Membuat dan berbagi kontak seperti Kartu Nama Elektronik

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kartu nama elektronik memudahkan untuk membuat, menampilkan, dan berbagi informasi kontak di Outlook. Kartu nama elektronik menampilkan informasi kontak yang serupa dengan kertas kartu. Anda bisa membuat kartu nama elektronik dari informasi baru atau dari informasi kontak yang telah Anda miliki di Outlook.

Membuat kartu nama elektronik

Langkah pertama adalah memilih tata letak dan latar belakang kartu. Kemudian, tambahkan foto atau gambar. Terakhir, tambahkan bidang kontak yang ingin Anda tampilkan pada Kartu Nama Elektronik.

  1. Pilih orang di bilah navigasi. Bergantung pada versi Outlook, bilah navigasi mungkin mengatakan orang-orang atau hanya menampilkan ikon orang Orang .
    Pilih ikon orang untuk melihat kontak Anda.

  2. Di sudut kiri atas jendela Outlook, klik Kontak baru.
    Pilih kontak baru untuk membuat kontak baru.

  3. Dalam formulir kontak, klik ganda kartu nama untuk membuka kotak Edit kartu nama .
    Klik ganda kartu nama elektronik untuk mengeditnya.

  4. Di bawah Desain kartu, klik panah daftar tata letak , dan lalu klik tata letak dari daftar. Teks saja tata letak tersedia untuk kartu dengan gambar tanpa, logo, atau gambar lain.
    Anda bisa memilih beberapa tata letak default yang berbeda untuk kartu bisnis Anda.

  5. Jika Anda ingin warna latar belakang untuk kartu, klik Latar Belakang, lalu klik salah satu warna.

  6. Jika Anda ingin menambahkan gambar, seperti foto atau logo perusahaan, gunakan opsi gambar untuk menambahkan, ukuran dan posisi gambar.
    Anda bisa menambahkan gambar ke kartu bisnis elektronik.

    Catatan: untuk menghapus default atau gambar lain pada kartu, pilih Teks saja dalam daftar tata letak . Untuk menghapus semua ditambahkan informasi dan mulai ulang, klik Reset kartu.

  7. Di bawah Bidang, klik ganda bidang kontak yang akan ditambahkan.

    • Untuk menghapus bidang dari kartu, klik bidang tersebut, lalu klik Hapus.

    • Untuk menambahkan ruang baris kosong, klik bidang di atasnya, klik Tambahkan, lalu klik Baris Kosong.

      Tips: Secara default, ruang baris kosong pada kartu ditampilkan sebagai bidang Baris Kosong. Saat menambahkan informasi ke kartu, Anda dapat menambahkan bidang informasi baru di antara bidang Baris Kosong. Misalnya, klik Baris Kosong, klik Tambahkan, lalu klik salah satu bidang. Bidang tersebut akan ditampilkan di bawah baris kosong.

    • Untuk memosisikan teks pada kartu, klik bidang, dan di bawah daftar bidang , Gunakan panah atas dan ke bawah untuk memindahkan bidang. Anda juga bisa memindahkan baris kosong dengan cara ini, untuk menambahkan lebih banyak ruang antar baris teks.
      Anda bisa memindahkan bidang pada kartu nama elektronik Anda.

    • Untuk memformat teks, gunakan tombol pemformatan dan gaya di bawah Edit.

  8. Ketika Anda selesai pemformatan kartu nama elektronik, klik OK.

Catatan: Jika Anda mengklik Reset Kartu, kartu akan kembali ke desain Outlook default dan informasi yang dimasukkan di bidang default pada formulir kontak.

Menyimpan kartu nama elektronik yang Anda terima

Saat Anda menerima informasi kontak sebagai kartu nama elektronik (.vcf file) dalam pesan email, Anda bisa menambahkan kartu nama elektronik ini ke kontak Outlook Anda. Jika daftar kontak Anda sudah menyertakan kontak dengan nama yang sama, Anda akan memiliki opsi untuk memperbarui kontak yang sudah ada atau buat yang baru.

  1. Dalam pesan terbuka, klik ganda kartu nama elektronik untuk membukanya. akan terbuka sebagai kontak Outlook.

  2. Klik Simpan & tutup untuk menyimpan kartu nama elektronik ke folder kontak Anda.

  3. Jika nama kontak rangkap terdeteksi, klik Tambahkan kontak baru atau Perbarui informasi Kontak terpilih.

    Jika Anda memiliki sebuah kontak duplikat, Outlook menanyakan apakah Anda ingin diperbarui.

Mengirim Kartu Nama Elektronik ke orang lain

Kartu nama elektronik akan dibagikan dalam pesan email. Menyediakan identitas visual perusahaan atau pribadi yang serupa dengan kertas kartu.

Menyertakan Kartu Nama Elektronik dalam pesan email

  1. Di pesan baru, klik Lampirkan Item > kartu nama, dan lalu klik nama dalam daftar.

  2. Jika Anda tidak melihat nama yang diinginkan, klik Kartu Nama Lain, klik nama tersebut dalam daftar Arsipkan Sebagai, lalu klik OK.

Menyertakan Kartu Nama Elektronik dalam tanda tangan email Anda

Dengan menambahkan kartu bisnis elektronik ke tanda tangan email Anda, informasi kontak Anda yang disertakan dalam setiap pesan yang Anda kirim. Untuk informasi selengkapnya, lihat sertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda .

Membuat kartu nama elektronik

Seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar kartu nama elektronik untuk Jon Morris, pembuatan kartu dimulai dengan formulir dan kemudian mengarah ke kotak dialog bisa diedit.

kartu nama elektronik memperlihatkan subset informasi di dalam formulir kontak terkait

  1. Formulir kontak yang berisi informasi Jon Morris.

  2. Menampilkan kotak dialog Edit kartu nama , dengan bidang yang bersangkutan diisi untuk Jon Morris kartu nama elektronik.

Anda bisa membuat kartu nama elektronik dari informasi baru, atau Anda bisa menggunakan dasar kartu baru yang sudah ada. Jika Anda ingin membuat beberapa kartu nama elektronik yang berbagi beberapa informasi kontak yang umum, mungkin lebih mudah untuk mengubah kartu yang sudah ada. Misalnya, Anda mungkin ingin memiliki tiga kartu — satu untuk kantor, satu untuk digunakan di rumah, dan satu untuk keanggotaan klub.

Sebelum Anda menambahkan atau mengubah informasi kontak, pilih tata letak dan latar belakang untuk kartu Anda. Menambahkan gambar atau grafik lainnya. Setiap elemen membantu Anda menempatkan teks saat Anda menambahkan informasi kontak.

  1. Di Outlook 2010, di kontak, pada tab Beranda , di grup baru , pilih Kontak baru.

    Perintah Kontak Baru pada pita

    Di Outlook 2007, di kontak, klik baru > kontak.

  2. Dalam formulir kontak, klik kartu nama untuk membuka kotak Edit kartu nama .

  3. Di bawah Kartu desain, di daftar turun bawah tata letak pilih tata letak. Tata letak Teks hanya tersedia untuk kartu dengan gambar tanpa, logo, atau gambar lain.

    Catatan: Saat Anda mulai, tata letak kartu Outlook default terlihat di kotak pratinjau di samping bagian Desain kartu . Anda juga bisa menggunakan gambar ini dan pilihan tata letak untuk kartu Anda.

  4. Jika Anda ingin warna latar belakang untuk kartu, pilih latar belakang, dan lalu pilih sebuah warna.

  5. Jika Anda ingin menambahkan gambar, seperti foto atau logo perusahaan, gunakan opsi gambar untuk menambah, mengubah ukuran, dan menentukan posisi gambar.

Catatan: Untuk menghapus default atau gambar lain pada kartu, pilih Teks saja dalam daftar tata letak . Untuk menghapus semua ditambahkan informasi dan memulai, pilih Reset kartu.

  1. Untuk menghapus bidang dari kartu, pilih bidang, lalu pilih Hapus.

  2. Untuk menambahkan ruang baris kosong, pilih bidang di atas tempat Anda menginginkan spasi kosong, lalu pilih Tambahkan > Baris kosong.

    Tips: Secara default, Ruang baris kosong di kartu memperlihatkan sebagai bidang Baris kosong . Saat Anda menambahkan informasi ke kartu, Anda bisa menambahkan bidang informasi baru antara bidang Baris kosong . Misalnya, pilih Baris kosong > Tambahkan, lalu pilih bidang. Bidang muncul di bawah baris kosong.

  3. Untuk memosisikan teks pada kartu, pilih bidang, dan di bawah daftar bidang , Gunakan panah atas dan ke bawah untuk memindahkan bidang. Anda juga bisa memindahkan baris kosong ini cara untuk menambahkan lebih banyak ruang antar baris teks.

  4. Untuk memformat teks, gunakan tombol pemformatan dan gaya di bawah Edit.

Catatan: Jika Anda memilih Reset kartu, kartu akan kembali ke desain Outlook default dan informasi yang dimasukkan di bidang default pada formulir kontak.

Menyimpan kontak atau Kartu Nama Elektronik

Ketika Anda menerima informasi kontak sebagai kartu nama elektronik atau formulir kontak (sebagai kontak file virtual (.vcf)) dalam pesan email. Anda bisa mengklik kanan kartu atau file .vcf yang terlampir, dan lalu pilih opsi. Jika daftar kontak Anda sudah menyertakan nama yang sama, Anda bisa memperbarui kontak yang sudah ada atau buat yang baru.

  1. Dalam pesan terbuka, klik kanan kartu dan lalu pilih Tambahkan ke kontak Outlook.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , pilih Simpan & tutup.

  3. Jika nama kontak rangkap terdeteksi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Tambahkan kontak baru untuk membuat kontak baru.

    • Pilih memperbarui informasi kontak untuk melihat daftar kontak duplikat yang sudah ada.

      Tips: Anda bisa klik ganda kontak, memperbarui informasi di formulir kontak, dan lalu simpan.

Informasi kontak baru disimpan dalam kontak dan menyertakan kartu nama elektronik. Anda bisa mengubah informasi kontak Kapan saja.

  1. Di header pesan, klik ganda lampiran file .vcf untuk membuka kartu dalam formulir kontak di kontak.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , pilih Simpan & tutup.

    Catatan: Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, saat Anda memilih Simpan & tutup, Anda bisa menambahkan kontak baru atau memperbarui kontak yang sudah ada.

Di grup tindakan , Anda bisa memilih Simpan & baru. Tindakan ini menyimpan kontak, dan kemudian membuka formulir kontak baru, kosong.

Mengirim Kartu Nama Elektronik ke orang lain

Kartu Nama Elektronik dapat dibagi dalam pesan email. Kartu ini menunjukkan identitas visual perusahaan atau pribadi seperti halnya kartu nama kertas. Cara Kartu Nama Elektronik ditampilkan kepada penerima tergantung pada aplikasi email yang digunakan.

  • Penerima yang menggunakan Microsoft Outlook     Di Outlook 2010 atau Office Outlook 2007, kartu nama elektronik muncul dalam pesan persis seperti Anda melihatnya. Penerima mengklik kanan kartu untuk menyimpan informasi kontak ke kontak Outlook miliknya.

    Penerima yang menggunakan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lain yang menggunakan HTML untuk menampilkan pesan juga melihat kartu nama elektronik di pesan mereka. Kartu ini, namun, hanya gambar dan tidak bisa dibuka dengan sekali klik. File .vcf yang berisi informasi dalam kartu nama elektronik dilampirkan ke pesan.

  • Penerima yang menampilkan pesan dalam teks biasa     Program email yang menggunakan teks biasa orang tidak melihat gambar kartu nama elektronik. File .vcf yang berisi informasi dalam kartu nama elektronik dilampirkan ke pesan.

Dalam aplikasi email, file .vcf yang terlampir dapat dibuka dan disimpan di dalam daftar kontak.

Lampiran .vcf dalam header pesan

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , pilih Lampirkan Item > kartu nama, lalu pilih nama dalam daftar.

  2. Jika Anda tidak melihat nama yang Anda inginkan, cchoose kartu nama lain, pilih nama di daftar Arsipkan sebagai , dan lalu pilih OK.

    Perintah Lampirkan Kartu Nama lain pada pita

    Catatan: 

    • Kartu nama menu menyertakan nama kontak 10 yang dimasukkan sebagai kartu nama elektronik dalam pesan.

    • Anda bisa menyisipkan beberapa kartu nama elektronik dalam sebuah pesan.

    • Untuk membantu membedakan antara duplikat nama di menu kartu nama , pilih kartu nama lain. Informasi selengkapnya muncul, termasuk pratinjau kartu, dalam kotak dialog sisipkan kartu nama .

    • Jika Anda menyeret kartu nama dari tampilan kartu nama ke dalam pesan baru, hanya file .vcf disertakan bila pesan dikirim. File .vcf yang terlampir terbuka dalam formulir kontak dengan semua informasi yang Penerima bisa menyimpan ke daftar kontak.

Dengan menambahkan kartu bisnis elektronik ke tanda tangan email Anda, informasi kontak Anda yang disertakan dalam setiap pesan yang Anda kirim. Tanda tangan email bisa berisi hanya Penerima kartu bisnis elektronik dapat mengklik kanan di tanda tangan (atau klik kanan .vcf file) untuk menyimpan langsung ke daftar kontak mereka.

Bagaimana tanda tangan dengan Kartu Nama Elektronik muncul dalam sebuah pesan

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , pilih tanda tangan > tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Pada tab Tanda tangan email , di bawah pilih tanda tangan untuk diedit, pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahi kartu nama.

    Jika Anda ingin membuat tanda tangan baru, pilih baru, ketik nama untuk tanda tangan, dan lalu klik OK. Lalu klik nama tanda tangan baru di daftar pilih tanda tangan untuk diedit .

  3. Di kotak Edit Tanda Tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  4. Untuk menambahkan kartu nama elektronik, letakkan kursor Anda di tempat yang Anda inginkan untuk muncul dalam tanda tangan teks, pilih kartu nama, lalu pilih nama kontak di daftar Arsipkan sebagai kartu. Pilih OK.

Unduh Templat kartu nama elektronik gratis. Gunakan Templat kartu yang didesain secara profesional di Office Online atau mendapatkan ide-ide desain Anda sendiri.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×