Membuat dan mengelola daftar tugas proyek

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Daftar tugas proyek SharePoint menampilkan sekumpulan tugas yang menjadi bagian dari proyek. Tugas adalah item diskrit pekerjaan yang satu orang bisa ditetapkan. Proyek yang biasanya rangkaian aktivitas yang memiliki awal, tengah, dan berakhir, dan yang menghasilkan produk atau layanan, seperti menghasilkan produk demonstrasi untuk perdagangan memperlihatkan, membuat usulan produk untuk stakeholder, atau bahkan menyusun korporat acara penyegaran.

Setelah Anda membuat daftar tugas proyek SharePoint , Anda bisa menambahkan tugas, tetapkan sumber daya ke tugas, memperbarui kemajuan tugas-tugas, dan menampilkan informasi tugas pada bilah yang ditampilkan di sepanjang garis waktu.

Diperbarui 27 Januari 2017 berkat pelanggan umpan balik.

SharePoint Online, SharePoint 2016 dan SharePoint 2013 menawarkan koneksi dari SharePoint daftar tugas ke proyek.  Proyek mungkin lisensi secara terpisah.

Untuk membuat koneksi, membuat daftar tugas SharePoint dan mengimpor ke Project Online atau Project Server. Setelah tersambung, pembaruan ke daftar tugas di SharePoint akan terlihat di Project.

Untuk mengimpor daftar tugas ke proyek, ikuti langkah-langkah dalam menambahkan daftar tugas SharePoint yang sudah ada ke Project Web App.

Membuat daftar tugas di SharePoint Online, 2016 atau 2013

Daftar tugas bisa titik awal untuk proyek Anda.

Daftar tugas dengan garis waktu
  1. Dari halaman beranda situs Anda, klik pengaturan Ikon Pengaturan dan lalu klik Tambahkan aplikasi.

  2. Ketikkan "Tugas" ke dalam kotak pencarian dan tekanEnter. Anda akan mendapatkan daftar semua aplikasi yang cocok.

    Tipe tugas dalam kotak pencarian, dan pilih tugas
  3. Ketik nama atau judul untuk tugas dan tekan buat.

  4. SharePoint Online kembali ke halaman konten situs . Temukan aplikasi yang baru saja Anda buat dalam daftar konten situs dan membukanya. SharePoint Online membuat garis waktu default dan daftar kosong.

    Tugas garis waktu, klik baru + untuk menambahkan tugas

    Anda bisa mulai memasukkan data yang menggunakan + tugas baru untuk menambahkan data.

Membuat dan bekerja dengan daftar tugas project 2010 SharePoint

  1. Klik Tindakan situs Gambar tombol , klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik buat.

    Catatan: Situs SharePoint bisa diubah secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan sebuah opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  2. Di Item diinstal pencarian, ketik proyek, dan klik Cari Ikon kaca pembesar kotak pencarian .

  3. Klik tugas proyek

  4. Ketikkan Nama untuk daftar tersebut. Nama diperlukan.

    Nama muncul di bagian atas daftar di sebagian besar tampilan menjadi bagian dari alamat web untuk halaman daftar, dan muncul dalam navigasi situs untuk membantu pengguna menemukan daftar. Anda bisa mengubah nama dari daftar, tapi alamat web akan tetap sama.

  5. Klik Buat.

Atas halaman

Menambahkan tugas ke daftar tugas proyek SharePoint 2010

Saat mencari di daftar tugas proyek, Anda akan melihat tabel di sisi kiri tampilan, dan garis waktu di sebelah kanan. Garis waktu disebut bagan Gantt, dan membantu untuk memvisualisasikan kemajuan proyek Anda. Batang di bagan Gantt digambar menggunakan bidang Tanggal mulai dan Tanggal jatuh tempo .

Catatan: Jika Anda memiliki beberapa ide struktur yang ingin Anda buat untuk tugas Anda – misalnya, jika Anda mengetahui sekumpulan tugas tertentu berada dalam fase yang Anda inginkan untuk mewakili di daftar tugas proyek Anda-Anda bisa menata tugas Anda ke tugas dan subtugas ringkasan. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat tugas ringkasan.

Dalam daftar tugas proyek, selesaikan kolom berikut ini untuk setiap baris dalam tabel kiri bagian atas tampilan:

Catatan: Ketika mengisi kolom tugas, Anda mungkin harus slide pembatas ke kanan untuk menyingkapkan bidang tambahan. Ini akan mengurangi bagian kalender.

Masukkan judul, tanggal, dan status tugas proyek
  • Judul    Ketikkan nama tugas di proyek Anda.

  • Tanggal mulai    Masukkan tanggal ketika tugas harus dimulai.

  • Tanggal jatuh tempo    Memasukkan tanggal ketika tugas harus diselesaikan.

  • Status tugas    Pilih kata kunci yang paling secara akurat mencerminkan status tugas ini. Jika Anda hanya merencanakan proyek dan tidak ada tugas telah dimulai, pilih Belum dimulai.

  • Prioritas    Pilih tingkat prioritas yang paling secara akurat mencerminkan kepentingan tugas ini, yang berkaitan dengan tugas di proyek ini.

Tips: Jika beberapa tugas Anda berbagi yang sama Tanggal mulai, Tanggal jatuh tempo, atau data dalam kolom lainnya, Anda bisa klik sekali di sel yang ingin Anda salin, untuk menampilkan gagang isian, dan seret sudut kanan bawah kotak ke bawah kolom untuk mengisi cel berdekatan LS dengan data yang disalin. Ini bisa sangat berguna di kolom Status tugas , saat Anda awalnya memasukkan paket Anda ke daftar tugas proyek dan tidak ada tugas telah dimulai.

Setelah Anda memiliki kolom ini awal diisi bagian tabel dari tampilan, Anda memiliki daftar tugas tingkat tinggi proyek di tempat. Langkah berikutnya adalah untuk menyediakan detail selengkapnya tentang tugas Anda, termasuk yang akan melakukan pekerjaan, dan bagaimana tugas yang berkaitan dengan satu sama lain. Misalnya, dalam beberapa kasus, satu tugas harus diselesaikan sebelum lain bisa mulai.

Atas halaman

Sangatlah penting untuk kembali ke daftar tugas proyek Anda sebagai proyek berjalan, dan memperbarui kolom yang berkaitan dengan tugas setiap status. Ini membantu Anda untuk berkomunikasi apa yang terjadi di proyek Anda dengan orang-orang yang mungkin tidak bisa disetel untuk detail sehari-hari tugas proyek Anda.

Di daftar tugas proyek Anda, selesaikan kolom berikut ini untuk setiap tugas untuk menyediakan pembaruan di proyek Anda:

Mengatur status persentase dan taslk lengkap
  • % Selesai    Ketik perkiraan terbaik untuk berapa banyak pekerjaan telah selesai tugas, menggunakan persentase. Misalnya, jika tugas tentang setengah menyelesaikan, ketik 50% di kolom % selesai . Persentase ini digunakan untuk menggambar overlay berlangsung pada bilah Gantt untuk tugas.

  • Status tugas    Pilih kata kunci yang paling secara akurat mencerminkan status saat tugas ini.

Selain itu, Anda mungkin mengalami perubahan lain ke proyek Anda yang memerlukan pembaruan ke daftar tugas proyek Anda. Sebagai contoh, Tanggal mulai atau Tanggal jatuh tempo untuk tugas mungkin berubah jika tugas akan dimulai versi yang lebih lama dari yang direncanakan, atau mendapatkan ditunda. Anda bisa memperbarui kolom ini di bagian tabel dari tampilan, seperti kolom lainnya. Dalam beberapa kasus, orang yang saat ini sedang mengerjakan tugas tidak lagi mungkin tersedia untuk tugas. Anda juga bisa memperbarui yang ditetapkan untuk tugas dengan memperbarui kolom Ditetapkan ke . Untuk informasi selengkapnya, lihat menetapkan orang untuk tugas dalam daftar tugas proyek.

Atas halaman

Dengan tugas Anda ditambahkan ke daftar tugas proyek, langkah berikutnya adalah menugaskannya ke orang di organisasi Anda. Saat Anda menetapkan orang untuk tugas, Anda mengidentifikasi siapa bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan pada tugas tersebut.

  1. Klik satu kali di kolom Ditetapkan ke tugas Anda menetapkan.

    Mengisi yang untuk menetapkan tugas ke
  2. Masukkan nama atau masuk informasi orang yang Anda menetapkan, dalam salah satu dari tiga cara ini:

    • Klik Telusuri, yang muncul di samping kolom Ditetapkan ke , untuk mencari orang yang Anda menetapkan dalam buku alamat organisasi Anda.

    • Ketikkan informasi masuk untuk orang yang Anda menetapkan dari organisasi Anda, termasuk domain, di kolom Ditetapkan ke . Sebagai contoh, ketik contoso\mollyc, di mana "contoso" adalah domain, dan "mollyc" adalah nama pengguna.

    • Ketik nama orang yang Anda menetapkan kolom Ditetapkan ke . Ini berguna jika Anda menetapkan kontraktor atau orang lain yang tidak memiliki akun dalam organisasi Anda.

  3. Memberi tahu orang ditetapkan tentang penetapan tugas mereka, membiarkan mereka tahu tentang proyek daftar tugas, dan tentang pekerjaan mereka sekarang bertanggung jawab atas.

Saat membuat tugas dalam daftar tugas proyek, sangatlah penting untuk paket yang tugas mungkin berada di bawah tugas lebih besar. Sebagai contoh, proyek Anda mungkin akan selesai dalam fase, dengan beberapa tugas muncul dalam setiap frase. Mengalami fase yang dinyatakan dalam daftar tugas proyek Anda menyediakan tinjauan tingkat tinggi bagus apa yang terjadi di proyek Anda.

Halaman ringkasan tugas baru
  1. Pada tab item , di grup baru , klik panah pada Item baru, dan lalu klik Tugas ringkasan.

  2. Mengisi formulir untuk membuat tugas ringkasan baru, mengisi informasi berikut ini, sebagaimana diperlukan:

    • Nama    Ketikkan nama tugas ringkasan.

    • Sebelumnya    Pilih ringkasan tugas dan/atau subtugas yang harus diselesaikan sebelum tugas ringkasan ini bisa mulai. Dengan ini dipilih dalam kotak kiri, klikTambahkanuntuk memindahkannya ke kotak yang tepat. Untuk informasi selengkapnya tentang sebelumnya, lihat bagian berikutnya dalam artikel ini.

      Tips: Jika Anda merasa yakin pemahaman Anda sebelumnya, atau jika Anda tidak cukup jauh sepanjang dalam perencanaan Anda untuk mendapatkan semua tugas ringkasan sebelumnya ditambahkan ke daftar tugas proyek Anda, Anda bisa biarkan ini kosong untuk sekarang dan menambahkan pendahulu hubungan nanti, menggunakan bagian tabel kiri tampilan daftar tugas proyek.

    • Prioritas    Pilih tingkat prioritas yang paling secara akurat mencerminkan kepentingan tugas ringkasan ini, yang berkaitan dengan tugas ringkasan lainnya dalam proyek ini.

    • Status tugas    Pilih kata kunci yang paling secara akurat mencerminkan status kumpulan tugas yang termasuk dalam tugas ringkasan ini. Jika Anda hanya merencanakan proyek dan tidak ada tugas dalam tugas ini ringkasan mulai, pilih Belum dimulai.

    • % Selesai Ketik persentase yang paling menunjukkan berapa banyak pekerjaan selesai pada kumpulan tugas yang termasuk ke dalam tugas ringkasan. Jika Anda hanya merencanakan proyek dan tidak ada tugas dalam tugas ringkasan ini telah dimulai, biarkan bidang ini kosong, atau ketik 0%.

    • Ditetapkan ke Gunakan bidang ini untuk mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk tugas ringkasan ini. Untuk informasi selengkapnya tentang menetapkan tugas, lihat menetapkan orang untuk tugas dalam daftar tugas proyek.

    • Deskripsi    Ketikkan deskripsi singkat tentang tugas ringkasan.

    • Tanggal mulai    Masukkan tanggal Kapan subtugas pertama dalam tugas ringkasan ini harus dimulai.

    • Tanggal jatuh tempo    Masukkan tanggal Kapan subtugas dalam tugas ringkasan ini harus diselesaikan.

  3. Klik Simpan untuk membuat tugas ringkasan.

Setelah membuat tugas ringkasan, Anda bisa mengklik nama tugas ringkasan di bagian kiri tabel dari tampilan untuk membuka tugas ringkasan dalam tampilan daftar tugas proyek baru. Dalam tampilan tersebut, Anda bisa menambahkan tugas yang termasuk ke dalam tugas ringkasan tersebut. Untuk kembali ke tampilan yang memperlihatkan tugas ringkasan Anda, pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , klik Navigasi ke atas.

Atas halaman

Dalam satu proyek daftar tugas, mungkin ada urutan tertentu untuk bagaimana tugas, termasuk ringkasan tugas dan subtugas, harus diselesaikan. Misalnya, jika Anda sedang membangun rumah, dasar harus diselesaikan sebelum dinding bisa masuk ke atas, dan dinding harus atas sebelum atap bisa melanjutkan. Anda bisa mewakili urutan ini dengan menggunakan kolom pendahulu .

  1. Di baris tugas, klik sel dalam kolom pendahulu , dan lalu klik panah di sebelah kanan sel untuk menampilkan daftar tugas di dalam daftar tugas proyek saat ini. Ini menyertakan apa pun ringkasan tugas dan subtugas dalam daftar.

  2. Klik kotak centang di sebelah kiri setiap tugas yang harus diselesaikan sebelum tugas ini dapat mulai.

    Tips: Sangat mudah mendapatkan berlebihan berikut dan pilih setiap tugas yang disertakan sebelum tugas yang saat ini. Namun, Anda hanya perlu pilih tugas-tugas yang tepat sebelum tugas yang saat ini. Sebagai contoh, katakanlah saya mempunyai daftar tugas proyek yang berisi tiga tugas: tugas 1, 2 tugas, dan tugas 3. Ketika selesai tugas 1, 2 tugas bisa mulai, dan ketika 2 tugas selesai, 3 tugas bisa mulai. Saat memasukkan sebelumnya untuk tugas 3, sangatlah mudah untuk berpikir bahwa tugas 1 dan 2 tugas harus selesai sebelum memulai tugas 3. Namun, karena 1 tugas sudah tercantum sebagai pendahulu untuk tugas 2, ada tidak perlu juga daftar sebagai pendahulu 3 tugas.

  3. Sesuaikan tanggal dalam kolom Tanggal mulai dan Tanggal jatuh tempo untuk mencerminkan hubungan antara tugas. Sebagai contoh, katakanlah Anda mempunyai dua tugas yang tahu setiap akan tentang dua hari untuk menyelesaikan. Menyiapkan tugas pertama sebagai pendahulu untuk tugas kedua. Anda akan perlu menyesuaikan kolom Tanggal mulai untuk tugas kedua sehingga tanggal setelah Tanggal jatuh tempo untuk tugas pertama, dan Anda akan perlu menyesuaikan kolom Tanggal jatuh tempo untuk tugas kedua sehingga dua hari setelah Tanggal mulaibaru.

    Tips: Ingin proses ini menjadi lebih otomatis? Pertimbangkan menggunakan enterprise solusi manajemen proyek kompatibel dengan SharePoint Foundation 2010, seperti Microsoft Project 2010 dan Microsoft Project Server 2010.

Begitu Anda telah mengidentifikasi sebelumnya sesuai untuk setiap tugas, Anda bisa melihat ini hubungan yang dinyatakan di bagan Gantt. Ketika pendahulu diidentifikasi untuk tugas, Anda akan melihat panah ditarik di antara bagian akhir dari bilah Gantt tugas sebelumnya dan awal bilah Gantt tugas berikutnya.

Atas halaman

Daftar tugas proyek menggunakan fitur tampilan yang sama di SharePoint sebagai daftar lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat menampilkan mengkustomisasi daftar tugas proyek

Membuat daftar tugas proyek di SharePoint 2007

  1. Klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik buat pada halaman semua konten situs.

    Tips: Dalam banyak kasus, Anda bisa menggunakan menu Tindakan situs Gambar tombol sebagai gantinya untuk menyelesaikan langkah ini.

  1. Di bawah pelacakan, klik Tugas proyek.

  2. Di bagian nama dan deskripsi , ketikkan nama untuk daftar dalam kotak nama . Nama daftar diperlukan.

  3. Dalam kotak Deskripsi , ketikkan Deskripsi bagaimana daftar ini bisa digunakan. Deskripsi bersifat opsional.

  4. Di bagian navigasi , klik ya jika Anda ingin membuat link ke daftar ini di luncur cepat.

  5. Jika bagian Pemberitahuan email yang muncul, Anda bisa menyiapkan daftar tugas Anda sehingga pemberitahuan dikirim ke orang saat mereka diberi tugas.

    Catatan: Server administrator terlebih dahulu harus mengaktifkan pengaturan email untuk opsi ini untuk muncul.

  6. Klik Buat.

Atas halaman

Menambahkan tugas ke proyek daftar tugas di SharePoint 2007

  1. Jika proyek daftar tugas tidak terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Tips: Jika nama daftar Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar Anda.

  2. Pada menu baru gambar menu klik Item baru.

    Untuk mengedit tugas, klik nama tugas di kolom judul .

  3. Di bagian judul , ketikkan nama untuk tugas.

  4. Di bagian prioritas , klik tinggi, Normalatau rendah untuk menunjukkan kepentingan relatif tugas ini dibandingkan dengan tugas lain di daftar tugas proyek Anda.

  5. Di bagian Status tugas , klik status tugas.

  6. Di bagian % selesai , ketik angka sebagai nilai persentase yang menunjukkan sejauh yang tugas selesai.

  7. Di bagian Ditetapkan ke , ketik nama orang yang akan menyelesaikan tugas. Hanya satu orang bisa ditetapkan ke tugas.

    Klik Periksa nama Gambar tombol untuk menentukan jika nama orang tersebut ditemukan di keanggotaan penyedia layanan yang digunakan untuk autentikasi. Lihat administrator server Anda jika nama tidak ditemukan di keanggotaan penyedia layanan.

    Tips: Untuk menemukan orang-orang yang ingin Anda mengerjakan tugas, klik Telusuri untuk menggunakan keanggotaan penyedia layanan.

  8. Di bagian Deskripsi , ketikkan Deskripsi tugas.

  9. Di bagian Tanggal mulai dan Tanggal jatuh tempo , masukkan tanggal mulai dan tanggal untuk kantor yang dilakukan pada tugas yang selesai. Gunakan pemilih tanggal kalender untuk dengan cepat memasukkan tanggal.

  10. Untuk melampirkan file ke tugas, klik Lampirkan File. Klik Telusuri untuk menemukan file, dan lalu klik OK.

    Catatan: Bergantung pada bagaimana daftar tugas proyek Anda disiapkan, Anda mungkin tidak bisa melampirkan file ke tugas.

  11. Klik OK untuk menambahkan tugas ke daftar tugas proyek Anda.

Atas halaman

Setelah Anda membuat daftar tugas proyek dan menambahkan tugas ke dalamnya, Anda bisa melihat daftar tugas proyek dalam beberapa cara berbeda dengan menggunakan tampilan.

Catatan: Lihat menambahkan tugas ke proyek daftar tugas untuk mempelajari selengkapnya tentang jenis informasi yang bisa Anda terapkan ke tugas.

  • Pada menu tampilan , yang tersedia saat Anda menampilkan daftar tugas proyek Anda, klik salah satu tampilan berikut:

    • Tugas proyek      Ini adalah tampilan default yang muncul saat Anda membuat daftar tugas proyek. Bagan batang dengan nama tugas muncul di bagian atas tampilan, dan daftar tugas muncul di bagian bawah setengah dari tampilan. Daftar tugas di bagian bawah setengah berhubungan dengan tugas yang sama di atas setengah.

      Bagan batang menampilkan setiap tugas secara grafis, paling sering sebagai bilah tugas.

Grafik

Deskripsi

Bilah gantt tugas proyek

Jika Anda memasukkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, bilah tugas memperlihatkan durasi tugas.

grafik bagan gantt tugas yang diselesaikan per kuartal

Jika Anda mengetikkan persentase di kotak % selesai (misalnya 15%), bilah tugas memperlihatkan bilah kemajuan untuk menunjukkan berapa persentase dari tugas selesai.

Grafik tonggak pencapaian untuk daftar tugas proyek

Jika Anda memasukkan tanggal mulai tanpa tanggal akhir, tonggak pencapaian penanda ditampilkan di bagan batang. Secara default, jika Anda tidak memasukkan tanggal mulai, tanggal saat ini digunakan.

Tips: Untuk dengan cepat mengubah tanggal mulai tugas, seret tugas secara horizontal dengan menggunakan mouse.

  • Tugas aktif      Tampilan ini menampilkan tugas yang mempunyai status selain selesai.

  • Semua tugas Tampilan ini menampilkan semua tugas terlepas dari status mereka.

  • Menurut ditetapkan ke      Tampilan ini menampilkan semua tugas yang dikelompokkan menurut orang-orang yang ditetapkan ke tugas.

  • Jatuh tempo hari ini      Tampilan ini menampilkan tugas yang jatuh tempo hari ini.

  • Tugas saya      Tampilan ini menampilkan tugas yang ditetapkan untuk Anda.

Atas halaman

  1. Jika daftar tugas proyek belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama daftar tugas proyek Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar tugas proyek Anda.

  2. Di bagian bawah halaman, arahkan ke tugas, klik panah dan kemudian klik Edit Item.

  3. Buat perubahan yang Anda inginkan.

  4. Klik OK.

Untuk menghapus item, arahkan ke tugas, klik panah dan kemudian klik Hapus Item.

Atas halaman

Tinggalkan komentar untuk kami

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×