Membuat, menampilkan, dan mengedit kontak serta daftar kontak dalam Outlook di web

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Halaman orang di Outlook di web untuk membuat, menampilkan, dan mengedit kontak, daftar kontak dan grup. Membuat kontak baru dari awal, atau tambahkan seseorang sebagai kontak dari kartu profil mereka. Anda bisa membuat daftar kontak sederhana untuk mengirimkan email ke sekelompok orang, atau membuat grup untuk kolaborasi berbasis grup.

Untuk masuk ke halaman orang, masuk ke Outlook di web dan pilih ikon orang Orang di bagian bawah halaman.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi Anda telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web yang baru

Membuat kontak

Kontak baru disimpan di folder kontak default Anda, dan Anda juga akan melihatnya di bawah semua kontak. Jika Anda ingin menyimpan kontak dalam folder yang berbeda, pilih folder sebelum membuat kontak.

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang Orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Pada halaman orang, pada toolbar, pilih kontak baru.

    Cuplikan layar baru tombol kontak

  4. Masukkan detail untuk kontak tersebut. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  5. Pilih Buat.

Saat Anda mengklik seseorang nama atau gambar di Outlook atau aplikasi Office dan layanan lainnya, Anda akan melihat kartu profil mereka dengan informasi tentang mereka. Dari kartu profil mereka, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda sendiri, misalnya jika Anda ingin menambahkan catatan atau informasi lainnya.

Berikut ini cara Anda bisa menambahkan kontak dari pesan email:

  1. Di email, buka pesan email di panel baca, dan lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.

  2. Pada kartu profil yang terbuka, pilih Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

    Pilih tiga titik, lalu pilih Tambahkan ke kontak

  3. Menambahkan informasi lainnya jika Anda ingin. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi lainnya, seperti kontak alamat dan ulang tahun.

  4. Pilih Buat.

Catatan: Kontak secara otomatis disimpan di folder kontak default Anda pada halaman orang.

Jika perusahaan Anda memiliki direktori menyiapkan, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencari mereka atau pilih nama atau gambar dari sebuah pesan email. Kartu profil mereka akan memperlihatkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lainnya, seperti catatan, Anda bisa menyimpan kolega Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru otomatis ditautkan ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda akan melihat informasi yang Anda tambahkan.

Untuk menambahkan seseorang ke favorit, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di toolbar.

Tips: Favorit kontak yang memiliki alamat email akan juga muncul di panel navigasi di email, sehingga Anda bisa melihat semua email mereka di satu tempat.

Berikut adalah beberapa cara untuk menemukan kontak di halaman Orang:

  • Gunakan pencarian.

  • Pilih favorit di bagian atas halaman untuk melihat orang yang telah Anda tambahkan sebagai favorit.

  • Memilih semua kontak.

    Tips: Pilih huruf di daftar pemisah untuk dengan cepat berpindah di antara kontak di daftar.
    Pilih satu huruf untuk menampilkan huruf lain yang tersedia

  • Untuk menemukan orang-orang di organisasi Anda (direktori) yang tidak berada dalam kontak Anda disimpan, gunakan pencarian.

Pada halaman orang, pilih kontak di panel tengah untuk melihat atau mengedit informasi tentang mereka. Apa yang Anda lihat adalah versi kartu profil. Tab dan bagian yang Anda lihat apa yang mungkin bervariasi.

  • File: File terbaru yang dibagikan oleh kontak kepada Anda.

  • Email: terbaru pesan email dan lampiran email antara Anda dan kontak.

  • LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama dengan yang disimpan untuk kontak tersebut, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di samping Informasi kontak, atau pilih Edit pada toolbar.

Cuplikan layar tombol Edit kontak

  1. Di halaman Orang, pilih kontak.

  2. Pilih ikon kamera.

    Pilih ikon kamera untuk menambahkan foto
  3. Pilih Unggah foto baru, pilih file yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih buka untuk mengunggah.

  4. Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

    Sesuaikan foto, lalu pilih Terapkan
  5. Pilih Terapkan, dan lalu pilih selesai.

Anda bisa memilih cara menampilkan dan mengurutkan kontak Anda. Gunakan menu Urutkan di bagian atas daftar.

Sebagai contoh, pilih Urutkan menurut > nama belakang dan tampilan menurut > nama belakang.

Anda dapat menautkan kontak untuk menunjukkan bahwa kontak tersebut saling terkait, misalnya jika memiliki beberapa entri untuk orang yang sama. Kontak yang ditautkan akan muncul sebagai satu kontak.

Untuk menautkan kontak:

  • Pada halaman orang, pilih dua atau beberapa kontak, dan lalu pilih tautkan kontak di panel yang muncul.

Untuk melepas tautan pada kontak tertaut:

  • Di halaman Orang, pilih kontak, pilih Kontak tertaut di toolbar, lalu pilih Lepas tautan.

  1. Pilih satu atau beberapa kontak, dan lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Membuat daftar kontak

Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirimkan email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang dikenal sebagai daftar distribusi.

Sebagai contoh, membuat daftar kontak saya buku klub bernama dan menambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Saat Anda ingin mengirim pesan email kepada setiap orang dalam klub, masukkan "klub buku saya" di baris untuk email.

Secara default, daftar kontak yang dibuat dalam folder kontak default, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah Daftar semua kontak. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak dalam folder yang berbeda, pilih folder sebelum Anda memilih daftar kontak baru.

  1. Pada halaman orang, pada toolbar, pilih panah di samping kontak baru, dan lalu pilih daftar kontak baru.

    Menu kontak cuplikan layar baru dengan kontak baru daftar dipilih

  2. Masukkan nama untuk daftar, lalu tambahkan nama atau alamat email.

  3. Pilih Buat.

  1. Pada halaman orang, pilih semua daftar kontak di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Masukkan nama atau alamat email.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pada halaman orang, pilih semua daftar kontak di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Pilih x untuk alamat email atau nama yang ingin Anda hapus.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pilih daftar kontak yang ingin Anda hapus, dan pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Membuat grup

Bekerja bersama pada proyek atau tujuan bersama? Membuat grup untuk memberi tim Anda spasi percakapan, file bersama, menjadwalkan acara, dan lainnya.

Untuk informasi tentang cara mengelola grup Anda adalah anggota dari, lihat tampilan dan mengelola grup Anda di Outlook di web

  1. Pada halaman orang, pada toolbar, pilih panah di samping kontak baru, dan lalu pilih grup baru.

  2. Masukkan nama untuk grup, dan tambahkan informasi Anda.

    Untuk detail selengkapnya, lihat membuat grup di Outlook

  3. Pilih Buat.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

Membuat kontak atau daftar kontak

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Di bawah kontak Anda di panel navigasi, pilih folder di mana Anda ingin buat kontak. Jika Anda belum membuat folder, lanjutkan ke langkah 3.

    Catatan: Untuk membuat folder, pilih kontak Anda, klik kanan dan lalu pilih folder baru. Ketikkan nama untuk folder.

  4. Pilih barudan pilih kontak atau Daftar Kontak.

    Cuplikan layar menu konteks untuk tombol 'Baru', dengan 'Kontak' yang dipilih.

  5. Masukkan detail untuk kontak atau daftar kontak.

  6. Pilih Simpan Simpan.

    Catatan:  Setelah dibuat dalam sebuah folder, kontak tidak dapat dipindahkan ke folder lain. Untuk menyimpan kontak di folder lain setelah dibuat, hapus kontak lalu buat ulang kontak tersebut di folder lain.

  1. Buka pesan email di panel baca, dan lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.

  2. Di kartu kontak yang muncul untuk orang tersebut, pilih Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

  3. Masukkan detail untuk kontak tersebut.

  4. Pilih Simpan Simpan.

    Catatan: Setelah menyimpan kontak baru, kontak secara otomatis ditambahkan ke folder Kontak. Saat Anda membuat kontak dengan cara ini, tidak dimungkinkan untuk menyimpan kontak di folder lain atau memindahkannya ke folder lain.

  1. Pilih kontak yang ingin ditambahkan ke daftar.

  2. Pilih Daftar dan pilih daftar kontak yang ingin Anda tambahkan kontak.

    Cuplikan layar tombol Daftar

  1. Di Outlook di web, pilih ikon orang di bagian bawah panel navigasi.

  2. Pilih kontak atau daftar kontak yang ingin diedit, lalu pilih Edit.

    Catatan: Jika tidak melihat tombol Edit, kontak tersebut mungkin berasal dari Skype for Business atau dari akun jejaring sosial yang tersambung. Untuk mengeditnya, buka Skype for Business atau gunakan web browser untuk membuka akun jejaring sosial tempat kontak tersebut berada.

    Cuplikan layar tombol Edit di bawah bilah navigasi Outlook.

  3. Buat perubahan yang Anda inginkan.

  4. Pilih Simpan Simpan.

Perhatian: Anda tidak bisa memulihkan kontak atau daftar kontak yang dihapus di Outlook di web.

  1. Pilih kontak atau daftar kontak yang ingin dihapus, lalu pilih Hapus.

    Catatan: Jika tidak melihat tombol Hapus, kontak tersebut mungkin berasal dari Skype for Business atau dari akun jejaring sosial yang tersambung. Untuk menghapusnya, buka Skype for Business atau gunakan browser web untuk membuka akun jejaring sosial tempat kontak tersebut berada.

    Cuplikan layar tombol Hapus di bawah bilah navigasi Outlook.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Lihat Juga

Membuat grup di Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×