Membuat atau menjadwalkan janji

Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender yang tidak melibatkan mengundang orang atau memesan sumber daya. Anda dapat membuat janji temu ke rapat dengan menambahkan peserta. 

Membuat janji temu

  1. Dari folder kalender Anda, pilih janji temu baru atau klik Ctrl + N. Dari folder lain, klik Ctrl + Shift + A. 

  2. Masukkan subjek, lokasi, waktu mulai, dan waktu berakhir. 

  3. Pilih simpan & tutup untuk menyimpan janji Anda.

Catatan: secara default, Outlook memulai dan mengakhiri janji temu pada jam atau setengah jam. Jika Anda ingin memasukkan waktu kustom, misalnya 12:22 p.m., klik di bidang waktu mulai atau akhir dan ketikkan waktu yang tepat yang Anda perlukan.

Outlook untuk Windows dan Outlook untuk iOS-bersama-sama dengan lebih baik

Gunakan Outlook Mobile bersama-sama dengan Outlook untuk PC untuk fitur tambahan. Jika Anda menggunakan Outlook untuk IOS, perangkat seluler Anda dapat mengingatkan Anda ketika Anda harus meninggalkan untuk membuat janji temu Anda tepat waktu.

Mengaktifkan waktu untuk meninggalkan

  1. Dari Outlook untuk iOS, pilih pengaturan > waktu untuk pergi.

  2. Pilih akun yang didukung, lalu gunakan slider untuk mengaktifkan waktu.

Catatan: Waktu untuk meninggalkan belum tersedia untuk Outlook untuk Android. Hanya Office 365, Outlook.com, dan beberapa akun Gmail yang didukung.

  1. Pilih janji temu baru. Bergantian, Anda bisa mengklik kanan blok waktu di kisi kalender Anda dan mengklik janji baru, klik ganda area kosong apa pun dari kalender, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + a.

    Perintah janji baru pada pita

  2. Dalam kotak subjek , masukkan Deskripsi.

  3. Di kotak Lokasi, masukkan lokasinya.

  4. Masukkan waktu mulai dan akhir.

    Tips: Anda bisa mengetik kata atau frasa tertentu, bukan tanggal, di dalam kotak waktu Mulai dan Akhir. Misalnya, Anda dapat mengetik Hari Ini, Besok, Hari Tahun Baru, Dua Minggu dari Besok, Tiga hari sebelum Hari Tahun Baru, dan hampir semua nama hari libur.

  5. Untuk memperlihatkan ketersediaan Anda kepada orang lain selama waktu ini, di grup opsi , pilih kotak Perlihatkan sebagai lalu pilih gratis, bekerja di tempat lain, tentatif, sibuk atau di luar kantor dari daftar turun bawah.

  6. Untuk membuat janji berulang, di grup opsi , pilih pengulangan Gambar tombol . Pilih frekuensi (harian, mingguan, bulanan, tahunan) yang sedang janji temu, lalu pilih opsi untuk frekuensi tersebut. Klik OK.

    Catatan: Menambahkan pengulangan ke janji mengubah tab Janji hingga bertuliskan Seri Janji.

  7. Secara default, pengingat muncul 15 menit sebelum waktu mulai janji. Untuk mengubah ketika pengingat muncul, dalam grup opsi , pilih panah kotak pengingat , lalu pilih waktu pengingat baru. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih tidak ada.

  8. Pilih simpan & tutup.

Tips: Jika Anda ingin mengubah janji temu menjadi Rapat, pilih undang peserta dari grup peserta di pita.

Membuat janji temu atau rapat dari pesan email

Ada dua cara untuk membuat janji temu atau rapat dari pesan email.

  • Klik kanan email di kotak masuk Anda, lalu pilih langkah cepat > Rapat baru. Janji temu akan terbuka dengan pesan email sebagai lampiran, dan Anda bisa menambahkan peserta untuk mengalihkan janji temu ke dalam Rapat.

  • Klik untuk memilih pesan email di daftar pesan Anda, lalu pilih balas dengan Rapat dari pita. Ini membuat permintaan Rapat baru dengan pengirim pesan pada baris kepada dan pesan email yang disertakan dalam isi permintaan Rapat.

Tugas terkait

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Menemukan ruang konferensi

Membuat Rapat atau janji dari pesan email

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×