Membuat daftar kontak atau daftar distribusi di Outlook untuk Mac

Membuat daftar kontak atau daftar distribusi di Outlook untuk Mac

Daftar kontak, yang juga dikenal sebagai grup distribusi, adalah pengelompokan alamat email yang dikumpulkan dengan satu nama. Pesan yang dikirim ke daftar kontak masuk ke semua penerima yang tercantum dalam daftar. Anda dapat menyertakan daftar kontak dalam pesan, permintaan Rapat, dan di daftar kontak lainnya.

Catatan: Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, daftar kontak tidak disimpan ke server Exchange. Setiap daftar yang Anda buat disimpan di komputer Anda dan hanya tersedia di Outlook untuk Mac.

Membuat daftar kontak dan menambahkan atau menghapus orang

Paket langganan Office 365 untuk pelanggan yang bekerja dengan Outlook 2016 untuk Mac meliputi:

  1. Di bagian bawah panel navigasikiri, pilih orang.

  2. Pada tab Beranda , pilih daftar kontak baru.

    Penting: Jika opsi daftar kontak baru berwarna abu-abu, Atur preferensi Anda untuk memperlihatkan folder "di komputer saya", lalu kembali ke selesai membuat daftar kontak Anda.

  3. Masukkan nama untuk daftar kontak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menambahkan seseorang dari kontak Anda, atau menambahkan seseorang yang baru-baru ini berkirim-kiriman email dengan Anda

    Pilih tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , ketikkan beberapa huruf pertama dari nama orang atau grup, lalu pilih nama dari menu pop-up.

    Menambahkan orang yang tidak ada di kontak Anda atau yang belum pernah berkirim-kiriman email dengan Anda

    Pilih tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , dan ketik alamat email orang tersebut.

    Mencegah penerima pesan melihat alamat anggota grup lain

    Pilih kotak centang Gunakan Bcc untuk menyembunyikan informasi anggota.

    Menghapus anggota

    Pilih nama anggota, lalu pilih hapus Tombol Hapus .

  5. Pilih simpan & tutup.

    Daftar kontak muncul di kontak Outlook Anda dalam folder di komputer saya. Anda dapat mengirim pesan ke daftar persis seperti yang Anda lakukan kepada setiap orang.

    Catatan: 

    • Untuk menghapus daftar kontak, buka daftar, lalu pada tab daftar, pilih Hapus. Menghapus daftar tidak menghapus kontak yang sudah Anda simpan di Outlook atau kontak dari direktori organisasi Anda.

    • Anda bisa menampilkan nama kontak di header pesan atau permintaan rapat. Dalam kotak kepada , pilih panah di samping nama daftar kontak. Setelah daftar diperluas, Anda tidak bisa lagi menciutkan daftar di pesan itu.

Perlihatkan folder "Di Komputer Saya"

Untuk menampilkan folder Di Komputer Saya di komputer Anda, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada menu Outlook, pilih Preferensi.

    Pada menu Outlook, klik Preferensi.

  2. Dalam kotak preferensi Outlook , di bawah pengaturan pribadi, pilih umum.

  3. Di kotak Umum , kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

    Kosongkan kotak centang Sembunyikan Pada Folder Komputer Saya

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik kontak Tombol tampilan kontak .

  2. Pada tab Beranda, klik Grup Kontak.

    Tab Beranda Kontak, grup 1

    Jika Grup Kontak tidak tersedia

    Untuk membuat grup kontak, Anda harus mengatur preferensi agar memperlihatkan folder Di Komputer Saya.

    1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    2. Di bawah pengaturan pribadi, klik Tombol Preferensi Umum umum .

    3. Di bawah Daftar folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

  3. Masukkan nama untuk grup kontak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menambahkan seseorang dari kontak Anda, atau menambahkan seseorang yang baru-baru ini berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , ketikkan beberapa huruf pertama dari nama orang atau grup, lalu klik entri yang sesuai pada menu pop-up.

    Menambahkan orang yang tidak ada di kontak Anda atau yang belum pernah berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , lalu ketikkan alamat email orang tersebut.

    Mencegah penerima pesan melihat alamat anggota grup lain

    Pilih kotak centang Gunakan Bcc untuk menyembunyikan informasi anggota.

    Menghapus anggota

    Klik anggota, lalu klik hapus Tombol Hapus .

  5. Klik Simpan & Tutup.

    Tab Grup, Simpan & Tutup

    Grup tersebut muncul di kontak Outlook Anda, dan Anda bisa mengirim pesan ke grup persis seperti bila Anda mengirim pesan ke satu orang.

    Catatan: 

    • Untuk menghapus grup kontak, buka grup, lalu pada tab Grup, klik Hapus. Menghapus grup tidak menghapus kontak yang telah Anda simpan di Outlook atau kontak dari direktori organisasi Anda.

    • Anda bisa menampilkan nama kontak di header pesan atau permintaan rapat. Di kotak Kepada, klik panah di samping nama Grup Kontak. Setelah daftar diperluas, Anda tidak bisa lagi menciutkan daftar di pesan itu.

Tips: Anda bisa mengimpor dan mengekspor kontak dari aplikasi lainnya seperti Outlook untuk Windows, Apple Mail, dan Entourage. Untuk informasi selengkapnya, Lihat cara mengimpor file. PST ke Outlook untuk Mac dari Outlook untuk Windows

Lihat juga

Tentang folder Di Komputer Saya

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×