Memblokir liburan waktu pada kalender grup

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Katakanlah Anda mempunyai liburan direncanakan untuk Maui. Anda ingin memperbolehkan grup tahu bahwa Anda akan berada di luar kantor untuk sementara, tapi Anda tidak ingin clutter kotak masuk anggota grup dengan undangan menguraikan rencana di luar kantor Anda. Dengan kalender grup, Anda bisa menjadwalkan acara di luar kantor Anda dan keluar dari mengirimkan acara ke orang lain. Bila anggota grup memeriksa kalender grup, mereka akan melihat tanggal Anda berada di luar.

Tentu saja, jika Anda ingin anggota grup Anda untuk menerima pemberitahuan rencana liburan Anda, Anda bisa melakukan itu, juga.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Di panel navigasi, di bawah grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender, buka, acara untuk masing-masing akan ditampilkan. Berwarna tab di bagian atas menunjukkan acara mana meratakan untuk setiap grup.

  3. Di bagian atas halaman, pilih acara baru.

  4. Di bagian atas jendela, pilih kalender saya dan lalu pilih kalender grup.

    Cuplikan layar menu turun bawah pilihan kalender

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

    Cuplikan layar gagang pengalih hari semua

  7. Di bagian atas dialog, pilih sibuk dan lalu pilih gratis.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu

  8. Di samping Ingatkan saya, pilih jangan pernah.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih mengundang semua anggota grup di bagian atas dialog.

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah memasukkan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Di panel navigasi, di bawah grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender, buka, acara untuk masing-masing akan ditampilkan. Berwarna tab di bagian atas menunjukkan acara mana meratakan untuk setiap grup.

  3. Pilih baru > acara kalender.

    Opsi acara kalender baru pada header kalender

  4. Di bawah Simpan ke kalender, pilih kalender grup dari menu turun bawah.

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

    Layar detail acara dengan semua kotak centang hari disorot

  7. Di bawah Perlihatkan sebagai, pilih gratis.

  8. Di bawah pengingat, pilih tidak ada.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih kotak centang mengirim undangan ke grup .

    Detail acara dengan kirim sebuah undangan untuk grup disorot

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah memasukkan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

  1. Di bagian bawah layar, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Di panel navigasi, pilih Semua kalender grup dan pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender, buka, acara untuk masing-masing akan ditampilkan.

    Cuplikan layar semua grup kalender di panel navigasi

  3. Jika Anda memiliki beberapa kalender buka, pilih kalender grup.

    Cuplikan layar kalender grup di tampilan kalender

  4. Pilih Beranda > janji baru.

    Cuplikan layar tombol janji baru

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Di samping Perlihatkan sebagai, pilih gratis.

  7. Di samping pengingat, pilih tidak ada.

  8. Pilih kotak centang acara sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

  9. Pilih Simpan dan tutup. Jika Anda telah memasukkan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Lihat Juga

Menjadwalkan Rapat di kalender grup

Kirim balasan otomatis (di luar kantor) di Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×