Membuat daftar turun bawah

Anda dapat membantu orang bekerja pada lembar kerja dengan lebih efisien menggunakan daftar menurun di sel tempat mereka dapat memilih item dari daftar yang dibuat.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
  1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Idealnya, Anda memiliki item daftar di tabel Excel. Jika tidak, Anda dapat dengan cepat mengonversi daftar ke tabel dengan memilih sel mana pun dalam rentang, lalu menekan Ctrl+T.

    Tabel Excel yang digunakan sebagai sumber daftar Validasi Data

    Catatan: 

  2. Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar menurun.

  3. Masuk ke tab Data di Pita, lalu Validasi Data.

    Catatan: Jika Anda tidak dapat mengklik Validasi Data, lembar kerja mungkin diproteksi atau dibagikan. Buka kunci area tertentu dari buku kerja yang diproteksi atau berhenti berbagi lembar kerja, lalu coba kembali langkah 3.

  4. Pada tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, klik Daftar.

  5. Klik dalam kotak Sumber, lalu pilih rentang daftar Anda. Kami meletakkannya di lembar bernama Kota, dalam rentang A2:A9. Perhatikan bahwa baris header tidak disertakan karena kami tidak ingin menjadikannya opsi pilihan:

    Opsi Daftar Validasi Data

  6. Jika orang diperbolehkan meninggalkan sel kosong, centang kotak Abaikan kosong.

  7. Centang kotak Menu turun bawah dalam sel.

  8. Klik tab Pesan Masukan.

    • Jika Anda ingin pesan muncul ketika sel di klik, centang kotak Perlihatkan pesan masukan saat sel dipilih, dan ketik judul dan pesan di kotak (sampai 225 karakter). Jika Anda tidak ingin pesan muncul, kosongkan kotak centang.

      Opsi Pesan Masukan Validasi Data

  9. Klik tab Peringatan Kesalahan.

    • Jika ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan sesuatu yang tidak ada dalam daftar, centang kontak Perlihatkan peringatan kesalahan saat data yang tidak valid dimasukkan, pilih opsi dari kotak Gaya, lalu ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

      Opsi Pesan Kesalahan Daftar Menurun Validasi Data

  10. Tidak yakin dengan opsi yang perlu dipilih dalam kotak Gaya?

    • Untuk menampilkan pesan yang tidak mencegah orang lain memasukkan data yang tidak ada dalam daftar menurun, klik Informasi atau Peringatan. Informasi akan menampilkan pesan dengan ikon ini Pesan memperlihatkan ikon Informasi tetapi tidak menghentikan orang memilih dari daftar turun bawah dan Peringatan akan menampilkan pesan dengan ikon ini Pesan memperlihatkan ikon Peringatan tapi tidak menghentikan orang memilih dari daftar turun bawah .

    • Untuk menghentikan orang dari memasukkan data yang tidak ada dalam daftar turun bawah, klik Hentikan.

      Catatan: Jika Anda tidak menambahkan judul atau teks, judul menjadi "Microsoft Excel" dan pesan menjadi: "Nilai yang Anda masukkan tidak valid. Pengguna telah membatasi nilai yang bisa dimasukkan ke dalam sel ini."

Setelah Anda membuat daftar turun bawah, pastikan daftar berfungsi seperti yang Anda inginkan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin melihat jika sel cukup lebar untuk menampilkan semua entri Anda.

Jika daftar entri untuk daftar turun bawah Anda ada pada lembar kerja lain dan Anda ingin mencegah pengguna melihatnya atau mengubahnya, pertimbangkan menyembunyikan dan memproteksi lembar kerja itu. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memproteksi lembar kerja, baca Mengunci sel untuk memproteksinya.

Jika Anda memutuskan ingin mengubah opsi dalam daftar turun bawah, baca Menambah atau menghapus item dari daftar turun bawah.

Untuk menghapus daftar turun bawah, baca Menghapus daftar turun bawah.

Anda dapat mengunduh contoh buku kerja dengan beberapa contoh validasi data seperti yang ada dalam artikel ini. Anda dapat mengikuti contoh atau membuat skenario validasi data sendiri. Unduh contoh validasi data Excel.

Entri data kini lebih cepat dan lebih akurat saat Anda membatasi nilai dalam sel dengan pilihan dari daftar menurun.

Daftar menurun dengan nilai Tinggi, Sedang, dan Rendah

Mulailah dengan membuat daftar entri yang valid pada sebuah lembar, lalu urutkan atau susun ulang entri sehingga muncul dalam urutan yang diinginkan. Lalu, Anda dapat menggunakan entri sebagai sumber untuk data daftar menurun. Jika daftar tidak besar, Anda dapat dengan mudah merujuknya dan mengetikkan entri secara langsung ke dalam alat validasi data.

  1. Buat daftar entri yang valid untuk daftar menurun, ketik pada lembar dalam kolom atau baris tunggal tanpa sel kosong.

  2. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

  3. Di tab Data, di bawah Alat, klik Validasi Data atau Validasi.

    Menu data toolbar Excel dengan Validasi Data dipilih

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

  4. Klik tab Pengaturan, lalu di menu pop-up Perbolehkan, klik Daftar.

  5. Klik dalam kotak Sumber, lalu pada lembar, pilih daftar entri yang valid.

    Kotak dialog akan dikecilkan agar lembar lebih mudah dilihat.

  6. Tekan RETURN atau klik tombol Perluas Tombol untuk memperluas validasi data untuk memulihkan kotak dialog, lalu klik OK.

    Tips: 

    • Anda juga dapat mengetikkan nilai langsung ke dalam kotak Sumber, yang dipisahkan oleh tanda koma.

    • Untuk mengubah daftar entri yang valid, cukup ubah nilai dalam daftar sumber atau edit rentang dalam kotak Sumber.

    • Anda dapat menentukan sendiri pesan kesalahan yang akan merespons input data yang tidak valid. Di tab Data, klik Validasi Data atau Validasi, lalu klik tab Peringatan Kesalahan.

Lihat juga

Menerapkan validasi data pada sel

Menyederhanakan entri data dengan formulir data

  1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Idealnya, Anda memiliki item daftar di tabel Excel.

    Catatan: 

  2. Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar menurun.

  3. Masuk ke tab Data di Pita, lalu klik Validasi Data.

  4. Pada tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, klik Daftar.

  5. Jika sudah membuat tabel dengan entri daftar menurun, klik dalam kotak Sumber, lalu klik dan seret sel yang berisi entri tersebut. Namun, jangan sertakan sel header. Cukup sertakan sel yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Anda juga dapat mengetikkan daftar entri dalam kotak Sumber, yang dipisahkan oleh tanda koma seperti ini:

    Buah,Sayuran,Biji-bijian,Susu,Camilan

  6. Jika orang diperbolehkan meninggalkan sel kosong, centang kotak Abaikan kosong.

  7. Centang kotak Menu turun bawah dalam sel.

  8. Klik tab Pesan Masukan.

    • Jika Anda ingin pesan muncul ketika sel di klik, centang kotak Perlihatkan pesan, lalu ketik judul dan pesan di dalam kotak (hingga 225 karakter). Jika tidak ingin pesan muncul, kosongkan kotak centang.

  9. Klik tab Peringatan Kesalahan.

    • Jika ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan sesuatu yang tidak ada dalam daftar, centang kontak Perlihatkan Peringatan, pilih opsi dari Tipe, lalu ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

  10. Klik OK.

Setelah membuat daftar menurun, pastikan daftar berfungsi seperti yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat memeriksa untuk mengetahui apakah sel sudah cukup lebar untuk menampilkan semua entri. Jika memutuskan untuk mengubah opsi dalam daftar menurun, baca Menambahkan atau menghapus item dari daftar menurun. Untuk menghapus daftar menurun, baca Menghapus daftar menurun.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur baru maupun penyempurnaan di Suara Pengguna Excel.

Lihat juga

Menerapkan Validasi Data ke sel

Semua fungsi Excel (menurut kategori)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×