Membuat grup Office 365 di pusat admin

Kontributor: Diane Faigel
Terakhir diperbarui: 6 November 2017

Ketika pengguna dapat membuat grup Office 365 dari Outlook atau aplikasi lainnya, sebagai admin global Anda mungkin perlu membuat atau menghapus grup, menambahkan atau menghapus anggota, serta mengustomisasi cara kerjanya. Pusat admin Office 365 adalah tempat untuk melakukannya.

Anda di tempat yang tepat?

Mencari cara untuk membuat grup email (daftar distribusi) di Outlook?

Jika demikian, lihat Membuat grup kontak atau daftar distribusi di Outlook.

Membuat grup Office 365

  1. Buka Klik di sini untuk masuk ke pusat admin Office 365. .

    Masuk ke pusat admin Office 365.

    Masuk ke pusat admin Office 365.

  2. Pilih Grup > Grup di panel navigasi kiri.

    Grup Office 365 di pusat admin.

  3. Pilih Tambahkan grup.

    Membuat Grup Office 365 baru, daftar distribusi baru, atau grup keamanan baru
  4. Pilih tipe grup yang ingin Anda buat, berdasarkan kegunaan grup. Jika menginginkan alamat email yang dapat dihubungi pelanggan, seperti info@contoso.com, pilih grup Office 365. Untuk perbandingan mendetail tentang opsi tersebut, serta apa yang harus dipilih dan kapan waktunya, lihat Bandingkan grup.

  5. Tentukan nama unik dan alias untuk grup.

  6. Biarkan Kirim salinan percakapan grup dalam posisi Aktif jika Anda ingin anggota menerima item kalender dan pesan di kotak masuk mereka, selain di kotak surat grup.

  7. Pilih Pilih Pemilik, lalu pilih nama orang yang akan ditetapkan untuk mengelola grup. Siapa pun yang merupakan pemilik grup dapat menghapus email dari Kotak masuk grup. Anggota lain tidak akan dapat menghapus email dari Kotak masuk grup.

  8. Pilih Tambahkan.

Menambahkan anggota ke grup Office 365

  1. Refresh halaman pusat admin Office 365 agar grup Office 365 baru Anda muncul.

  2. Pilih grup yang ingin Anda tambahkan anggota.

  3. Di samping Anggota, pilih Edit.

  4. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda tambahkan menjadi anggota grup, lalu pilih nama mereka dari daftar. Cara lainnya, biarkan setiap orang menambahkan dirinya sendiri atau meminta persetujuan untuk bergabung nanti (lihat Bergabung dalam grup).

  5. Pilih Simpan untuk memperbarui Grup Office 365.

Grup Office 365 akan muncul di Outlook dengan anggota yang sudah ditetapkan.

Tips: Grup Yammer yang terhubung ke Office 365 harus dibuat di Yammer, namun dapat dikelola di pusat admin Office 365 seperti grup Office 365 lain. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Grup Office 365 dan Yammer.

Mengizinkan orang-orang dari luar organisasi mengirimkan email ke grup (seperti info@contoso.com)

Opsi ini tepat jika Anda menginginkan alamat email grup, seperti info@contoso.com.

Setelah membuat grup, Anda dapat mengatur opsi ini.

  1. Buka Klik di sini untuk masuk ke pusat admin Office 365. .

    Masuk ke pusat admin Office 365.

    Masuk ke pusat admin Office 365.

  2. Pilih Grup > Grup di panel navigasi kiri.

    Grup Office 365 di pusat admin.

  3. Centang kotak di samping grup yang ingin Anda edit.

  4. Atur Mengizinkan orang-orang dari luar organisasi mengirimkan email ke grup menjadi Aktif.

  5. Pilih Simpan.

Cara kerja mengikuti email grup

Sangat penting untuk memahami cara kerja pengaturan ini, terutama jika Anda menggunakan kotak masuk grup untuk alamat email bersama, seperti info@contoso.com.

  • Ketika menggunakan pusat admin untuk membuat grup, pengguna akan diatur untuk mengikuti grup secara default. Ini adalah opsi Kirim salinan percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota.

    Buat grup baru

  • Namun, jika pengguna membuat grup dari Outlook, opsi ini tidak diaktifkan secara default; mereka harus memilih Opsi Tingkat Lanjut > Kirim semua percakapan grup.....

    Memilih untuk mengirim email grup ke kotak masuk pengguna

Pengaturan ini berarti anggota grup akan mendapatkan salinan email yang dikirimkan ke kotak masuk Outlook mereka. Mereka dapat membaca dan menghapus salinan email ini dan tanpa memengaruhi siapa pun. Dalam Kotak masuk grup, salinan email tersebut masih ada.

Di Outlook, mereka dapat masuk ke kotak masuk Grup, dan memilih untuk berhenti mengikuti sehingga salinan email tidak lagi masuk ke kotak masuk. Mereka masih dapat mengakses email grup dengan masuk ke kotak masuk Grup di Outlook.

Pengguna dapat berhenti berlangganan dari grup dan tidak lagi menerima email di kotak masuk mereka.

Siapa yang dapat menghapus email dari Kotak Masuk Grup ?

Pemilik Grup dapat menghapus email apa pun dari Kotak Masuk Grup, terlepas dari apakah mereka penulis awal atau bukan.

Anggota dapat menghapus percakapan email dari Kotak Masuk Grup jika mereka yang memulainya, dan hanya menggunakan Outlook di web (klik kanan email, lalu klik Hapus). Mereka tidak dapat melakukannya dari aplikasi Outlook (Outlook 2016).

Katakanlah Pemilik grup mengirimkan email ke grup, lalu menghapusnya dari Kotak masuk grup. Salinan yang dikirim ke kotak masuk anggota tidak akan terhapus.

Opsi kustomisasi lainnya

Memilih domain yang akan digunakan saat membuat Grup Office 365

Beberapa organisasi menggunakan domain email yang berbeda untuk masing-masing bagian bisnis mereka. Anda dapat menentukan domain yang harus digunakan ketika pengguna membuat grup Office 365.

Jika pengguna perlu membuat grup pada domain selain domain default yang diizinkan organisasi, Anda dapat memperbolehkannya dengan mengonfigurasi kebijakan alamat email (EAPs) menggunakan PowerShell.

Untuk instruksi, lihat Memilih domain yang akan digunakan saat membuat Grup Office 365.

Yang perlu Anda ketahui tentang pembuatan grup di pusat admin

  • Orang-orang dalam peran admin Office 365 berikut ini dapat membuat dan mengelola grup di pusat admin: admin global, admin Exchange, admin manajemen pengguna.

  • Anda memerlukan lisensi Exchange Online minimal (misalnya, jika tidak memiliki lisensi Office 365 bisnis).

  • Grup Office 365 harus diaktifkan untuk penyewa Anda. Secara default, grup sudah aktif, namun beberapa organisasi menonaktifkannya.

  • Anda tidak dapat menjadi admin terdelegasi (misalnya, konsultan yang menjadi admin perwakilan).

  • Jika Anda membuat grup keamanan untuk mengelola siapa yang dapat membuat grup Office 365, admin global tidak perlu menjadi anggota. Mereka masih dapat membuat grup dari pusat admin. Namun, mereka tidak akan dapat membuat grup dari aplikasi (seperti Planner, Outlook). Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola siapa yang dapat membuat Grup Office 365.

  • ID Grup digunakan untuk menentukan alias (juga dikenal sebagai mailNickname) di Exchange. Properti mailNickname harus unik di seluruh Grup Office 365 dalam penyewa.

Artikel tentang mengelola Grup Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×