Membuat dan menggunakan switchboard

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Menyediakan Switchboard di aplikasi Anda bisa membantu pengguna untuk menemukan tugas yang diperlukan. Artikel ini menjelaskan cara membuat dan menghapus Switchboard di Microsoft Office Access 2007, dan memperlihatkan cara menambahkan dan mengubah item dalam switchboard.

Jika Anda membuat switchboard di versi Access yang lebih lama, switchboard tersebut akan muncul dan jalankan seperti biasa di Access 2007, kecuali untuk perintah yang tidak lagi tersedia, menampilkan jendela Database. Access 2007 menyediakan fitur baru yang dikenal sebagai panel navigasi yang menggantikan jendela Database. Anda bisa menggunakan panel navigasi dan bukan Switchboard. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan panel navigasi, lihat link di bagian Lihat juga .

Catatan: Switchboard tidak tetap terlihat sepanjang waktu. Jendela lain dapat mengaburkan mereka.

Tips: Dalam Access 2010, Anda bisa membuat "formulir navigasi" yang menyediakan antarmuka yang intuitif tab untuk beralih di antara formulir dan laporan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat switchboard

Menambahkan item ke switchboard

Mengedit item di switchboard

Menghapus switchboard atau switchboard item

Menampilkan panel utama saat startup

Membuat switchboard

Sebelum Anda membuat switchboard, pertimbangkan bagaimana Anda ingin pengguna untuk menemukan berbagai formulir dan laporan di database dan merencanakan desain navigasi Anda yang sesuai. Harus kebutuhan Anda mengubah setelah Anda membuat switchboard, Anda akan dapat mengubah desain switchboard Anda kapan saja.

Saat Anda membuat switchboard menggunakan alat Switchboard manajer, Access membuat tabel Switchboard item yang menguraikan apa yang menampilkan tombol pada formulir dan tindakan yang mereka lakukan. Jika Anda mengubah switchboard Anda secara manual, aplikasi mungkin tidak lagi berfungsi.

Karena manajer Switchboard hanya memperbolehkan maksimal delapan tombol perintah pada switchboard, Anda mungkin perlu Switchboard tambahan yang pengguna bisa menavigasi ke dari Switchboard utama.

  1. Pada tab Alat Database , di grup Alat Database , klik Manajer Switchboard.

    Microsoft Access menanyakan apakah Anda ingin membuat switchboard, klik ya. Ini akan membuat Switchboard utama. Anda juga bisa menambahkan semua perintah switchboard ke Switchboard utama atau membuat Switchboard sekunder.

  2. Untuk membuat Switchboard sekunder, klik baru.

    Catatan: Jika Anda membuat Switchboard sekunder, pastikan bahwa setiap switchboard memiliki perintah untuk kembali ke Switchboard utama.

    Kotak dialog Buat baru muncul.

  3. Ketik nama baru switchboard dan klik OK.

    Microsoft Access menambahkan switchboard ke daftar di kotak Halaman Switchboard .

    Anda bisa menambahkan sekunder switchboard nama saat ini.

  4. Ulangi langkah 2 sampai 3 untuk setiap switchboard sekunder yang ingin Anda buat, dan lalu klik tutup.

Atas halaman

Menambahkan item ke switchboard

Setelah Anda membuat switchboard Anda, Anda harus menambahkan item atau perintah menu yang melakukan beragam tugas seperti membuka formulir dan laporan dalam database. Item yang Anda tambahkan ke switchboard muncul sebagai tombol perintah.

  1. Dari kotak dialog Manajer Switchboard , pilih operator, dan kemudian klik Edit.

    Kotak dialog Edit Switchboard halaman muncul.

  2. Klik Baru.

    Kotak dialog Edit Switchboard Item muncul.

  3. Ketikkan nama item perintah dalam kotak teks , dan pilih perintah yang sesuai dari daftar perintah .

    Misalnya, jika item Data Pelanggan, pilih Formulir di menambahkan Mode terbuka.

    Catatan: Untuk membuat switchboard yang bercabang untuk Switchboard lain, klik perintah Masuk ke panel dalam kotak perintah , dan lalu pilih switchboard dari daftar atau masukkan nama switchboard lainnya.

  4. Klik OK.

  5. Ulangi langkah 1 sampai 4 hingga Anda telah menambahkan semua perintah diperlukan untuk switchboard.

Perintah

Pemeriksaan dilakukan

Masuk ke panel

Membuka switchboard sekunder.

Menambahkan formulir terbuka dalam Mode

Membuka formulir di mode yang hanya memungkinkan catatan baru yang akan ditambahkan.

Formulir terbuka dalam Edit Mode

Membuka formulir di mode yang memungkinkan setiap catatan untuk menambahkan atau diedit.

Membuka laporan

Membuka laporan dalam pratinjau cetak.

Desain aplikasi

Membuka manajer Switchboard.

Keluar dari aplikasi

Menutup database saat ini.

Menjalankan makro

Menjalankan makro.

Menjalankan kode

Menjalankan fungsi Visual Basic.

Anda bisa menambahkan tombol dan makro yang disematkan untuk memulai komponen database Anda, dan lalu Atur formulir yang muncul pada saat startup. Untuk informasi tentang cara membuat makro yang disematkan, lihat artikel pengenalan makro. Untuk informasi tentang cara membuat formulir, lihat artikel peta untuk membuat formulir.

Mengakses switchboard Anda

Berikut ini cara Anda bisa mengakses switchboard Anda baru dibuat untuk menguji akurasi perintah, dan elemen desain.

  • Di panel navigasi, klik ganda formulir yang bernama Switchboard.

    Jika Anda tidak menyukai judul yang telah memberikan akses kepada switchboard Anda, Anda bisa mengubah judul.

Atas halaman

Mengedit item di switchboard

Anda mungkin harus mengedit item di switchboard karena beberapa alasan, untuk mengubah label perintah atau mengubah cara menjalankan perintah.

  1. Pada tab Alat Database , di grup Alat Database , klik Manajer Switchboard.

  2. Dalam kotak dialog Manajer Switchboard , pilih operator yang ingin Anda edit, dan lalu klik Edit.

  3. Klik item di panel yang ingin Anda ubah, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah teks item, perintah yang dilakukan oleh item, atau objek yang dibuka atau menjalankan saat Anda mengklik item, klik Edit.

    • Untuk menghapus item, klik Hapus.

    • Untuk memindahkan urutan di mana item muncul, klik Pindah ke atas atau Pindah ke bawah.

  4. Saat Anda selesai mengedit item switchboard Anda, klik tutup.

Atas halaman

Menghapus switchboard atau switchboard item

Anda bisa menghapus switchboard tidak diinginkan atau switchboard item dengan Switchboard Manager. Namun, saat Anda menghapus switchboard, Anda akan juga akan menghapus semua item yang ditetapkan untuk switchboard tersebut.

  1. Pada tab Alat Database , di grup Alat Database , klik Manajer Switchboard.

  2. Dalam kotak dialog Manajer Switchboard , pilih operator yang ingin Anda hapus, atau yang berisi item yang ingin Anda hapus.

  3. Untuk menghapus switchboard, masuk ke langkah 6.

  4. Untuk menghapus item klik Edit.

    Kotak dialog Edit Switchboard halaman muncul

  5. Pilih item yang ingin Anda hapus.

  6. Klik Hapus.

  7. Klik Tutup.

Atas halaman

Menampilkan panel utama saat startup

Anda bisa mengubah pengaturan akses untuk membuat switchboard utama yang muncul secara otomatis saat seseorang membuka database Anda.

  1. Klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office

  2. Klik opsi Access.

  3. Klik Database Saat Ini.

  4. Pilih Switchboard dari daftar turun bawah Tampilan formulir .

  5. Klik OK.

  6. Tutup database dan membuka kembali dokumen.

    Switchboard terbuka secara otomatis.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×