Memblokir liburan waktu di kalender grup

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Katakanlah Anda mempunyai liburan direncanakan untuk Maui. Anda ingin memperbolehkan grup tahu bahwa Anda akan berada di luar kantor untuk sementara, tetapi Anda tidak ingin ke clutter kotak masuk anggota grup dengan undangan menjelaskan paket di luar kantor Anda. Dengan kalender grup, Anda dapat menjadwalkan acara di luar kantor Anda dan memilih untuk tidak mengirimkan acara ke orang lain. Saat anggota grup memeriksa kalender grup, mereka akan melihat tanggal yang Anda berada di luar.

Tentu saja, jika Anda ingin anggota grup Anda untuk menerima pemberitahuan rencana liburan Anda, Anda bisa melakukan itu, juga.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Setiap kalender berkode warna seperti yang ditunjukkan dalam panel navigasi. Di tampilan terpisah, judul setiap kalender akan ditampilkan di bagian atas.

  3. Di bagian atas halaman, pilih Acara baru.

  4. Di bagian atas jendela, pilih kalender saya dan lalu pilih kalender grup.

    Cuplikan layar menu turun bawah pilihan kalender

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

    Cuplikan layar tombol alih hari semua

  7. Di bagian atas dialog, pilih sibuk dan lalu pilih Kosongkan.

    Cuplikan layar Perlihatkan sebagai menu

  8. Di samping Ingatkan saya, pilih jangan pernah.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih undang anggota di bagian atas dialog.

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah disertakan anggota grup pada undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Berwarna tab di bagian atas menunjukkan acara mana meratakan ke setiap grup.

  3. Pilih baru > acara kalender.

    Opsi acara kalender baru di kalender header

  4. Di bawah Simpan ke kalender, pilih grup kalender dari menu turun bawah.

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

    Layar detail acara dengan centang sepanjang hari disorot

  7. Di bawah Perlihatkan sebagai, pilih Kosongkan.

  8. Di bawah pengingat, pilih tidak ada.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih kotak centang kirim undangan ke grup .

    Detail acara dengan kirim sebuah undangan untuk grup disorot

  10. Pilih Simpan. Jika Anda telah disertakan anggota grup pada undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

  1. Di bagian bawah layar, pilih Kalender untuk membuka kalender.

  2. Di panel navigasi, pilih Semua grup kalender dan pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan.

    Cuplikan layar dari semua grup kalender di panel navigasi

  3. Jika Anda memiliki beberapa kalender, buka, pilih kalender grup Anda.

    Cuplikan layar kalender grup di tampilan kalender

  4. Pilih Beranda > janji baru.

    Cuplikan layar tombol janji baru

  5. Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Di samping Perlihatkan sebagai, pilih gratis.

  7. Di samping pengingat, pilih tidak ada.

  8. Pilih kotak centang acara sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor untuk lebih dari beberapa jam.

  9. Pilih Simpan dan tutup. Jika Anda telah disertakan anggota grup pada undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.

Lihat Juga

Menjadwalkan Rapat di kalender grup

Mengirim balasan otomatis (di luar kantor) di Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×