Membuat daftar alamat untuk gabungan Surat

Langganan Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan gabungan surat untuk secara otomatis menambahkan alamat atau informasi pribadi lainnya ke publikasi Anda.

  1. Pada tab surat-menyurat , klik gabungan Surat > Step-by-Step panduan gabungan Surat.

  2. Di panel gabungan Surat , di bawah membuat daftar Penerima, pilih salah satu:

    • Gunakan daftar yang sudah ada.

    • Pilih dari kontak Outlook.

    • Tipe daftar baru.

  3. Klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

  4. Opsi Daftar Penerima Anda bergantung pada pilihan yang Anda buat di langkah 2:

    • Untuk menggunakan daftar Penerima yang sudah ada, pilih daftar dalam kotak dialog Pilih sumber Data .

    • Untuk memilih dari kontak Outlook Anda, pilih daftar kontak di kotak dialog Pilih kontak , dan klik OK. Lalu, pilih Penerima individual dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , dan klik OK.

    • Untuk membuat daftar baru, dalam kotak dialog Baru daftar alamat , ketikkan nama, alamat, dan detail lainnya untuk penerima Anda, dan lalu klik OK.

      Catatan: Sebelum Anda mulai mengetikkan informasi dalam daftar baru, Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengganti nama bidang yang muncul di kotak dialog Daftar alamat yang baru . Klik Kustomisasi kolom, dan lalu buat perubahan Anda.

      Saat Anda selesai menambahkan penerima detail, beri nama untuk daftar Anda, dan lalu klik OK.

  5. Klik berikutnya: menyiapkan publikasi Anda.

  6. Menyiapkan publikasi Anda dengan menyeret item informasi Penerima (seperti nama dan alamat) ke publikasi Anda.

  7. Klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

  8. Di bawah membuat penerbitan yang digabungkan, pilih salah satu hal berikut ini:

    • Cetak untuk mencetak halaman digabungkan.

    • Pratinjau cetak untuk menampilkan halaman sebelum Anda mencetaknya.

    • Gabungkan ke publikasi baru untuk membuat publikasi baru dengan halaman yang digabungkan.

    • Tambahkan ke publikasi yang sudah ada untuk menambahkan halaman digabungkan ke akhir dari publikasi Anda.

    Anda juga bisa memilih untuk mencetak daftar Penerima Anda, menyimpan pintasan ke daftar, atau mengekspor daftar ke file baru.

  1. Pada menu alat , arahkan ke surat-menyurat dan Katalog, dan lalu klik Buat daftar alamat.

  2. Sebelum Anda mulai mengetikkan informasi di daftar Anda, Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengganti nama bidang yang muncul di kotak dialog Daftar alamat yang baru .

    Caranya?

    1. Dalam kotak dialog Baru daftar alamat , klik Kustomisasi kolom. Dalam kotak dialog Kustomisasi daftar alamat , lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk menambahkan bidang, klik Tambahkan. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , ketikkan nama untuk bidang baru Anda, dan lalu klik OK.

      • Untuk menghapus bidang, di bawah Nama bidang pilih nama bidang, dan lalu klik Hapus.

      • Untuk mengganti nama nama bidang, di bawah Nama bidang pilih nama bidang, dan kemudian klik ganti nama. Dalam kotak dialog Ganti nama bidang , ketikkan nama baru dalam untuk: kotak, dan lalu klik OK.

    2. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda selesai merevisi daftar nama bidang, dan lalu klik OK.

  3. Dalam kotak dialog Baru daftar alamat , ketik informasi untuk entri pertama dalam bidang yang relevan (judul, nama depan, nama belakang, dan seterusnya).

  4. Saat Anda selesai memasukkan informasi untuk entri pertama, klik Entri baru.

  5. Ulangi langkah 3 dan langkah 4 sampai Anda selesai menambahkan entri.

  6. Klik OK.

  7. Dalam kotak dialog Simpan daftar alamat , ketikkan nama untuk daftar alamat Anda dalam kotak nama File .

    Secara default, daftar alamat yang disimpan di folder Saya sumber Data . Lebih baik untuk mempertahankan daftar alamat di sini karena ini adalah folder default, di mana Microsoft Publisher mencari sumber data.

  8. Klik Simpan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×