Membuat daftar distribusi atau grup kontak di Outlook untuk PC

Membuat daftar distribusi atau grup kontak di Outlook untuk PC

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan grup kontak (dulu disebut "daftar distribusi") untuk mengirim email ke beberapa orang — tim proyek, komisi, atau bahkan hanya teman-teman — tanpa harus menambahkan nama setiap ke kepada, Cc, atau Bcc baris secara individual.

Untuk informasi tentang grup kontak di untuk Mac, lihat membuat grup kontak di Outlook untuk Mac.

  1. Pada bilah navigasi, klik orang.

    Catatan: Anda bisa menemukan orang-orang dalam salah satu dari dua tempat di bilah navigasi.

    Jika Anda menggunakan bilah navigasi ringkas, klik ikon orang.

    Pilih ikon orang untuk melihat kontak Anda.

    Jika Anda menggunakan bilah navigasi diperluas, klik kata orang.

    Pilih orang untuk menampilkan kontak Anda.
  2. Di bawah Kontak saya, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan grup kontak. Biasanya, Anda akan memilih kontak.

  3. Pada pita, pilih Grup kontak baru.

  4. Beri nama grup kontak Anda.

  5. Klik Tambahkan Anggota, lalu tambahkan orang-orang dari buku alamat atau daftar kontak Anda.

    Menambahkan anggota ke grup baru

    Catatan: Untuk menambahkan seseorang yang tidak berada di buku alamat atau kontak, pilih Kontak email baru.

  6. Klik Simpan & Tutup.

    Untuk mempelajari cara menggunakan grup kontak baru, baca Mengirim pesan email ke grup kontak.

Jika Anda selalu mengirimkan email kepada sekelompok orang yang sama, Anda bisa membuat grup kontak (dulu disebut daftar distribusi) yang mencakup semua penerima dengan menggunakan email sebelumnya yang Anda kirimkan untuk mereka. Setelah itu, saat berikutnya Anda ingin menghubungi mereka atau menjadwalkan pertemuan dengan mereka, Anda bisa menambahkan grup kontak ke baris Kepada dari pesan Anda, dan bukannya menambahkan setiap orang satu per satu.

  1. Buka email yang dikirimkan ke orang-orang yang ingin Anda masukkan ke dalam grup kontak.

  2. Di kotak Kepada atau Cc, soroti semua nama dengan mouse.

    Pilih orang-orang dalam pesan email.

  3. Klik kanan pilihan Anda, lalu klik Salin, atau tekan Ctrl+C.

  4. Di jendela Outlook utama (bukan di pesan email terbuka), klik orang pada bilah navigasi

    Klik Orang

  5. Klik Grup kontak baru.

    Klik Grup Kontak Baru di tab Beranda

  6. Ketikkan nama untuk grup kontak Anda, seperti Proyek khusus.

  7. Klik Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook.

    Tambahkan Anggota Dari Kontak Outlook

  8. Di jendela yang terbuka, klik kanan di dalam kotak Anggota, dan klik Tempelkan, atau tekan Ctrl+V.

  9. Klik OK.

    Orang-orang dari email akan muncul sebagai daftar anggota grup kontak Anda.

    Grup kontak baru Anda sekarang berisi orang-orang

  10. Klik Simpan & Tutup.

Grup kontak muncul di daftar kontak, bersama dengan setiap orang. Anda bisa mengetahui perbedaan dengan ikon yang muncul di sebelah kiri nama dalam tampilan daftar. Ikon kartu untuk masing-masing kontak dan ikon orang untuk grup kontak.

Ikon orang untuk grup kontak, dan ikon kartu untuk individu.

Akhirnya, Anda bisa selalu menambahkan orang atau menghapus orang dari grup kontak nanti.

Jika Anda mempunyai banyak kontak bisnis atau pribadi yang Anda simpan di lembar bentang Excel, Anda bisa mengimpornya secara langsung ke dalam Outlook.

Lalu Anda bisa membuat grup kontak (dulu disebut "daftar distribusi") menggunakan informasi kontak yang diimpor.

Sayangnya, Anda tidak bisa mengimpor daftar kontak dari Excel langsung ke daftar distribusi, tapi Anda bisa mengimpor kontak ke folder kontak Anda, lalu gunakan instruksi di atas untuk membuat daftar distribusi dari kontak tersebut.

Untuk informasi tentang mengimpor kontak dari Excel, lihat mengimpor kontak ke Outlook.

Lihat juga

Menambahkan orang ke grup kontak

Mengubah apa yang tampil di bilah navigasi

Membuat grup kontak

  • Membuat grup kontak dengan nama baru atau menambahkan nama dari buku alamat   

    1. Di kontak, pada tab Beranda , di grup baru , klik Grup kontak baru.

      Perintah Grup Kontak Baru pada pita

    2. Dalam kotak nama , ketik nama untuk grup kontak.

    3. Pada tab Grup kontak , di grup anggota , klik Tambahkan anggota, dan lalu klik Dari kontak Outlook, Dari buku alamat atau Kontak Email baru.

    4. Jika Anda menambahkan kontak email baru, masukkan informasi untuk orang di dalam kotak dialog Menambahkan anggota baru .

      Jika Anda menambahkan anggota dari kontak Outlook atau buku alamat, lakukan hal berikut:

      1. Di daftar turun bawah Buku alamat , klik buku alamat yang berisi alamat email yang ingin Anda sertakan dalam grup kontak Anda.

      2. Di daftar nama, klik nama yang Anda inginkan, dan lalu klik anggota. Anda bisa menambahkan nama dari buku alamat yang berbeda untuk grup kontak yang sama.

    5. Lakukan ini untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke grup kontak, dan lalu klik OK.

      Grup kontak disimpan di folder kontak Anda di bawah nama yang Anda berikan.

  • Membuat grup kontak dengan menyalin nama dari pesan email   

    1. Dalam pesan yang Anda inginkan untuk menyalin nama dari, klik nama dalam kotak kepada atau Cc .

    2. Klik kanan pilihan Anda, dan kemudian klik Salin.

    3. Di email, pada tab Beranda , di grup baru , klik Item baru, lalu klik Item lainnya, dan lalu klik Grup kontak.

    4. Dalam kotak nama , ketik nama untuk grup kontak.

    5. Pada tab Grup kontak , di grup anggota , klik Tambahkan anggota, dan lalu klik Dari kontak Outlook atau Buku alamat.

    6. Di bagian bawah kotak dialog Pilih anggota , di kotak anggota , klik kanan, lalu klik tempel.

Catatan: Anggota tidak harus berada di buku alamat yang akan ditambahkan ke grup kontak. Nama dan alamat email yang disertakan ketika Anda menyalin dan menempelkan dari pesan email yang asli.

Saat Anda menerima pesan yang menyertakan grup kontak yang ingin Anda gunakan, Anda bisa menyimpan ke kontak Anda.

  1. Buka pesan yang berisi grup kontak.

  2. Dalam kotak kepada atau Cc , klik kanan grup kontak, dan lalu klik Tambahkan ke kontak Outlook.

Lihat juga

Berbagi folder kontak dengan orang lain

Membuat daftar distribusi

Daftar distribusi disimpan secara default di folder kontak Anda. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Daftar Alamat Global bisa berisi daftar distribusi global, yang tersedia untuk setiap orang yang menggunakan jaringan tersebut. Daftar distribusi pribadi yang Anda buat di folder kontak ini hanya tersedia untuk Anda, tapi Anda bisa membagikannya dengan mengirimkannya kepada orang lain.

Berapa banyak nama yang bisa menyertakan dalam daftar distribusi?

Jumlah maksimum nama yang bisa Anda sertakan dalam daftar distribusi bergantung pada ukuran file kontak (untuk setiap kontak) itu sendiri. Ada beberapa aturan tidak keras dan cepat namun secara umum, daftar distribusi bisa berisi antara 50-70 nama dan alamat email. Jumlah maksimum alamat email, dengan ukuran file kontak minimum, adalah kira-kira 125, dan ini bisa menyertakan daftar distribusi lain.

Untuk informasi selengkapnya Lihat artikel Basis Pengetahuan pada ukuran maksimum untuk distribusi daftar.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Membuat daftar distribusi dengan menggunakan nama dalam buku alamat   

    1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Daftar distribusi.

    2. Dalam kotak nama , ketikkan nama daftar distribusi. (Misalnya, "Politik teman.")

    3. Pada tab Daftar distribusi , klik Pilih anggota.

    4. Di daftar turun bawah Buku alamat , klik buku alamat yang berisi alamat email yang ingin Anda sertakan dalam daftar distribusi.

      Daftar Buku Alamat

    5. Dalam kotak pencarian , ketikkan nama yang ingin Anda sertakan. Saat nama yang Anda Cari muncul di daftar di bawah ini, klik, dan lalu klik anggota.

    6. Lakukan ini untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke daftar distribusi, dan lalu klik OK.

      Jika Anda ingin menambahkan deskripsi lebih panjang dari daftar distribusi, pada tab Daftar distribusi , klik catatan, dan lalu ketikkan teks.

      Daftar distribusi disimpan di folder kontak Anda di bawah nama yang Anda berikan.

  • Membuat daftar distribusi dengan menyalin nama dari pesan email   

    1. Dalam pesan yang Anda inginkan untuk menyalin nama dari, pilih nama di kotak kepada atau Cc .

    2. Klik kanan pilihan Anda, dan kemudian klik Salin pada menu pintasan.

    3. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan di bawah Membuat Item Outlook baru, klik Daftar distribusi.

    4. Pada tab Daftar distribusi , di grup anggota , klik Pilih anggota.

    5. Di bagian bawah kotak dialog Pilih anggota , di kotak anggota , klik kanan dan lalu klik tempel di menu pintasan.

      Catatan: Anggota tidak harus dalam buku alamat Anda untuk ditambahkan ke daftar distribusi. Nama dan alamat email akan disertakan ketika Anda menyalin dan menempelkan dari pesan email yang asli.

    6. Klik OK.

    7. Dalam kotak nama , ketik nama untuk daftar distribusi.

    8. Pada tab Daftar distribusi , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

Daftar distribusi disimpan secara default di folder kontak Anda. Saat Anda menerima daftar distribusi dari orang lain, Anda bisa menyimpan ke kontak Anda.

  1. Buka pesan yang berisi daftar distribusi.

  2. Di header pesan, klik kanan daftar distribusi, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak Outlook pada menu pintasan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×