Membuat kerangka (mengelompokkan) data dalam lembar kerja

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda memiliki daftar data yang Anda inginkan untuk mengelompokkan dan meringkas, Anda bisa membuat kerangka tingkat hingga delapan, satu untuk setiap grup. Setiap tingkat gabungan, dinyatakan oleh angka yang lebih tinggi di simbol kerangka, menampilkan data detail untuk tingkat luar sebelumnya, dinyatakan oleh angka yang lebih rendah di simbol kerangka. Gunakan kerangka untuk menampilkan ringkasan baris atau kolom secara cepat, atau untuk mengungkapkan data rincian bagi setiap grup. Anda bisa membuat kerangka baris (seperti yang diperlihatkan dalam contoh di bawah), kerangka kolom, atau kerangka dari baris dan kolom.

Daftar dengan kerangka
Baris dengan kerangka berisi data penjualan yang dikelompokkan menurut daerah geografis dan bulan dengan beberapa ringkasan dan baris rincian yang ditampilkan.

1. untuk menampilkan baris untuk tingkat, klik simbol kerangka sesuai satu dua tiga .

2.  Tingkat 1 berisi penjualan total untuk semua baris rincian.

3.  Tingkat 2 berisi penjualan total untuk setiap bulan di setiap daerah.

4. tingkat 3 berisi baris rincian — dalam kasus ini, baris 11 melalui 13.

5. untuk memperluas atau menciutkan data dalam kerangka Anda, klik plus dan minus simbol kerangka.

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang Anda inginkan untuk membuat kerangka mempunyai label dalam baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris kosong atau kolom.

  2. Pastikan bahwa baris rincian Anda juga memiliki baris ringkasan — subtotal. Lakukan salah satu hal berikut:

    Menyisipkan baris ringkasan dengan menggunakan perintah Subtotal    

    • Gunakan perintah Subtotal, yang menyisipkan fungsi SUBTOTAL tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian dan secara otomatis membuat kerangka untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi Subtotal, lihat fungsi SUBTOTAL.

      Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri    

    • Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri, dengan rumus, tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian. Misalnya, di bawah (atau di atas) baris data penjualan untuk Maret dan April, gunakan fungsi SUM untuk menghitung subtotal penjualan untuk bulan tersebut. Tabel selanjutnya di topik ini memperlihatkan contoh ini.

  3. Menentukan apakah baris ringkasan berada di bawah atau di atas baris rincian. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .
    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  4. Jika baris ringkasan Anda di atas baris rincian Anda, centang kotak baris ringkasan di bawah detail . Jika tidak, biarkan kotak centang sendiri.

  5. Membuat kerangka data Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika perlu, pilih sel dalam rentang sel yang Anda inginkan untuk membuat kerangka.

    2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup, dan lalu klik Kerangka otomatis.

      Klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Ketika Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, sebaiknya memiliki semua data yang ditampilkan untuk menghindari pengelompokan baris dengan tidak benar.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar

      1. Pilih Semua baris ringkasan subordinat dan baris rincian yang berkaitan.

        Misalnya, dalam data di bawah ini, baris 6 berisi subtotal untuk baris 2 sampai 5, dan baris 10 berisi subtotal untuk baris 7 sampai 9, dan baris 11 berisi total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk baris 11, pilih baris 2 sampai 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan (baris 11) dalam pilihan.

      2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik grup, klik baris, dan lalu klik OK.

        Klik Baris lalu klik OK.

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Secara opsional, buat kerangka grup dalam yang ditumpuk — baris rincian untuk bagian tertentu dari data Anda.

      Cara membuat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup baris rincian)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih baris rincian yang berdekatan dengan baris yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan baris 2 sampai 5, yang mempunyai baris ringkasan 6, pilih baris 2 sampai 5. Untuk mengelompokkan baris 7 sampai 9, yang mempunyai baris ringkasan 10, pilih baris 7 sampai 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

      3. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

      4. Jika Anda ingin memisahkan baris, pilih baris, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

        Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT sambil Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup.

        Penting: Jika Anda memisahkan kerangka saat data detail disembunyikan, baris detail mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang angka baris yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris.

  1. Pastikan bahwa setiap baris data yang Anda inginkan untuk membuat kerangka mempunyai label dalam kolom pertama, berisi fakta yang sama di setiap baris, dan rentang memiliki tidak ada baris atau kolom kosong.

  2. Sisipkan kolom ringkasan Anda sendiri dengan rumus tepat di sebelah kanan atau kiri setiap grup kolom rincian. Tabel yang tercantum di langkah 4 di bawah ini memperlihatkan contoh.

    Catatan: Untuk membuat kerangka data menurut kolom, Anda harus mempunyai kolom ringkasan berisi rumus yang memberi referensi sel dalam setiap kolom detail untuk grup itu.

  3. Tentukan apakah lokasi kolom ringkasan di sebelah kanan atau kiri dari kolom rincian. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Cara menentukan lokasi kolom ringkasan

    1. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

      Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    2. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kiri kolom rincian, kosongkan kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kanan kolom rincian, pilih kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail.

    3. Klik OK.

  4. Untuk membuat kerangka data, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika perlu, pilih sel di dalam rentang.

    2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup dan klik Kerangka otomatis.

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Ketika Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, sebaiknya memiliki semua data yang ditampilkan untuk menghindari pengelompokan kolom secara tidak tepat.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar (Semua kolom kecuali total keseluruhan)

      1. Pilih semua kolom ringkasan subordinat, dan juga data rincian yang berkaitan.

        Dalam contoh di bawah, kolom E berisi subtotal untuk kolom B sampai D, dan kolom I berisi subtotal untuk kolom F sampai H, dan kolom J berisi total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk kolom J, pilih kolom B sampai I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan Sertakan kolom ringkasan J (Total keseluruhan) dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Alternatifnya, buat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup individual dari kolom rincian).

      Cara membuat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup kolom rincian)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih kolom rincian yang berdekatan dengan kolom yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan kolom B sampai D, yang mempunyai kolom ringkasan E, pilih kolom B sampai D. Untuk mengelompokkan kolom F sampai H, yang mempunyai baris ringkasan I, pilih kolom F sampai H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan sertakan kolom ringkasan untuk grup itu dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

  5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

  6. Jika Anda ingin memisahkan kolom, pilih kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

Pada tab Data, klik Pisahkan Grup

Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT sambil Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup.

Jika Anda memisahkan kerangka saat data rincian disembunyikan, kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda , dalam grup sel , klik Format, arahkan ke Sembunyikan & munculkandan lalu klik Munculkan kolom

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus dan minus , klik tombol Microsoft Office Gambar tombol dan lalu klik Opsi Excel (Excel 2007), atau, klik tab File (versi lain), dan kemudian klik Opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja, dan lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Klik OK.

  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    Menampilkan atau menyembunyikan data rincian untuk grup    

    • Untuk menampilkan data rincian dalam grup, klik plus untuk grup.

    • Untuk menyembunyikan data rincian untuk grup, klik minus untuk grup.

      Memperluas atau menciutkan keseluruhan kerangka untuk tingkat tertentu    

    • Di satu dua tiga simbol kerangka, klik jumlah tingkatan yang Anda inginkan. Data rincian di level yang lebih rendah selanjutnya disembunyikan.

      Sebagai contoh, jika kerangka mempunyai empat tingkat, Anda bisa menyembunyikan tingkat keempat saat menampilkan sisa tingkat dengan mengklik tiga .

      Menampilkan atau menyembunyikan semua data rincian dengan kerangka    

    • Untuk memperlihatkan semua data rincian, klik tingkat terendah dalam satu dua tiga simbol kerangka. Sebagai contoh, jika terdapat tiga tingkat, klik tiga .

    • Untuk menyembunyikan semua data rincian, klik satu .

Untuk baris dengan kerangka, Microsoft Excel menggunakan gaya seperti RowLevel_1 dan RowLevel_2. Untuk membuat kolom dengan kerangka, Excel menggunakan gaya seperti ColLevel_1 dan ColLevel_2. Gaya ini menggunakan teks tebal, miring, dan format teks lain untuk membedakan baris atau kolom ringkasan dalam data Anda. Dengan mengubah cara setiap gaya ini ditentukan, Anda bisa menerapkan format teks dan sel berbeda untuk mengkustomisasi tampilan kerangka. Anda bisa menerapkan gaya ke kerangka ketika Anda membuat kerangka atau setelah Anda membuatnya.

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan secara otomatis    

  1. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  2. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan yang sudah ada    

  1. Pilih sel yang ingin Anda beri gaya kerangka.

  2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  3. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

  4. Klik Terapkan Gaya.

Anda juga bisa menggunakan format otomatis untuk memformat data dengan kerangka.

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus dan minus , klik tombol Microsoft Office Gambar tombol dan kemudian klik Opsi Excel (Excel 2007), atau File tab (versi lain), dan lalu klik Opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja, dan lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Gunakan simbol kerangka satu dua tiga , minus dan plus untuk menyembunyikan data rincian yang tidak ingin Anda salin.

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  3. Memilih rentang baris ringkasan.

  4. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka.

    Klik Cari & Pilih, lalu klik Buka

  5. Klik Pergi Ke Spesial.

  6. Klik Sel yang terlihat saja.

  7. Klik OK, lalu salin data.

Catatan: Tidak ada data yang dihapus ketika Anda menyembunyikan atau menghapus kerangka.

Menyembunyikan kerangka

  • (Excel 2007) Klik tombol Microsoft Office Gambar tombol dan kemudian klik Opsi Excel atau tab File (versi lain), dan lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan lalu di bawah Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini bagian, pilih lembar kerja yang berisi kerangka yang ingin Anda Sembunyikan dan Kosongkan kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

Menghapus kerangka

  1. Klik lembar kerja.

  2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan klik Hapus kerangka.

    Klik Pisahkan Grup, lalu klik Hapus Kerangka

    Penting: Jika Anda menghapus kerangka saat data rincian disembunyikan, baris atau kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di seluruh angka baris atau huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris atau kolom yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan penunjuk ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.

Bayangkan yang Anda inginkan untuk membuat laporan ringkasan data Anda yang hanya menampilkan Total dilengkapi dengan bagan Total tersebut. Secara umum, Anda bisa melakukan hal berikut:

  1. Membuat laporan ringkasan

    1. Membuat kerangka data Anda.

      Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Membuat kerangka baris atau Membuat kerangka kolom.

    2. Menyembunyikan detail dengan mengklik kerangka simbol satu dua tiga , plus dan minus untuk memperlihatkan Total saja seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut kerangka baris:

      Daftar dengan kerangka yang hanya menampilkan baris total

    3. Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  2. Bagan laporan ringkasan

    1. Memilih data ringkasan yang ingin Anda buat bagan.

      Misalnya, untuk membuat bagan Total Buchanan dan Davolio saja, namun bukan Total keseluruhan, pilih sel A1 sampai C11 seperti yang diperlihatkan dalam contoh di atas.

    2. Membuat bagan. Misalnya, di tab sisipkan , dalam grup bagan , klik Bagan yang direkomendasikan, atau pilih tipe bagan lain.

      Sebagai contoh, jika Anda membuat bagan dengan menggunakan Panduan Bagan, akan terlihat seperti contoh berikut.

      Bagan yang dibuat dari data subtotal

      Jika Anda menampilkan atau menyembunyikan rincian dalam daftar data dengan kerangka, bagan juga diperbarui untuk memperlihatkan atau menyembunyikan data.

Anda bisa mengelompokkan (atau membuat kerangka) baris dan kolom di Excel Online.

Catatan: Meskipun Anda dapat menambahkan baris atau kolom ringkasan untuk data Anda (dengan menggunakan fungsi seperti SUM atau SUBTOTAL), Anda tidak dapat menerapkan gaya atau mengatur posisi untuk ringkasan baris dan kolom di Excel Online.

Membuat kerangka baris

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang Anda inginkan untuk membuat kerangka mempunyai label dalam baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris kosong atau kolom.

  2. Pilih data (termasuk baris ringkasan apa pun).

  3. Pada tab Data , di grup kerangka , klik grup > Mengelompokkan baris.

  4. Secara opsional, jika Anda ingin membuat kerangka inner, ditumpuk grup — pilih baris dalam rentang data dengan kerangka.

  5. Ulangi langkah 3.

    Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

Membuat kerangka kolom

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang Anda inginkan untuk membuat kerangka mempunyai label dalam baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris kosong atau kolom.

  2. Pilih data (termasuk semua kolom ringkasan).

  3. Pada tab Data , di grup kerangka , klik grup > Grup kolom.

  4. Secara opsional, jika Anda ingin membuat kerangka inner, ditumpuk grup — pilih kolom dalam rentang data dengan kerangka.

  5. Ulangi langkah 3.

    Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

Memisahkan baris atau kolom

  • Untuk memisahkan grup, pilih baris atau kolom, lalu pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan pilih opsi yang sesuai.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Lihat Juga

Mengelompokkan atau memisahkan data di PivotTable

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×