Membuat kontrol terhitung

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan kontrol terhitung dalam database Access untuk menampilkan hasil penghitungan. Misalnya, jika Anda memiliki laporan yang menampilkan jumlah item yang terjual dan harga satuan setiap, Anda bisa menambahkan kotak teks terhitung yang mengalikan dua bidang tersebut untuk menampilkan harga total. Properti Sumber kontrol dari kotak teks terhitung berisi ekspresi yang mengalikan dua bidang (jumlah item waktu harga satuan) untuk mendapatkan hasil.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat kontrol terhitung

Mengubah kontrol terikat ke kontrol terhitung

Pelajari tipe kontrol yang dapat digunakan sebagai kontrol terhitung

Membuat kontrol terhitung

Prosedur ini membantu Anda membuat kontrol terhitung tanpa menggunakan panduan kontrol.

  1. Klik kanan formulir atau laporan dalam panel navigasi, dan lalu klik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , klik alat untuk tipe kontrol yang ingin Anda buat.

    Gambar Pita Access

    Untuk daftar tipe kontrol yang dapat digunakan sebagai kontrol terhitung, lihat bagian Pelajari tipe kontrol yang dapat digunakan sebagai kontrol terhitung.

  3. Letakkan penunjuk di mana Anda ingin kontrol diletakkan pada formulir atau laporan, lalu klik pada formulir atau laporan untuk menyisipkan kontrol.

  4. Jika panduan kontrol dimulai, klik Batalkan untuk menutupnya.

  5. Pilih kontrol, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti, dan lalu ketik ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol . Untuk menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat ekspresi, klik Tombol Penyusun di sebelah kotak properti Sumber kontrol .

  6. Beralih ke tampilan formulir atau tampilan laporan dan memverifikasi bahwa kontrol terhitung bekerja seperti yang Anda harapkan.

  • Awali setiap ekspresi dengan operator = . Misalnya: = [UnitPrice] *.75.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat ekspresi, lihat artikel Menyusun ekspresi.

  • Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengetik ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak Zoom .

  • Jika formulir atau laporan didasarkan pada kueri, Anda mungkin ingin meletakkan ekspresi dalam kueri bukan di kontrol terhitung. Melakukan ini bisa meningkatkan kinerja dan, jika Anda ingin menghitung total untuk grup catatan, lebih mudah untuk menggunakan nama bidang terhitung di fungsi agregat.

  • Ketika Anda mengurutkan pada kontrol terhitung dalam formulir atau laporan, pastikan bahwa properti Format kontrol diatur dengan benar. Jika tidak, menghitung nilai numerik atau tanggal mungkin mengurutkan menurut abjad bukan numerik.

Atas Halaman

Mengubah kontrol terikat ke kontrol terhitung

Cara yang baik untuk membuat kontrol terhitung adalah dengan terlebih dahulu membuat kontrol terikat (misalnya, dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan), dan mengedit properti Sumber kontrol dari kontrol terikat untuk membuat ekspresi. Ini berfungsi dengan baik, sepanjang Anda memastikan bahwa nama kontrol tidak berkonflik dengan salah satu nama bidang yang terdapat dalam ekspresi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kontrol terikat dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang , lihat artikel menambahkan bidang ke formulir atau laporan.

Berasumsi Anda telah membuat kontrol terikat Anda, gunakan prosedur berikut untuk mengubah ke kontrol terhitung dan menghindari konflik nama apa pun.

  1. Klik kanan formulir atau laporan dalam panel navigasi, dan lalu klik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Klik bidang yang ingin Anda ubah, dan tekan F4 untuk membuka lembar properti.

  3. Pada tab semua dari lembar properti, jika properti nama cocok dengan properti Sumber kontrol , edit properti nama sehingga properti dua tidak cocok. Pastikan nama yang Anda masukkan tidak kata khusus atau nama bidang lainnya dalam database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang kata-kata dicadangkan, lihat artikel Access milik kata dan simbol.

  4. Mengedit string dalam kotak properti Sumber kontrol sehingga berisi ekspresi yang Anda inginkan.

  5. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

  6. Beralih ke tampilan tata letak atau tampilan formulir dan verifikasi bahwa kontrol terhitung berfungsi seperti yang Anda harapkan.

Jika kontrol tidak menampilkan data yang Anda inginkan (misalnya, jika Access menampilkan #Name? dalam kontrol), centang sumber rekaman formulir atau laporan untuk memastikan bahwa semua bidang yang Anda gunakan dalam ekspresi tersedia. Jika sumber rekaman adalah kueri, Anda mungkin perlu menambahkan satu atau beberapa bidang ke kueri sebelum ekspresi akan berfungsi.

  • Awali setiap ekspresi dengan operator = . Misalnya: = [UnitPrice] *.75.

  • Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengetik ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak Zoom .

  • Jika formulir atau laporan didasarkan pada kueri, Anda mungkin ingin meletakkan ekspresi dalam kueri bukan di kontrol terhitung. Melakukan ini bisa meningkatkan kinerja dan, jika Anda ingin menghitung total untuk grup catatan, lebih mudah untuk menggunakan nama bidang terhitung dalam fungsi agregat.

  • Ketika Anda mengurutkan pada kontrol terhitung dalam formulir atau laporan, emsure properti Format kontrol yang sudah disetel dengan benar. Jika tidak, menghitung nilai numerik atau tanggal mungkin mengurutkan menurut abjad bukan numerik.

Atas Halaman

Pelajari tipe kontrol yang dapat digunakan sebagai kontrol terhitung

Kotak teks yang paling populer pilihan untuk kontrol terhitung karena mereka dapat menampilkan begitu banyak tipe data yang berbeda. Namun, kontrol apa pun yang memiliki properti Sumber kontrol bisa digunakan sebagai kontrol terhitung. Dalam banyak kasus, tidak masuk akal untuk menggunakan tipe kontrol tertentu sebagai kontrol terhitung, karena Anda tidak dapat memperbarui kontrol tersebut dengan cara Anda bisa memperbarui kontrol terikat atau tidak terikat. Misalnya, jika Anda Letakkan kontrol kotak centang pada formulir dan lalu memasukkan ekspresi di properti Sumber kontrol dari kotak centang, Anda bisa tidak lagi pilih atau kosongkan kotak centang dengan mengkliknya. Kotak centang terlihat dipilih atau dibersihkan, berdasarkan pada hasil ekspresi. Jika Anda mengklik kotak centang, Access menampilkan pemberitahuan pada bilah status Access: kontrol bisa 't bisa diedit; telah terikat ke ekspresi ekspresi Anda. Di laporan, namun, mungkin berguna untuk mendasarkan kontrol kotak centang pada hasil penghitungan, karena kontrol pada laporan hanya digunakan untuk menampilkan informasi.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×