Berbagi dan menyinkronkan buku catatan di OneNote untuk Windows 8

Berbagi catatan Anda dengan orang lain

Anda dapat dengan cepat berbagi satu halaman atau seluruh buku catatan dengan orang lain.

Berbagi satu halaman buku catatan

1. Buka halaman yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk tab halaman di bagian kiri untuk memilihnya.

   Batas tebal muncul di sekeliling tab halaman ketika dipilih.

2. Sapukan dari kanan layar ke kiri, lalu ketuk tombol Bagikan.

3. Pilih sasaran untuk berbagi (misalnya, Email).

4. Ikuti langkah-langkah di aplikasi sasaran (misalnya, masukkan alamat email penerima dan judul pesan Anda), lalu ketuk Bagikan/Kirim.

   Catatan:  Konten halaman Anda akan dibagikan dalam isi pesan. Penerima tidak akan menerima link ke halaman di buku catatan Anda, atau dapat mengedit halaman di buku catatan kecuali mereka sudah memiliki izin untuk melakukannya.

Berbagi seluruh buku catatan di OneDrive

1. Masuk ke halaman Beranda OneDrive dan masuk, jika diminta.

2. Ketuk kotak centang di samping folder yang berisi buku catatan yang ingin Anda bagikan.

3. Di dekat sisi kanan layar, ketuk Bagikan. (Pastikan Anda tidak secara sengaja membagikan seluruh folder Dokumen di OneDrive.)

4. Dalam formulir yang muncul, ketuk Dapatkan link.

5. Jika hanya ingin penerima menampilkan catatan Anda, di bawah Tampilkan Saja, ketuk Buat. Jika ingin penerima menampilkan dan mengubah catatan Anda, di bawah judul Tampilkan dan Edit, ketuk Buat.

6. Setelah link tampak disorot, salin, lalu tempelkan ke dalam pesan email agar orang lain tahu di mana mereka dapat mengakses catatan Anda.

Berbagi seluruh buku catatan di SharePoint

1. Sapukan ke atas dari bawah layar dan ketuk Buku Catatan.

2. Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan, lalu sapukan lagi ke atas dari bawah layar, lalu ketuk Salin Link ke Buku Catatan.

3. Beralih ke aplikasi email favorit Anda, kemudian tempelkan link yang sudah disalin dan deskripsi singkat ke dalam isi pesan.

4. Tambahkan subjek dan penerima, lalu kirimkan pesan. Penerima pesan akan dapat mengakses buku catatan Anda jika mereka memiliki izin masuk ke situs SharePoint Anda.

Atas Halaman

Menyinkronkan buku catatan secara otomatis atau manual

OneNote secara otomatis menyimpan catatan berbasis awan Anda sepanjang waktu, tapi setelah gangguan layanan (misalnya, selama penerbangan panjang), Anda mungkin ingin menyinkronkan catatan secara manual.

1. Buka halaman mana saja di buku catatan yang ingin Anda sinkronkan, lalu sapu ke atas dari bawah layar.

2. Ketuk Buku Catatan, lalu pilih buku catatan yang ingin Anda sinkronkan.

3. Di bilah aplikasi di bawah layar, ketuk Sinkronkan.

Di dalam daftar Buku Catatan, ikon kecil sinkronkan di bagian kiri nama buku catatan menunjukkan status sinkronisasinya. Berikut arti ikon tersebut:

• Panah melingkar hijau: Sinkronisasi buku catatan sedang berlangsung. Anda dapat mengedit catatan selama proses ini.

• Lingkaran merah dengan tanda X: Terjadi satu atau lebih kesalahan sinkronisasi dalam buku catatan Anda. Ketuk ikon sinkronisasi merah untuk melihat spesifiknya dan memecahkan masalahnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pemecahan kesalahan dalam OneNote.

• Segitiga kuning dengan tanda seru: Koneksi Anda ke server hilang dan saat ini Anda bekerja secara offline. Setelah koneksi dipulihkan, OneNote akan menyinkronkan kembali perubahan Anda secara otomatis.

Atas Halaman

Mengelola pengaturan sinkronisasi

Gunakan layar Pengaturan untuk menampilkan dan mengelola akun OneNote Anda.

1. Di halaman mana saja, sapu dari sisi kanan layar ke kiri.

2. Ketuk Pengaturan > Opsi.

3. Di bawah Sinkronkan buku catatan Anda, pilih apakah OneNote boleh menyinkronkan catatan Anda secara otomatis. Jika Anda mengatur opsi ini menjadi Tidak, pastikan Anda menyinkronkan secara manual setiap membuat perubahan penting pada catatan Anda.

Atas Halaman

Mengatasi bagian yang salah taruh

Bagian yang salah taruh mungkin muncul ketika OneNote berusaha menyinkronkan perubahan ke sebuah bagian buku catatan, tapi tidak dapat menemukan file bagian tersebut. Saat ini terjadi, ikon Bagian Salah Taruh muncul di daftar Buku Catatan Anda. Bagian yang salah taruh tetap berada dalam buku catatan sampai OneNote menemukan lokasi baru bagian tersebut, atau sampai bagian yang salah taruh dipindahkan atau dihapus.

Jika ada bagian di dalam buku catatan yang dibagi tidak bisa disinkronkan, tapi Anda ingin menyimpan informasi di dalamnya, pindahkan bagian yang tidak tersinkronkan ke buku catatan lain.

Memindahkan bagian yang salah taruh ke buku catatan lain

1. Ketuk untuk memilih tab bagian yang salah taruh yang ingin Anda pindahkan.

2. Seret bagian ke dalam buku catatan yang Anda inginkan.

Jika Anda sengaja menghapus sebuah bagian dan tidak lagi membutuhkan sinkronisasi atau menyimpan perubahan yang Anda buat, Anda dapat menghapus bagian yang salah taruh itu.

Menghapus bagian yang salah taruh dari buku catatan Anda

1. Ketuk untuk memilih tab bagian, lalu ketuk Hapus Bagian di bilah aplikasi.

2. Akui pesan peringatan, kemudian ketuk Hapus Bagian.

Atas Halaman