Tambahkan tag aksesibilitas ke file PDF untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya dapat membaca dan menavigasi dokumen dengan Daftar Isi, hyperlink, bookmark, teks alt, dan lain sebagainya. Tag aksesibilitas juga dapat membaca informasi tentang perangkat yang berbeda, seperti layar pengetikan besar, pembantu digital pribadi (PDA) dan telepon seluler. Di Microsoft 365untuk Windows, Microsoft 365 untuk Mac, dan Office untuk web, Anda bisa menambahkan tag secara otomatis saat Anda menyimpan file dalam format PDF.
Menyiapkan file sumber Anda
Cara tercepat dan termampu untuk memastikan PDF Anda mudah diakses adalah dengan menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas sebelum membuat atau menyimpan dokumen sebagai PDF. Setelah mengatasi masalah yang ditemukan oleh Pemeriksa Aksesibilitas, Microsoft 365akan menggunakan informasi tersebut untuk membuat tag aksesibilitas di PDF.
Menyimpan PDF yang mudah diakses di Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Sebelum membuat PDF, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas di dokumen Anda untuk memastikan pdf tersebut mudah diakses oleh semua orang. Untuk instruksinya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Setelah mengatasi masalah aksesibilitas, pilih File > Simpan Sebagai atau File > Simpan Salinan.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk menyimpan PDF ke lokasi yang sama dengan file asli, perluas daftar menurun tipe file di bawah nama file, pilih PDF (*.pdf), lalu pilih Opsi lainnya.... Kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka.
-
Untuk menelusuri lokasi penyimpanan, pilih Telusuri. Kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu pilih PDF dalam daftar Simpan sebagai tipe .
-
-
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , pilih Opsi.
-
Pilih kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas , lalu pilih OK.
Office 2013
-
Sebelum membuat PDF, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses dan diedit oleh semua orang.
-
Pilih tab File , lalu pilih Simpan Sebagai.
-
Di bawah Pilih Lokasi, pilih tempat Anda ingin menyimpan file.
-
Di bawah Pilih Folder, pilih folder yang sudah Anda gunakan atau pilih Telusuri Folder Tambahan untuk memilih folder lain.
-
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , pilih panah dalam daftar Simpan sebagai tipe , lalu pilih PDF.
-
Pilih Opsi, pastikan bahwa kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu pilih OK.
-
Untuk menerapkan perubahan Anda, pilih Simpan.
Lihat juga
Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Periksa aksesibilitas selagi Anda bekerja di aplikasi Office
Menjadikan konten Anda mudah diakses oleh semua orang dengan Pemeriksa Aksesibilitas
-
Sebelum membuat PDF, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses dan diedit oleh semua orang.
-
Tekan Command + Shift + S dan ketik nama file dalam kotak teks Nama , lalu pilih Tempatkan.
-
Dalam Format File, gunakan panah bawah untuk menelusuri tipe file dan pilih PDF.
-
Pilih Terbaik untuk distribusi dan aksesibilitas elektronik (menggunakan layanan online Microsoft). Ini memastikan PDF ditandai.
-
Pilih Ekspor.
Catatan: PowerPoint untuk macOS tidak mempertahankan hyperlink di PDF tetapi jika Menyimpan presentasi ke OneDrive, Anda dapat membukanya di PowerPoint untuk web dan mengunduhnya sebagai PDF dari sana. File PDF yang dihasilkan dari PowerPoint untuk web mempertahankan hyperlink dan juga cenderung memiliki ukuran file yang lebih kecil.
Catatan: Di Microsoft, keamanan dan privasi Anda sangat penting bagi kami. Untuk mengonversi dokumen Word ke PDF, kami mengirimkan dokumen melalui layanan Microsoft yang aman melalui internet untuk dikonversi. File yang dikonversi lalu segera dikirim kembali ke perangkat Anda. Layanan online Microsoft tidak menyimpan konten file Anda di server kami. Anda dapat menyimpan file yang dikonversi di lokasi yang diinginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengapa layanan online Microsoft perlu mengonversi beberapa file Office?
-
Sebelum membuat PDF, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses dan diedit oleh semua orang.
-
Di pita, pilih tombol File.
-
Pilih opsi Simpan Sebagai.
-
Di panel Simpan Sebagai , pilih Unduh sebagai PDF untuk membuka kotak dialog Microsoft Word di web . Anda akan melihat tautan untuk mengunduh dokumen PDF.
-
Pilih Klik di sini untuk menampilkan PDF dokumen, lalu tekan Enter.
-
Di panel pemberitahuan, cari nama dokumen Anda dalam Unduhan Saat Ini, lalu lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk menyimpan di lokasi default, pilih Simpan.
-
Untuk menyimpan di lokasi yang berbeda, tekan Simpan Sebagai. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , Anda bisa mengetikkan nama file baru dan memilih folder yang Anda inginkan. Klik tombol Simpan.
-
-
Jika ingin membuka dokumen atau folder, pilih opsi yang Anda inginkan di bilah pemberitahuan.
