Membuat kerangka (mengelompokkan) data dalam lembar kerja

Jika Anda memiliki daftar data yang ingin Anda Kelompokkan dan Ringkaskan, Anda bisa membuat kerangka hingga delapan tingkatan. Setiap tingkatan dalam, yang diwakili oleh angka yang lebih tinggi dalam simbol kerangka, menampilkan data detail untuk tingkat luar sebelumnya, yang dilambangkan dengan angka lebih rendah dalam simbol kerangka. Gunakan kerangka untuk menampilkan ringkasan baris atau kolom secara cepat, atau untuk mengungkapkan data rincian bagi setiap grup. Anda bisa membuat kerangka baris (seperti yang diperlihatkan dalam contoh di bawah), kerangka kolom, atau kerangka dari baris dan kolom.

Data dengan kerangka tiga tingkat

1. untuk menampilkan baris untuk tingkat, klik simbol kerangka satu dua tiga yang tepat.

2.  Tingkat 1 berisi penjualan total untuk semua baris rincian.

3.  Tingkat 2 berisi penjualan total untuk setiap bulan di setiap daerah.

4. tingkat 3 berisi baris detail — dalam kasus ini, baris 17 sampai 20.

5. untuk memperluas atau menciutkan data dalam kerangka Anda, klik simbol kerangka plus dan minus , atau tekan Alt + Shift + = untuk memperluas dan Alt + Shift +- untuk menciutkan.

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang ingin Anda kerangka memiliki label dalam baris pertama (misalnya, kawasan), berisi fakta yang serupa di setiap kolom, dan rentang yang ingin Anda kerangka tidak memiliki baris atau kolom kosong.

  2. Jika Anda ingin, baris detail yang dikelompokkan bisa memiliki baris ringkasan terkait — subtotal. Untuk membuat ini, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Menyisipkan baris ringkasan dengan menggunakan perintah Subtotal    

      Gunakan perintah Subtotal, yang menyisipkan fungsi SUBTOTAL tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian dan secara otomatis membuat kerangka untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi subtotal, lihat fungsi subtotal.

    • Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri    

      Sisipkan baris ringkasan Anda sendiri, dengan rumus, tepat di bawah atau di atas setiap grup baris detail. Misalnya, di bawah (atau di atas) baris data penjualan untuk bulan Maret dan April, gunakan fungsi Sum untuk subtotal penjualan untuk bulan tersebut. Tabel selanjutnya dalam topik ini memperlihatkan contoh tentang hal ini.

  3. Secara default, Excel mencari baris ringkasan di bawah detail yang diringkas, tetapi memungkinkan untuk membuatnya di atas baris detail. Jika Anda membuat baris ringkasan di bawah detail, lompat ke langkah berikutnya (langkah 4). Jika Anda membuat baris ringkasan di atas baris detail, pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    Kotak dialog Pengaturan akan terbuka.

    Kotak dialog Pengaturan untuk kerangka

    Lalu di kotak dialog Pengaturan, kosongkan kotak centang ringkasan baris di bawah ini , lalu klik OK.

  4. Membuat kerangka data Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Pilih sel dalam rentang sel yang ingin Anda kerangka.

    2. Pada tab data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup, lalu klik kerangka otomatis.

      Klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Saat Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, yang paling baik adalah menampilkan semua data untuk menghindari pengelompokan baris secara tidak tepat.

    1. Untuk membuat kerangka grup luar (tingkat 1), pilih semua baris yang akan berisi grup luar (yaitu, baris detail dan jika Anda menambahkannya, baris ringkasan mereka).

      Pilihan data siap untuk membuat grup luar

      1. baris pertama berisi label, dan tidak dipilih.

      2. karena ini adalah grup luar, pilih semua baris dengan subtotal dan detail.

      3. Jangan memilih Total keseluruhan.

    2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup. Lalu dalam kotak dialog Grup, klik baris, lalu klik OK.

      Tips: Jika Anda memilih seluruh baris dan bukan hanya sel, Excel secara otomatis mengelompokkan menurut baris-kotak dialog Grup tidak akan terbuka.

      Klik Baris lalu klik OK.

      Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    3. Secara opsional, buat kerangka dalam grup bertumpuk — baris detail untuk bagian data Anda.

      Catatan: Jika Anda tidak perlu membuat grup dalam, Lewati ke langkah f, di bawah ini.

      Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih baris rincian yang berdekatan dengan baris yang berisi baris ringkasan.

      Data dipilih ke grup pada tingkat 2 dalam hirarki.

      1. Anda bisa membuat beberapa grup di setiap tingkat dalam. Di sini, ada dua bagian yang dikelompokkan pada tingkat 2.

      2. bagian ini dipilih dan siap untuk mengelompokkan.

      3. Jangan pilih baris ringkasan untuk data yang Anda Kelompokkan.

    4. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

      Klik Grup di tab Data

      Lalu dalam kotak dialog Grup, klik baris, lalu klik OK. Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

      Tips: Jika Anda memilih seluruh baris dan bukan hanya sel, Excel secara otomatis mengelompokkan menurut baris-kotak dialog Grup tidak akan terbuka.

    5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

    6. Jika Anda ingin memisahkan baris, pilih baris, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

      Anda juga dapat memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus seluruh tingkatan. Tahan SHIFT saat Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkangrup.

      Penting: Jika Anda memisahkan kerangka saat data detail disembunyikan, baris detail mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang angka baris yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Lalu pada tab Beranda , dalam grup sel , klik Format, arahkan ke Sembunyikan &munculkan, lalu klik munculkan baris.

  1. Pastikan bahwa setiap baris data yang ingin Anda uraikan memiliki label dalam kolom pertama, berisi fakta yang sama di setiap baris, dan rentang tidak memiliki baris atau kolom kosong.

  2. Sisipkan kolom ringkasan Anda sendiri dengan rumus tepat di sebelah kanan atau kiri setiap grup kolom rincian. Tabel yang tercantum di langkah 4 di bawah memperlihatkan Anda sebagai contoh.

    Catatan: Untuk membuat kerangka data menurut kolom, Anda harus mempunyai kolom ringkasan berisi rumus yang memberi referensi sel dalam setiap kolom detail untuk grup itu.

  3. Jika kolom ringkasan Anda berada di sebelah kiri kolom detail, pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    Kotak dialog Pengaturan akan terbuka.

    Kotak dialog Pengaturan untuk kerangka

    Lalu dalam kotak dialog Pengaturan, kosongkan kotak centang ringkasan kolom ke kanan detail , dan klik OK.

  4. Untuk membuat kerangka data, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Pilih sel di dalam rentang.

    2. Pada tab data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup dan klik kerangka otomatis.

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Saat Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, yang paling baik adalah menampilkan semua data untuk menghindari pengelompokan kolom secara tidak tepat.

    1. Untuk membuat kerangka grup luar (tingkat 1), pilih Semua kolom ringkasan subordinat, serta data detail yang terkait.

      Data disusun dalam kolom yang akan dikelompokkan

      1. kolom A berisi label.

      2. Pilih Semua kolom detail dan subtotal. Perhatikan bahwa jika Anda tidak memilih seluruh kolom, saat Anda mengklik Kelompokkan (pada tab data di grup kerangka ) kotak dialog Grup akan terbuka dan meminta Anda untuk memilih baris atau kolom.

      3. Jangan pilih kolom Total keseluruhan.

    2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

      Klik Grup di tab Data

      Simbol kerangka muncul di atas grup.

    3. Untuk membuat kerangka kolom dalam, bertumpuk dari kolom detail (tingkat 2 atau lebih tinggi), pilih kolom detail yang berdekatan dengan kolom yang berisi kolom ringkasan.

      Data yang dikelompokkan dalam kolom

      1. Anda bisa membuat beberapa grup di setiap tingkat dalam. Di sini, ada dua bagian yang dikelompokkan pada tingkat 2.

      2. kolom ini dipilih dan siap untuk mengelompokkan. Perhatikan bahwa jika Anda tidak memilih seluruh kolom, saat Anda mengklik Kelompokkan (pada tab data di grup kerangka ) kotak dialog Grup akan terbuka dan meminta Anda untuk memilih baris atau kolom.

      3. Jangan pilih kolom ringkasan untuk data yang Anda Kelompokkan.

    4. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

      Klik Grup di tab Data

      Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

  5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

  6. Jika Anda ingin memisahkan kolom, pilih kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

Pada tab Data, klik Pisahkan Grup

Anda juga dapat memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus seluruh tingkatan. Tahan SHIFT saat Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkangrup.

Jika Anda memisahkan kerangka saat data rincian disembunyikan, kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda , dalam grup sel , klik Format, arahkan ke Sembunyikan &munculkan, lalu klik munculkan kolom

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus , masuk ke opsi File > > tingkat lanjut, lalu di bawah opsi Tampilkan untuk lembar kerja ini , pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan , lalu klik OK.

  2. Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Menampilkan atau menyembunyikan data rincian untuk grup    

      Untuk menampilkan data detail di dalam grup, klik tombol plus untuk grup, atau tekan Alt + Shift + =.

    • Untuk menyembunyikan data detail untuk sebuah grup, klik tombol minus untuk grup, atau tekan Alt + Shift +-.

    • Memperluas atau menciutkan keseluruhan kerangka untuk tingkat tertentu    

      Dalam simbol kerangka satu dua tiga , klik jumlah tingkatan yang Anda inginkan. Data rincian di level yang lebih rendah selanjutnya disembunyikan.

      Sebagai contoh, jika kerangka mempunyai empat tingkat, Anda bisa menyembunyikan tingkat keempat saat menampilkan sisa tingkat dengan mengklik tiga .

    • Menampilkan atau menyembunyikan semua data rincian dengan kerangka    

      Untuk memperlihatkan semua detail data, klik tingkat terendah dalam simbol kerangka satu dua tiga . Sebagai contoh, jika terdapat tiga tingkat, klik tiga .

    • Untuk menyembunyikan semua data rincian, klik satu .

Untuk baris yang diuraikan, Microsoft Excel menggunakan gaya seperti RowLevel_1 dan RowLevel_2. Untuk membuat kolom dengan kerangka, Excel menggunakan gaya seperti ColLevel_1 dan ColLevel_2. Gaya ini menggunakan teks tebal, miring, dan format teks lain untuk membedakan baris atau kolom ringkasan dalam data Anda. Dengan mengubah cara setiap gaya ini ditentukan, Anda bisa menerapkan format teks dan sel berbeda untuk mengkustomisasi tampilan kerangka. Anda bisa menerapkan gaya ke kerangka ketika Anda membuat kerangka atau setelah Anda membuatnya.

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan baru secara otomatis    

  1. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    Kotak dialog Pengaturan akan terbuka.

    Kotak dialog Pengaturan untuk kerangka

  2. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan yang sudah ada    

  1. Pilih sel yang ingin Anda Terapkan gayanya.

  2. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    Kotak dialog Pengaturan akan terbuka.

    Kotak dialog Pengaturan untuk kerangka

  3. Pilih kotak centang gaya otomatis , lalu klik Terapkan gaya.

    Kotak dialog Pengaturan dengan gaya otomatis dipilih

Anda juga bisa menggunakan format otomatis untuk memformat data dengan kerangka.

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus , masuk ke opsi File > > tingkat lanjut, lalu di bawah opsi Tampilkan untuk lembar kerja ini , pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Gunakan simbol kerangka satu dua tiga , minus , dan plus untuk menyembunyikan data detail yang tidak ingin Anda salin.

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  3. Memilih rentang baris ringkasan.

  4. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka.

    Klik Cari & Pilih, lalu klik Buka

  5. Klik Pergi Ke Spesial.

  6. Klik Sel yang terlihat saja.

  7. Klik OK, lalu salin data.

Catatan: Tidak ada data yang dihapus ketika Anda menyembunyikan atau menghapus kerangka.

Menyembunyikan kerangka

  • Masuk ke opsi File > > tingkat lanjut, lalu di bawah opsi Tampilkan untuk lembar kerja ini , kosongkan kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

Menghapus kerangka

  1. Klik lembar kerja.

  2. Satu tab data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan klik Hapus kerangka.

    Klik Pisahkan Grup, lalu klik Hapus Kerangka

    Penting: Jika Anda menghapus kerangka saat data rincian disembunyikan, baris atau kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di seluruh angka baris atau huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris atau kolom yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan penunjuk ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.

Bayangkan Anda ingin membuat laporan ringkasan data Anda yang hanya menampilkan Total yang disertai dengan bagan Total tersebut. Secara umum, Anda bisa melakukan hal berikut:

  1. Membuat laporan ringkasan

    1. Membuat kerangka data Anda.

      Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Membuat kerangka baris atau Membuat kerangka kolom.

    2. Sembunyikan detail dengan mengklik simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus untuk hanya memperlihatkan Total seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut dari kerangka baris:

      Daftar dengan kerangka yang hanya menampilkan baris total

    3. Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  2. Bagan laporan ringkasan

    1. Memilih data ringkasan yang ingin Anda buat bagan.

      Misalnya, untuk hanya memetakan Total Buchanan dan Davolio, namun bukan Total keseluruhan, pilih sel A1 hingga C19 seperti yang diperlihatkan dalam contoh di atas.

    2. Klik sisipkan > bagan > bagan yang direkomendasikan, lalu klik tab semua bagan dan pilih tipe bagan Anda.

      Dialog sisipkan bagan

      Misalnya, jika Anda memilih opsi kolom tergugus, bagan Anda akan terlihat seperti ini:

      Bagan yang dibuat dari data subtotal

      Jika Anda menampilkan atau menyembunyikan rincian dalam daftar data dengan kerangka, bagan juga diperbarui untuk memperlihatkan atau menyembunyikan data.

Anda bisa mengelompokkan (atau kerangka) baris dan kolom di Excel untuk web.

Catatan: Meskipun Anda bisa menambahkan baris atau kolom ringkasan ke data Anda (dengan menggunakan fungsi seperti SUM atau SUBTOTAL), Anda tidak bisa menerapkan gaya atau mengatur posisi untuk baris dan kolom ringkasan di Excel untuk web.

Membuat kerangka baris atau kolom

Kerangka baris di Excel online

Kerangka kolom di Excel online

Kerangka baris di Excel online

  1. Kolom pertama berisi label.

  2. Baris detail dan baris ringkasan dikelompokkan dalam kerangka.

  3. Total keseluruhan tidak dikelompokkan dalam kerangka.

Kerangka kolom di Excel online

  1. Baris pertama berisi label.

  2. Kolom detail dan kolom ringkasan dikelompokkan dalam kerangka.

  3. Total keseluruhan tidak dikelompokkan dalam kerangka.

  1. Pastikan bahwa setiap kolom (atau baris) dari data yang ingin Anda Beri garis besarnya memiliki label di baris pertama (atau kolom), berisi fakta yang sama di setiap kolom (atau baris), dan bahwa rentang tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Pilih data (termasuk baris atau kolom ringkasan apa pun).

  3. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik grup > mengelompokkan baris atau kolom grup.

  4. Jika Anda ingin membuat kerangka dalam grup bertumpuk — pilih baris atau kolom dalam rentang data yang diuraikan, dan ulangi langkah 3.

  5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris atau kolom dalam hingga Anda membuat semua tingkatan yang Anda inginkan dalam kerangka.

Memisahkan baris atau kolom

  • Untuk memisahkan grup, pilih baris atau kolom, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan pilih Pisahkan baris atau Pisahkan kolom.

Menampilkan atau menyembunyikan data dengan kerangka

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

Menampilkan atau menyembunyikan data rincian untuk grup    

  • Untuk menampilkan data detail di dalam grup, klik plus untuk grup, atau tekan Alt + Shift + =.

  • Untuk menyembunyikan data detail untuk sebuah grup, klik minus untuk grup, atau tekan Alt + Shift +-.

Memperluas atau menciutkan keseluruhan kerangka untuk tingkat tertentu    

  • Dalam simbol kerangka satu dua tiga , klik jumlah tingkatan yang Anda inginkan. Data rincian di level yang lebih rendah selanjutnya disembunyikan.

  • Sebagai contoh, jika kerangka mempunyai empat tingkat, Anda bisa menyembunyikan tingkat keempat saat menampilkan sisa tingkat dengan mengklik tiga .

Menampilkan atau menyembunyikan semua data rincian dengan kerangka    

  • Untuk memperlihatkan semua detail data, klik tingkat terendah dalam simbol kerangka satu dua tiga . Sebagai contoh, jika terdapat tiga tingkat, klik tiga .

  • Untuk menyembunyikan semua data rincian, klik satu .

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Lihat Juga

Mengelompokkan atau memisahkan data dalam PivotTable

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×