Memblokir waktu liburan di kalender grup

Katakanlah Anda memiliki liburan yang direncanakan untuk Maui. Anda ingin agar grup tahu bahwa Anda akan berada di luar kantor untuk sementara waktu, tapi Anda tidak ingin membuat kekacauan anggota grup kotak masuk dengan undangan yang mendeskripsikan paket Anda. Dengan kalender grup, Anda dapat menjadwalkan acara di luar kantor dan memilih untuk tidak mengirim acara kepada orang lain. Saat anggota grup memeriksa kalender grup, mereka akan melihat tanggal Anda keluar.

Tentu saja, jika Anda ingin anggota grup Anda menerima pemberitahuan rencana liburan Anda, Anda juga bisa melakukannya.

  1. Di bagian bawah layar, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Di panel navigasi, pilih semua kalender grup dan pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan.

    Cuplikan layar semua kalender grup di panel navigasi

  3. Jika Anda memiliki beberapa kalender, pilih kalender grup Anda.

    Cuplikan layar kalender grup dalam tampilan kalender

  4. Pilih beranda > janji baru.

    Cuplikan layar tombol janji temu baru

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Di samping Perlihatkan sebagai, pilih gratis.

  7. Di samping pengingat, pilih tidak ada.

  8. Pilih kotak centang acara sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.

  9. Pilih Simpan dan tutup. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Catatan: Jika instruksi tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Cobalah instruksi untuk Outlook_on_the_web klasik.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Setiap kalender adalah kode warna seperti yang ditunjukkan dalam panel navigasi. Dalam tampilan terpisah, judul setiap kalender ditampilkan di bagian atas.

  3. Di bagian atas halaman, pilih Acara baru.

  4. Di bagian atas jendela, pilih kalender , lalu pilih kalender grup.

    Cuplikan layar menu turun bawah pemilihan kalender

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.

    Cuplikan layar tombol sepanjang hari

  7. Di bagian atas dialog, pilih sibuk lalu pilih gratis.

    Cuplikan layar menu Perlihatkan sebagai

  8. Di samping Ingatkan saya, pilih jangan pernah.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih undang anggota di bagian atas dialog.

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Tab berwarna di bagian atas menunjukkan kejadian yang diratakan ke setiap grup.

  3. Pilih acara kalender> baru .

    Opsi acara kalender baru di header kalender

  4. Di bawah Simpan ke kalender, pilih kalender grup dari menu turun bawah.

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.

    Layar detail acara dengan kotak centang sepanjang hari disorot

  7. Di bawah Perlihatkan sebagai, pilih gratis.

  8. Di bawah pengingat, pilih tidak ada.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih kotak centang kirim undangan ke grup .

    Detail acara dengan kirim undangan ke grup disorot

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Menjadwalkan Rapat di kalender grup

Mengirim balasan otomatis (di luar kantor) dalam Outlook di web

Pelajari selengkapnya tentang grup Outlook.com

Membuat acara di kalender grup Outlook.com

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×