Memadatkan dan memperbaiki database

Memadatkan dan memperbaiki database

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

File database bisa tumbuh dengan cepat saat Anda menggunakan tersebut, terkadang menghambat kinerja. Mereka bisa juga kadang-kadang menjadi rusak atau rusak. Anda bisa menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database untuk mencegah atau memperbaiki masalah ini. Proses ringkas tidak memadatkan data Anda — membuat database Anda file lebih kecil dengan menghilangkan ruang kosong. Perintah Padatkan dan Perbaiki Database bisa membantu meningkatkan kinerja database Anda.

Tips   Memisahkan database bisa membantu mencegah kerusakan file database dan membatasi kehilangan data dengan mempertahankan data di file terpisah yang tidak langsung diakses pengguna.

Apa yang Anda ingin lakukan?

Cara memadatkan dan memperbaiki database
Sebelum Anda mulai
Pemadatan dan perbaikan database saat menutup
Pemadatan dan perbaikan database yang telah Anda buka
Pemadatan dan perbaikan database itu tidak dibuka
Pemadatan dan perbaikan database rusak saat Access meminta Anda



Mengapa Anda harus memadatkan dan memperbaiki database
Tumbuh file database dengan menggunakan
File database bisa rusak

Cara untuk memadatkan dan memperbaiki database

Ada beberapa pendekatan untuk memadatkan dan memperbaiki database. Latihan umum akan secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database saat menutup. Selain itu, Anda bisa secara manual menjalankan perintah Padatkan dan Perbaiki Database , saat Anda memiliki database yang terbuka, dan pada database yang tidak terbuka.

Sebelum Anda memulai

Lakukan tindakan berikut ini sebelum Anda memulai operasi pemadatan dan perbaikan:

  • Membuat cadangan database    Selama proses perbaikan, Access mungkin potong beberapa data dari tabel yang rusak. Kadang-kadang dimungkinkan untuk memulihkan data ini dari cadangan. Selain strategi cadangan reguler Anda, Anda harus membuat cadangan segera sebelum Anda menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database . Untuk informasi selengkapnya, lihat memproteksi data dengan cadangan dan pemulihan proses.

  • Mendapatkan akses eksklusif ke database    Operasi pemadatan dan perbaikan memerlukan akses eksklusif ke database file, karena operasi mungkin mengganggu pengguna lain. Anda harus memberi tahu pengguna lain saat Anda berencana untuk menjalankan pemadatan dan perbaikan operasi, sehingga mereka bisa menghindari menggunakan database selama waktu tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuka database Access yang sudah ada.

    Beri tahu pengguna berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database. Jika Anda menjalankan operasi padatkan dan perbaiki secara berkala, simpan catatan sesuai dengan waktu yang dibutuhkan. Kemudian Anda dapat membuat perkiraan yang lebih tepat yang dapat memberi panduan pada pengguna lain tentang berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database.

  • Mendapatkan izin file cukup ke database    Jika Anda tidak memiliki izin yang memadai dan Anda perlu memadatkan dan memperbaiki database, hubungi administrator sistem Anda untuk mendapatkan bantuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat perubahan ke file berbagi melalui jaringan di Windows 10 dan berbagi file dengan orang-orang.

Atas halaman

Secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database ketika ditutup

Anda bisa memilih opsi database Padatkan saat ditutup jika Anda ingin secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database saat menutup. Mengatur opsi ini mempengaruhi database yang saat ini terbuka saja. Mengatur opsi ini secara terpisah untuk setiap database yang ingin Anda secara otomatis memadatkan dan memperbaiki. Di database Multipengguna, Anda mungkin tidak ingin menyetel opsi ini, karena itu sejenak dapat mengganggu ketersediaan database.

  1. Pilih File > opsi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Access , pilih Database saat ini.

  3. Di bawah Opsi Aplikasi, centang kotak Padatkan saat Ditutup.

  4. Pilih OK.

  5. Menutup dan membuka kembali database untuk opsi yang bisa diterapkan.

Atas halaman

Secara manual memadatkan dan memperbaiki database yang Anda buka

  • Pilih File > Info > ringkas & memperbaiki Database.

    Access membuat salinan dipadatkan dan diperbaiki database di lokasi yang sama.

Atas halaman

Secara manual memadatkan dan memperbaiki database yang terbuka

Gunakan prosedur ini saat Anda tidak bisa langsung membuka Access database.

  1. Pastikan bahwa tidak ada pengguna lain sedang menggunakan database file.

  2. Buka Access.

  3. Dalam Access 2013, Access 2016 dan Access 2019:

    1. Pada halaman Templat, klik ganda Database kosong.

    2. Pilih File > tutup.

  4. Pilih alat Database > memadatkan dan memperbaiki Database.

  5. Di kotak dialogDatabase ke Bentuk Padat, navigasi ke dan klik dua kali database yang ingin Anda padatkan dan perbaiki.

Access membuat salinan dipadatkan dan diperbaiki database di lokasi yang sama.

Atas halaman

Memadatkan dan memperbaiki database yang rusak saat Access meminta Anda

Ketika Anda mencoba membuka file database yang rusak, jika Anda diminta oleh Access untuk memadatkan dan memperbaiki database, pilih ya. Dua hal yang bisa terjadi:

  • Jika Access benar-benar memperbaiki file yang rusak, Access akan menampilkan pesan yang mengatakan bahwa perbaikan telah berhasil dan bahwa Anda harus memeriksa isi database untuk memastikan bahwa semua baik-baik saja seperti awalnya.

  • Jika Access hanya sebagian berhasil, itu melacakan objek database yang tidak dapat memperbaiki sistem dalam tabel bernama MSysCompactErrors. Access membuka MSysCompactErrors tabel dalam tampilan lembar data. Jika Anda memiliki cadangan sebelumnya sebelum database yang rusak, Anda bisa menggunakan tabel MSysCompactErrors memutuskan mana objek untuk mengimpor ke database Anda diperbaiki. Untuk mengungkapkan sistem tabel, klik kanan bilah judul navigasi, dan lalu di kotak dialog Opsi navigasi , pilih Perlihatkan sistem objek.

Atas halaman

Mengapa Anda harus memadatkan dan memperbaiki database

Gambaran umum ini menjelaskan bagaimana menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database dapat membantu mencegah dan mengoreksi masalah berikut yang terkadang dapat memengaruhi database: file akan bertambah besar seiring penggunaan dan file menjadi rusak.

File database berkembang seiring penggunaan

Ketika Anda menambahkan dan memperbarui data serta mengubah desainnya, file database menjadi lebih besar. Beberapa perkembangan ini berasal dari data baru, tetapi beberapa juga berasal dari sumber lain:

  • Access membuat objek tersembunyi sementara, untuk menyelesaikan berbagai tugas. Terkadang, objek sementara ini tetap ada di database Anda setelah Access tidak lagi memerlukannya.

  • Ketika Anda menghapus objek database, ruang disk yang digunakan oleh objek tidak secara otomatis diklaim ulang. File database masih menggunakan ruang disk tersebut, meskipun objek telah dihapus.

Ketika file database Anda terisi dengan sisa objek sementara dan objek yang telah dihapus, kinerjanya dapat menurun. Objek mungkin lebih lambat ketika dibuka, kueri mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada waktu normal untuk dijalankan, dan operasi biasa membutuhkan waktu lebih lama.

Atas halaman

File database dapat menjadi rusak

Pada keadaan tertentu, file database dapat menjadi rusak. Jika file database dibagikan melalui jaringan dan beberapa pengguna mengerjakan file secara langsung dan bersamaan, kecil risiko file menjadi rusak. Risiko kerusakan lebih besar jika pengguna sering mengedit data di bidang Memo, dan risiko akan berkembang seiring waktu. Anda dapat mengurangi risiko ini menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database.

Sering, jenis kerusakan hasil dari masalah dengan modul Visual Basic for Applications (VBA) dan tidak menimbulkan risiko kehilangan data. Namun, jenis kerusakan menimbulkan risiko kerusakan desain database, seperti kode VBA yang hilang atau tidak dapat digunakan formulir.

Kerusakan file database jarang mengakibatkan kehilangan data. Biasanya, kehilangan ini terbatas pada tindakan terakhir dari satu pengguna; yaitu, perubahan tunggal terhadap data. Ketika seorang pengguna mulai mengubah data dan perubahan itu terganggu, misalnya karena hilangnya layanan jaringan, Access akan menandai file database tersebut sebagai rusak. File yang dapat diperbaiki, tetapi beberapa data mungkin akan hilang setelah perbaikan selesai.

Lihat Juga

Memproteksi data dengan cadangan dan memulihkan proses

Opsi pengguna mengatur umum

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×