Membuat atau menghapus bidang teks pendek

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda menambahkan bidang teks pendek ke tabel saat Anda perlu menyimpan jumlah data yang terdiri dari teks, seperti nama, alamat, dan nomor telepon yang lebih kecil. Bidang teks pendek bisa menyimpan hingga 256 karakter alfanumerik. Anda bisa menampilkan semua 256 karakter dalam bidang tabel dan dalam kontrol pada formulir atau laporan. Tidak seperti bidang teks panjang, Anda tidak bisa menerapkan pemformatan ke data di bidang teks pendek teks kaya. Namun, Anda bisa menerapkan format tampilan kustom, dan Anda juga bisa menerapkan masker input yang mengontrol bagaimana pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan lembar data

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan desain

Mengatur atau mengubah properti bidang teks pendek

Menghapus bidang teks pendek

Referensi properti bidang teks pendek

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan lembar data

Anda bisa menambahkan bidang teks pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan lembar data.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel dalam Tampilan lembar data.

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan dan lalu pilih Teks pendek dari daftar.

  4. Klik ganda header baris baru, dan lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang yang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel, klik Tabel.

  2. Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan dan lalu pilih Teks pendek dari daftar.

  4. Klik ganda header baris baru, dan lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang yang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan desain

Anda bisa menambahkan bidang teks pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan desain.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  3. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Teks pendek dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel, klik Tabel.

  2. Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain.

  4. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama, dan lalu ketikkan nama untuk bidang.

  5. Pilih sel yang berdekatan di kolom Tipe Data , dan lalu pilih Teks pendek dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Mengatur atau mengubah properti bidang teks pendek

Anda bisa menggunakan Tampilan lembar data untuk mengatur subset properti bidang, seperti diperlukan atau unik, namun menggunakan Tampilan desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau keterangan.

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Pada tab umum di bagian bawah desain tabel, di bawah Properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun , atau pilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti dan Tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang teks pendek

Penting    Ketika Anda menghapus bidang teks pendek yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Karena itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum Anda menghapus semua bidang tabel atau komponen database lainnya.

Hapus dari tampilan lembar data

  1. Buka tabel dalam Tampilan lembar data.

  2. Temukan bidang teks pendek, klik kanan baris header (nama), dan lalu klik Hapus bidang.

  3. Klik ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Hapus dari tampilan desain

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang teks, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris dan lalu klik Hapus baris.

  3. Klik ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang teks pendek

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks pendek ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah properti untuk bidang. Ini tabel memperlihatkan properti bidang teks pendek, menjelaskan apa satu per satu, dan menjelaskan implikasi tentang pengaturan atau mengubahnya.

Properti

Penggunaan

Ukuran Bidang

Mengontrol ukuran bidang teks pendek Anda. Nilai yang valid: 0 sampai 255. Jika Anda biarkan properti ini kosong, bidang menerima 256 karakter.

Memformat

Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menetapkan format tampilan. Format yang ditentukan berikut muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Masker Input

Anda mendefinisikan masker input saat Anda perlu untuk mengontrol bagaimana pengguna memasukkan data dalam bidang.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan bidang atau mengontrol nilai dalam format tertentu.

Keterangan

Menentukan nama bidang teks pendek Anda. Properti ini menerima maksimal 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang secara otomatis muncul di bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, dalam tabel alamat, Anda bisa mengatur nilai default untuk bidang City untuk kota tertentu. Saat pengguna menambahkan data ke tabel, pengguna dapat menerima nilai ini atau masukkan nama kota yang berbeda. Panjang maksimal: 255 karakter.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti Teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimal: 255 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Saat properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai di bidang atau dalam kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Saat properti ini diatur ke ya, Anda bisa memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol berisi karakter yang tidak ada. Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui tidak ada nilai yang ada untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi antara mereka ("").

Terindeks

Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan menjalankan operasi pengelompokan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:

  • Tidak     Menonaktifkan pengindeksan (default).

  • Ya (Duplikat OK)     Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat)     Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam teks, teks panjang, dan bidang Hyperlink. Karena Unicode menggunakan 2 byte per karakter dan bukannya 1, tidak memakan lebih banyak ruang penyimpanan.

Untuk offset efek ini dan membantu memastikan kinerja optimal, Access menetapkan nilai default dari properti ini ke ya untuk teks, teks panjang, dan bidang Hyperlink. Saat properti diatur ke ya, setiap karakter byte yang pertama adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan terkompresi saat ini diambil.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam versi Jepang atau Korea Access. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang Anda bisa memasukkan dengan menggunakan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Dalam Access 2010 saja, Anda menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang dikenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, tag cerdas bisa membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas tersedia.

Perataan Teks

Menentukan perataan data dalam bidang teks. Pilihan:

  • Umum     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Kiri     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Menengahkan     Pusat semua teks.

  • Kanan     Meratakan semua teks ke kanan.

  • Mendistribusikan     Membenarkan semua teks secara merata terhadap kedua sisi dari bidang atau kotak teks.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×