Anda bisa merekam dan menata informasi tentang orang-orang dengan menyimpan kontak baru di buku alamat Anda. Kontak seperti kartu elektronik yang menyimpan informasi kontak seseorang. Kontak bisa sama dasarnya dengan nama dan alamat email, atau menyertakan informasi selengkapnya seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, dan gambar profil.
Setelah menyimpan seseorang sebagai kontak, Anda bisa mengetikkan beberapa huruf pertama nama mereka ke dalam email, dan Outlook akan mengisi alamat email mereka untuk Anda. Atau dengan beberapa klik, Anda dapat menghubungi orang tersebut tanpa harus mencari nomor telepon mereka.
Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka File di pita. Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika opsi File muncul, pilih tab untuk Outlook Klasik.
-
Pilih Orang di sebelah kiri jendela.
-
Pada tab Beranda , pilih Kontak baru.
-
Masukkan nama dan detail lainnya, lalu pilih Simpan.
Tip: Anda bisa memasukkan informasi kontak tambahan kapan saja. Pilih kontak dari daftar, pilih Edit, dan mulai tambahkan informasi selengkapnya.
-
Buka pesan agar nama orang tersebut diperlihatkan dalam salah satu baris ini: Dari:, Kepada:, Cc:, atau Bcc:.
-
Klik kanan nama yang sesuai, pilih Tambahkan ke Kontak Outlook.
-
Di jendela yang terbuka, isi detail yang ingin Anda simpan.
Catatan: Outlook menyisipkan alamat email kontak dalam kotak Email, dan informasi lain tentang kontak yang tersedia dalam pesan dalam kotak yang sesuai. Jika kontak berada di organisasi Anda, yang mungkin menyertakan jabatan, departemen, nomor telepon, dan kantor mereka.
-
Pilih Simpan.
-
Klik Orang di bagian bawah atau kiri layar, atau tekan Ctrl+3.
-
Dari menu File, pilih Kontak Baru atau tekan Ctrl+N.
Tips: Untuk membuat kontak dari folder Outlooklain, tekan Ctrl+Shift+C.
-
Masukkan nama dan informasi lain yang ingin Anda sertakan untuk kontak itu.
-
Jika Anda ingin langsung membuat kontak lain, pilih Simpan & Baru (dengan cara ini, Anda tidak perlu memulai dari awal untuk setiap kontak).
Tips:
-
Untuk menambahkan kontak lain dari perusahaan yang sama, pilih panah bawah di samping Simpan & Baru, lalu pilih Kontak dari Perusahaan yang Sama.
-
-
-
Setelah selesai memasukkan kontak baru, pilih Simpan & Tutup.
Anda bisa menyimpan lebih dari satu nomor telepon, alamat email, atau alamat surat untuk seseorang.
-
Jika Anda belum menambahkan kontak sebelumnya, buat kontak baru. Jika tidak, buka kontak yang sudah ada.
-
Klik panah bawah di samping Email, salah satu bidang Nomor telepon, atau alamat Bisnis, lalu pilih salah satu opsi lainnya dari kotak menurun. Misalnya, untuk menambahkan email kedua, pilih Email 2. Untuk menambahkan nomor telepon TTY/TDD , klik panah di samping salah satu bidang telepon dan pilih TTY/TDD.
Jika Anda memiliki gambar orang yang disimpan di komputer Anda (atau di beberapa lokasi lain), Anda bisa menggunakannya di informasi kontak mereka.
-
Klik ikon gambar dalam kotak kontak baru.
-
Temukan gambar yang ingin Anda gunakan dalam kotak Tambahkan Gambar Kontak , lalu klik OK.
-
Mengimpor kontak dari file .csv atau .pst File .csv berisi kontak yang telah Anda ekspor ke dalam file teks, di mana setiap bagian informasi kontak dipisahkan oleh koma (.csv berarti "nilai yang dipisahkan koma").
File .pst adalah file yang diekspor dari Outlook ke dalam format yang dapat dibaca oleh komputer lain yang menjalankan Outlook.
Lihat Mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows untuk mempelajari selengkapnya.
-
Mendapatkan kontak dari Excel Anda bisa menggunakan Panduan Impor dan Ekspor untuk membawa informasi kontak yang disimpan dalam file Excel, seperti .xlsx atau .xls.
Lihat Mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows untuk mempelajari selengkapnya.
Anda memegang kontrol atas informasi apa yang ditambahkan ke kartu kontak. Anda bisa memperbarui dan menghapus informasi seperti yang Anda pilih.
Untuk mengubah cara nama disajikan dalam kartu kontak
-
Pada tab File, pilih Opsi > Orang .
-
Di bawah Nama dan pengarsipan, lakukan hal berikut:
-
Dalam daftar Urutan "Nama Lengkap" default , pilih opsi.
Opsi
Contoh
Pertama (Tengah) Terakhir
Molly N Dempsey
Terakhir Pertama
Dempsey Molly
Last1 Pertama Terakhir2
Molly Jones Dempsey
-
Dalam daftar Urutan "File Sebagai" default , pilih opsi.
Opsi
Contoh
Terakhir, Pertama
Dempsey, Molly N
Daftar Pertama
Molly N Dempsey
Perusahaan
Contoso Ltd.
Terakhir, First (Company)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Perusahaan (Terakhir Pertama)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Pilih OK jika sudah selesai.
Untuk memperbarui informasi pada kartu Kontak yang sudah ada
-
Pada tab Beranda , dalam grup Temukan , pilih Buku Alamat.
-
Dalam kotak dialog Buku Alamat: Kontak , dalam daftar Buku Alamat , pilih buku alamat tempat informasi untuk kontak disimpan.
-
Pilih kontak yang ingin Anda ubah, klik kanan, dan pada kartu kontak, ubah atau perbarui informasi sesuai keinginan.
-
Pilih Simpan & Tutup File >> Tutup.
Untuk menambahkan nomor ekstensi
-
Pada Kartu Kontak, di bawah Nomor telepon, pilih Bisnis.
Catatan: Jangan pilih panah menurun yang berdekatan dengan kotak Bisnis, Faks Bisnis, atau Seluler . Pilih kotak aktual.
-
Dalam kotak dialog Periksa Nomor Telepon , isi detail Telepon, termasuk kotak Nomor Ekstensi .
Untuk meneruskan kartu Kontak ke kolega atau rekan bisnis
-
Membuka kartu Kontak.
-
Pada tab Kontak , dalam grup Tindakan , dalam daftar Teruskan , pilih Sebagai kontak Outlook.
Catatan: Kartu Kontak akan diteruskan sebagai lampiran dalam pesan email.