanya menuliskan teks dalam bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup bagi pengguna dengan daya pendengaran terbatas atau tunarungu.
Meninjau atau mengedit teks alt yang dihasilkan secara otomatis dalam foto
PowerPoint untuk PC di Office 365 akan menghasilkan teks alt untuk foto secara otomatis menggunakan layanan cerdas di cloud. Anda dapat meninjau dan mengedit teks alt yang dihasilkan secara otomatis ini.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.
-
Klik kanan gambar.
-
Pilih Edit Teks Alt untuk membuka panel Teks Alt.
-
Dalam panel Teks Alt, tinjau deskripsi dalam kotak teks.
-
Lakukan salah satu langkah berikut ini:
-
Untuk menerima teks yang disarankan, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.
-
Untuk mengubah teks alt yang disarankan, ketik teks pilihan Anda dalam kotak. Setelah selesai, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.
-
Menambahkan teks alt ke gambar
PowerPoint tidak secara otomatis menghasilkan teks alt untuk gambar yang diambil, seperti diagram atau ikon. Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ikon atau gambar lain yang bukan foto, Anda perlu menambahkan teks alt secara manual.
-
Klik kanan gambar, lalu pilih Ukuran dan Posisi.
-
Dalam panel Format Gambar, pilih Teks Alt.
-
Dalam kotak teks, ketik teks alt untuk gambar.
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
-
Klik kanan grafik SmartArt, lalu pilih Ukuran dan Posisi.
-
Dalam panel Format Bentuk, pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bentuk
Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.
-
Klik kanan bentuk, lalu pilih Ukuran dan Posisi.
-
Dalam panel Format Bentuk, pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Klik kanan bagan, lalu pilih Format Area Bagan.
-
Dalam panel Format Area Bagan, pilih Ukuran & Properti.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bagan tersebut.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink, teks, dan tabel dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.
Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar
-
Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.
-
Pilih Tautan. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.
-
Jika perlu, ubah teks hyperlink.
-
Dalam kotak Alamat, masukkan alamat deskripsi untuk hyperlink.
-
Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.
-
Untuk menerapkan perubahan, pilih OK > OK.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu Templat yang disertakan dapat diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font yang dapat diakses untuk semua audiens. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Untuk menemukan Templat yang dapat diakses, pilih File > baru.
-
Di bidang teks pencarian untuk Templat dan tema Online , ketikkan Templat yang bisa diakses dan tekan Enter.
-
Di hasil pencarian, pilih Templat yang sesuai.
-
Di jendela pratinjau Templat, pilih buat.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pilih tab Desain.
-
Dalam Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.
-
Dalam tabel, ketikkan judul kolom.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Pilih tab Beranda.
-
Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.
Menggunakan warna teks yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Gunakan Tema Office siap pakai untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Untuk mendapatkan instruksi, lihat Menggunakan desain slide yang mudah diakses.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis presentasi dan menemukan kontras warna yang kurang. Pemeriksa Aksesibilitas akan memeriksa elemen-elemen berikut pada teks dalam slide:
-
Warna halaman
-
Latar belakang sel
-
Sorotan
-
Isian kotak teks
-
Bayangan paragraf
-
Isian SmartArt
-
Header dan footer
-
Tautan
-
Menjadikan slide mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.
Menggunakan judul slide yang unik
-
Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, dalam grup Slide, pilih Atur ulang.
-
Pada slide, ketikkan judul yang unik dan deskriptif.
Menyembunyikan judul slide
Jadikan judul agar tak terlihat pada slide, tetapi masih disuarakan oleh pembaca layar.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun.
-
Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.
-
Dalam panel Pemilihan, temukan kotak teks Judul, lalu klik ikon mata di sampingnya.
Mengatur urutan baca konten slide
Gunakan panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Panel Pemilihan mencantumkan objek di slide dalam urutan terbalik. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari yang tercantum dalam panel Pemilihan.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun.
-
Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.
-
Dalam panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, lakukan salah satu hal berikut:
-
Seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.
-
Pilih item, lalu pilih tombol Panah atas (Bawa ke Depan) atau tombol Panah bawah (Kirim ke Belakang).
-
Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif
PowerPoint memiliki desain slide bawaan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, Gambar, dan lainnya. Mereka juga berisi semua pemformatan, seperti tema warna, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda dapat diakses, tata letak bawaan dirancang sehingga urutan baca yang sama untuk orang yang melihat dan orang yang menggunakan teknologi seperti pembaca layar.
-
Pada tab Tampilan, klik Normal.
-
Dalam panel Gambar Mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru. Klik kanan, dan pilih Slide Baru. Klik slide baru untuk memilihnya.
-
Pada tab Desain, perluas galeri Tema, lalu pilih tata letak slide yang diinginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke slide yang baru secara otomatis.
-
Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.
Saat ini, hanya PowerPoint untuk Windows mendukung penyisipan dan pemutaran keterangan bantu atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari video. Untuk semua edisi lain keterangan PowerPoint (seperti PowerPoint untuk Mac OS atau edisi seluler), tertutup atau subjudul harus dikodekan ke video sebelum mereka disisipkan ke dalam PowerPoint.
Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.
Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.
Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.
Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:
-
Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.
-
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Membuat dokumen Excel Anda dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas
Mac: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|
Sertakan teks alternatif dengan semua visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. |
Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alternatif, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
Menambahkan teks alt ke visual di Office 365 |
|
Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca. |
Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide. Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca. |
|
|
Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan. |
PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat diterapkan pada semua slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang. |
Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna cukup, menggunakan Pemeriksa aksesibilitas. Anda juga bisa mencari teks di lembar bentang yang sulit untuk membaca atau untuk membedakan dari latar belakang. |
Gunakan kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihat dan menggunakan kontennya. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dan gunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap. Skema hitam dan putih juga memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. |
|
|
Memberi judul unik pada setiap slide |
Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan. |
|
|
Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi Pisahkan sel, sel yang digabungkan, tabel yang ditumpuk, atau sepenuhnya baris atau kolom kosong, menggunakan Pemeriksa aksesibilitas. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
|
|
Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran. |
Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan. |
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video |
Menambahkan teks alt ke visual di Office 365
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 365:
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
-
Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."
Menambahkan teks alt ke gambar
PowerPoint tidak secara otomatis menghasilkan teks alt untuk gambar. Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ikon, cuplikan layar atau gambar lain yang bukan foto, Anda perlu menambahkan teks alt secara manual.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan gambar. Pilih Edit teks Alt ….
-
Pilih gambar. Pilih Format gambar > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bentuk
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bentuk. Pilih Edit teks Alt ….
Tips: Anda harus klik kanan di tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.
-
Pilih bentuk. Pilih Format bentuk > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketik 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan grafik SmartArt. Pilih Edit teks Alt ….
Tips: Anda harus klik kanan di tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.
-
Pilih grafik SmartArt. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketik 1-2 kalimat untuk menggambarkan grafik SmartArt dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Klik kanan bagan.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Pilih Edit teks Alt …. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Membuat visualisasi dekoratif
Jika presentasi Anda memiliki visual yang sepenuhnya bersifat dekoratif, Anda bisa menandainya sebagai sedemikian tanpa perlu menulis teks alt. Saat pembaca layar menemukan gambar tersebut, cukup mengumumkan mereka dekoratif, sehingga pengguna tahu mereka tidak hilang informasi apa pun.
-
Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik kanan visual. Pilih Edit teks Alt ….
-
Pilih visual. Pilih tab Format visual > Teks Alt.
-
-
Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks menjadi berwarna abu-abu.
Menambahkan teks alt ke visual di Office 2019
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 2019:
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
-
Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."
Menambahkan teks alt ke gambar
Untuk membuat presentasi Anda dapat diakses khalayak yang lebih luas, tambahkan teks alt ke gambar di slide Anda. PowerPoint tidak secara otomatis menghasilkan teks alt.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan gambar. Pilih Edit teks Alt ….
-
Pilih gambar. Pilih Format gambar > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Anda juga bisa memilih buat Deskripsi untuk saya memiliki didukung awan cerdas layanan Microsoft membuat deskripsi untuk Anda. Ini akan membawa waktu, setelah Anda akan melihat hasil dalam bidang entri teks. Ingat untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan, misalnya, "Deskripsi yang dihasilkan dengan tinggi confidence."
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bentuk
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan bentuk. Pilih Edit teks Alt ….
Tips: Anda harus klik kanan di tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.
-
Pilih bentuk. Pilih Format bentuk > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketik 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik kanan grafik SmartArt. Pilih Edit teks Alt ….
Tips: Anda harus klik kanan di tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.
-
Pilih grafik SmartArt. Pilih Format > teks Alt.
Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
-
Ketik 1-2 kalimat untuk menggambarkan grafik SmartArt dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Klik kanan bagan.
Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.
-
Pilih Edit teks Alt …. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan slide.
-
Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.
Membuat visualisasi dekoratif
Jika presentasi Anda memiliki visual yang sepenuhnya bersifat dekoratif, Anda bisa menandainya sebagai sedemikian tanpa perlu menulis teks alt. Saat pembaca layar menemukan gambar tersebut, cukup mengumumkan mereka dekoratif, sehingga pengguna tahu mereka tidak hilang informasi apa pun.
-
Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik kanan visual. Pilih Edit teks Alt ….
-
Pilih visual. Pilih tab Format visual > Teks Alt.
-
-
Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks menjadi berwarna abu-abu.
Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visual di presentasi Anda PowerPoint di Office 2016:
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Menambahkan teks alt ke gambar
Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.
-
Klik kanan gambar.
-
Pilih Format Gambar.
-
Dalam panel Format Gambar, pilih Ukuran & Properti.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
-
Klik kanan grafik SmartArt.
-
Pilih Format SmartArt, kemudian pilih Opsi Bentuk.
-
Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bentuk
Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.
-
Klik kanan bentuk.
-
Pilih Format Bentuk.
-
Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bagan
-
Klik kanan bagan.
-
Pilih Format Area Bagan.
-
Dalam panel Format Area Bagan, pada tab Opsi Bagan, pilih Ukuran & Properti.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bagan.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink, teks, dan tabel dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.
Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar
-
Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.
-
Pilih Hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.
-
Jika perlu, ubah teks hyperlink.
-
Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.
-
Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.
-
Untuk menerapkan perubahan, pilih OK > OK.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu Templat yang disertakan dapat diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font yang dapat diakses untuk semua audiens. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Untuk menemukan Templat yang dapat diakses, pilih File > baru dari Templat.
-
Di bidang teks mencari semua Templat , ketik Templat yang bisa diakses dan tekan Return.
-
Di hasil pencarian, pilih Templat yang sesuai.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel, pilih kotak centang Baris Header.
-
Ketik header kolom.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Pilih tab Beranda.
-
Gunakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font untuk memformat teks.
Membuat daftar berpoin
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.
-
Pilih tab Beranda.
-
Pilih tombol Poin.
-
Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item poin dalam daftar.
Membuat daftar berurutan
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.
-
Pilih tab Beranda.
-
Pilih tombol Penomoran.
-
Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item bernomor dalam daftar.
Membuat slide agar mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.
Menggunakan judul slide yang unik
-
Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, pilih Atur ulang.
-
Pada slide, ketikkan judul yang deskriptif dan unik.
Menyembunyikan judul slide
Jadikan judul agar tak terlihat pada slide, tetapi masih disuarakan oleh pembaca layar.
-
Pada tab Beranda, pilih Susun.
-
Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.
-
Dalam Panel Pemilihan, temukan kotak teks Judul, lalu klik ikon mata di sampingnya.
Mengatur urutan baca konten slide
Gunakan Panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Panel Pemilihan mencantumkan objek pada slide dalam urutan terbalik. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari yang tercantum dalam Panel Pemilihan.
-
Pada tab Beranda, pilih Susun.
-
Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.
-
Dalam Panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.
Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif
PowerPoint memiliki desain slide bawaan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, Gambar, dan lainnya. Mereka juga berisi semua pemformatan, seperti tema warna, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda dapat diakses, tata letak bawaan dirancang sehingga urutan baca yang sama untuk orang yang melihat dan orang yang menggunakan teknologi seperti pembaca layar.
-
Pada tab Tampilan, klik Normal.
-
Dalam panel gambar mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru, lalu klik kanan.
-
Pilih Slide Baru, lalu pilih slide yang disisipkan.
-
Pada tab Desain, perluas galeri tema, lalu pilih tata letak slide yang diinginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke slide yang baru secara otomatis.
-
Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.
Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.
Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.
Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.
Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.
Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:
-
Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.
-
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Membuat dokumen Excel Anda dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas
iOS: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel. Konten visual mencakup gambar, bentuk, bagan, objek tersemat, tinta, dan video. |
Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alt, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. |
|
|
Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
|
|
Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran |
Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan. |
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video |
Menambahkan teks alt ke gambar, tabel, dan bentuk
Tambahkan teks alt ke gambar, tabel, bentuk, dan elemen visual lain agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan elemen tersebut kepada pengguna yang memiliki gangguan penglihatan.
-
Pilih elemen, misalnya gambar.
-
Untuk membuka tab terkait, misalnya tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Pita
. -
Ketuk Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk elemen. Misalnya, jelaskan konten gambar.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu slide disertakan tema untuk memastikan bahwa desain slide Anda dapat diakses. Sebagian besar tema dirancang untuk dapat diakses warna, kontras, dan font. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Pilih slide.
-
Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita
. -
Ketuk Beranda > Desain.
-
Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Pita
. -
Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
-
Dalam tabel, ketikkan judul kolom.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita
. -
Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.
Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.
Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.
Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.
Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.
Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:
-
Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.
-
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Membuat dokumen Excel Anda dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas
Android: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Sertakan teks alternatif dengan semua gambar, bentuk, dan tabel. |
Teks alt membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting pada gambar dan bentuk. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alt, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
Menambahkan teks alt ke gambar |
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. |
|
|
Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
|
|
Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran |
Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan. |
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video |
Menambahkan teks alt ke visual dan tabel
Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di presentasi PowerPoint.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Menambahkan teks alt ke gambar
Tambahkan teks alt ke gambar seperti gambar dan cuplikan layar sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menggambarkan gambar untuk pengguna yang tidak bisa melihat gambar.
-
Pilih gambar.
-
Untuk membuka tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.
-
Ketikkan deskripsi untuk gambar.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bentuk
-
Pilih bentuk.
-
Untuk membuka tab Bentuk, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Gulir ke bawah hingga Teks Alt, lalu ketuk teks.
-
Ketikkan deskripsi untuk bentuk.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke tabel
-
Ketuk di mana saja dalam tabel.
-
Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.
-
Ketikkan deskripsi untuk tabel.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu slide disertakan tema untuk memastikan bahwa desain slide Anda dapat diakses. Sebagian besar tema dirancang untuk dapat diakses warna, kontras, dan font. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Pilih slide.
-
Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Ketuk Beranda > Desain.
-
Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
Tips: Jika sudah dipilih, opsi akan berwarna abu-abu.
-
Dalam tabel, ketikkan judul kolom.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah
. -
Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.
Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.
Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan.
Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.
Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.
Agar presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:
-
Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.
-
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Membuat dokumen Excel Anda dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas
Aplikasi Windows 10: praktik terbaik untuk membuat presentasi PowerPoint yang dapat diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Sertakan teks alternatif dengan semua gambar, bentuk, dan tabel. |
Teks alt membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting pada gambar dan bentuk. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alt, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
Menambahkan teks alt ke gambar |
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara untuk menyampaikan informasi. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. |
|
|
Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
|
|
Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran. |
Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan. |
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video |
Menambahkan teks alt ke visual dan tabel
Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di presentasi PowerPoint.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Menambahkan teks alt ke gambar
Tambahkan teks alt ke gambar seperti gambar dan cuplikan layar sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menggambarkan gambar untuk pengguna yang tidak bisa melihat gambar.
-
Pilih gambar.
-
Di bilah alat, ketuk tombol teks Alt.
-
Ketikkan deskripsi untuk gambar.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke bentuk
-
Pilih bentuk.
-
Di bilah alat, ketuk tombol teks Alt.
-
Ketikkan deskripsi untuk bentuk.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menambahkan teks alt ke tabel
-
Ketuk di mana saja dalam tabel.
-
Di bilah alat, ketuk tombol teks Alt.
-
Ketikkan deskripsi untuk tabel.
Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu slide disertakan tema untuk memastikan bahwa desain slide Anda dapat diakses. Sebagian besar tema dirancang untuk dapat diakses warna, kontras, dan font. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Pilih slide.
-
Untuk membuka tab Beranda , ketuk tombol opsi lainnya.
-
Ketuk Beranda > Desain.
-
Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Untuk membuka tab tabel , ketuk tombol opsi lainnya.
-
Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
Tips: Jika sudah dipilih, opsi akan berwarna abu-abu.
-
Dalam tabel, ketikkan judul kolom.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Untuk membuka tab Beranda , ketuk tombol opsi lainnya.
-
Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.
Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.
Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.
Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan.
Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.
Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.
Agar presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:
-
Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.
-
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Office Online: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses
Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint Online yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|
Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel. Visual konten menyertakan gambar, SmartArt grafik, bentuk, grup, objek yang disematkan, dan video. |
Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan fitur Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online. |
Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya. Hindari menggunakan teks di gambar sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam presentasi. Di teks alt, secara singkat menjelaskan gambar dan teks dan tujuan yang menyebutkan. |
Menambahkan teks alt ke gambar Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt |
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual. |
Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar. Lingkari atau gunakan animasi untuk menekankan informasi, daripada mengandalkan penunjuk laser atau warna. Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan “lulus” dan huruf kapital X jika warna merah menunjukkan “gagal”. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang. |
Teks dalam presentasi Anda harus dibaca sehingga semua orang, termasuk Penyandang Disabilitas visual, bisa melihat baik. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk. Hindari menggunakan warna oranye, merah, dan hijau dalam templat dan teks Anda. Gunakan pola dalam grafik, bukan warna, untuk menyoroti poin yang dituju. |
|
|
Beri judul unik pada setiap slide. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul. |
Pengguna yang menggunakan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya mendengar teks slide, bentuk, dan konten membaca kembali dalam urutan tertentu. Itulah mengapa menggunakan tata letak slide di PowerPoint Online, yang memastikan bahwa konten dibaca dalam urutan logika oleh pembaca layar adalah hal yang bagus. Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan. |
|
|
Gunakan struktur tabel sederhana, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat memberikan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup. |
Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca. |
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf. |
Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel
Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke gambar dan tabel pada presentasi PowerPoint Online Anda.
Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Menambahkan teks alt ke gambar
-
Pilih gambar.
-
Pada tab Alat Gambar, pilih Format.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
-
Pilih grafik SmartArt.
-
Pada tab Alat SmartArt, pilih Desain.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.
Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan
-
Pilih bentuk atau video.
-
Pada tab Alat Menggambar, pilih Format.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.
Menambahkan teks alt ke tabel
-
Letakkan kursor di sel tabel.
-
Pada tab Alat Tabel, pilih Tata Letak.
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk tabel.
Menjadikan hyperlink dan tabel mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink dan tabel dalam presentasi PowerPoint Online Anda mudah diakses.
Menambahkan teks hyperlink
-
Pilih teks di tempat yang Anda ingin tambahkan ke hyperlink, klik kanan, lalu pilih Tautkan.
Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilkan teks. Berikut adalah teks hyperlinknya.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.
-
Dalam kotak Alamat, ketik atau tempelkan URL tujuan.
-
Pilih Sisipkan.
Mengubah teks hyperlink
-
Pilih teks hyperlink, klik kanan, lalu pilih Edit Tautan.
-
Dalam kotak Teks tampilan, edit teks yang ingin dimunculkan untuk hyperlink.
-
Pilih OK.
Menggunakan header tabel
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Alat Tabel, pilih Desain.
-
Pilih Baris Header, lalu ketikkan judul kolom dalam tabel.
Membuat slide agar mudah diakses
Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Online Anda mudah diakses.
Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan salah satu disertakan tema yang dapat diakses dan Templat untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font yang dapat diakses untuk semua audiens. Mereka juga dirancang sehingga pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.
-
Di browser Anda, masuk ke Office.com, masuk ke akun Anda, dan buka PowerPoint Online.
-
Pada halaman Selamat datang di PowerPoint , pilih tema lainnya.
-
Pada halaman Pilih tema , gulir ke bawah ke bagian bawah halaman, dan pilih menjelajahi semua tema.
-
Dalam kotak teks Templat Office pencarian , ketikkan "dapat diakses template", dan tekan Enter.
-
Di hasil pencarian, pilih Templat yang sesuai.
-
Di jendela pratinjau Templat, pilih Edit di browser.
Menggunakan urutan baca yang logis
Jika slide berisi objek yang bukan bagian dari templat slide, Anda harus menyusunnya dalam urutan yang logis. Objek dibaca dalam urutan sesuai pembuatannya, yang mungkin akan menjadi tidak masuk akal ketika menggunakan pembaca layar.
Pengujian urutan baca akan lebih mudah dilakukan di PowerPoint versi desktop karena urutan objek dapat disusun ulang dalam panel Pemilihan. Di PowerPoint Online, Anda dapat memotong dan menempelkan objek untuk mengubah urutannya pada slide.
Untuk menguji urutan objek pada slide, pilih objek, lalu tekan tombol Tab untuk mengalihkan fokus dari objek ke objek.
Memformat teks untuk aksesibilitas
-
Pilih teks.
-
Pilih tab Beranda.
-
Dalam grup Font, pilih opsi pemformatan Anda.
Menggunakan judul yang unik untuk slide
-
Pilih slide tanpa judul.
-
Pada tab Beranda, pilih Tata Letak.
-
Dalam dialog Tata Letak Slide, pilih tata letak slide yang menyertakan placeholder judul, lalu pilih Ubah Tata Letak. Tata letak baru tersebut kemudian akan diterapkan ke slide.
-
Dalam placeholder judul, ketikkan nama yang unik.
Catatan: Judul tidak harus terlihat agar mudah diakses. Misalnya, pengguna pembaca layar akan mendengar judul slide meskipun judul tidak terlihat. Di PowerPoint 2016 versi desktop, Anda dapat menggunakan panel Pemilihan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas judul dan objek lainnya pada slide.
Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online
-
Pilih tab Tinjau.
-
Pilih Periksa Aksesibilitas.
-
Tinjau hasil di panel Pemeriksa aksesibilitas . Hasil yang dikategorikan berdasarkan tingkat keparahan masalah yang ditemukan, sebagai berikut:
-
Masalah. Meliputi konten yang sangat sulit atau mustahil dipahami oleh pengguna difabel.
-
Peringatan. Konten sulit dipahami oleh pengguna difabel.
-
Tips. Tips akan memberi tahu Anda bahwa, meskipun para difabel dapat memahaminya, konten sebaiknya ditata atau disajikan dengan lebih baik untuk meningkatkan pengalaman mereka.
-
-
Perbaiki masalah.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses
Membuat dokumen Excel Anda dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
