Membuat label dengan alamat yang berbeda di Publisher

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Membuat label untuk setiap orang di daftar Anda lebih cepat dengan menggunakan gabungan Surat. Penyetelan memakan waktu kecil — namun Anda bisa mencetak semua label pada saat yang sama. Dan Anda bisa menyimpan penyetelan label untuk digunakan saat berikutnya Anda ingin mencetak label.

Memilih templat yang cocok dengan label Anda

Jika Anda mempunyai kemasan label dengan nomor produk tertentu, cari templat untuk produk tersebut.

  1. Klik File > Baru, dan ketikkan nomor produsen (seperti Avery 8871) di kotak pencarian.

  2. Pilih templat, tampilkan deskripsi untuk memastikan templat tersebut berfungsi dengan label nomor produk, dan klik Buat.

Menyambungkan publikasi label ke daftar alamat Anda

Langkah berikutnya adalah menyambungkan lembar label ke sumber data. Sumber data adalah file yang memuat daftar alamat Anda.

Anda dapat menggunakan Kontak Outlook Anda atau daftar alamat yang ada di lembar bentang Excel atau database Access. Jika Anda belum mempunyai daftar, Anda dapat mengetiknya di Publisher.

Jika Anda belum mempunyai daftar

Mulai dengan menggabungkan informasi dari semua orang yang Anda inginkan ada di dalam daftar alamat Anda.

  1. Di Publisher, klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Ketik Daftar Baru.

    Opsi tombol Pilih Penerima Surat Menyurat

  2. Di baris pertama, ketik informasi untuk orang pertama pada daftar Anda.

    Kotak Daftar Alamat Baru

    Tips: Untuk mengubah kolom di Publisher, klik tombol Kustomisasi Kolom. Lalu Anda dapat menambahkan, menghapus, mengganti nama, dan mengubah urutan kolom di dalam daftar.

  3. Setelah Anda memasukkan semua informasi untuk orang tersebut, tekan Entri Baru, dan ketik informasi untuk orang berikutnya pada daftar Anda.

    Opsi untuk untuk membuat atau mengubah daftar alamat

  4. Setelah Anda memasukkan setiap orang ke daftar Anda, klik OK.

  5. Pada kotak dialog Simpan Daftar Alamat, ketik nama untuk daftar alamat di kotak Nama file, dan pilih folder di mana Anda ingin menyimpan daftar tersebut.

Jika Anda sudah memiliki daftar alamat

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima.

    Opsi Pilih Penerima Surat Menyurat

  2. Jika daftar Anda ada di lembar bentang atau database, klik Gunakan Daftar Yang Sudah Ada, telusuri ke file yang memuat daftar Anda, klik file itu, dan klik Buka. (Jika Anda diminta untuk memilih tabel, klik OK.)

  3. Jika Anda ingin menggunakan Kontak Outlook Anda, klik Pilih dari Kontak Outlook, klik folder kontak yang ingin Anda gunakan, dan klik OK.

Memilih penerima yang akan disertakan

Ketika Anda menggunakan daftar yang sudah ada atau kontak Outlook Anda, Publisher menyertakan semua orang di file atau folder kontak. Untuk proyek Anda, Anda mungkin ingin menyempitkan daftar tersebut.

  1. Klik Edit Daftar Penerima.

  2. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , centang kotak di samping orang yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak di samping orang yang tidak ingin menyertakan saat ini.

    Opsi daftar penerima gabungan surat

Untuk mempermudah menemukan orang-orang yang ingin Anda sertakan, Anda bisa mengurutkan atau memfilter daftar Anda.

Mengurutkan item dalam daftar

  1. Dalam kotak Penerima gabungan Surat , klik judul kolom yang ingin Anda Urutkan.

    Misalnya, jika Anda ingin menampilkan daftar menurut abjad berdasarkan nama belakang, klik judul kolom Nama belakang .

    Tips: Untuk mengurutkan menurut lebih dari satu objek (misalnya, berdasarkan negara bagian dan menurut kota), klik Urutkan di bawah Perbaiki daftar Penerima dalam kotak Penerima gabungan Surat . Dalam kotak dialog Filter dan Urutkan , pilih apa yang ingin Anda Urutkan.

  2. Centang kotak di samping orang yang ingin Anda sertakan, dan kosongkan kotak di samping orang yang tidak ingin Anda sertakan saat ini.

    Memilih baris dengan mencentang kotak centang

Memfilter item di dalam daftar

  1. Klik panah di samping judul kolom yang ingin Anda filter.

  2. Klik (Kosong) atau (Tidak kosong) untuk filter umum. Untuk memfilter sesuatu secara lebih spesifik—misalnya, hanya orang yang tinggal di kota tertentu—klik (Tingkat Lanjut) dan isi kotak untuk apa yang ingin Anda filter.

    Tips:  Di kotak Filter and Urutkan, Anda juga dapat memfilter lebih dari satu objek.

  3. Centang kotak di samping orang yang ingin Anda sertakan, dan kosongkan kotak di samping orang yang tidak ingin Anda sertakan saat ini.

    Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (Semua).

Menambahkan alamat ke label Anda

  1. Klik Surat Menyurat > Blok Alamat.

    Perintah Blok Alamat gabungan surat

  2. Pilih bagaimana Anda menginginkan nama itu tampil.

    Opsi blok alamat

    Tips:  Untuk memastikan Publisher menemukan nama dan alamat dalam daftar Anda, klik Cocokkan Bidang. Pastikan bahwa bidang yang Anda inginkan ditampilkan di daftar. Jika bidang yang Anda inginkan menampilkan pesan Tidak Cocok, klik daftar turun bawah untuk bidang itu lalu klik nama kolom yang cocok dengan kolom itu di daftar Anda.

  3. Klik OK.

    Publisher menambahkan bidang gabungan surat ke publikasi Anda. Ketika Anda selesai menggabungkan, Publisher akan menggantikan bidang tersebut dengan alamat di tiap label.

    Catatan:  Jika Anda membuat jenis label yang lain dan ingin menambahkan informasi yang berbeda, klik Surat Menyurat > Sisipkan Bidang Gabungan, dan klik nama informasi yang ingin Anda tambahkan.

Memformat alamat

  1. Di publikasi Anda, pilih bidang Blok Alamat, sertakan tanda di awal dan akhirnya.

    Bidang Blok Alamat yang Dipilih

  2. Klik Format Alat Kotak Teks, dan pilih Font, Ukuran Font, dan Warna Font yang Anda inginkan.

Mempratinjau label Anda

Sekarang Anda dapat memeriksa seperti apa tampilan label Anda sebelum Anda menjalankan gabungan.

  • Klik Hasil Pratinjau, lalu klik panah untuk memastikan tampilan label seperti yang Anda inginkan.

Tips: Untuk menemukan dan mempratinjau entri tertentu dalam sumber data Anda, klik Temukan Penerima, ketik apa yang Anda cari di kotak Temukan Entri, dan klik Temukan Berikutnya.

Catatan: 

  • Jika Anda melihat nama yang Anda maksudkan untuk dikeluarkan dari gabungan, Anda masih dapat menghapusnya dengan mengklik Abaikan Penerima Ini.

  • Jika Anda menyadari Anda mempunyai daftar yang salah secara bersamaan, klik Edit Daftar Penerima, dan urutkan atau filter untuk mendapatkan daftar yang Anda inginkan.

Mencetak label

  1. Klik Selesaikan & Gabungkan > Gabungkan ke Printer.

    Tombol Selesaikan & Gabungkan Surat Menyurat

  2. Di bawah Pengaturan, pastikan Publisher menampilkan pesan Beberapa halaman per lembar.

  3. Klik Cetak.

Menyimpan penyetelan label untuk digunakan nanti

Setelah Anda menyelesaikan penggabungan, simpan file label sehingga Anda dapat menggunakannya nanti.

  1. Klik File > Simpan Sebagai.

  2. Klik di mana Anda ingin menyimpan file label, lalu klik Telusuri.

  3. Ketik nama untuk publikasi label Anda di kotak Nama file, lalu klik Simpan.

File label tersebut akan terus tersambung ke daftar alamat Anda. Untuk membuat label kembali, buka file tersebut dan klik Ya ketika Publisher meminta Anda tetap mempertahankan koneksi tersebut. Kemudian, jika Anda ingin mengubah orang atau item yang Anda sertakan dalam penggabungan itu, klik Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilihnya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×