Membuat aliran untuk daftar atau pustaka di SharePoint Online atau OneDrive for Business

Membuat aliran untuk daftar atau pustaka di SharePoint Online atau OneDrive for Business

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Microsoft Flow untuk menyiapkan alur kerja untuk daftar dan pustaka di SharePoint Online dan OneDrive for Business. Microsoft Flow membantu Anda mengotomatisasi tugas umum antara SharePoint dan Office 365 dan layanan pihak ketiga.

Membuat aliran untuk daftar atau pustaka

  1. Navigasi ke daftar atau pustaka di SharePoint Online. Tombol alur akan tersedia di bilah perintah SharePoint daftar dan pustaka dan OneDrive for Business di web. Untuk SharePoint Online, opsi untuk membuat alur hanya akan tersedia untuk anggota situs yang bisa menambahkan dan mengedit item. Opsi ini selalu tersedia untuk OneDrive for Business di browser.

    Catatan: Microsoft Flow bisa menyambungkan dengan SharePoint Server melalui gateway data di tempat. Tombol aliran tidak akan ditampilkan dalam SharePoint Server.

  2. Di bagian atas daftar atau pustaka, klik aliran, dan lalu klik buat aliran.

    Membuat alur di daftar atau pustaka
  3. Pilih Templat alur dari panel kanan. Beberapa aliran yang sering digunakan diperlihatkan. Memulai skenario umum, seperti mengirim email yang dikustomisasi saat item baru ditambahkan ke pustaka. Gunakan Templat ini sebagai titik awal untuk membuat aliran Anda sendiri. Atau, pilih Templat alur tindakan kustom yang dapat ditemukan di bagian bawah daftar untuk membuat aliran dari awal. Setelah memilih Templat, selesaikan langkah-langkah di situs Microsoft Flow .

    Memilih Templat aliran
  4. Ikuti instruksi di situs Microsoft Flow untuk menyambungkan ke daftar atau pustaka. Kredensial akan diverifikasi untuk setiap layanan yang digunakan dalam aliran. Untuk Office 365 layanan seperti SharePoint dan Outlook, koneksi akan dibuat secara otomatis. Untuk layanan pihak ketiga, klik link yang disediakan untuk masuk ke dalam setiap layanan.

  5. Langkah berikutnya akan dilakukan dalam desainer Microsoft Flow . Tindakan pertama yang ditampilkan, juga dikenal sebagai pemicu, akan menentukan bagaimana aliran akan dimulai. Tindakan tambahan mungkin ditambahkan setelah yang pertama. Setiap tindakan baru akan bergantung pada tindakan sebelumnya.

    Satu tipe aliran melakukan tindakan secara otomatis saat item yang ditambahkan atau diubah dalam daftar atau pustaka. Sebagai contoh, Templat aliran yang diperlihatkan di bawah ini akan mengirimkan email ketika item ditambahkan ke daftar. Tipe kedua aliran dapat dimulai hanya setelah item dipilih. Jenis kedua aliran mulai menggunakan menu aliran di bilah perintah di SharePoint. Tipe pemicu Anda memilih menentukan jika aliran dimulai secara otomatis, atau secara manual, dari bilah perintah.

    Menambahkan informasi yang diperlukan, atau mengubah nilai default yang disediakan untuk Templat dalam desainer. Misalnya, dalam gambar di bawah, pilih Edit di bawah Kirim Email untuk mengubah nilai default. Opsi untuk tindakan Kirim Email menyertakan perubahan untuk tampilan email dan untuk menampilkan bidang tambahan dari SharePoint item.

    Ikuti instruksi di situs Microsoft Flow untuk menyambungkan aliran
  6. Mengonfigurasi alur, dan lalu klik Buat alur.

    Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Flow, menampilkan video dipandu pembelajaran.

  7. Setelah alur telah dibuat, klik selesai.

Catatan: Anda bisa menampilkan semua aliran Anda dan Periksa status di situs web Microsoft aliran.

Setelah membuat aliran diperlihatkan di atas, menambahkan email ke daftar atau pustaka akan mengirim email seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Email yang dikirim oleh Microsoft Flow saat item yang diubah

Untuk mempelajari cara mengedit alur dalam daftar SharePoint , lihat mengedit aliran untuk daftar di SharePoint Online. Untuk mempelajari cara menghapus aliran dalam daftar SharePoint , lihat menghapus aliran dari daftar dalam SharePoint Online.

Catatan: tombol Microsoft Flow ini tidak tersedia di pengalaman klasik.

Jika perilaku default diatur ke pengalaman klasik lalu Anda tidak akan melihat tombol alur di bilah perintah di daftar atau pustaka. Jika pengalaman baru tersedia Anda dapat mengaktifkannya untuk daftar atau pustaka dengan masuk ke pengaturan daftar, lalu mengklik pada Pengaturan tingkat lanjut. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen baru atau klasik.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang daftar SharePoint , lihat apa adalah daftar dalam SharePoint Online?. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Flow, lihat Mulai menggunakan Microsoft aliran.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×