Membuat dan menyisipkan tanda tangan di Outlook untuk Mac

Tanda tangan yang dilampirkan ke email dapat disesuaikan dengan selera pribadi Anda, karakter perusahaan, atau suasana tertentu. Tanda tangan dapat berisi teks, tautan, dan gambar. Misalnya, Anda dapat membuat tanda tangan untuk email bisnis yang menyertakan nama, jabatan, nomor telepon, dan logo perusahaan. Gabungan elemen dalam tanda tangan disebut blok tanda tangan. Berikut contohnya:

Pesan email dengan blok tanda tangan

Anda dapat menambahkan tanda tangan ke masing-masing pesan email secara manual, atau menambahkan tanda tangan ke setiap pesan yang dikirimkan secara otomatis.

Membuat tanda tangan email

  1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    Menu Outlook dengan Preferensi disorot

  2. Di bawah Email, klik Tanda Tangan.

    Tombol Preferensi Tanda Tangan

  3. Klik Tambahkan  Tambahkan .

  4. Klik dua kali Tanpa judul, lalu ketikkan nama untuk tanda tangan.

  5. Di panel kanan, ketik teks yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan.

  6. Tutup halaman Tanda Tangan.

  7. Untuk menerapkan pemformatan seperti font, gaya font, ukuran font, warna font, atau penyorotan, pilih teks, lalu pada menu Format, klik opsi yang diinginkan.

  8. Untuk menambahkan hyperlink, letakkan kursor pada tanda tangan tempat Anda ingin menambahkan tautan, lalu pada menu Format, klik Hyperlink.

  9. Tutup halaman Tanda Tangan.

Menambahkan art, logo, atau gambar ke tanda tangan

  1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    Menu Outlook dengan Preferensi disorot

  2. Di bawah Email, klik Tanda Tangan.

    Tombol Preferensi Tanda Tangan

  3. Buat tanda tangan baru, atau pilih tanda tangan yang sudah ada dari daftar.

  4. Seret gambar dari folder atau desktop ke tempat Anda ingin memunculkan gambar dalam tanda tangan. Edit ukuran gambar terlebih dahulu, karena ukuran gambar tidak dapat diubah setelah diseret ke kotak Tanda Tangan.

    Blok Tanda Tangan dengan gambar

    Anda juga dapat menyalin dan menempelkan gambar ke tanda tangan.

  5. Tutup halaman Tanda Tangan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

  1. Klik di isi pesan email Anda.

  2. Pada tab Pesan, klik Tanda Tangan, lalu pilih tanda tangan dari daftar.

    Menu Tanda Tangan

Menambahkan tanda tangan ke semua pesan secara otomatis

Anda bisa mengatur tanda tangan default untuk setiap akun email Anda.

  1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    Menu Outlook dengan Preferensi disorot

  2. Di bawah Email, klik Tanda Tangan.

    Tombol Preferensi Tanda Tangan

  3. Di bawah Pilih tanda tangan default, pilih akun yang ingin diatur tanda tangan defaultnya.

    Jika memiliki beberapa akun, Anda harus mengatur tanda tangan default secara terpisah untuk setiap akun.

    Halaman Tanda Tangan Preferensi Outlook

  4. Tutup halaman Tanda Tangan.

Membuat tanda tangan

  1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

  2. Di bawah Email, klik Tanda Tangan Tombol Preferensi Tanda Tangan .

  3. Klik Tambahkan Tambahkan .

  4. Klik dua kali Tanpa judul, lalu ketikkan nama untuk tanda tangan.

  5. Di panel kanan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menerapkan pemformatan seperti font, gaya font, ukuran font, warna font, atau penyorotan

    Pilih teks, lalu pada menu Format, klik opsi yang Anda inginkan.

    Menambahkan hyperlink

    Tempatkan kursor pada tanda tangan di mana Anda ingin menambahkan link, lalu pada menu Format, klik Hyperlink.

    Menambahkan gambar

    Seret gambar dari desktop ke tempat di mana Anda ingin gambar itu muncul dalam tanda tangan

  7. Tips: Jika ingin, Anda bisa membuat beberapa tanda tangan dan mengatur agar Outlook menyisipkannya secara acak ke pesan email. Untuk menyertakan tanda tangan sebagai salah satu pilihan acak ini, pilih kotak centang dalam kolom Acak di samping nama Tanda Tangan.

  8. Tutup kotak dialog Tanda Tangan.

    Catatan: Jika tanda tangan ditambahkan ke pesan teks biasa, pemformatan atau gambar tidak digunakan. Hyperlink akan dikonversi menjadi teks biasa.

Membuat teks dengan logo yang memukau untuk digunakan sebagai tanda tangan

  1. Buka Word.

  2. Pada tab Tabel, di bawah Opsi Tabel, klik Baru, lalu klik dan seret di sepanjang dua baris dan kolom.

    Tab Tabel Word, grup Opsi Tabel

  3. Pilih bagian atas dua sel, klik tab Tata Letak Tabel, lalu di bawah Gabungkan, klik Gabungkan.

  4. Ketik nama Anda di bagian atas sel.

  5. Untuk memformat nama, pilih teks, lalu pada tab Beranda, di bawah Font, klik Perbesar Ukuran Font Tombol Perbesar Ukuran Font dan Warna Font Tombol Warna Font .

  6. Seret logo Anda dari desktop ke sel di bagian kiri bawah.

    Tips: Jika Anda ingin mengubah ukuran logo, pilih dan gunakan gagang pengaturan ukuran.

  7. Di bagian kanan bawah sel, ketik alamat dan nomor telepon.

    Tips: Untuk memastikan bahwa Outlook tidak akan menambahkan baris apa pun di antara alamat dan nomor telepon Anda, tekan SHIFT + RETURN untuk berpindah ke baris berikutnya di sel tabel.

  8. Untuk menambahkan situs web perusahaan Anda, pada menu Sisipkan, klik Hyperlink.

  9. Di kotak Link, ketik alamat link tersebut, lalu dalam kotak Tampilan, ketik teks yang Anda inginkan untuk muncul dalam tanda tangan Anda.

  10. Letakkan penunjuk pada batas kolom hingga Panah pemisah vertikal muncul, lalu seret kolom hingga ukuran tabel sesuai dengan yang diinginkan.

  11. Pilih tabel, dan pada tab Tabel, di bawah Gambar Batas, klik Batas, lalu klik Tidak Ada.

    Tab Tabel, grup Gambar Batas

  12. Simpan dokumen, tetapi jangan ditutup. Buka Menggunakan tanda tangan yang dibuat di Word.

Menggunakan tanda tangan yang dibuat di Word

  1. Pilih tabel yang dibuat di Word, lalu klik Salin Tombol Salin .

  2. Buka Outlook.

  3. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

  4. Di bawah Email, klik Tanda Tangan Tombol Preferensi Tanda Tangan .

  5. Klik Tambahkan Tambahkan .

    Tanda tangan baru muncul di bawah Nama tanda tangan dengan nama Tanpa Judul.

  6. Klik ganda Tanpa Judul, lalu ketik nama tanda tangan tersebut. Nama ini tidak muncul dalam tanda tangan di pesan Anda; ini hanya untuk referensi Anda.

  7. Di panel kanan, tempel tanda tangan yang Anda buat di Word.

  8. Tutup kotak dialog Tanda Tangan.

Topik Terkait

Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan di Outlook untuk PC

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×