Membuat dan mengelola kategori dan grup kustom dalam Panel Navigasi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk menggunakan dan mengelola objek database Anda dalam Access, gunakan Panel Navigasi. Anda bisa membuat kategori dan grup kustom dalam Panel Navigasi, sehingga Anda bisa menata objek database Access Anda seperti yang Anda inginkan. Anda bisa, misalnya, menyediakan pintasan hanya ke objek yang perlu dilihat pengguna, yang memudahkan mereka tetap berada pada tugas.

Topik ini menjelaskan cara membuat dan mengelola kategori dan grup kustom dalam Panel Navigasi.

Catatan:  Panel Navigasi tidak bisa digunakan dalam browser web. Untuk menggunakan Panel Navigasi dengan database web, pertama-tama Anda harus membuka database dengan menggunakan Access.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi Access-jenis database Anda mendesain dengan akses dan Terbitkan online baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat aplikasi Access .

Di artikel ini

Membuat kategori dan grup kustom

Memperlihatkan atau menyembunyikan grup atau objek dalam kategori

Menghapus dan mengembalikan objek dalam grup kustom

Membuat kategori dan grup kustom

Saat membuat sebuah kategori kustom, Anda membuatnya untuk database yang sudah Anda buka, dan kategori tersebut beriringan dengan database itu. Anda tidak bisa mentransfer kategori dan grup kustom ke database lainnya.

Anda menggunakan kotak dialog Opsi Navigasi untuk membuat dan mengelola kategori dan grup kustom. Proses tersebut mengikuti langkah detail berikut:

  • Pertama-tama Anda membuat kategori kustom. Access menyediakan satu kategori untuk Anda: Kustom. Anda bisa mengubah nama kategori itu dan menambahkan atau menghapus grup untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda, atau Anda bisa membuat kategori baru kapan saja.

  • Setelah membuat kategori, Anda membuat satu atau beberapa grup untuk kategori baru tersebut.

  • Tutup kotak dialog Opsi Navigasi, dan dalam Panel Navigasi, seret atau salin dan tempelkan objek database yang ingin Anda tetapkan ke grup kustom. Seret dan salin objek dari grup khusus yang disebut Objek Tidak Ditetapkan, yang dibuat Access untuk Anda setiap kali Anda membuat kategori kustom.

    Catatan: Saat Anda menambahkan objek database dari grup Objek Tidak Ditetapkan ke grup kustom Anda, Access membuat pintasan ke objek itu — Anda tidak memindahkan atau menyalin objek itu sendiri. Jika Anda mengubah nama atau menghapus pintasan dalam grup kustom, perubahan tersebut tidak mempengaruhi objek sebenarnya, hanya pintasan ke objek tersebut.

  • Setelah Anda mengumpulkan grup atau grup-grup kustom, Anda bisa menyembunyikan grup Objek Tidak Ditetapkan dan setiap grup lainnya yang tidak ingin Anda tampilkan.

Membuat kategori kustom

  1. Klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Navigasi, di bawah daftar Kategori, klik Tambahkan Item. Kategori baru muncul dalam daftar. Gambar ini mengilustrasikan kategori kustom baru:

    Kategori kustom baru dalam Panel Navigasi

  3. Ketikkan nama untuk kategori baru lalu tekan ENTER.

    Coba buat sebuah nama yang bisa dimengerti oleh orang-orang yang menggunakan database Anda. Setelah Anda membuat nama tersebut, perhatikan bahwa keterangan untuk daftar di sebelah kanan berubah agar sesuai dengan nama itu. Misalnya, jika Anda menamai kategori baru Switchboard Saya, keterangan dalam daftar di sebelah kanan bertuliskan Grup untuk "Switchboard Saya". Juga, perhatikan bahwa daftar berisi grup yang disebut Objek Tidak Ditetapkan. Access membuat grup itu secara default. Grup ini berisi semua objek dalam database Anda, dan Anda menggunakan objek tersebut untuk mengumpulkan grup kustom Anda.

    Setelah membuat kategori kustom, Anda membuat satu atau beberapa grup untuk kategori itu. Anda bisa membuat sebanyak grup yang Anda perlukan. Buat kotak dialog Opsi Navigasi tetap terbuka dan ikuti langkah berikutnya.

Membuat grup kustom

  1. Di bawah grup untuk "nama grup" daftar, klik Tambahkan grup, dan lalu ketikkan nama untuk grup. Anda bisa mengulangi proses ini sesering yang Anda perlukan. Sebagai contoh, Switchboard saya bisa berisi tiga grup — formulir entri Data, laporan, dan kueri. Kebutuhan pengguna Anda, atau preferensi Anda sendiri, harus mengontrol grup yang Anda tambahkan pada tahap ini.

  2. Biarkan kotak centang di samping Objek Tidak Ditetapkan tetap dipilih, lalu klik OK. Access menutup kotak dialog Opsi Navigasi dan menambahkan grup kustom baru Anda ke Panel Navigasi, tapi Anda belum bisa melihat grup baru.

  3. Buka kumpulan langkah berikutnya untuk membuat grup baru terlihat dan menambahkan objek ke grup.

Menambahkan objek ke grup kustom

  1. Klik menu di bagian atas Panel Navigasi dan, di bagian atas menu, klik kategori baru Anda. Grup atau grup-grup yang Anda buat untuk kategori Anda muncul di bagian bawah menu, bersama dengan grup Objek Tidak Ditetapkan.

  2. Di grup Objek Tak Ditetapkan, pilih item yang ingin Anda gunakan dalam grup kustom Anda, lalu pindahkan item tersebut ke grup itu. Access menyediakan beberapa cara untuk memindahkan item yang dipilih. Anda bisa:

    • Menyeret item secara individual.

    • Tahan CTRL, klik beberapa item, lalu seret item ke grup kustom Anda.

    • Klik kanan salah satu item yang dipilih, arahkan ke Tambahkan ke grup, lalu klik nama grup kustom Anda.

Saat Anda selesai, Anda bisa biarkan grup Objek Tidak Ditetapkan tetap terlihat dalam Panel Navigasi, atau Anda bisa menyembunyikannya.

Menyembunyikan grup Objek Tidak Ditetapkan

  1. Klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi dan klik Opsi Navigasi.

  2. Di panel Grup untukkategori, kosongkan kotak centang Objek Tidak Ditetapkan.

Setelah membuat kategori dan grup kustom, dan menambahkan beberapa pintasan ke grup itu, Anda bisa menggunakan pintasan tersebut untuk membuat grup tambahan. Langkah-langkah berikut menjelaskan caranya.

Membuat grup kustom baru dengan menggunakan sebuah objek dalam grup kustom yang sudah ada.

Catatan: Untuk menggunakan teknik ini, Anda harus pertama-tama membuat kategori dan grup kustom dengan mengikuti langkah-langkah dalam bagian sebelumnya.

  1. Dengan kategori dan grup kustom dibuka dalam Panel Navigasi, klik kanan sebuah objek yang ingin Anda letakkan dalam grup baru.

  2. Arahkan ke Tambahkan ke grup, lalu klik Grup Baru.
    Grup baru muncul di Panel Navigasi.
    Grup kustom baru dalam Panel Navigasi
    Masukkan nama untuk grup baru, lalu seret pintasan tambahan ke grup baru jika diperlukan.

Atas Halaman

Memperlihatkan atau menyembunyikan grup atau objek dalam kategori

Anda bisa menyembunyikan beberapa atau semua grup dalam kategori kustom dan beberapa atau semua objek dalam sebuah grup. Ingatlah fakta berikut saat Anda melanjutkan:

  • Access menyediakan dua cara untuk menyembunyikan sebuah objek. Anda bisa menggunakan perintah yang disediakan oleh Panel Navigasi untuk menyembunyikan objek dari grup dan kategori induknya, atau Anda bisa memilih properti untuk tiap objek dan menyembunyikannya dari semua grup dan kategori dalam database yang terbuka.

  • Anda bisa membuat objek dan grup tersembunyi benar-benar tak terlihat, atau Anda bisa menampilkannya dalam Panel Navigasi sebagai ikon tak tersedia yang redup. Anda membuat pilihan itu dengan memilih atau mengosongkan kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi dalam kotak dialog Opsi Navigasi. Anda juga menggunakan kotak centang itu saat Anda harus memunculkan, atau mengembalikan, grup atau objek.

Langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan cara melakukan tiap tugas.

Menyembunyikan grup dalam kategori

  • Dalam Panel Navigasi, klik kanan bilah judul grup yang ingin Anda sembunyikan, lalu klik Sembunyikan.

    Catatan: Anda juga bisa melakukan tugas ini dengan menggunakan kotak dialog Opsi navigasi . Membuka kotak dialog (Lihat langkah-langkah di bagian berikutnya jika Anda tidak mengetahui bagaimana), dan di daftar grup untuk "kategori" , kosongkan kotak centang di samping grup yang ingin Anda Sembunyikan.

Memulihkan grup tersembunyi menjadi kategori

  1. Klik kanan bilah menu di bagian atas Panel Navigasi lalu klik Opsi Navigasi pada menu pintasan.

  2. Dalam daftar Kategori, pilih kategori yang berisi grup tersembunyi.

  3. Di daftar grup untuk "kategori" , pilih kotak centang di samping grup tersembunyi.

  4. Klik OK.

Menyembunyikan objek dalam grup induknya

  • Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek lalu klik Sembunyikan.

Menyembunyikan sebuah objek dari semua kategori dan grup

  1. Klik kanan objek yang ingin Anda ubah, lalu klik Properti Objek.

    Kotak dialog Properti muncul, dan Access menambahkan nama objek ke judul kotak dialog. Misalnya, jika Anda membuka formulir yang disebut Pesanan, judul kotak dialog menampilkan Properti Pesanan. Gambar berikut ini memperlihatkan kotak dialog.

    Kotak dialog Properti untuk objek database di Access

  2. Pilih kotak centang Tersembunyi.

  3. Klik OK.

Memulihkan (memunculkan) objek tersembunyi

  1. Klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi dan klik Opsi Navigasi pada menu pintasan.

  2. Di bawah Opsi Tampilan, pilih kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi.

  3. Klik OK dan kembali ke Panel Navigasi. Panel memperlihatkan ikon redup untuk semua objek tersembunyi.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menyembunyikan objek hanya dari grup dan kategori induknya, klik kanan objek tersebut lalu klik Munculkan.

    • Jika Anda menyembunyikan objek dari semua kategori dan grup dengan mengatur properti Tersembunyi, klik kanan objek tersebut, klik Tampilkan Properti, lalu kosongkan kotak centang Tersembunyi.

Atas Halaman

Menghapus dan mengembalikan objek dalam grup kustom

Grup kustom Anda mungkin berubah sejalan dengan waktu, seiring berubahnya pengguna dan tuntutan bisnis. Anda bisa menambahkan atau menghapus objek dalam grup kapan saja. Prosedur berikut menjelaskan caranya.

Menghapus objek dari grup kustom

  • Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

Memulihkan objek ke grup kustom

  1. Jika grup Objek Tidak Ditetapkan tersembunyi, tampilkanlah.

    Bagaimana saya menampilkan grup Objek Tidak Ditetapkan?

    1. Klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi dan klik Opsi Navigasi pada menu pintasan.

    2. Di panel grup untuk "kategori" , pilih kotak centang di samping Objek tak ditetapkan.

  2. Jika diperlukan, seret atau salin dan tempelkan objek yang Anda inginkan dari grup Objek Tidak Ditetapkan ke grup kustom Anda.

Mengubah nama objek dalam grup kustom

  1. Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda ubah nama, lalu klik Ganti Nama Pintasan.

  2. Ketikkan nama baru untuk pintasan tersebut lalu tekan Enter.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×