Membuat daftar turun bawah

Anda dapat menyediakan lembar kerja yang lebih efisien menggunakan daftar menurun di sel tempat orang dapat membuat pilihan Ya atau Tidak, memilih tanggal dari kalender atau dari daftar lain yang dibuat. Tonton video singkat ini untuk melihat cara melakukannya.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Sampel daftar turun bawah di Excel

  1. Pada lembar kerja baru, ketikkan entri yang Anda inginkan untuk muncul di daftar turun bawah Anda. Entri harus berada di dalam kolom atau baris tunggal tanpa sel kosong, seperti ini

    Membuat daftar turun bawah berisi entri dalam kolom atau baris tunggal di Excel

    Tips: Sekarang adalah saat yang tepat untuk Mengurutkan data Anda dengan urutan yang diinginkan dalam daftar menurun Anda.

  2. Pilih semua entri Anda, klik kanan, lalu klik Tetapkan Nama.

  3. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk entri Anda, misalnya, ValidDepts, lalu klik OK. Pastikan nama tidak mempunyai spasi di dalamnya. Nama ini tidak akan muncul di daftar, namun perlu diberikan agar dapat menautkannya ke daftar menurun.

    Ketik nama untuk entri daftar turun bawah Anda di Excel

  4. Klik di dalam sel lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar turun bawah.

  5. Klik Data >Validasi Data.

    Validasi daftar turun bawah dengan mengklik Data > Validasi Data di Excel

    Tips: Tidak bisa mengklik Validasi Data? Ada beberapa alasan mengapa hal itu bisa terjadi.

    • Daftar turun bawah tidak bisa ditambahkan ke tabel yang ditautkan ke situs SharePoint. Hapus link tabel atau hapus pemformatan tabel, lalu coba langkah 5 kembali.

    • Lembar kerja mungkin diproteksi atau dibagikan. Hapus proteksi atau hentikan berbagi lembar kerja, lalu coba langkah 5 kembali.

  6. Pada tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, klik Daftar.

  7. Dalam kotak Sumber, ketikkan tanda sama dengan (=), dan langsung diikuti nama yang Anda berikan ke daftar pada langkah 3. Misalnya, =ValidDepts..

    Pilih pengaturan untuk daftar turun bawah ini di tab Pengaturan di Excel

  8. Centang kotak Menu turun bawah dalam sel.

  9. Jika orang diperbolehkan meninggalkan sel kosong, centang kotak Abaikan kosong.

  10. Klik tab Pesan Input.

  11. Jika Anda ingin pesan muncul ketika sel di klik, centang kotak Perlihatkan pesan input saat sel dipilih, dan ketik judul dan pesan di kotak (sampai 225 karakter). Jika Anda tidak ingin pesan muncul, kosongkan kotak centang.

    Pilih pesan yang Anda ingin agar dilihat orang saat mereka mulai menggunakan daftar turun bawah di Excel

  12. Klik tab Peringatan Kesalahan.

  13. Centang kotak Perlihatkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan, pilih opsi dari kotak Gaya, dan ketik judul dan pesan. Jika Anda tidak ingin pesan muncul, kosongkan kotak centang.

    Ketik pesan Anda ingin agar dilihat oleh orang-orang jika daftar turun bawah tidak berfungsi dengan benar di Excel

    Tidak yakin dengan opsi yang dipilih dalam kotak Gaya?

    • Untuk menampilkan pesan yang tidak menghentikan orang memasukkan data yang tidak ada di daftar turun bawah, klik Informasi atau Peringatan. Informasi akan menampilkan pesan dengan ikon Pesan memperlihatkan ikon Informasi tetapi tidak menghentikan orang memilih dari daftar turun bawah ini dan Peringatan akan menampilkan pesan dengan ikon Pesan memperlihatkan ikon Peringatan tapi tidak menghentikan orang memilih dari daftar turun bawah ini.

    • Untuk menghentikan orang dari memasukkan data yang tidak ada dalam daftar turun bawah, klik Hentikan.

      Catatan: Jika Anda tidak menambahkan judul atau teks, judul menjadi "Microsoft Excel" dan pesan menjadi: "Nilai yang Anda masukkan tidak valid. Pengguna telah membatasi nilai yang bisa dimasukkan ke dalam sel ini."

Bekerja dengan daftar turun bawah Anda

Setelah Anda membuat daftar turun bawah, pastikan daftar berfungsi seperti yang Anda inginkan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin melihat jika sel cukup lebar untuk menampilkan semua entri Anda.

Jika daftar entri untuk daftar turun bawah Anda ada pada lembar kerja lain dan Anda ingin mencegah pengguna melihatnya atau mengubahnya, pertimbangkan menyembunyikan dan memproteksi lembar kerja itu. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memproteksi lembar kerja, baca Mengunci sel untuk memproteksinya.

Jika Anda memutuskan ingin mengubah opsi dalam daftar turun bawah, baca Menambah atau menghapus item dari daftar turun bawah.

Untuk menghapus daftar turun bawah, baca Menghapus daftar turun bawah.

Untuk melihat video tentang cara bekerja dengan daftar turun bawah, lihat Membuat dan mengelola daftar turun bawah.

Mengunduh contoh kami

Anda dapat mengunduh buku kerja contoh dengan beberapa contoh validasi data seperti yang ada dalam artikel ini. Dapat juga mengikuti, atau membuat skenario validasi data sendiri.Unduh contoh validasi data Excel

Lihat Juga

Menerapkan Validasi Data ke sel

Video: Daftar menurun

Semua fungsi Excel (menurut kategori)

Membuat daftar menurun (pratinjau gratis)

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×