Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat file atau folder berubah di SharePoint

Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat file atau folder berubah di SharePoint

Agar tetap diperbarui saat SharePoint dokumen atau item di situs Anda berubah, buat pemberitahuan. Anda bisa menyetel pemberitahuan untuk daftar, pustaka, folder, file, atau item daftar. Misalnya, Anda bisa menyetel pemberitahuan untuk folder tertentu di pustaka, tanpa menerima pemberitahuan ketika perubahan terjadi di seluruh pustaka.

Cara lain untuk mendapatkan pemberitahuan untuk perubahan file atau daftar adalah menggunakan Power mengotomatisasi dengan konektor SharePoint.

Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan item di SharePoint Online

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan Kapan saja file, link, atau folder diubah di pustaka dokumen SharePoint Online . Bergantung pada item (file, folder, link), Anda mungkin melihat opsi berbeda saat Anda mengatur pemberitahuan.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka.

  2. Pilih file, tautan, atau folder yang ingin Anda beri pemberitahuan.

  3. Pilih elipsis (...) dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, lalu pilih beri tahu saya.

  4. Dalam dialog beri tahu saya saat item mengubah dialog, pilih dan Ubah opsi yang Anda inginkan. 

  5. Pilih OK untuk menyimpan.

Mendapatkan pemberitahuan tentang semua perubahan dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dan pastikan tidak ada item yang dipilih.

  2. Pilih elipsis (...) dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka lalu pilih beri tahu saya.

  3. Dalam dialog beri tahu saya saat item mengubah dialog, Ubah atau isi opsi yang Anda inginkan.

  4. Pilih OK.

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint Online

  1. Untuk menampilkan pemberitahuan Anda dari halaman di situs, pilih elipsis (...) dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, lalu pilih Kelola pemberitahuan saya.

    Tombol Kelola pemberitahuan SharePoint online disorot
  2. Pilih pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

  3. Pilih Hapus pemberitahuan yang dipilih

    Manajer pemberitahuan saya dengan menghapus pemberitahuan yang dipilih disorot
  4. Pilih OK untuk dihapus.

Melihat pembaruan tanpa pemberitahuan email

Jika Anda lebih suka tidak mendapatkan email, tapi masih ingin tetap berada di atas perubahan di pustaka dokumen Anda, lihat aktivitas file di pustaka dokumen.

Penting: Administrator server harus mengonfigurasi email keluar di SharePoint administrasi pusat sebelum Anda bisa menerima pemberitahuan sebagai pesan email. Demikian pula, sebelum Anda dapat menerima pemberitahuan sebagai pesan teks, administrator server harus mengaktifkan pengaturan layanan SMS/MMS di administrasi pusat.

Mengatur pemberitahuan di SharePoint server 2019, 2016, 2013, atau 2010

  1. Masuk ke pustaka SharePoint atau daftar tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mengatur pemberitahuan untuk seluruh pustaka atau daftar, klik pustaka atau Daftar, lalu klik beri tahu saya, lalu klik setel pemberitahuan di Pustaka ini.

      Tab pustaka dengan mengatur pemberitahuan di Pustaka ini disorot
    • Untuk mengatur pemberitahuan untuk dokumen, pilih dokumen dan klik file atau dokumen, lalu klik beri tahu saya, lalu klik setel pemberitahuan di dokumen ini.

      Di tab file, dengan setel pemberitahuan pada dokumen ini disorot
    • Untuk mengatur pemberitahuan pada item daftar, pilih item dan klik tab item , lalu klik beri tahu saya lalu klik setel pemberitahuan pada item ini.

      Mengatur peringatan SharePoint 2016 pada item dengan item yang dipilih
  3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk pemberitahuan. 

Catatan: Nama yang tepat dari tab dan tombol dalam langkah 1 dan 2 berbeda-beda jika Anda berada di pustaka atau daftar tertentu, seperti Pustaka gambar, daftar tugas, atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab acara dan kalender di mana Anda bisa menemukan pemberitahuan saya.

Bergantung pada bagaimana situs dan server Anda disetel, orang yang Anda buat pemberitahuan mungkin menerima pesan email yang mengonfirmasikan bahwa Anda membuat pemberitahuan. Pesan email peringatan mungkin menyediakan link ke daftar atau pustaka, pengaturan pemberitahuan, nama orang yang membuat pemberitahuan, tampilan seluler, dan informasi dan perintah lainnya.

Batalkan pemberitahuan di SharePoint 2016, 2013, atau 2010

  1. Masuk ke pustaka SharePoint atau daftar tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Klik pustaka atau Daftar, klik beri tahu saya, lalu klik Kelola pemberitahuan saya.

    Tombol Kelola pemberitahuan SharePoint 2016 disorot

    Catatan: Nama yang tepat dari tab tersebut berbeda-beda jika Anda berada dalam daftar khusus, seperti daftar tugas atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab acara dan kalender di mana Anda bisa menemukan tombol beri tahu saya .

  3. Klik kotak centang di samping nama pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

  4. Klik Hapus pemberitahuan yang dipilih, lalu klik OK.

    Manajer pemberitahuan saya dengan menghapus pemberitahuan yang dipilih disorot
  5. Klik OK.

Mengonfigurasi layanan email atau SMS

Temukan informasi tentang cara mengonfigurasi email keluar, atau layanan SMS Lihat mengonfigurasi email keluar untuk Farm SharePoint Server atau mengonfigurasi akun seluler (SharePoint Server 2010).

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×