Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook di web

Buat tanda tangan untuk pesan email yang bisa Anda tambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar atau secara manual untuk pesan spesifik.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Membuat tanda tangan email

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Masuk ke Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook > Buat dan balas.

  3. Di bawah Tanda tangan email, ketikkan tanda tangan Anda, lalu gunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk mengubah tampilannya.

    Catatan: Anda hanya dapat memiliki satu tanda tangan untuk setiap akun.

    • Agar tanda tangan ditampilkan di bagian bawah pesan email baru yang Anda tulis, centang kotak Otomatis sertakan tanda tangan dalam pesan baru yang saya buat.

    • Agar tanda tangan ditampilkan pada pesan yang Anda teruskan atau balas, centang kotak Otomatis sertakan tanda tangan dalam pesan yang saya teruskan atau balas.

    • Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda dapat menambahkan tanda tangan secara manual ke dalam pesan yang dipilih. Untuk detail, lihat Menambahkan tanda tangan ke pesan baru secara manual di bawah ini.

  4. Pilih Simpan jika sudah selesai.

    Catatan: Anda dapat kembali ke halaman Buat dan balas, lalu mencentang atau menghapus centang kotak untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis.

Menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke pesan baru

Jika sudah membuat tanda tangan, tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan keluar, Anda dapat menambahkannya nanti ketika menulis pesan email.

  1. Buka kotak surat, lalu pilih Pesan baru.

  2. Ketikkan pesan, lalu pilih Tindakan lainnya > Sisipkan tanda tangan di bagian bawah panel penulisan.

  3. Jika pesan email sudah siap, pilih Kirim.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Membuat tanda tangan email

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pada bilah navigasi di atas, pilih Pengaturan > Email, yang membuka panel Opsi di sebelah kiri.

  3. Di panel Opsi di bawah Email, pilih Tata Letak > Tanda Tangan Email.

  4. Dalam kotak teks, ketikkan tanda tangan Anda, lalu gunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk mengubah tampilannya.

    Catatan: Menyisipkan file gambar (dalam format .gif atau .jpg misalnya) untuk tanda tangan tidak didukung, tetapi Anda bisa menyalin gambar dari halaman web dan menempelkannya ke dalam kotak tanda tangan.

  5. Jika Anda menginginkan tanda tangan ditampilkan di bagian bawah semua pesan email keluar, termasuk balasan dan penerusan, pilih kotak centang Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat.

    Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda bisa secara manual menambahkan tanda tangan ke pesan yang dipilih. Lihat bagian berikutnya untuk informasi selengkapnya.

  6. Pilih Simpan jika sudah selesai.

    Catatan: Anda selalu bisa kembali ke halaman Tanda tangan email dan memilih atau mengosongkan kotak centang Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat.

Menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke pesan baru

Jika sudah membuat tanda tangan, tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan keluar, Anda dapat menambahkannya nanti ketika menulis pesan email.

  1. Masuk ke kotak surat Anda, lalu pilih Ikon Baru Outlook di web untuk pesan email. untuk membuat pesan email baru.

  2. Ketikkan pesan, lalu pilih Lainnya > Sisipkan tanda tangan pada toolbar.

  3. Bila pesan email Anda sudah siap, pilih Kirim.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×