Membuat, menampilkan, dan mengedit kontak serta daftar kontak dalam Outlook di web

Gunakan Halaman orang di Outlook di web untuk membuat, menampilkan, dan mengedit kontak, daftar kontak, dan grup. Buat kontak baru dari awal, atau tambahkan seseorang sebagai kontak dari kartu profil mereka. Anda dapat membuat daftar kontak sederhana untuk mengirim email ke sekelompok orang, atau membuat grup untuk kolaborasi berbasis grup.

Untuk masuk ke halaman orang, masuk ke Outlook di web dan pilih ikon orang Orang di bagian bawah halaman.

Catatan: Jika instruksi tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Cobalah instruksi untuk Outlook di web klasik.

Membuat kontak

Kontak baru disimpan dalam folder kontak default Anda, dan Anda juga akan melihatnya di bawah kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan kontak dalam folder lain, pilih folder sebelum membuat kontak.

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang Orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih kontak baru.

    Cuplikan layar tombol kontak baru

  4. Masukkan detail untuk kontak tersebut. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  5. Pilih Buat.

Saat Anda mengklik nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda akan melihat kartu profil mereka dengan informasi tentangnya. Dari kartu profil mereka, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda sendiri, misalnya jika Anda ingin menambahkan catatan atau informasi lainnya.

Berikut ini cara menambahkan kontak dari pesan email:

  1. Di email, buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak.

  2. Pada kartu profil yang terbuka, pilih Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

    Pilih tiga titik, lalu pilih Tambahkan ke kontak

  3. Tambahkan informasi lainnya jika Anda mau. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  4. Pilih Buat.

Catatan: Kontak disimpan secara otomatis dalam folder kontak default Anda pada halaman orang.

Jika perusahaan Anda memiliki kumpulan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencarinya atau pilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan memperlihatkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, Anda bisa menyimpan rekan kerja Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.

Gambar mini dari Tambahkan video kontak

Untuk menambahkan seseorang ke favorit, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di toolbar.

Tips: Kontak favorit yang memiliki alamat email juga akan muncul di panel navigasi di email, sehingga Anda dapat melihat semua email di satu tempat.

Berikut adalah beberapa cara untuk menemukan kontak di halaman Orang:

  • Gunakan Cari.

  • Pilih favorit di bagian atas halaman untuk melihat orang yang Anda tambahkan sebagai favorit.

  • Pilih kontak Anda.

    Tips: Pilih huruf dalam pemisah daftar untuk berpindah dengan cepat di antara kontak dalam daftar.
    Pilih satu huruf untuk menampilkan huruf lain yang tersedia

  • Untuk menemukan orang di organisasi Anda (direktori) yang tidak ada di kontak yang disimpan, gunakan pencarian.

Di halaman Orang, pilih kontak di panel tengah untuk melihat atau mengedit informasi mereka. Apa yang Anda lihat adalah versi kartu profil. Tab dan bagian apa yang Anda lihat mungkin berbeda.

  • File: File terbaru yang dibagikan oleh kontak kepada Anda.

  • Email: pesan email dan lampiran email terbaru antara Anda dan kontak.

  • LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama dengan yang disimpan untuk kontak tersebut, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di samping informasi kontak, atau pilih Edit di toolbar.

Cuplikan layar tombol Edit kontak

  1. Di halaman Orang, pilih kontak.

  2. Pilih ikon kamera.

    Pilih ikon kamera untuk menambahkan foto
  3. Pilih Unggah foto baru, pilih file yang ingin Anda gunakan, lalu pilih buka untuk mengunggah.

  4. Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

    Sesuaikan foto, lalu pilih Terapkan
  5. Pilih Terapkan, lalu pilih selesai.

  • Untuk mengubah cara nama kontak ditampilkan, pilih pengaturan lalu tampilkan kontak dengan > nama depan atau nama belakang.

  • Untuk memilih pengurutan, gunakan menu Urutkan di bagian atas daftar. Misalnya, pilih Urutkan menurut > nama belakang.

Anda dapat menautkan kontak untuk menunjukkan bahwa kontak tersebut saling terkait, misalnya jika memiliki beberapa entri untuk orang yang sama. Kontak yang ditautkan akan muncul sebagai satu kontak.

Untuk menautkan kontak:

  • Pada halaman orang, pilih dua atau beberapa kontak, lalu pilih tautkan kontak di panel yang muncul.

Untuk melepas tautan pada kontak tertaut:

  • Di halaman Orang, pilih kontak, pilih Kontak tertaut di toolbar, lalu pilih Lepas tautan.

  1. Pilih satu atau beberapa kontak, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Lihat juga: memulihkan kontak yang dihapus di Outlook di web

Membuat daftar kontak

Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang disebut sebagai daftar distribusi.

Misalnya, buat daftar kontak bernama My Book Club dan Tambahkan semua anggota klub buku Anda. Ketika Anda ingin mengirim pesan email ke semua orang di klub, cukup masukkan "My Book Club" di baris kepada email.

Secara default, daftar kontak dibuat dalam folder kontak default, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah daftar kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak dalam folder lain, pilih folder sebelum memilih daftar kontak baru.

  1. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih panah di samping kontak baru, lalu pilih daftar kontak baru.

    Cuplikan layar menu kontak baru dengan daftar kontak baru yang dipilih

  2. Masukkan nama untuk daftar tersebut, lalu tambahkan nama atau alamat email.

  3. Pilih Buat.

Anda dapat menambahkan orang (alamat email) ke daftar kontak dengan dua cara: dengan mengedit daftar kontak dan menambahkan orang ke dalamnya dari dalam daftar, atau dengan memilih satu atau beberapa kontak dan menambahkannya ke daftar dari opsi Tambahkan ke daftar di toolbar.

Catatan: Karena daftar kontak hanyalah kumpulan alamat email, Anda hanya bisa menambahkan kontak yang memiliki alamat email.

Menambahkan orang ke daftar kontak dengan mengedit daftar kontak:

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Masukkan nama atau alamat email.

  4. Pilih Simpan.

Menambahkan satu atau beberapa kontak ke daftar kontak dengan menggunakan opsi Tambahkan ke daftar :

  1. Pada halaman orang, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar.

  2. Pada toolbar di bagian atas, pilih Tambahkan ke daftar.

    • Pilih tanda plus di samping daftar kontak yang ingin Anda tambahkan kontak.

      atau

    • Pilih daftar kontak baru untuk menambahkan kontak yang dipilih ke daftar baru, lalu masukkan nama untuk daftar kontak baru.

  3. Klik di luar panel untuk menutupnya saat Anda selesai.

Anda dapat menghapus orang (alamat email) dari daftar kontak dengan dua cara: dengan mengedit daftar kontak, atau dengan memilih kontak dan menghapusnya dari daftar menggunakan opsi Tambahkan ke daftar pada Toolbar.

Menghapus orang dari daftar kontak dengan mengedit daftar:

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

    Pilih x untuk nama atau alamat email yang ingin Anda hapus.

  3. Pilih Simpan.

Hapus orang terpilih dari satu atau beberapa daftar kontak dengan menggunakan opsi Tambahkan ke daftar :

  1. Pada halaman orang, pilih kontak yang ingin Anda hapus dari daftar kontak.

  2. Pada Toolbar, pilih Tambahkan ke daftar. Anda akan melihat daftar kontak yang telah ditambahkanoleh kontak ini.

  3. Pilih X di samping daftar kontak yang ingin Anda hapus dari kontak yang dipilih.

  4. Klik di luar panel untuk menutupnya saat Anda selesai.

  1. Pilih daftar kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Lihat juga: memulihkan kontak yang dihapus di Outlook di web

Membuat grup

Bekerja bersama pada proyek atau tujuan bersama? Buat grup untuk memberi tim Anda ruang untuk percakapan, file bersama, menjadwalkan acara, dan lainnya.

Untuk informasi tentang cara mengelola grup tempat Anda menjadi anggotanya, lihat menampilkan dan mengelola grup Anda di Outlook di web

  1. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih panah di samping kontak baru, lalu pilih grup baru.

  2. Masukkan nama untuk grup, dan tambahkan informasi Anda.

    Untuk detail selengkapnya, lihat membuat grup di Outlook

  3. Pilih Buat.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Membuat kontak atau daftar kontak

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Di bawah kontak Anda di panel navigasi, pilih folder tempat Anda ingin membuat kontak. Jika Anda belum membuat folder apa pun, lanjutkan ke langkah 3.

    Catatan: Untuk membuat folder, pilih kontak Anda, klik kanan, lalu pilih folder baru. Ketikkan nama untuk folder.

  4. Pilih baru, lalu pilih kontak atau Daftar Kontak.

    Cuplikan layar menu konteks untuk tombol ' baru ', dengan ' kontak ' yang dipilih.

  5. Masukkan detail untuk kontak atau daftar kontak.

  6. Pilih Simpan Simpan.

    Catatan:  Setelah dibuat dalam sebuah folder, kontak tidak dapat dipindahkan ke folder lain. Untuk menyimpan kontak di folder lain setelah dibuat, hapus kontak lalu buat ulang kontak tersebut di folder lain.

  1. Buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.

  2. Di kartu kontak yang muncul untuk orang tersebut, pilih Opsi lainnya Opsi lainnya Tambahkan ke kontak.

  3. Masukkan detail untuk kontak tersebut.

  4. Pilih Simpan Simpan.

    Catatan: Setelah menyimpan kontak baru, kontak secara otomatis ditambahkan ke folder Kontak. Saat Anda membuat kontak dengan cara ini, tidak dimungkinkan untuk menyimpan kontak di folder lain atau memindahkannya ke folder lain.

  1. Pilih kontak yang ingin ditambahkan ke daftar.

  2. Pilih Daftar, lalu pilih daftar kontak yang diinginkan untuk menambahkan kontak.

    Cuplikan layar tombol Daftar

  1. Di Outlook di web, pilih ikon orang di bagian bawah panel navigasi.

  2. Pilih kontak atau daftar kontak yang ingin diedit, lalu pilih Edit.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tombol Edit , kontak mungkin dari Skype for Business atau akun jejaring sosial tersambung. Untuk mengedit kontak, buka Skype for Business atau Gunakan browser web untuk membuka akun jejaring sosial tempat kontak berada.

    Cuplikan layar tombol Edit di bawah bilah navigasi Outlook.

  3. Buat perubahan yang Anda inginkan.

  4. Pilih Simpan Simpan.

Perhatian: Anda tidak dapat memulihkan kontak atau daftar kontak yang dihapus di Outlook di web.

  1. Pilih kontak atau daftar kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tombol Hapus , kontak mungkin dari Skype for Business atau akun jejaring sosial tersambung. Untuk menghapus kontak, buka Skype for Business atau Gunakan browser web untuk membuka akun jejaring sosial tempat kontak berada.

    Cuplikan layar tombol Hapus di bawah bilah navigasi Outlook.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Membuat grup di Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×