Membuat formulir yang dapat pengguna selesaikan dan cetak di Word

Membuat formulir yang dapat pengguna selesaikan dan cetak di Word

Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa membuat formulir di Microsoft Word dengan memulai dokumen kosong atau Templat menambahkan kontrol konten, termasuk kotak centang, kotak teks, pemilih tanggal, dan daftar turun bawah. Orang lain bisa menggunakan Word untuk mengisi formulir di komputer mereka. Dalam skenario tingkat lanjut, kontrol konten apa pun yang Anda tambahkan ke formulir juga bisa ditautkan ke data.

Catatan: Anda dapat mencetak formulir yang telah dibuat menggunakan kontrol konten, namun kotak di sekitar kontrol konten tidak akan tercetak.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat formulir di Word.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Kustomisasi Pita.

  4. Di bawah Kustomisasi Pita, klik Tab Utama.

  5. Dalam daftar tersebut, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

    Kotak centang Pengembang

Untuk menghemat waktu, Anda dapat memulai dengan templat formulir. Anda juga dapat memulai dengan dokumen kosong dan menyimpannya sebagai dokumen atau templat untuk digunakan kembali nanti.

Memulai dengan templat formulir

  1. Klik tab File.

  2. Klik Baru.

  3. Cari Formulir dalam kotak pencarian Templat.

  4. Klik formulir yang sesuai dengan tipe yang ingin Anda buat.

  5. Klik Unduh jika Anda menggunakan Word 2010, atau Buat jika menggunakan Word 2013 atau 2016.

  6. Klik tab File lagi, klik Simpan Sebagai lalu pilih lokasi untuk menyimpan formulir tersebut.

  7. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, ketikkan nama untuk templat atau dokumen baru tersebut, lalu klik Simpan.

Memulai dengan dokumen kosong

Jika Anda ingin membuat Templat Anda sendiri, mulai dengan dokumen baru dan menyimpan dokumen baru sebagai Templat.

  1. Dalam dokumen formulir yang telah Anda buat, klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Di bawah Tipe simpan sebagai, pilih Templat Word dari menu.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, ketikkan nama file untuk templat yang baru, lalu klik Simpan.

Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain, lalu sisipkan kontrol yang Anda inginkan.

Pita Office 2010

Lakukan salah satu hal berikut:

Menyisipkan kontrol teks di tempat pengguna dapat memasukkan teks

Menyisipkan kontrol gambar

Menyisipkan kontrol blok penyusun

Menyisipkan kotak kombo atau daftar menurun

Menyisipkan pemilih tanggal

Menyisipkan kotak centang

Menggunakan kontrol formulir legasi

Menyisipkan kontrol teks tempat pengguna memasukkan teks

Dalam kontrol konten teks kaya, pengguna dapat memformat teks menjadi tebal atau miring, dan dapat mengetikkan beberapa paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang dapat ditambahkan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Teks Kaya Gambar pita atau Kontrol Konten Teks Biasa Gambar pita .

Untuk mengatur properti tertentu dalam kontrol, lihat Langkah 4: Atur atau ubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol gambar

Catatan: 11 Juli 2016: Jika Anda mencoba menggunakan kontrol konten gambar sebagai templat di Office 2016 tetapi tidak dapat melakukannya, perbarui ke Office 2016 build 16.0.6965.2063. Untuk langsung mendapatkan pembaruan, buka aplikasi Office 2016 apa pun, lalu klik File > Akun > Opsi Pembaruan > Perbarui Sekarang. Untuk mencari tahu selengkapnya, silakan masuk ke halaman catatan rilis kami, lalu di bawah Saluran, klik Saat Ini.

Kontrol gambar sering kali digunakan untuk templat, tetapi Anda juga dapat menambahkan kontrol gambar pada formulir.

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Gambar.

    Kontrol konten gambar

Untuk mengatur properti tertentu dalam kontrol, lihat Langkah 4: Atur atau ubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol blok penyusun

Anda dapat menggunakan kontrol blok pembangun jika ingin orang lain dapat memilih blok teks tertentu. Sebagai contoh, kontrol blok pembangun berguna saat menyiapkan templat kontrak dan harus menambahkan berbagai teks templat berdasarkan ketentuan khusus kontrak tersebut. Anda dapat membuat kontrol konten teks kaya untuk setiap versi teks templat, kemudian Anda dapat menggunakan kontrol blok pembangun sebagai tempat kontrol konten teks kaya.

Anda juga dapat menggunakan kontrol blok penyusun dalam sebuah formulir.

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik Kontrol konten blok penyusun (di Word 2016, ini adalah dilabeli Kontrol konten Galeri blok penyusun).

    Kontrol konten blok penyusun

Untuk mengatur properti tertentu dalam kontrol, lihat Langkah 4: Atur atau ubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kotak kombo atau daftar menurun

Dalam kotak kombo, pengguna dapat memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka dapat mengetikkan informasinya sendiri. Dalam daftar menurun, pengguna hanya dapat memilih dari daftar pilihan.

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Kombo Gambar tombol atau Kontrol Konten Daftar Menurun Gambar pita .

  2. Pilih kontrol konten, lalu pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti.

    Pita Office 2010

  3. Untuk membuat daftar pilihan, di bawah Properti Daftar Menurun, klik Tambahkan.

  4. Ketikkan sebuah pilihan dalam kotak Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.

    Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada dalam daftar menurun.

  5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

    Catatan: Jika Anda memilih kotak centang Kontrol tidak bisa diedit, pengguna tidak akan dapat mengklik pilihan.

Menyisipkan pemilih tanggal

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal tersebut.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Pemilih Tanggal.

    Kontrol konten pemilih tanggal

Untuk mengatur properti tertentu dalam kontrol, lihat Langkah 4: Atur atau ubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kotak centang

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Centang.

    Kontrol konten kotak centang

Untuk mengatur properti tertentu dalam kontrol, lihat Langkah 4: Atur atau ubah properti untuk kontrol konten.

Menggunakan kontrol formulir legasi

  1. Klik di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol legasi.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik menu menurun Formulir Legasi.

  3. Pilih kontrol Formulir Legasi atau Kontrol Active X yang ingin Anda sertakan.

Tiap kontrol konten memiliki properti yang dapat Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Pemilih Tanggal menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

  1. Klik kontrol konten yang ingin Anda ubah.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti, lalu ubah properti yang Anda inginkan.

Teks instruksional dapat meningkatkan kegunaan formulir yang Anda buat dan distribusikan. Anda dapat mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk mengustomisasi teks instruksional default bagi pengguna formulir Anda, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain.

    Pita Office 2010

  2. Klik kontrol konten di tempat Anda ingin mengubah tempat teks instruksional.

  3. Edit tempat penampung teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

  4. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain untuk menonaktifkan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Catatan: Jangan pilih kotak centang Konten tidak dapat diedit jika Anda menginginkan pengguna formulir dapat mengganti teks instruksional dengan teks mereka sendiri.

Memproteksi formulir berarti tidak bisa diubah; orang-orang bisa mengisi formulir diproteksi, tapi mereka tidak bisa mengubah kontrol atau mengontrol properti. Menambahkan proteksi ke formulir Anda dengan membuat semua bentuk konten ke grup.

Tips: Jika ingin, Anda dapat menguji formulir sebelum mendistribusikannya. Bukalah formulir tersebut, isi seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan di lokasi yang Anda inginkan.

  1. Buka formulir yang ingin Anda tambahkan proteksi.

  2. Di tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Pilih, lalu klik Pilih Semua.

    Pita Office 14

    Pintasan keyboard: Klik dalam dokumen, lalu tekan CTRL+A.

  3. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Grup, kemudian jika diminta, klik Grup lagi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat formulir di Word.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , kemudian klik Opsi Word.

  2. Klik Populer.

  3. Pilih kotak centang Tampilkan tab Pengembang di Pita, lalu klik OK.

    Catatan: Pita merupakan komponen dari Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Baru.

  2. Di bawah Templat, klik Templat saya.

  3. Klik Normal dua kali, lalu klik Templat atau Dokumen di bawah Buat Baru.

  4. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, beri nama file untuk dokumen atau templat baru, lalu klik Simpan.

Buat desain formulir dengan menggambar sketsa tata letak terlebih dahulu, atau gunakan formulir yang sudah ada sebagai panduan. Dalam formulir, Anda dapat menambahkan kontrol konten, tabel, dan elemen grafik lainnya.

Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain, lalu klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol.

Gambar tombol

Lakukan salah satu hal berikut:

Menyisipkan kontrol teks di tempat pengguna dapat memasukkan teks

Menyisipkan bidang isian teks

Menyisipkan daftar menurun yang membatasi pilihan yang tersedia bagi orang-orang yang Anda tentukan

Menyisipkan kotak centang

Menyisipkan kontrol teks di tempat pengguna dapat memasukkan teks

  1. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik kontrol Teks kaya Gambar pita atau kontrol teks Gambar pita .

Menyisipkan bidang isian teks

Penting: Pemeriksaan Ejaan tidak akan menandai dengan bendera kesalahan apa pun yang diketik dalam bidang formulir teks. Jika Anda ingin menjalankan Pemeriksaan Ejaan, gunakan kontrol Teks Kaya atau Kontrol teks.

  1. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Alat Legasi.

  2. Klik Bidang Formulir Teks.

  3. Dalam grup Kontrol, klik Mode Desain, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menambahkan garis di bawah bidang, pilih bidang, lalu klik Garis bawah di grup Font dalam tab Beranda.

    • Untuk membatasi jumlah informasi yang dapat diketik seseorang dalam bidang, atur lebar maksimum dengan memilih bidang, mengklik Propertidalam grup Kontrol, lalu memasukkan nilai di bawah Panjang maksimum.

    • Untuk membuat bidang terlihat hingga mencapai panjang maksimumnya, tambahkan teks instruksional dengan mengklik Properti dalam grup Kontrol, lalu mengetikkan teks , seperti Ketikkan nama depan Anda di sini, di bawah Teks Default.

Menyisipkan daftar menurun yang membatasi pilihan yang tersedia bagi orang-orang yang Anda tentukan

  1. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik kontrol Daftar Menurun Gambar pita .

  2. Pilih kontrol konten, lalu pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti.

    Gambar tombol

  3. Untuk membuat daftar pilihan, di bawah Properti Daftar Menurun, klik Tambahkan.

  4. Ketikkan sebuah pilihan dalam kotak Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.

    Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada dalam daftar menurun.

Menyisipkan kotak centang

  1. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Alat Legasi.

  2. Klik Kotak Centang Bidang Formulir.

  3. Ketikkan spasi, lalu ketikkan label untuk kotak centang.

  4. Untuk menghapus bayangan dari kotak centang, klik Alat Legasi, lalu klik Pembayangan.

Catatan: Kotak centang tidak akan dapat dipilih atau dihapus hingga Anda memproteksi formulir.

Tiap kontrol konten memiliki properti yang dapat Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Pemilih Tanggal menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

  1. Klik kanan kontrol konten yang ingin Anda ubah.

  2. Klik Properti, lalu ubah properti yang Anda inginkan.

Teks instruksional dapat meningkatkan kegunaan formulir yang Anda buat dan distribusikan. Anda dapat mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk mengustomisasi teks instruksional default bagi pengguna formulir Anda, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain.

    Gambar tombol

  2. Klik kontrol konten di tempat Anda ingin mengubah tempat teks instruksional.

  3. Edit tempat penampung teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

  4. Jika ingin kontrol konten tidak ditampilkan ketika seseorang mengetikkan konten mereka untuk mengganti instruksi Anda dalam kontrol Teks Kaya atau kontrol Teks, klik Properti dalam grup Kontrol, lalu pilih kotak centang Hapus kontrol konten ketika konten diedit.

  5. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain untuk menonaktifkan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Catatan: Jangan pilih kotak centang Konten tidak dapat diedit jika Anda menginginkan pengguna formulir dapat mengganti teks instruksional dengan teks mereka sendiri.

Anda dapat memproteksi kontrol konten individual dalam templat formulir untuk membantu mencegah seseorang dari menghapus atau mengedit kontrol konten tertentu maupun grup kontrol, atau Anda dapat menyiapkan formulir untuk didistribusikan dan diisi dengan menguncinya. Gunakan kata sandi untuk membantu memproteksi semua konten templat formulir.

Tips: Jika ingin, Anda dapat menguji formulir sebelum mendistribusikannya. Bukalah formulir tersebut, isi seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan di lokasi yang Anda inginkan.

  1. Buka formulir yang ingin Anda proteksi.

  2. Pilih kontrol konten atau grup kontrol yang ingin Anda batasi perubahannya.

    Untuk mengelompokkan beberapa kontrol, pilih kontrol dengan menekan SHIFT dan mengklik setiap kontrol yang ingin Anda kelompokkan. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Grup, lalu klik Grup.

  3. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti.

    Gambar tombol

  4. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, di bawah Mengunci, lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih kotak centang Kontrol konten tidak bisa dihapus, yang memungkinkan konten dari kontrol untuk diedit tapi kontrol itu sendiri tidak bisa dihapus dari templat atau dokumen yang didasarkan pada templat.

    • Pilih kotak centang Konten tidak bisa diedit, yang memungkinkan Anda menghapus kontrol tapi tidak memungkinkan Anda mengedit konten di dalam kontrol.

      Catatan: Opsi ini tidak tersedia untuk semua kontrol.

  1. Buka formulir yang ingin Anda kunci sehingga dapat diisi.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Proteksi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  3. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Pembatasan pengeditan, pilih kotak centang Hanya perbolehkan tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  4. Di daftar pembatasan pengeditan, pilih Mengisi formulir.

  5. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  6. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting:  Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, setiap orang dapat mengubah pembatasan pengeditan.

    Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

    Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×