Membuat dokumen Office bisa diakses

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat membuat konten dengan Office, Anda bisa membuatnya dapat diakses oleh Penyandang Disabilitas melalui beberapa penyesuaian sederhana. Anda bisa menggunakan beberapa fitur bawaan Office untuk memastikan bahwa setiap orang bisa membaca dan memahami dokumen Anda. Dengan meningkatkan aksesibilitas di dokumen Anda, Anda dapat memenuhi seluruh audiens, dan bukan hanya bagian itu.

Anda bisa menggunakan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Anda benar-benar dapat diakses. Alat gratis tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNotedan PowerPoint di Windows atau Mac, dan Visio di Windows. Aksesibilitas pemeriksa menemukan masalah aksesibilitas di dokumen Anda dan menjelaskan mengapa masing-masing mungkin akan masalah potensial untuk seseorang dengan Disabilitas. Ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.

Tabel berikut ini menyertakan beberapa praktik terbaik untuk membuat dokumen Office yang mudah diakses oleh para penyandang Disabilitas. Untuk informasi detail tentang cara untuk menemukan dan memperbaiki masalah di aplikasi tertentu Office , lihat instruksi berlaku:

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Menggunakan warna

Jangan pernah bergantung pada warna sendiri untuk mengirimkan informasi, seandainya audiens Anda tidak bisa melihat dengan benar. Jika warna persis penting untuk diketahui, sebutkan warna, misalnya, di label gambar.

Menghindari penggunaan pucat warna biru, seperti warna pertama yang menyebabkan masalah usia eyes dan kehilangan sensitivitas mereka.

Menggunakan suara

Jika Anda menggunakan suara di dokumen, pastikan bahwa informasi dapat diakses bahkan jika Anda tidak bisa mendengar.

Untuk membuat file audio dan video yang dapat diakses, Anda bisa menambahkan keterangan bantu atau subjudul ke dokumen Anda. Mereka membuat dokumen Anda cocok ke audiens jarak lebih besar, termasuk Penyandang Disabilitas pendengaran dan orang-orang yang berbicara dengan bahasa selain yang ada di klip media Anda.

Teks alternatif yang hilang di visual

Jika Anda menggunakan pembaca layar, alternatif teks (Alt) menjelaskan elemen visual untuk orang-orang yang tidak bisa melihatnya. Selalu Terapkan efektif teks Alt ke semua bentuk, Gambar, bagan, tabel, dan grafik SmartArt untuk membuat dokumen lebih mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan sesuai teks Alt, lihat Teks alternatif.

Gaya penulisan kompleks

Jika audiens Anda tidak bisa memahami Anda, dokumen Anda secara otomatis gagal tujuan.

Gunakan singkat kalimat dan tata bahasa sederhana. Jika konten cocok untuk daftar berpoin, menyajikan itu. Daftar berpoin adalah sangat sederhana dari cara pelaksanaan singkat kalimat.

Saat berhadapan dengan opsi, selalu memilih kata sederhana yang tersedia, alih-alih mengesankan audiens Anda dengan Kosakata Anda.

Tabel dalam dokumen

Hindari menggunakan tabel di dokumen Anda, jika memungkinkan, karena mengikuti konten tabel melalui pembaca layar sulit. Jika Anda harus menggunakan tabel, desain hati-hati agar sesederhana mungkin. Selalu gunakan judul untuk memperkenalkan tabel.

Jika Anda membuat tabel dengan HTML untuk halaman Web, gunakan tagging sesuai untuk memungkinkan pembaca layar atau Braille tampilan untuk menyediakan informasi header tabel dan data dalam konteks. Menggunakan tag < TH > untuk header dan < TD > tag untuk sel data. Dan jangan lupa untuk menyertakan tabel ringkasan di < tabel > tag untuk menjelaskan tujuan tabel.

Tata letak tabel berbasis dokumen

Berdasarkan tabel tata letak populer terutama dalam Buletin yang dibuat dengan Word dan Outlook. Dengan membuat tabel dengan batas tidak terlihat, dan menempatkan artikel buletin berbeda di dalam sel individual, Anda bisa dengan mudah membuat dokumen yang mengesankan melihat. Namun, pembaca Anda dengan masalah aksesibilitas akan tidak terima kasih. Tidak menggunakan tabel sebagai alat tata letak.

Ketika navigasi dokumen dengan tata letak tabel, pembaca layar dan menampilkan tulisan Braille Baca tabel--baris kolom: jika buletin Anda telah dirancang untuk membaca dari atas ke bawah kolom dengan-kolom, pembaca Anda akan hilang.

Tujuan untuk menata dokumen Anda tanpa menggunakan tabel. Untuk ide dan kumpulan dapat diakses Templat yang bisa Anda gunakan dengan berbeda Office aplikasi, lihat membuat Templat Anda lebih mudah diakses dan mendapatkan Templat yang dapat diakses untuk Office. Jika Anda harus menggunakan tata letak tabel, pastikan dirancang untuk dibaca baris demi baris seluruh kolom dan cobalah untuk meminimalkan jumlah menekan tombol Tab atau Sapukan ke yang diperlukan untuk mencapai bagian akhir.

Navigasi dan fokus urutan

Pembaca layar pengguna bergantung pada tombol Tab atau Sapukan ke untuk menavigasi dokumen Anda. Tekan tombol Tab atau usap setiap memindah fokus di dokumen ke bagian berikutnya, dan memungkinkan pembaca layar untuk membaca konten di bagian.

Untuk menerapkan navigasi dapat diakses, pastikan bahwa bagian-bagian dalam konten dokumen telah memerintahkan secara logis. Ini sangat penting jika konten dokumen terdiri dari teks terpisah dan potong gambar ditempatkan di sebelah atau bertumpuk, seperti di PowerPoint slide. Jika bagian yang tidak teratur secara logis, pembaca layar akan membacakan mereka dalam urutan yang salah, memberi pengguna kecil kesempatan untuk memahami konten. Untuk menguji navigasi, mengaktifkan pembaca layar dan menelusuri dokumen dengan menekan tombol Tab atau menyapukan ke kiri atau kanan di layar. Memastikan bahwa fokus berpindah menelusuri dokumen seperti yang diharapkan.

Lihat juga

Video: Membuat dokumen yang mudah diakses

Video: Membuat tabel yang lebih dapat diakses di Excel

Video: Membuat bagan lebih dapat diakses di Excel

Video: Membuat lebih mudah diakses slide di PowerPoint

Membuat PDF yang dapat diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×