Membuat bagan pada formulir atau laporan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bagan adalah grafik yang menampilkan data numerik dalam tata letak yang ringkas, visual dan yang menunjukkan hubungan data penting. Anda bisa menambahkan bagan ke formulir/laporan untuk memvisualisasikan data Anda dan membuat keputusan. Anda bisa mengikat bagan ke tabel atau kueri dan mengkustomisasi bagan dengan berbagai properti. Anda bahkan bisa membuat bagan interaktif. Misalnya, jika Anda memilih bidang kategori berbeda pada formulir atau laporan filter, Anda melihat nilai bagan yang berbeda. Di Access, Anda bisa membuat kolom, garis, batang, Pai dan bagan kombo.

Bagan kombo: bagan kolom tergugus tahunan Beranda penjualan dan bagan Garis bulanan rata-rata harga

Contoh bagan Kombo

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat bagan
Langkah awal
Pengaturan data
Pengaturan format
Pertimbangan penting
Menautkan bagan ke data pada formulir atau laporan



Memilih tipe bagan terbaik untuk kebutuhan Anda
Kolom
Garis
Batang
Pai
Kombo
Praktik Terbaik untuk membuat bagan Access

Membuat bagan

Berikut adalah langkah-langkah penting untuk membuat bagan di Access:

  • Mengikat bagan ke sumber data (seperti tabel atau kueri).

  • Memetakan bidang ke dimensi bagan, yang merupakan elemen utama bagan. Dimensi Sumbu (Kategori), Legenda (Seri), dan Nilai (Sumbu Y) ditata dengan cara yang berbeda tergantung pada tipe bagan.

  • Menambahkan elemen bagan lain (seperti label data dan garis tren) untuk menyempurnakan dan memperjelas bagan.

  • Memformat bagan dan berbagai elemennya. Anda juga dapat memformat seri data individual, yang merupakan sekumpulan nilai dalam kolom, batang, garis, atau potongan pai yang terkait dengan legenda bagan.

Langkah awal

  1. Buat atau buka formulir atau laporan dalam tampilan Desain. Untuk membuat, pilih Buat > Desain Formulir atau Desain Laporan. Untuk membuka, klik kanan nama formulir atau laporan di bilah navigasi, dan lalu pilih Desain Formulir atau Desain Laporan.

  2. Pilih Desain > Sisipkan Bagan Ikon bagan modern , pilih tipe bagan, lalu letakkan pada formulir atau laporan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memilih tipe bagan terbaik untuk kebutuhan Anda.

    Panel Pengaturan Bagan akan terbuka dan diagram sampel ditampilkan dalam kisi Desain Formulir.

    Gambar Contoh

    Gunakan panel Pengaturan Bagan untuk mengonfigurasi sumber data bagan, memilih bidang Sumbu (Kategori), Legenda (Seri), dan Nilai (Sumbu Y), serta memformat bagan.

Atas Halaman

Pengaturan data

  1. Pilih tab Data di panel Pengaturan Bagan.

  2. Pilih Tabel, Kueri, atau Keduanya, lalu pilih sumber data dari daftar menurun. Kueri kirim langsung didukung.

    Secara default, diagram sampel diganti dengan bagan langsung yang menggunakan dua bidang pertama dalam sumber data sebagai dimensi Sumbu (Kategori) dan Nilai (Sumbu Y). Biasanya, kolom pertama dalam tabel adalah kunci utama sehingga sebaiknya jangan gunakan kolom tersebut sebagai dimensi dalam bagan. Properti bagan, Pratinjau Data Langsung, mengontrol apakah Anda dapat melihat data langsung.

    Tips    jika sumber data memiliki banyak bidang, akan lebih mudah jika Anda membuat kueri yang membatasi bidang ke yang diinginkan saja sehingga pilihan bidang menjadi lebih sederhana.

  3. Di bagian Sumbu (Kategori), Legenda (Seri), dan Nilai (Sumbu Y), pilih sedikitnya dua bidang untuk membuat bagan. Lakukan hal berikut:

    • Sumbu (Kategori)    Di bawah bagian ini, pilih satu atau beberapa bidang.

      Dimensi bagan ini menampilkan nilai horizontal dalam tata letak bagan XY dalam bagan garis dan kolom tergugus, serta nilai vertikal dalam bagan batang kluster.

      Ikon Sumbu Bagan Kolom Tergugus

      Sumbu bagan kolom tergugus

      Ikon Sumbu Bagan Garis

      Sumbu bagan garis

      Ikon Sumbu Bagan Batang Kluster

      Sumbu bagan batang kluster

      Agregasi default bidang tanggal adalah Bulan. Untuk mengubahnya, klik panah menurun dan pilih dari daftar, termasuk Tidak ada untuk menghapus agregasi.

      Saat Anda memilih lebih dari satu bidang Sumbu (Kategori), hierarki tanda centang sepanjang garis dimensi (seperti Status dalam Divisi) akan dibuat.

      Hierarki data dengan tanda centang
    • Legenda (Seri)    Di bawah bagian ini, pilih bidang.

      Dimensi bagan ini memutar nilai bidang menjadi judul kolom. Misalnya, nilai di bidang Status diubah urutannya sebagai judul kolom dan setiap data menjadi seri data yang berbeda.

      Pivot mengubah nilai Status menjadi judul kolom
    • Nilai (sumbu Y)     Di bawah bagian ini, pilih satu atau beberapa bidang.

      Dimensi bagan ini menampilkan nilai vertikal dalam tata letak bagan XY dalam bagan garis dan kolom tergugus, serta nilai horizontal dalam bagan batang kluster.

      Ikon Nilai Bagan Kolom Tergugus

      Nilai bagan kolom tergugus

      Ikon Nilai Bagan Garis

      Nilai bagan garis

      Ikon Nilai Bagan Batang Kluster

      Nilai bagan batang kluster

      Setiap bidang yang Anda pilih terkait dengan seri data. Saat memilih dua bidang Nilai (sumbu Y) atau lebih, Anda tidak dapat memilih bidang Legenda (Seri). Bidang Nilai (sumbu Y) menjadi legenda secara default.

      Secara default, setiap bidang yang dipilih akan dikumpulkan. Untuk bidang angka dan mata uang, agregasi defaultnya adalah Sum. Untuk bidang lainnya, agregasi defaultnya adalah Hitung. Untuk mengubah agregasi, klik panah menurun dan pilih dari daftar, termasuk Tidak ada untuk menghapus agregasi.

      Catatan    Bidang teks harus menggunakan agregasi Hitung. Semua bidang Nilai (sumbu Y) yang dipilih harus berupa agregat atau non-agregat.

Catatan    Anda dapat menggunakan kombinasi bidang yang berbeda, tetapi pertimbangkan hal berikut:

  • Minimal, pilih setidaknya satu bidang Sumbu (Kategori) dan satu bidang Nilai (sumbu Y) .

  • Anda hanya dapat memilih satu bidang Legenda (Seri), tetapi dapat memilih lebih dari satu bidang dari bagian Nilai (sumbu Y) atau Sumbu (Kategori).

  • Jika memilih salah satu bidang Sumbu (Kategori) dan satu bidang Legenda (Seri), Anda hanya dapat memilih satu bidang Nilai (sumbu Y). Untuk menambahkan bidang Nilai (sumbu Y) tambahan, kosongkan bidang Sumbu (Kategori) atau Legenda (Seri).

  • Jika memilih bidang Legenda (Seri), pilih satu bidang Nilai (sumbu Y) saja dan bidang harus berupa agregat.

Atas Halaman

Pengaturan format

  1. Pilih tab Format di panel Pengaturan Bagan.

  2. Pilih Seri Data dari daftar menurun.

    Memformat seri data yang berbeda di tab Format

    Setiap seri data memiliki sekumpulan properti yang unik

  3. Untuk setiap seri data, atur salah satu atau beberapa properti berikut:

    • Nama Tampilan    Nama Seri Data dalam legenda bagan.

    • Tipe Bagan     Properti ini hanya ada untuk bagan Kombo. Gunakan properti ini untuk menambahkan tipe bagan yang berbeda ke Bagan Kombo, satu untuk setiap seri data. Kombinasi Bagan Kombo default adalah Kolom Tergugus untuk seri data pertama dan Garis untuk seri data kedua. Anda dapat menetapkan tipe bagan yang berbeda untuk setiap seri data. Jika bagan memiliki satu seri data saja, seri tersebut adalah Kolom Tergugus.

      Catatan   Jangan salah membedakan properti ini dengan properti Tipe Bagan dalam lembar properti bagan.

    • Ketebalan Garis     Pilih ketebalan garis dengan penambahan 0,25 poin. Properti ini hanya menampilkan bagan Garis.

    • Tipe Garis Putus-putus     Pilih tipe garis Penuh, Garis Putus-putus, Titik, Titik Garis Putus-putus, atau Garis Putus Titik Titik. Properti ini hanya menampilkan bagan Garis.

    • Plot Seri Pada     Pilih sumbu utama atau sekunder untuk memplot seri data. Gunakan opsi ini saat seri data bagan bervariasi atau memiliki ukuran yang berbeda (seperti harga dan volume). Bagan Kombo kolom tergugus dan garis yang juga memiliki judul sumbu biasanya berfungsi paling baik.

    • Kebijakan Data yang Hilang     Pilih salah satu dari opsi berikut: Plot Sebagai Nol untuk menunjukkan data yang hilang sebagai 0, Jangan Plot untuk mengabaikan data yang hilang, dan Plot sebagai Disisipkan untuk menghitung data baru yang mengisi data yang hilang. Properti ini hanya menampilkan bagan Garis.

    • Warna Isian Seri     Pilih warna untuk mengisi seri data, seperti kolom atau batang.

    • Warna Batas Seri     Pilih warna untuk menambahkan batas ke seri data, seperti kolom atau batang.

    • Tampilkan Label Data     Pilih opsi ini untuk menampilkan label data menjelaskan seri data.

    • Tampilkan Garis Tren     Pilih opsi ini untuk menampilkan garis tren, yang merupakan cara untuk memperlihatkan kecenderungan data.

    • Opsi Garis Tren     Pilih satu dari garis tren berikut:

      • Linier     Ini adalah garis lurus yang paling sesuai untuk kumpulan data yang bertambah atau berkurang pada tingkatan tetap.

      • Eksponensial     Ini adalah garis melengkung dari angka positif yang naik atau turun dengan tingkatan yang naik secara konstan.

      • Logaritma     Ini adalah garis melengkung yang paling sesuai dari data tingkat perubahan yang bertambah atau berkurang dengan cepat, kemudian sejajar.

      • Polinomial     Opsi ini paling cocok digunakan saat data berfluktuasi, seperti keuntungan dan kerugian dari kumpulan data yang besar.

      • Pangkat     Ini adalah garis melengkung dari angka positif yang meningkat pada tingkat tertentu, seperti akselerasi pada interval 1-detik.

      • Rata-rata Bergerak     Ini adalah cara untuk meratakan fluktuasi dalam data dan memperlihatkan pola atau tren dengan lebih jelas.

    • Nama garis tren     Masukkan nama yang lebih bermakna dan sesuai untuk ditampilkan pada legenda bagan.

    • Bentuk Penanda     Pilih bentuk sebagai penanda baris. Properti ini hanya menampilkan bagan Garis.

Atas Halaman

Pertimbangan penting

Agregasi    Meskipun sumber data biasanya dimulai dengan sekumpulan data non-agregat, Access secara default membuat penghitungan agregat pada bidang saat Anda membuat bagan, seperti Jumlah, Hitung, dan Rata-rata untuk membantu menyederhanakan jumlah seri data. Namun, Anda dapat menghapus perhitungan agregat default dengan memilih Tidak ada dalam daftar menurun. Proses memilih bidang dan memilih agregasi ini akan membuat pernyataan SELECT, SQL GROUP BY, atau TRANSFORM yang disimpan dalam properti Sumber Baris yang Diubah. Untuk melihat pernyataan, klik kanan properti dan pilih Zoom. Berikut adalah ringkasan dari tiga kemungkinan utama tersebut:

  • Jika Anda memilih bidang Sumbu (Kategori) dan Nilai (Sumbu Y) tetapi menghapus agregasi, Access akan mengonversi sumber baris menjadi pernyataan SELECT yang lebih sederhana. Misalnya:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Jika memilih bidang Sumbu (Kategori) dan Nilai (Sumbu Y), Access akan mengonversi sumber baris menjadi pernyataan GROUP BY. Misalnya:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Jika Anda juga memilih bidang Legenda (Seri), Access akan mengonversi sumber baris menjadi kueri tab silang (menggunakan pernyataan kueri TRANSFORM SQL). Nilai bidang yang dikembalikan oleh klausul PIVOT dari pernyataan kueri TRANSFORM SQL digunakan sebagai judul kolom, seperti bidang Status, yang dapat membuat banyak judul, tiap-tiapnya berupa seri data terpisah. Misalnya:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Untuk informasi selengkapnya tentang agregasi data, lihat Menjadikan data ringkasan lebih mudah dibaca dengan kueri tab silang.

Properti    Untuk mengkustomisasi lebih lanjut bagan, pilih desain > Lembar properti >< bagan nama >, yang menampilkan semua properti bagan. Tekan F1 pada setiap properti untuk mendapatkan bantuan pada properti. Saat Anda mengubah properti dalam lembar properti, perubahan nilai terkait di panel Pengaturan bagan dan sebaliknya.

Ada banyak properti Format yang bersifat khusus untuk bagan. Anda dapat menggunakannya untuk memformat nilai sumbu, judul, dan bagan. Ada juga beberapa properti Data yang bersifat khusus untuk bagan, termasuk Pratinjau Data Langsung, Sumber Baris yang Diubah; Sumbu Bagan, Legenda Bagan, dan Nilai Bagan.

Catatan    Properti pada tab Format di panel Pengaturan Bagan tidak ditampilkan di lembar Properti.

Menambahkan sumbu vertikal sekunder    Ketika Anda membuat bagan, biasanya ada sumbu vertikal utama, tetapi Anda dapat menambahkan sumbu vertikal sekunder jika data sangat beragam atau untuk memplot ukuran yang berbeda, seperti harga dan volume. Skala sumbu vertikal sekunder menunjukkan nilai untuk seri data yang terkait dengannya. Untuk menambahkan sumbu vertikal sekunder, gunakan properti Plot Seri Pada di tab Format dalam panel Pengaturan Bagan.

Menambahkan garis tren    Untuk data numerik, Anda mungkin ingin menambahkan garis tren untuk memperlihatkan data kecenderungan. Anda bisa menggunakan opsi Garis tren dan Nama garis tren pada Format tab dari panel Pengaturan bagan .

Ubah bagan     Untuk memodifikasi bagan, buka formulir atau laporan dalam tampilan desain atau tata letak, lalu pilih bagan yang membuka panel Pengaturan bagan . Untuk beralih ke tipe bagan yang berbeda, pilih bagan yang berbeda dari daftar turun bawah Tipe bagan properti. Anda juga bisa mengubah setiap bagan satu ke bagan kombo dengan mengubah Tipe bagan properti pada lembar properti (dan bukan tab Format dari panel Pengaturan bagan ).

Refresh data sumber     Untuk merefresh data bagan, alihkan ke tampilan formulir atau laporan, pilih bagan, lalu pilih Refresh Semua (atau tekan F5).

Pengaturan Bagan    Jika panel Pengaturan Bagan tertutup, pastikan bagan dipilih, kemudian pilih Desain > Pengaturan Bagan.

Bagan warisan    Jangan salah membedakan bagan baru Ikon bagan modern , yang didasarkan pada teknologi modern, dengan bagan warisan Ikon Bagan Warisan yang merupakan Kontrol ActiveX. Namun, Anda masih dapat menggunakan bagan warisan dan bahkan menambahkannya ke formulir atau laporan yang berisi bagan baru.

Atas Halaman

Menautkan bagan ke data pada formulir atau laporan

Agar bagan dapat berinteraksi dengan data pada formulir atau laporan, kaitkan bagan ke sumber data yang sama dengan formulir atau laporan. Kemudian, tetapkan bidang yang cocok untuk properti data bagan Tautkan Bidang Turunan dan Tautkan Bidang Master.

  1. Buat formulir atau laporan yang terikat ke sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat formulir di Access atau Membuat laporan sederhana.

  2. Tambahkan bagan ke formulir atau laporan yang sama. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat bagan.

  3. Samakan properti Sumber Catatan untuk bagan dengan properti Sumber Catatan untuk formulir atau laporan.

  4. Klik bagan, buka Lembar Properti bagan dengan menekan F4, lalu klik tab Data.

  5. Klik tombol Susun Tombol Penyusun di salah satu kotak properti Tautkan Bidang Turunan atau Tautkan Bidang Master.

    Kotak dialog Penaut Bidang Subformulir akan muncul.

  6. Dalam Tautkan Bidang Master dan Tautkan Bidang Turunan, pilih bidang yang ingin Anda tautkan, kemudian klik OK. Biasanya, akan paling baik jika Anda menggunakan bidang kategori, seperti Status, Segmen, atau Kawasan.

    Jika tidak yakin bidang mana yang harus digunakan, klik Sarankan untuk mendapatkan rekomendasi.

  7. Simpan formulir atau laporan, alihkan ke tampilan Formulir atau Laporan, lalu pastikan bahwa bagan berfungsi seperti yang diharapkan. Misalnya, filter formulir atau laporan menurut bidang kategori, seperti Status, Segmen, atau Kawasan, untuk melihat hasil yang berbeda dalam bagan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter data dalam database desktop.

Memilih tipe bagan terbaik untuk kebutuhan Anda

Bagian berikut ini menyediakan informasi latar belakang tentang bagan dan membantu Anda memutuskan bagan mana yang perlu digunakan.

Apa itu bagan?

Bagan adalah grafik yang menampilkan data numerik dalam tata letak visual yang ringkas dan menunjukkan hubungan data yang penting. Bagan memiliki banyak elemen. Beberapa dari elemen ini ditampilkan secara default, sedangkan yang lain dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Anda dapat mengubah tampilan elemen bagan dengan mengubah ukuran atau formatnya. Anda juga dapat menghapus elemen bagan yang tidak ingin ditampilkan. Diagram berikut ini memperlihatkan elemen bagan dasar.

Gambaran umum tentang bagan

Atas Halaman

Bagan apa saja yang dapat dibuat?

Di Access, Anda dapat membuat bagan kolom, garis, batang, pai, dan kombo. Bagian ini menjelaskan setiap bagan dan skenario penggunaan terbaiknya.

Kolom

Dalam bagan kolom, kategori ditampilkan di sepanjang sumbu horizontal (properti Sumbu (Kategori)) dan nilai ditampilkan di sepanjang sumbu vertikal (properti Nilai (sumbu Y) ). Biasanya, Anda memilih satu bidang untuk dimensi Sumbu (Kategori) dan satu atau beberapa bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), yang masing-masing menjadi sebuah Seri Data. Jika memilih lebih dari satu bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), pertimbangkan untuk memplot pada sumbu yang terpisah.

contoh bagan kolom

Access mendukung tiga tipe bagan kolom.

Bagan

Deskripsi

Bagan Kolom Tergugus sederhana

Kolom Tergugus

Menggunakan kolom vertikal untuk membandingkan nilai di kategori horizontal. Sering kali digunakan untuk rentang nilai (hitungan item), skala (peringkat survei), dan nama (tempat atau orang).

Bagan Kolom Bertumpuk sederhana

Kolom Bertumpuk

Mirip dengan bagan kolom tergugus tetapi memperlihatkan dua seri data atau lebih dalam setiap kolom. Sering digunakan untuk menampilkan hubungan seri data terhadap keseluruhannya.

Bagan Kolom Bertumpuk 100% sederhana

100% Kolom Bertumpuk

Mirip dengan bagan kolom bertumpuk, tetapi nilai kolom berjumlah hingga 100%. Sering digunakan untuk membandingkan persentase yang diberikan setiap seri data terhadap keseluruhannya.

Atas Halaman

Garis

Dalam bagan garis, kategori didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal (properti Sumbu (Kategori)) dan nilai didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu vertikal (properti Nilai (sumbu Y) ). Biasanya, Anda memilih satu bidang untuk dimensi Sumbu (Kategori) dan satu atau beberapa bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), yang masing-masing menjadi sebuah Seri Data. Jika memilih lebih dari satu bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), pertimbangkan untuk memplot pada sumbu yang terpisah.

Contoh bagan Garis

Access mendukung tiga tipe bagan garis.

Bagan

Deskripsi

Bagan Garis sederhana

Garis

Menampilkan data berkelanjutan yang didistribusikan secara merata pada kedua sumbu untuk membandingkan nilai seiring waktu. Sering digunakan untuk memperlihatkan tren pada interval yang sama, seperti bulan, kuartal, atau tahun fiskal dan untuk membandingkan dua atau lebih seri data.

Bagan Garis Bertumpuk sederhana

Garis Bertumpuk

Mirip dengan bagan garis tetapi memperlihatkan dua seri data atau lebih dalam setiap garis. Sering digunakan untuk membandingkan tren terkait.

Bagan Garis Bertumpuk 100% sederhana

100% Garis Bertumpuk

Mirip dengan bagan garis bertumpuk, tetapi memperlihatkan tren sebagai persentase seiring waktu. Sering digunakan untuk membandingkan tren terkait terhadap 100% keseluruhan.

Catatan    Pada tab Format di panel Pengaturan bagan , properti berikut ini unik untuk bagan garis: Ketebalan garis, Tipe garis putus, Kebijakan Data hilang, dan Bentuk penanda.

Tips    Jika ada banyak kategori atau nilainya berupa perkiraan, gunakan bagan garis tanpa penanda.

Atas Halaman

Batang

Dalam bagan batang, kategori ditata di sepanjang sumbu vertikal (properti Nilai (sumbu Y)) dan nilai ditata di sepanjang sumbu horizontal (properti Sumbu (Kategori) ). Bagan batang membalikkan penempatan dimensi nilai dan sumbu biasanya. Biasanya, Anda memilih satu bidang untuk dimensi Sumbu (Kategori) dan satu atau beberapa bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), yang masing-masing menjadi sebuah Seri Data. Jika memilih lebih dari satu bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y), pertimbangkan untuk memplot pada sumbu yang terpisah.

Contoh bagan Batang

Access mendukung tiga tipe bagan batang.

Bagan

Deskripsi

Bagan Batang Kluster sederhana

Batang Kluster

Menggunakan batang horizontal untuk membandingkan nilai pada kategori vertikal. Sering digunakan saat label sumbu panjang, atau nilainya berupa durasi.

Bagan Batang Bertumpuk sederhana

Batang Bertumpuk

Mirip dengan bagan batang kluster tetapi memperlihatkan dua seri data atau lebih dalam setiap batang. Sering digunakan untuk menampilkan hubungan seri data terhadap keseluruhannya.

Bagan Batang Bertumpuk 100% sederhana

100% Batang Bertumpuk

Mirip dengan bagan batang bertumpuk, tetapi nilai batang berjumlah hingga 100%. Sering digunakan untuk membandingkan persentase yang diberikan setiap seri data terhadap keseluruhannya.

Atas Halaman

Pai

Dalam bagan Pai, kategori ditampilkan sebagai potongan pai (properti Sumbu (Kategori)). Nilai data (properti Nilai (sumbu Y) ) dijumlahkan sebagai persentase terhadap keseluruhan yang diperlihatkan sebagai lingkaran pai. Pilih cukup satu bidang untuk dimensi Sumbu (Kategori) dan satu bidang untuk dimensi Nilai (sumbu Y) . Jangan gunakan bidang Legenda (Seri) karena bidang Sumbu (Kategori) akan menjadi legenda secara default. Pada tab Format di panel Pengaturan Bagan, hanya ada satu Seri Data dan satu properti, Label Data Tampilan. Warna yang digunakan dalam legenda bagan diatur secara default dan tidak dapat diubah.

Contoh bagan Pai

Access mendukung satu tipe bagan pai.

Bagan

Deskripsi

Bagan Pai Sederhana

Pai

Memperlihatkan proporsi kategori sebagai persentase terhadap keseluruhan. Paling tepat digunakan untuk seri data yang semua nilainya positif dan memiliki kurang dari sepuluh kategori.

Atas Halaman

Kombo

Bagan Kombo menggabungkan dua atau lebih tipe bagan, seperti bagan kolom tergugus dan bagan garis, untuk menjelaskan data yang berbeda tetapi terkait.

Contoh bagan Kombo

Access mendukung bagan Kombo yang dapat digunakan untuk menggabungkan tipe bagan lain dan memetakan setiap bagan ke seri data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memetakan bagan kolom tergugus ke seri data penjualan rumah tahunan dan bagan garis ke seri data harga rata-rata bulanan menggunakan properti Seri Data dan Tipe Bagan pada tab Format di panel Pengaturan Bagan. Anda juga dapat mengubah bagan tunggal mana pun menjadi bagan Kombo dengan mengubah properti Tipe Bagan di tab Data dalam lembar properti.

Bagan

Deskripsi

Bagan kombo sederhana untuk kombinasi apa pun

Kombinasi Kustom

Menggabungkan dua bagan berbeda pilihan Anda.

Atas Halaman

Praktik Terbaik untuk membuat bagan Access

Gunakan panduan berikut ini untuk membantu membuat bagan yang Anda inginkan dan mudah dipahami.

  • Pastikan rencana sudah siap saat akan memulai. Lihat berbagai bagan dalam buku, laporan, dan World Wide Web. Tentukan sebelumnya bagan mana yang paling sesuai dengan situasi Anda dan tampilan yang diinginkan.

  • Tentukan bidang yang ingin ditampilkan hubungannya dalam bagan. Pertimbangkan untuk membuat kueri yang membatasi hasil ke bidang yang diperlukan untuk bagan saja.

  • Saat membuat bagan, pilih dimensi satu per satu. Anda dapat langsung melihat perubahan dan lebih memahami pengaruh setiap bidang, dimensi dan agregasi pada bagan.

  • Usahakan agar bagan tetap sederhana. Pastikan jumlah seri data tidak terlalu banyak sehingga pengguna tidak kesulitan dengan banyaknya angka, kolom, batang, atau potongan yang sulit dibaca.

  • Dapatkan hubungan data dan tampilan bagan dasar yang diinginkan terlebih dahulu. Lalu, format bagan dan setiap seri data. Bijaklah dalam memilih warna, mengedit teks, dan menambahkan elemen bagan lainnya. Fokus untuk menyeimbangkan spasi kosong dan makna.

  • Silakan berkreasi, tetapi jangan gunakan terlalu banyak garis kisi, warna, efek khusus, label, pengisian, dan properti pemformatan lainnya. Hindari teks tebal, warna gelap, dan garis yang berlebihan.

  • Jika sudah selesai, periksa bagan kembali untuk melihat apakah bagan yang dibuat sudah cukup sederhana dan jelas. Ingat bahwa "lebih singkat, lebih baik".

Atas Halaman

Lihat Juga

Pengenalan pada kontrol

Pengenalan pada formulir

Pengenalan pada laporan

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×