Membuat direktori nama, alamat, dan informasi lainnya

Fitur direktori di Word menggabungkan data ke satu dokumen, seperti daftar direktori, Katalog, atau bagian. Karena Anda bisa menggabungkan sejumlah tipe sumber data, Anda bisa membuat laporan dari database seperti Access menggunakan semua fitur pemformatan Word.

Contoh gabungan Surat direktori

Memulai dokumen

  1. Membuka dokumen kosong.

  2. Masuk ke email > mulai gabungan Surat > direktori.

  1. Masuk ke email > pilih Penerima.

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

  3. Pilih File > Simpan.

Jika Anda perlu mengedit milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Pada titik ini, jangan sertakan teks yang ingin Anda cetak hanya sekali dalam dokumen direktori yang dihasilkan.

  1. Ketikkan teks yang ingin Anda ulangi untuk setiap item dalam direktori, seperti nama: atau Alamat: label untuk rekaman individual.

  2. Klik atau ketuk di mana dalam dokumen yang ingin Anda Letakkan bidang gabungan, dan sisipkan bidang gabungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat bidang gabungan Surat

    Tips: 

    • Untuk membuat tabel dengan satu label atau baris judul, buat header dokumen. Letakkan baris label dari tabel di dalam header. Lalu letakkan bidang gabungan dalam isi dokumen.

    • Judul tabel di dalam header, tabel dalam isi

    • Ini berfungsi baik untuk direktori panjang yang menjangkau beberapa halaman, karena membuat header untuk setiap halaman.

    Anda tidak bisa mengetikkan karakter bidang gabungan («») secara manual. Anda harus menggunakan panel tugas gabungan surat.

    Menu sisipkan bidang gabungan

    Jika bidang gabungan muncul di dalam kurung, seperti {MERGEFIELD City}, maka Word menampilkan kode bidang dan bukan hasil bidang. Ini tidak mempengaruhi penggabungan, tapi sulit untuk memformat. Klik kanan kode bidang, lalu pilih Ubah kode bidang pada menu pintasan.

    Mengaktifkan kode bidang yang dipilih

    Jika salah satu bagian dari alamat Anda tidak ditemukan, lihat gabungan Surat: bidang kecocokan untuk diperbaiki.

  3. Ulangi langkah 2 sebagaimana diperlukan.

  4. Setelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan menyisipkan semua bidang gabungan, masuk ke File > Simpan sebagai.

  1. Masuk ke milis > hasil pratinjau.

  2. Gunakan tombol maju dan mundur untuk menggulir data Anda, atau gunakan temukan Penerima untuk mencari rekaman tertentu

  3. Jika Anda perlu mengedit, pilih pratinjau hasil untuk kembali ke tampilan bidang gabungan.

  1. Pilih surat > selesai & gabungkan dan pilih Edit masing-masing dokumen. Anda akan melihat 2 opsi lainnya, tetapi Anda tidak bisa menggunakannya dengan direktori.

  2. Pilih salah satu opsi berikut:

    • Untuk menggabungkan semua catatan, pilih semua.

    • Untuk menggabungkan hanya catatan yang Anda lihat di jendela dokumen, pilih rekaman saat ini.

    • Untuk menggabungkan rentang data, ketikkan nomor catatan dalam kotak dari dan hingga .

    Pilih OK.

  3. Dalam dokumen baru, tambahkan teks yang hanya ingin dicetak sekali, seperti header, footer, judul kolom atau teks lain.

  4. Menyimpan atau mencetak direktori seperti halnya dokumen biasa.

Memulai dokumen

  1. Membuka dokumen kosong.

  2. Masuk ke email > mulai gabungan Surat > direktori.

  1. Masuk ke email > pilih Penerima.

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

  3. Pilih File > Simpan.

Jika Anda perlu mengedit milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Pada titik ini, jangan sertakan teks yang ingin Anda cetak hanya sekali dalam dokumen direktori yang dihasilkan.

  1. Ketikkan teks yang ingin Anda ulangi untuk setiap item dalam direktori, seperti nama: atau Alamat: label untuk rekaman individual.

  2. Klik atau ketuk di mana dalam dokumen yang ingin Anda Letakkan bidang gabungan, dan sisipkan bidang gabungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat bidang gabungan Surat

    Anda tidak bisa mengetikkan karakter bidang gabungan («») secara manual. Anda harus menggunakan panel tugas gabungan surat.

    Jika bidang gabungan muncul di dalam kurung, seperti {MERGEFIELD City}, maka Word menampilkan kode bidang dan bukan hasil bidang. Ini tidak mempengaruhi penggabungan, tapi sulit untuk memformat. Ctrl-klik kode bidang, lalu pilih Ubah kode bidang pada menu pintasan.

    Kode bidang Toggle pada menu konteks dipilih

    Jika salah satu bagian dari alamat Anda tidak ditemukan, lihat gabungan Surat: bidang kecocokan untuk diperbaiki.

  3. Ulangi langkah 2 sebagaimana diperlukan.

  4. Setelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan menyisipkan semua bidang gabungan, masuk ke File > Simpan sebagai.

  1. Masuk ke milis > hasil pratinjau.

  2. Gunakan tombol maju dan mundur untuk menggulir data Anda, atau gunakan temukan Penerima untuk mencari rekaman tertentu

  3. Jika Anda perlu mengedit, pilih pratinjau hasil untuk kembali ke tampilan bidang gabungan.

  1. Pilih surat > selesai & gabungkan dan pilih Edit masing-masing dokumen.

  2. Dalam dokumen baru, tambahkan teks yang hanya ingin dicetak sekali, seperti header, footer, judul kolom atau teks lain.

  3. Menyimpan atau mencetak direktori seperti halnya dokumen biasa.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×