Membuat bidang untuk menyimpan tanggal dan waktu

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel saat Anda perlu menyimpan tanggal dan waktu. Anda dapat menggunakan data tanggal dan waktu untuk berbagai alasan pribadi dan bisnis, seperti ulang tahun, pengiriman dan penagihan informasi, dan kartu waktu.

Dalam artikel ini

Memahami bidang tanggal/waktu

Menambahkan bidang tanggal/waktu dalam tampilan lembar data

Menambahkan bidang tanggal/waktu dalam tampilan desain

Mengatur properti bidang tanggal/waktu

Menghapus bidang tanggal/waktu

Tanggal/waktu referensi properti bidang

Memahami bidang tanggal/waktu

Saat Anda menggunakan Access database, Anda mungkin melihat nilai tanggal dan waktu di mana pun jumlah format, seperti format Eropa 28.11.2006 atau 28-11-2006, Asia Selatan memformat (28/11/2006), atau memformat AS (11 28/2006).

Terlepas dari cara Access format data tanggal dan waktu, dan terlepas dari cara memasukkan tanggal atau waktu data, bidang tanggal/waktu menyimpan tanggal dan waktu sebagai berpresisi ganda mengambang arahkan angka — sistem juga disebut seri tanggal. Gambar berikut menunjukkan tanggal seri Umum dan nilai waktu.

Bagian bilangan bulat dari nilai, ke kiri koma desimal, menunjukkan tanggal. Bagian pecahan, ke sebelah kanan koma desimal, mewakili waktu.

Angka di gambar ini mewakili 24 Desember 2003, di 9:00 P.M. Komponen tanggal adalah jumlah keseluruhan hari yang berlalu sejak awal atau "basis" tanggal 12/30/1899. Dalam contoh ini, 37,979 hari telah berlalu dari 30/12/1899 ke 12/24/2003. Komponen waktu adalah pecahan hari 24 jam. Jadi, nilai 0.875 dikalikan dengan 24 jam sama dengan 21 jam, atau 9:00 P.M.

Nilai negatif dalam komponen tanggal yang menunjukkan tanggal sebelum tanggal basis. Misalnya, nilai -1 sebagai komponen tanggal yang menghasilkan satu hari sebelum tanggal basis, atau 29/12/1899.

Tanggal yang valid nilai rentang dari -657,434 (Januari 1, 100 m Masehi) untuk 2,958,465 (Desember 31, 9999 m Masehi). Waktu yang valid nilai rentang dari 0.0 untuk 0.9999, atau 23:59:59.

Menyimpan nilai tanggal dan waktu sebagai angka memungkinkan Anda melakukan sejumlah besar penghitungan pada data tanggal dan waktu. Misalnya, Anda bisa menghitung jumlah total jam bekerja (untuk kartu waktu), atau menentukan lamanya penyimpanan faktur.

Atas Halaman

Menambahkan bidang tanggal/waktu dalam tampilan lembar data

Anda bisa menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan lembar data.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel dalam tampilan lembar data

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  4. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih tanggal & waktu dari daftar.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  5. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Tanggal/waktu dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang tanggal/waktu dalam tampilan desain

Anda bisa menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan desain.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel dalamTampilan desain.

  2. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  3. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Tanggal/waktu dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  5. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Tanggal/waktu dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Mengatur properti bidang tanggal/waktu

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel, Anda dapat mengatur dan Ubah semua properti untuk bidang.

  1. Pada tab umum di bagian bawah desain tabel, di bawah Properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  2. Pilih bidang di samping nama properti.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik atau pilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang tanggal/waktu

Anda dapat menggunakan tampilan lembar data atau desain untuk menghapus bidang tanggal/waktu dari tabel.

Warning    Ketika Anda menghapus bidang tanggal/waktu yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus dalam tampilan lembar data

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Temukan bidang tanggal/waktu, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus dalam tampilan desain

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang tanggal/waktu, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris dan klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Tanggal/waktu referensi properti bidang

Tabel ini mencantumkan properti bidang tanggal/waktu dan menguraikan apa satu per satu.

Properti

Penggunaan

Format

Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan.

Masker Input

Anda memasukkan string masker input, atau klik susununtuk memulai panduan masker Input.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan bidang atau kontrol nilai dalam format tertentu.

Keterangan

Menentukan nama bidang tanggal/waktu Anda. Jika Anda tidak menentukan keterangan, akses berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang secara otomatis muncul di bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, Anda bisa memasukkan fungsi seperti tanggal() untuk secara otomatis menampilkan tanggal hari ini.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol pada formulir atau laporan. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda dapat menggunakan properti Teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimal: 255 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Saat properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong.

Terindeks

Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, mengurutkan, dan pengelompokan operasi yang dijalankan terhadap sejumlah besar data. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:

  • Tidak     Menonaktifkan pengindeksan (default).

  • Ya (Duplikat OK)     Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat)    Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam versi Jepang, Korea, atau dari Access. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang Anda bisa memasukkan dengan menggunakan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Di Access 2010 saja, Anda bisa menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol yang terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, Anda bisa memilih bidang tanggal/waktu dan lalu menggunakan tag cerdas untuk membuka kalender pribadi Anda.

Klik samping kotak properti untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia.

Perataan Teks

Menentukan perataan untuk data dalam bidang tanggal/waktu. Pilihan:

  • Umum     Meratakan teks ke kiri, angka dan tanggal ke kanan.

  • Kiri     Meratakan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kiri.

  • Kanan     Meratakan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kanan.

  • Menengahkan     Pusat semua teks, tanggal, dan angka.

  • Mendistribusikan     Membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi bidang atau kotak teks.

Perlihatkan Pemilih Tanggal

Memperlihatkan atau menyembunyikan kontrol kalender pop-up yang muncul saat pengguna mengklik bidang tanggal/waktu. Default: untuk tanggal. Pilih jangan pernah untuk menyembunyikan kontrol.

Jika Anda menggunakan masker input untuk bidang Tanggal/Waktu, kontrol Pemilih Tanggal tidak tersedia terlepas dari cara Anda mengatur properti ini.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×