Membuat formulir yang dapat pengguna selesaikan dan cetak di Word

Untuk membuat formulir di Word yang dapat diisi orang lain, mulai dengan Templat atau dokumen dan Tambahkan kontrol konten. Kontrol konten menyertakan hal-hal seperti kotak centang, kotak teks, pemilih tanggal, dan daftar turun bawah. Jika Anda terbiasa dengan database, kontrol konten tersebut bahkan bisa ditautkan ke data.

Memperlihatkan tab Pengembang

Jika tab pengembang tidak ditampilkan di pita, lihat memperlihatkan tab pengembang.

Membuka Templat atau dokumen kosong untuk mendasari formulir

Untuk menghemat waktu, mulai dengan Templat formulir atau mulai dari awal dengan Templat kosong.

  1. Masuk ke File > baru.

  2. Dalam Templat online pencarian, ketikkan formulir atau tipe formulir yang Anda inginkan dan tekan Enter.

  3. Pilih Templat formulir, lalu pilih buat atau Unduh.

  1. Masuk ke File > baru.

  2. Pilih dokumen kosong.

Menambahkan konten ke formulir

Masuk ke pengembang, lalu pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan ke dokumen atau formulir. Untuk menghapus kontrol konten, pilih kontrol dan tekan DELETE. Anda dapat mengatur properti pada kontrol setelah disisipkan.

Catatan: Anda bisa mencetak formulir yang dibuat menggunakan kontrol konten, tapi kotak di sekitar kontrol konten tidak akan dicetak.

Dalam kontrol konten kaya teks, para pengguna bisa memformat teks menjadi tebal atau miring, dan mereka bisa mengetikkan beberapa paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang ditambahkan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

  2. Pilih pengembang > kontrol konten teks kaya Tombol kontrol teks kaya atau kontrol konten teks biasa Tombol kontrol teks biasa .

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol, lihat mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Kontrol gambar seringkali digunakan untuk templat, tapi Anda juga menambahkan kontrol gambar ke sebuah formulir.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

  2. Pilih > kontrol konten gambarpengembang Tombol kontrol gambar .

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol, lihat mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Gunakan kontrol blok penyusun saat Anda menginginkan orang-orang memilih blok teks tertentu. Misalnya, kontrol blok penyusun sangat membantu saat Anda perlu menambahkan teks boilerplate yang berbeda tergantung pada persyaratan khusus kontrak. Anda bisa membuat kontrol konten kaya teks untuk tiap versi teks boilerplate, lalu Anda bisa menggunakan kontrol blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten kaya teks.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

  2. Masuk ke kontrol konten galeri blok penyusun kontrol galeri blok penyusun (atau kontrol konten blok penyusun).

  3. Pilih pengembang dan kontrol konten untuk blok penyusun.

    Tab pengembang memperlihatkan kontrol konten

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol, lihat mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Dalam kotak kombo, para pengguna bisa memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka bisa mengetikkan informasi mereka sendiri. Dalam daftar turun bawah, pengguna hanya bisa memilih dari daftar pilihan.

  1. Masuk ke > kontrol konten kotak kombo tombol kotak kombo atau kontrol konten Daftar turun bawah Tombol kotak Daftar .

  2. Pilih kontrol konten, lalu pilih properti.

  3. Untuk membuat daftar pilihan, pilih Tambahkan di bawah properti daftarturun bawah.

  4. Ketikkan pilihan di nama tampilan, seperti ya, tidak, atau mungkin.

    Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada di daftar turun bawah.

  5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

    Catatan: Jika Anda pilih kotak centang Kontrol tidak bisa diedit, pengguna tidak akan bisa mengklik sebuah pilihan.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal.

  2. Pilih pengembang > kontrol konten pemilih tanggal Tombol pemilih tanggal .

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol, lihat mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.

  2. Pilih > pengembangkotak centang kontrol konten Tombol kotak centang .

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol, lihat mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Kontrol formulir warisan adalah kompatibilitas dengan versi Word yang lebih lama dan terdiri dari formulir warisan dan kontrol X aktif.

  1. Klik atau ketuk di mana Anda ingin menyisipkan kontrol warisan.

  2. Masuk ke Daftar menurun > formulir warisan Tombol kontrol warisan .

  3. Pilih kontrol Formulir Legasi atau Kontrol Active X yang ingin Anda sertakan.

Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten

Tiap kontrol konten memiliki properti yang bisa Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Pemilih Tanggal menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

  1. Pilih kontrol konten yang ingin Anda ubah.

  2. Masuk ke propertipengembang >.

    Tombol properti kontrol

  3. Ubah properti yang Anda inginkan.

Menambahkan proteksi ke formulir

Jika Anda ingin membatasi jumlah orang yang bisa mengedit atau memformat formulir, gunakan perintah Batasi Pengeditan:

  1. Buka formulir yang ingin Anda kunci atau proteksi.

  2. Pilih pengembang > membatasi pengeditan.

    Tombol Batasi pengeditan

  3. Setelah memilih pembatasan, pilih ya, mulai memberlakukan proteksi.

    Panel Batasi pengeditan

Tips tingkat lanjut:

Jika Anda hanya ingin memproteksi bagian dokumen, pisahkan dokumen menjadi beberapa bagian dan hanya Lindungi bagian yang Anda inginkan.

Untuk melakukan ini, pilih Pilih bagian di panel Batasi pengeditan . Untuk informasi selengkapnya tentang bagian, lihat menyisipkan Hentian bagian.

Pemilih bagian pada panel bagian Resrict

Memperlihatkan tab Pengembang

Jika tab pengembang tidak ditampilkan di pita, lihat memperlihatkan tab pengembang.

Membuka Templat atau menggunakan dokumen kosong

Untuk membuat formulir di Word yang dapat diisi orang lain, mulai dengan Templat atau dokumen dan Tambahkan kontrol konten. Kontrol konten menyertakan kotak centang, kotak teks, dan daftar turun bawah. Jika Anda terbiasa dengan database, kontrol konten tersebut bahkan bisa ditautkan ke data.

  1. Masuk ke File > Baru dari Templat.

    Opsi baru dari Templat

  2. Dalam pencarian, ketikkan formulir.

  3. Klik ganda templat yang ingin Anda gunakan.

  4. Pilih File > Simpan sebagai, lalu pilih lokasi untuk menyimpan formulir.

  5. Di Simpan sebagai, ketikkan nama file, lalu pilih Simpan.

  1. Masuk ke File > dokumen baru.

    Opsi dokumen baru

  2. Buka File > Simpan Sebagai.

  3. Di Simpan sebagai, ketikkan nama file, lalu pilih Simpan.

Menambahkan konten ke formulir

Masuk ke pengembang, lalu pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan ke dokumen atau formulir. Untuk menghapus kontrol konten, pilih kontrol dan tekan DELETE. Anda dapat mengatur opsi pada kontrol setelah disisipkan. Dari opsi, Anda bisa menambahkan makro entri dan keluar untuk dijalankan ketika pengguna berinteraksi dengan kontrol, serta item daftar untuk kotak kombo.

  1. Dalam dokumen, klik atau ketuk di mana Anda ingin menambahkan kontrol konten.

  2. Pada pengembang, pilih kotak teks, kotak centang, atau kotak kombo.

    Tab pengembang dengan kontrol konten

  3. Untuk mengatur properti tertentu untuk kontrol, pilih opsi, dan atur.

  4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk setiap kontrol yang ingin Anda tambahkan.

Opsi memungkinkan Anda mengatur pengaturan umum, serta mengontrol pengaturan tertentu. Pilih kontrol, lalu pilih opsi untuk menyiapkan atau membuat perubahan.

  • Mengatur properti umum.

    • Pilih makro untuk dijalankan di memungkinkan Anda memilih rekaman makro kustom yang akan dijalankan pada entri atau keluar dari bidang.

    • Mem Atur nama atau bookmark yang unik untuk setiap kontrol.

    • Hitung saat keluar Ini akan memaksa Word untuk menjalankan atau me-refresh perhitungan apa pun, seperti harga total saat pengguna keluar dari bidang.

    • Menambahkan teks bantuan Berikan petunjuk atau instruksi untuk setiap bidang.

    • OK Menyimpan pengaturan dan keluar dari panel.

    • Batal Melupakan perubahan dan keluar dari panel.

  • Mengatur properti tertentu untuk kotak teks

    • Tipe Pilih bentuk teks biasa, angka, tanggal, tanggal saat ini, waktu saat ini, atau penghitungan.

    • Teks default mengatur teks instruksional opsional yang ditampilkan di kotak teks sebelum tipe pengguna dalam bidang. Atur kotak teks aktif untuk memperbolehkan pengguna memasukkan teks ke dalam bidang.

    • Panjang maksimum mengatur panjang teks yang bisa dimasukkan pengguna. Defaultnya tidak terbatas.

    • Format teks dapat mengatur Apakah teks secara otomatis memformat ke huruf besar, huruf kecil, hurufkapital , atau huruf judul.

    • Kotak teks diaktifkan Memungkinkan pengguna memasukkan teks ke dalam bidang. Jika ada teks default, teks pengguna menggantikannya.

  • Mengatur properti tertentu untuk kotak centang.

    • Nilai default Pilih antara tidak dicentang atau dicentang sebagai default.

    • Ukuran kotak centang Atur Ukuran persis atau otomatis untuk mengubah ukuran sesuai keperluan.

    • Kotak centang diaktifkan Memungkinkan pengguna memeriksa atau mengosongkan kotak teks.

  • Mengatur properti tertentu untuk kotak kombo

    • Item turun bawah Ketikkan string untuk item kotak daftar. Tekan + atau Enter untuk menambahkan item ke daftar.

    • Item dalam daftar turun bawah Memperlihatkan daftar Anda saat ini. Pilih item dan Gunakan panah atas atau bawah untuk mengubah urutan, tekan - untuk menghapus item yang dipilih.

    • Turun bawah diaktifkanMemungkinkan pengguna membuka kotak kombo dan membuat pilihan.

  1. Masuk ke formulir pengembang > Protect.

    Tombol proteksi formulir pada tab pengembang

    Catatan: Untuk membuka proteksi formulir dan melanjutkan pengeditan, pilih Lindungi formulir lagi.

  2. Simpan dan tutup formulir.

Jika Anda mau, Anda bisa menguji formulir sebelum mendistribusikannya.

  1. Proteksi formulir.

  2. Buka kembali formulir, lengkapi seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan.

Memperlihatkan tab Pengembang

  1. Di sisi kanan pita, pilih Menu pop-up Tindakan , lalu pilih preferensi pita.

  2. Di bawah kustomisasi, pilih pengembang .

Membuka Templat atau dokumen untuk mendasarkan formulir

Anda bisa memulai dengan dokumen kosong dan membuat formulir Anda sendiri. Atau, untuk menghemat waktu, Anda bisa memulai dengan template formulir.

  1. Masuk ke File > Baru dari Templat.

  2. Di panel kiri, Perluas Templat online, lalu pilih formulir.

  3. Klik dua kali template yang ingin Anda gunakan.

Menambahkan kontrol konten ke formulir

  1. Dalam dokumen, klik di mana Anda ingin menambahkan kontrol.

  2. Pada tab pengembang , di bawah kontrol formulir, pilih kotak teks, kotak centang, atau kotak kombo.

  3. Untuk mengatur properti tertentu untuk kontrol, pilih opsi, lalu konfigurasikan properti yang Anda inginkan.

    Catatan: Untuk membuat daftar item drop-down dalam kotak kombo, pilih placeholder kotak kombo, klik Opsi, lalu tambahkan item yang Anda inginkan muncul di daftar drop-down.

  4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk setiap kontrol yang ingin Anda tambahkan.

Menambahkan teks instruksional (opsional)

Teks instruksional (misalnya, "Ketik Nama Depan") dalam kotak teks dapat membuat formulir Anda lebih mudah digunakan. Secara default, tidak ada teks yang muncul dalam kotak teks, tapi Anda bisa menambahkannya.

  1. Pilih kontrol kotak teks yang ingin Anda tambahkan teks instruksional.

  2. Pada tab pengembang , di bawah kontrol formulir, pilih opsi.

  3. Dalam teks default, ketik teks instruksional.

  4. Pastikan bahwa isian yang diaktifkan telah dipilih, lalu pilih OK.

Memproteksi formulir

  1. Pada tab pengembang , di bawah kontrol formulir, pilih proteksi formulir.

    Catatan: Untuk membuka proteksi formulir dan melanjutkan pengeditan, klik lagi Proteksi Formulir.

  2. Simpan dan tutup formulir.

Menguji formulir (opsional)

Jika Anda mau, Anda bisa menguji formulir sebelum mendistribusikannya.

  1. Proteksi formulir.

  2. Buka kembali formulir, lengkapi seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan.

Membuat formulir yang dapat diisi tidak tersedia di Word di web.

Anda bisa membuat formulir dengan versi desktop Word dengan instruksi dalam membuat formulir yang dapat diisi .

Saat Anda menyimpan dokumen dan membukanya kembali di Word di web, Anda akan melihat perubahan yang Anda buat.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×