Membuat atau menghapus bidang teks panjang

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bidang teks panjang dapat berguna untuk menyimpan informasi, seperti catatan, komentar, dan deskripsi dalam jumlah besar. Tipe data teks panjang menyimpan hingga 65.536 karakter alfanumerik dan mendukung teks kaya pemformatan, seperti warna, font, dan penyorotan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan lembar data

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan desain

Menghapus bidang teks panjang

Referensi properti bidang teks panjang

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan lembar data

Anda dapat menambahkan bidang teks panjang dalam Tampilan lembar data.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Pilih Klik untuk Tambahkan , lalu pilih Teks panjang dari daftar.

  4. Klik ganda baris header yang baru, dan lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang yang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Pilih Klik untuk Tambahkan , lalu pilih Teks panjang dari daftar.

  4. Klik ganda baris header yang baru, dan lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang yang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan desain

Anda dapat menambahkan bidang teks panjang dalam Tampilan desain.

Menambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2.  Di kolom Nama bidang perancang, masukkan nama bidang teks panjang. Misalnya: "Alamat", "Catatan" atau "Komentar".

  3. Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Panjang teks dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  3. Jika kotak dialog Simpan sebagai muncul, beri nama untuk tabel baru Anda.

  4. Dalam kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang teks panjang.

  5. Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Panjang teks dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Jika Anda mengikat kotak teks formulir atau laporan ke bidang teks panjang, Anda juga harus mengatur properti Format teks untuk kotak teks untuk Teks kaya.

Bagian Atas Halaman

Mengatur atau mengubah properti bidang teks panjang

Anda bisa menggunakan Tampilan lembar data untuk mengatur subset properti bidang, seperti diperlukan atau unik, tetapi menggunakan Tampilan desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau keterangan.

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Pada tab umum di bagian bawah desain tabel, di bawah Properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun atau pilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Bagian Atas Halaman

Menghapus bidang teks panjang

Anda bisa menggunakan Tampilan lembar data atau Tampilan desain untuk menghapus bidang teks panjang dari tabel.

Penting: Saat Anda menghapus bidang teks panjang yang berisi data, Anda kehilangan data tersebut secara permanen dan Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Anda harus mencadangkan database Anda sebelum Anda menghapus semua bidang tabel atau komponen database lain.

Menghapus dalam tampilan lembar data

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Temukan bidang teks panjang, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus dalam tampilan desain

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Klik kanan pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang teks panjang dan klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang teks panjang

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks panjang ke tabel, Anda dapat mengatur dan mengubah jumlah properti untuk bidang. Tabel ini mencantumkan properti bidang teks panjang dan menguraikan masing-masing apa, termasuk implikasi tentang menyetel atau mengubah properti.

Properti

Penggunaan

Format

Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan.

Keterangan

Menentukan nama bidang teks Anda. Properti menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, akses berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. Misalnya, jika Anda menentukan nilai seperti "Masukkan hingga 65 KB teks." Melakukannya akan mengingatkan pengguna bahwa mereka bisa memasukkan 255 karakter.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam catatan, bidang, atau kontrol. Saat Anda memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda dapat menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan aturan validasi, lihat artikel membatasi input data dengan menggunakan aturan validasi.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membatasi input data dengan menggunakan aturan validasi.

Diperlukan

Ketika diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang, atau di setiap kontrol yang terikat ke bidang, dan nilai tidak boleh Null.

Perbolehkan Panjang Nol

Jika diatur ke Ya, Anda bisa memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol berisi karakter yang tidak ada, dan Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui nilai tidak ada untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ("").

Terindeks

Anda bisa menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan menjalankan operasi pengelompokan terhadap sejumlah besar data. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan:

  • Tanpa: menonaktifkan pengindeksan (default)

  • Ya (duplikat OK):Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat): Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang teks pendek, teks panjang, dan Hyperlink. Unicode memakan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter bukan satu. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default properti Kompresi Unicode untuk teks pendek, teks panjang, atau bidang Hyperlink adalah ya. Ketika diatur ke ya, karakter apa pun yang byte pertama adalah 0 dikompresi ketika disimpan dan terkompresi saat itu diambil.

Data dalam bidang teks panjang tidak dipadatkan kecuali memerlukan 4.096 byte atau kurang ruang penyimpanan setelah pemadatan. Sebagai akibatnya, konten bidang teks panjang mungkin dipadatkan dalam satu catatan, tetapi mungkin tidak bisa dipadatkan di catatan lain.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat di Jepang atau Korea. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan mereka mengetik data Anda bisa memasukkan dengan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Di Access 2010 hanya, tentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, Tag cerdas dapat mulai membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia.

Format Teks

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih Teks kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya.

Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, dan lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol.

Untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan data sebagai teks kaya, lihat membuat atau menghapus bidang teks kaya.

Perataan Teks

Menentukan perataan untuk data dalam bidang teks panjang. Anda memiliki pilihan ini:

  • Umum:Meratakan teks ke kiri, angka dan tanggal ke kanan

  • Kiri: meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kiri

  • Tengah: Menengahkan semua teks, tanggal, dan angka

  • Kanan: meratakan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kanan

  • Mendistribusikan: membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi bidang atau kotak teks

Hanya Lampiran

Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang.

Terdapat dua pengaturan:

  • Ya: melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom.

  • Tanpa: Jangan Lacak perubahan.

Warning    Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×