Membuat dokumen Office yang dapat diakses

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ketika membuat konten dengan Office, Anda dapat membuat mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas melalui beberapa penyesuaian sederhana. Anda dapat menggunakan beberapa fitur bawaan Office untuk memastikan bahwa semua orang dapat membaca dan memahami dokumen Anda. Dengan meningkatkan aksesibilitas di dokumen Anda, Anda dapat memenuhi seluruh audiens, dan bukan hanya bagian itu.

Anda bisa menggunakan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Anda benar-benar dapat diakses. Alat gratis tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows atau Mac, dan Visio di Windows. Aksesibilitas pemeriksa menemukan masalah aksesibilitas dalam dokumen Anda dan menjelaskan mengapa setiap mungkin potensi masalah untuk orang Penyandang Disabilitas. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.

Tabel berikut berisi praktik terbaik beberapa Office dokumen yang mudah diakses oleh para penyandang Disabilitas. Untuk informasi mendetail tentang cara menemukan dan memperbaiki masalah di aplikasi tertentu Office , lihat instruksi berlaku:

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Menggunakan warna

Jangan pernah mengandalkan warna sendiri untuk mengirimkan informasi, jika audiens Anda tidak dapat melihatnya dengan benar. Jika warna persis penting untuk diketahui, menyebutkan warna, misalnya, di label gambar.

Menghindari penggunaan pucat warna biru, sebagaimana adanya warna pertama yang menyebabkan masalah sebagai mata usia dan kehilangan sensitivitas mereka.

Gunakan suara

Jika Anda menggunakan suara di dokumen, pastikan bahwa informasi dapat diakses bahkan jika Anda tidak bisa mendengar.

Untuk menambahkan file audio dan video mudah diakses, Anda dapat menambahkan teks tertutup atau subjudul ke dokumen Anda. Mereka membuat dokumen Anda cocok ke audiens besar, termasuk orang-orang dengan gangguan pendengaran Disabilitas dan orang yang berbicara bahasa selain yang ada di klip media Anda.

Teks alternatif yang hilang di visual

Jika Anda menggunakan pembaca layar, alternatif teks (Alt) menjelaskan elemen visual untuk mereka yang tidak dapat melihatnya. Selalu Terapkan efektif teks Alt ke semua bentuk, Gambar, bagan, tabel, dan grafik SmartArt untuk membuat dokumen Anda lebih mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan sesuai teks Alt, lihat Teks alternatif.

Gaya penulisan kompleks

Jika audiens Anda tidak dapat memahami Anda, dokumen Anda secara otomatis gagal tujuan.

Menggunakan kalimat pendek dan tata bahasa sederhana. Jika konten cocok untuk daftar berpoin, menyajikannya cara tersebut. Daftar berpoin adalah sangat sederhana dari cara memberlakukan kalimat pendek.

Saat berhadapan dengan opsi, selalu pilih word paling sederhana yang tersedia, dan bukan terkesan audiens dengan Kosakata Anda.

Tabel di dalam dokumen

Hindari menggunakan tabel di dokumen Anda, jika memungkinkan, karena mengikuti konten tabel melalui pembaca layar mungkin sulit. Jika Anda harus menggunakan tabel, desain hati-hati agar sederhana seperti kemungkinan. Selalu gunakan judul untuk memperkenalkan tabel.

Jika Anda membuat tabel dengan HTML untuk halaman Web, gunakan tagging sesuai untuk memungkinkan pembaca layar atau Braille tampilan untuk menyediakan informasi header tabel dan data dalam konteks. Gunakan <TH> Tag untuk header dan <TD> Tag untuk sel data. Dan jangan lupa untuk menyertakan tabel ringkasan di <table> tag untuk menjelaskan tujuan tabel.

Tata letak tabel berbasis dokumen

Berbasis tabel tata letak populer khususnya dalam Buletin yang dibuat dengan Word dan Outlook. Dengan membuat tabel dengan batas tidak terlihat, menempatkan artikel buletin berbeda di dalam sel individual, Anda bisa dengan mudah membuat dokumen yang mengesankan terlihat. Namun, Anda pembaca dengan masalah aksesibilitas akan tidak terima kasih. Tidak pernah menggunakan tabel sebagai alat tata letak.

Saat menavigasi dokumen dengan tata letak tabel, pembaca layar dan tulisan Braille menampilkan membaca tabel--baris kolom: jika buletin Anda telah dirancang untuk membaca dari atas ke bawah kolom oleh-kolom, pembaca Anda akan hilang.

Tujuan untuk menata letak dokumen Anda tanpa menggunakan tabel. Untuk ide dan sekumpulan Templat yang mudah diakses yang dapat Anda gunakan dengan berbeda Office aplikasi, lihat menjadikan Templat lebih mudah diakses dan mendapatkan Templat yang mudah diakses untuk Office. Jika Anda harus menggunakan tata letak tabel, pastikan bahwa dirancang untuk dibaca--baris seluruh kolom dan coba untuk meminimalkan jumlah menekan tombol Tab atau Usapkan ke yang diperlukan untuk mencapai akhir.

Navigasi dan fokus urutan

Pengguna pembaca layar bergantung pada tombol Tab atau Usapkan ke untuk bernavigasi menelusuri dokumen Anda. Tekan tombol Tab atau geser setiap memindahkan fokus dalam dokumen ke bagian berikutnya, dan memungkinkan pembaca layar untuk membaca konten dalam bagian.

Untuk menerapkan navigasi yang mudah diakses, pastikan bahwa bagian-bagian dalam konten dokumen telah diperintahkan secara logis. Ini terutama penting jika konten dokumen dibuat dari Pisahkan teks dan gambar potongan yang ditempatkan di sebelah atau bagian atas satu sama lain, seperti di PowerPoint slide. Jika bagian yang tidak dikelompokkan secara logis, pembaca layar akan membaca mereka dalam urutan yang salah, memberi pengguna sedikit kesempatan untuk memahami konten. Untuk menguji navigasi, mengaktifkan pembaca layar dan menelusuri dokumen dengan menekan tombol Tab atau menggeser ke kiri atau kanan di layar. Pastikan bahwa fokus berpindah melalui dokumen seperti yang diharapkan.

Lihat juga

Video: Membuat dokumen yang mudah diakses

Video: Membuat tabel lebih mudah diakses di Excel

Video: Membuat bagan lebih mudah diakses di Excel

Video: Membuat slide lebih mudah diakses di PowerPoint

Membuat PDF yang dapat diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×