Membuat formulir yang bisa diisi

Untuk membuat formulir di Word yang bisa diisi orang lain, mulailah dengan templat dan tambahkan kontrol konten. Kontrol konten menyertakan hal-hal seperti kotak centang, kotak teks, pemilih tanggal, dan daftar turun bawah. Jika Anda terbiasa dengan database, kontrol konten tersebut bahkan bisa ditautkan ke data.

Membuat formulir yang bisa diisi dimulai dengan enam langkah dasar. Mari kita telusuri langkah-langkah itu di bawah ini.

Langkah 1: Memperlihatkan tab Pengembang

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Kustomisasi Pita.

  4. Di bawah Kustomisasi Pita, dalam daftar di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

    Dialog Kustomisasi Pita

Langkah 2: Membuka templat atau dokumen di mana formulir akan diletakkan

Untuk menghemat waktu, mulailah dengan templat formulir. Untuk memulai dari awal, mulailah dengan templat kosong.

Memulai dengan templat formulir

  1. Klik tab File.

  2. Klik Baru.

  3. Di kotak Cari templat online, ketikkan tipe templat yang Anda inginkan untuk membuat dan tekan ENTER.

  4. Klik templat formulir yang ingin Anda gunakan, lalu klik Buat.

Memulai dengan templat kosong

  1. Klik tab File.

  2. Klik Baru.

  3. Klik Dokumen kosong.

Langkah 3: Menambahkan konten ke formulir

Pada tab Pengembang, klik Mode Desain, lalu sisipkan kontrol yang Anda inginkan.

Tombol Mode Desain

Catatan: Anda bisa mencetak formulir yang dibuat menggunakan kontrol konten, tapi kotak di sekitar kontrol konten tidak akan dicetak.

Menyisipkan kontrol teks di mana pengguna bisa memasukkan teks

Dalam kontrol konten kaya teks, para pengguna bisa memformat teks menjadi tebal atau miring, dan mereka bisa mengetikkan beberapa paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang ditambahkan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, klik Kontrol Konten Kaya Teks Gambar pita atau Kontrol Konten Teks Biasa Gambar pita .

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol tersebut, lihat Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol gambar

Kontrol gambar seringkali digunakan untuk templat, tapi Anda juga menambahkan kontrol gambar ke sebuah formulir.

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, klik Kontrol Konten Gambar.

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol tersebut, lihat Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol blok penyusun

Gunakan kontrol blok penyusun saat Anda menginginkan orang-orang memilih blok teks tertentu. Misalnya, kontrol blok penyusun membantu jika Anda sedang menyiapkan templat kontrak, dan Anda perlu menambahkan teks boilerplate yang berbeda bergantung pada persyaratan tertentu kontrak tersebut. Anda bisa membuat kontrol konten kaya teks untuk tiap versi teks boilerplate, lalu Anda bisa menggunakan kontrol blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten kaya teks.

Anda juga bisa menggunakan kontrol blok penyusun dalam sebuah formulir.

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik kontrol konten:

    Kontrol blok penyusun

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol tersebut, lihat Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kotak kombo atau daftar turun bawah

Dalam kotak kombo, para pengguna bisa memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka bisa mengetikkan informasi mereka sendiri. Dalam daftar turun bawah, pengguna hanya bisa memilih dari daftar pilihan.

  1. Pada tab Pengembang, klik Kontrol Konten Kotak Kombo Gambar tombol atau Kontrol Konten Daftar Turun Bawah Gambar tombol .

  2. Pilih kontrol konten, lalu di tab Pengembang, klik Properti.

  3. Untuk membuat daftar pilihan, klik Tambahkan di bawah Properti Daftar Turun Bawah.

  4. Ketikkan sebuah pilihan dalam kotak Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.

    Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada di daftar turun bawah.

  5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

    Catatan: Jika Anda pilih kotak centang Kontrol tidak bisa diedit, pengguna tidak akan bisa mengklik sebuah pilihan.

Menyisipkan pemilih tanggal

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, klik Kontrol Konten Pemilih Tanggal.

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol tersebut, lihat Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan sebuah kotak centang

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.

  2. Pada tab Pengembang, klik Kontrol Konten Kotak Centang.

Untuk mengatur properti tertentu pada kontrol tersebut, lihat Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Langkah 4: Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten

Tiap kontrol konten memiliki properti yang bisa Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Pemilih Tanggal menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

  1. Klik kontrol konten yang ingin Anda ubah.

  2. Pada tab Pengembang, klik Properti, dan ubah properti yang Anda inginkan.

Langkah 5: Menambahkan teks instruksional ke formulir

Teks instruksional bisa meningkatkan daya pakai formulir yang Anda buat dan distribusikan. Anda bisa mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk mengkustomisasi teks instruksional default untuk pengguna formulir Anda, lakukan berikut ini:

  1. Pada tab Pengembang, klik Mode Desain.

  2. Klik kontrol konten di tempat Anda ingin mengubah tempat teks instruksional.

  3. Edit tempat teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

  4. Pada tab Pengembang, klik Mode Desain untuk menonaktifkan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Catatan: Jangan pilih kotak centang Konten tidak bisa diedit jika Anda menginginkan pengguna formulir mengganti teks instruksional dengan teks mereka sendiri.

Langkah 6: Menambahkan proteksi ke sebuah formulir

Jika Anda ingin membatasi jumlah orang yang bisa mengedit atau memformat formulir, gunakan perintah Batasi Pengeditan:

  1. Buka formulir yang ingin Anda kunci atau proteksi.

  2. Klik Beranda > Pilih > Pilih Semua, atau tekan CTRL+A.

  3. Klik Pengembang > Batasi Pengeditan.

Tips: Jika Anda ingin, Anda bisa menguji formulir tersebut mendistribusikannya. Bukalah formulir tersebut, isilah seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan di lokasi yang Anda inginkan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×