Membuat acara sepanjang hari

Acara adalah aktivitas yang berlangsung 24 jam atau lebih. Contoh acara meliputi pameran dagang, seminar, dan liburan.

Secara default, acara dan acara tahunan tidak memblokir kalender Anda dan memperlihatkan waktu Anda sesibuk yang ditampilkan oleh orang lain. Blok waktu untuk acara sepanjang hari biasanya diperlihatkan sebagai gratis.

Membuat acara

  1. Di kalender, pilih janji temu baru.

    Anda juga dapat memilih item baru> acara sepanjang hari.

  2. Masukkan Deskripsi dalam kotak subjek dan secara opsional, tambahkan Lokasi.

  3. Gunakan kotak turun bawah kalender di samping waktu mulai dan waktu berakhir untuk memilih tanggal acara Anda. Untuk mengalihkan janji temu Anda ke acara sepanjang hari, centang kotak semua acara sepanjang hari .
    Catatan: Anda bisa membuat acara sepanjang hari yang mencakup beberapa hari.

  4. Untuk menunjukkan kepada orang yang melihat kalender Anda bahwa Anda berada di luar kantor dan bukan gratis, di bagian opsi pada pita, klik di luar kantor dalam daftar Perlihatkan sebagai .

    Memperlihatkan status saya selama rapat ini sebagai Di Luar Kantor

  5. Secara default, semua acara hari dibuat dengan pengingat yang diatur terjadi 0,5 hari sebelum acara. Ini berarti bahwa kejadian yang diatur untuk 15 April akan menghasilkan pengingat pada 14 April siang hari. Jika Anda tidak ingin mengatur pengingat, pilih tidak ada di daftar turun bawah pengingat .

  6. Klik Simpan dan Tutup.

Menetapkan acara agar berulang

  1. Buka acara yang akan ditetapkan menjadi berulang.

  2. Di bagian opsi pada pita, klik pengulangan.

  3. Klik frekuensi perulangan — Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan — yang Anda inginkan, lalu pilih opsi untuk frekuensi tersebut.

  4. Klik OK, lalu klik Simpan dan Tutup.

Membuat acara bersifat pribadi

Di organisasi Office 365 atau organisasi Exchange, orang lain dalam organisasi Anda bisa melihat detail kalender Anda. Menandai kejadian pribadi menyembunyikan detail tersebut dari semua orang selain Anda dan semua orang lain di organisasi yang telah Anda berikan izin baca untuk kalender atau kotak surat Anda. Misalnya, menandai sebuah acara privat tidak akan menyembunyikan detailnya dari siapa pun yang memiliki akses delegasi ke kalender Anda atau orang yang memiliki izin Kirim sebagai untuk kotak surat Anda. 

  1. Buat atau buka acara yang ingin dijadikan bersifat pribadi.

  2. Di bagian tag pada pita, klik privat.

    Menandai item sebagai pribadi

Penting: Anda tidak boleh mengandalkan fitur Pribadi untuk mencegah orang lain mengakses rincian acara, kontak, atau tugas. Untuk memastikan orang lain tidak dapat membaca item yang Anda tandai sebagai pribadi, jangan beri mereka izin untuk membaca folder Kalender, Kontak, dan Tugas. Orang yang diberi izin baca untuk mengakses folder Anda dapat menggunakan metode programatik atau aplikasi email lain untuk melihat rincian item pribadi. Gunakan fitur Pribadi hanya bila Anda berbagi folder dengan orang yang Anda percaya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×