Membuat buku catatan bersama baru

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Membuat catatan sebagai grup adalah proses kolaboratif. Tidak seperti program lain "kunci" file untuk pengeditan dengan satu orang pada satu waktu, Microsoft Office OneNote 2007 memungkinkan beberapa pengguna mengakses kumpulan catatan bersama pada saat yang sama. Secara otomatis menyinkronkan perubahan semua orang ke buku catatan, sehingga buku catatan yang selalu terkini.

OneNote juga menyimpan salinan catatan offline terpisah di komputer setiap pengguna. Dengan demikian, peserta bisa mengedit catatan secara lokal bahkan saat mereka tidak tersambung ke jaringan. Kali berikutnya mereka tersambung ke buku catatan bersama, OneNote secara otomatis menggabungkan perubahan mereka dengan perubahan yang dibuat yang peserta lain.

Menyiapkan buku catatan bersama itu mudah. Panduan Buku Catatan Baru menuntun Anda melakukan langkah-langkah untuk membuat buku catatan bersama di lokasi jaringan yang Anda dan anggota tim Anda miliki aksesnya. Anda juga bisa membuat buku catatan di berbagi file dalam komputer Anda.

Membuat buku catatan bersama baru

  1. Pada menu File, tunjuk Baru, lalu klik Buku Catatan.

  2. Di Panduan Buku Catatan Baru, lakukan yang berikut ini:

    • Dalam kotak Nama, masukkan nama untuk buku catatan bersama (misalnya, Laporan Status Mingguan Tim atau Catatan grup jurusan ilmu filsafat).

    • Secara opsional, pilih warna untuk sampul buku catatan, yang akan ditampilkan sebagai ikon di bilah navigasi Buku Catatan.

    • Secara opsional, di daftar Dari Templat, pilih templat default untuk digunakan sebagai halaman dalam buku catatan bersama.

  3. Klik Berikutnya.

  4. Di bawah Siapa yang akan menggunakan buku catatan ini?, klik Beberapa orang akan berbagi buku catatan, lalu lakukan salah satu yang berikut:

    • Klik di server jika Anda dan orang-orang yang akan menggunakan buku catatan bersama memiliki izin untuk mengakses dan mengubah file di server atau berbagi file jaringan.

      Catatan: Anda mungkin harus menghubungi administrator jaringan Anda untuk mendapatkan izin untuk mengakses berbagi file di server.

    • Klik di dalam folder bersama di komputer ini untuk membuat berbagi file di komputer Anda yang orang lain bisa mengakses. Anda perlu login sebagai Administrator di komputer Anda untuk membuat folder bersama pada drive hard disk Anda.

      Catatan: Pilih opsi ini hanya jika komputer Anda selalu aktif pada jaringan hampir sepanjang waktu. Jika Anda sering membuat komputer Anda offline atau bepergian dengan komputer tersebut, pertimbangkan untuk membuat buku catatan bersama di jaringan berbagi file.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Pilih lokasi yang cocok untuk buku catatan bersama baru Anda. Kami merekomendasikan lokasi berikut:

    • Berbagi file secara internal atau publik di jaringan komputer perusahaan atau sekolah Anda

    • Bagikan folder di komputer yang Anda miliki izin administratornya

    • Pustaka dokumen di layanan Microsoft Windows SharePoint Services Web

    • Drive USB (Universal serial bus) berkapasitas penyimpanan tinggi

      Kami merekomendasikan Anda tidak menggunakan buku catatan bersama dengan berbagi file atau berbagi folder dan teknologi sinkronisasi lain.

  7. Dalam kotak Lokasi, verifikasi lokasi yang disarankan untuk buku catatan bersama.

    Catatan: Nama buku catatan yang Anda masukkan di langkah 2 ditambahkan secara otomatis ke jalur lokasi.

  8. Untuk membuat pesan email yang berisi link ke lokasi buku catatan bersama, pilih kotak centang Buat email dengan link ke buku catatan ini yang bisa saya kirim kepada orang lain.

    Tips: Untuk mengirim link ke buku catatan bersama setelah dibuat, pada menu Berbagi, klik Kirim Link Buku Catatan Bersama kepada Orang Lain.

  9. Klik Buat.

    Catatan: OneNote membuat buku catatan bersama di lokasi yang Anda bernama. Bergantung pada opsi yang Anda pilih di panduan buku catatan baru, OneNote mungkin menampilkan kotak dialog dan topik bantuan tambahan untuk memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menetapkan izin untuk pengguna lain.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×