Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Mudah untuk melampirkan gambar, file, kontak, email dan item lainnya ke pesan Outlook. Outlook terus melacak dokumen yang baru saja dikerjakan, baik yang disimpan di komputer Anda maupun disimpan di OneDrive (cloud saja). Selain itu, di mana pun dokumen disimpan, Outlook memungkinkan Anda langsung memilih apakah akan mengirimkan dokumen sebagai lampiran biasa atau mengunggahnya ke OneDrive dan membagikan tautannya. Anda juga dapat mengatur izin pada file yang dikirimkan dari OneDrive, memungkinkan penerima pesan untuk melihat dan mengeditnya atau membagikannya dengan orang lain.

Untuk mengatasi masalah saat melampirkan file, lihat Mengatasi masalah lampiran.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook melacak file yang baru-baru ini Anda kerjakan dan menyarankannya setiap kali Anda memutuskan untuk melampirkan file ke pesan email. Beberapa tipe file diblokir untuk dikirim atau diterima. Lihat Lampiran yang diblokir di Outlook untuk daftar lengkapnya.

  1. Dalam pesan baru, balasan, atau pesan yang diteruskan, pilih Lampirkan File dari pita Pesan atau pita Sisipkan.

  2. Pilih file dari salah satu lokasi berikut:

    • Item terakhir
      12 file terakhir yang Anda kerjakan akan ditampilkan di sini. File ini mungkin berada di komputer Anda, di OneDrive, SharePoint, atau pustaka dokumen online lainnya. Pilih file untuk dilampirkan ke email Anda.

    • Telusuri Lokasi Web
      Lokasi mencakup OneDrive, situs SharePoint, atau lokasi lain seperti pustaka dokumen grup yang sebelumnya pernah diakses. Pilih salah satu lokasi untuk membuka jendela baru dan memilih lampiran Anda.

    • Telusuri PC Ini
      Membuka jendela File Explorer tempat Anda dapat memilih file dari komputer.

  3. Jika Anda memilih file di komputer lokal atau pustaka dokumen grup, salinan file akan dilampirkan ke email. Namun, memilih file OneDrive atau SharePoint akan memberikan opsi izin dan informasi tambahan kepada Anda. 

  4. Mengirimkan tautan atau mengirimkan salinan Mengirimkan tautan ke file OneDrive atau SharePoint akan mempertahankan ukuran pesan email agar tetap kecil. Jika memilih untuk mengirimkan salinan file, seluruh file akan dilampirkan ke email, seperti jika Anda memilih file di komputer. Jika memilih untuk mengirimkan tautan ke file tersebut, Anda juga dapat mengatur izin pada file. [perlukah kami menyertakan cuplikan layar dialog yang menanyakan untuk mengirimkan sebagai tautan atau sebagai salinan?] 

  5. Secara default, jika Anda berada di lingkungan bisnis, semua orang dalam organisasi dapat mengedit file yang ditautkan. Untuk mengubah izin ini, pilih panah di sebelah kanan nama lampiran untuk menampilkan menu menurun dengan berbagai opsi izin.

    • Organisasi dapat Mengedit jika Anda ingin semua orang di organisasi dapat mengubah file.

    • Organisasi dapat Menampilkan, jika Anda ingin siapa pun di organisasi dapat membaca file tetapi tidak dapat mengubahnya.

    • Penerima dapat Mengedit jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat mengubah file.

    • Penerima dapat Menampilkan jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat membaca file, tetapi tidak mengubahnya.

      Opsi Ubah Izin menyertakan Penerima dapat mengedit dan Penerima dapat menampilkan

  6. Jika Outlook mendeteksi bahwa penerima tidak dapat menampilkan file, misalnya jika disimpan di situs SharePoint yang hanya dapat Anda akses, pesan peringatan akan terlihat langsung di bawah ikon dan nama file. Pilih Lampirkan sebagai salinan untuk mengubah lampiran dari file tertaut menjadi salinan file.

    Catatan: Jika Anda melampirkan file sebagai salinan, perubahan apa pun yang dibuat oleh penerima tidak akan disinkronkan dengan versi file di OneDrive atau SharePoint.

Saat melampirkan dokumen yang disimpan di komputer, bukan di lokasi online, Anda juga dapat memilih untuk mengunggahnya ke OneDrive sebelum mengirimkan email. Mengunggah lampiran akan mempermudah kolaborasi. Anda dapat memastikan bahwa semua orang bekerja sama pada versi file yang sama (dan yang terbaru). Anda juga dapat memilih untuk mengunggah file ke OneDrive jika berukuran terlalu besar untuk dibagikan sebagai lampiran biasa.

  1. Pada pita, klik Lampirkan File > Telusuri PC Ini, lalu pilih file yang ingin dilampirkan.

  2. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran.

  3. Pilih Unggah ke OneDrive, lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk file tersebut.

    Opsi Unggah ke OneDrive menyertakan pustaka dokumen grup dan OneDrive

    Catatan: Anda mungkin melihat pilihan seperti lokasi OneDrive untuk akun kerja Anda, lokasi OneDrive untuk akun pribadi, dan pustaka dokumen untuk berbagai grup yang Anda ikuti.

  4. Dalam pesan email Anda, pilih panah menurun untuk lampiran lagi.

  5. Pilih Ubah Izin, lalu pilih salah satu hal berikut:

    • Organisasi dapat Mengedit jika Anda ingin semua orang di organisasi dapat mengubah file.

    • Organisasi dapat Menampilkan, jika Anda ingin siapa pun di organisasi dapat membaca file tetapi tidak dapat mengubahnya.

    • Penerima dapat Mengedit jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat mengubah file.

    • Penerima dapat Menampilkan jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat membaca file, tetapi tidak mengubahnya.

    Opsi Ubah Izin menyertakan Penerima dapat mengedit dan Penerima dapat menampilkan

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkannya dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan dalam isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

  2. Di pita, pilih Sisipkan > Gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Dalam pesan baru, pilih Lampirkan Item.

  2. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Kartu Bisnis
      Pilih kartu bisnis elektronik dari daftar kontak Anda.

    • Kalender
      Pilih Rentang Tanggal, Detail, dan opsi lain yang sesuai.

    • Item Outlook
      Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

  3. Pilih item yang ingin dilampirkan, lalu pilih Sisipkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook memblokir beberapa tipe file untuk dikirim atau diterima. Lihat Lampiran yang diblokir di Outlook untuk daftar lengkapnya.

  1. Dalam pesan baru, pilih Lampirkan File dari pita.

  2. Pilih file yang ingin dilampirkan, kemudian pilih Sisipkan.

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkannya dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan dalam isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

  2. Pilih Sisipkan > Gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Dalam pesan baru, pilih Lampirkan Item.

  2. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Kartu Bisnis
      Pilih kartu bisnis elektronik dari daftar kontak Anda.

    • Kalender
      Pilih Rentang Tanggal, Detail, dan opsi lain yang sesuai.

    • Item Outlook
      Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

  3. Pilih item yang ingin dilampirkan, lalu pilih Sisipkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Membuat pesan, atau untuk pesan yang sudah ada, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Di jendela pesan, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Lampirkan File.

    Perintah Lampirkan File pada pita

  3. Telusuri dan klik file yang ingin dilampirkan, kemudian klik Sisipkan.

Catatan:  Saat membuat sebuah pesan, Anda juga dapat melampirkan file dengan menggunakan perintah pada tab Sisipkan dalam grup Sertakan, atau dengan menyeret file dari folder pada komputer Anda dan meletakkannya pada jendela pesan.

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkannya dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan dalam isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

  2. Pilih Sisipkan > Gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Anda dapat melampirkan item Outlook, seperti pesan email lain, tugas, kontak, atau item kalender, ke sebuah pesan. Cara ini adalah yang paling mudah untuk meneruskan beberapa item atau pesan.

  1. Buat pesan, atau untuk pesan yang sudah ada, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Di jendela pesan, pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Lampirkan Item.

    Perintah Lampirkan Item pada pita

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Arahkan ke Kartu Nama, lalu klik Kartu Nama Lain. Klik sebuah kontak, lalu klik OK. Untuk memilih beberapa kontak, tekan dan tahan Ctrl sambil Anda mengklik setiap kontak.

    • Klik Kalender. Pilih kalender, rentang tanggal, dan detail yang ingin disertakan. Untuk opsi Tingkat Lanjut, klik Perlihatkan. Klik OK untuk menambahkan kalender ke pesan Anda.

    • Klik Item Outlook. Telusuri daftar folder Anda untuk menemukan folder yang memuat item yang ingin Anda lampirkan. Di bawah Item, klik item yang dimaksud, lalu klik OK.

      Perintah Lampirkan Item Outlook pada pita

Catatan: Saat menulis pesan, Anda juga dapat melampirkan file menggunakan perintah pada tab Sisipkan dalam grup Sertakan. Atau, pindahkan file dari folder di komputer ke jendela pesan dengan operasi seret dan letakkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Pada menu File, klik Baru, kemudian klik Pesan Email.

  2. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Lampirkan File.

    Lampirkan File

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan File, telusuri dan pilih file yang ingin dilampirkan, lalu klik Sisipkan.

    Peringatan lampiran tidak aman

Informasi selengkapnya

  • Jika tidak melihat file yang diinginkan dalam folder yang sesuai, pastikan bahwa Semua File (*.*) sudah dipilih dalam kotak Tipe file, dan Windows Explorer sudah dikonfigurasi untuk memperlihatkan ekstensi nama file.

  • Anda juga dapat melampirkan file dari tab Sisipkan dalam pesan baru.

  • Secara default, Outlook memblokir lampiran yang berpotensi tidak aman (termasuk file .bat, .exe, .vbs, dan .js) yang dapat berisi virus. Jika melampirkan file tersebut ke pesan email, Anda akan ditanya apakah ingin mengirimkan lampiran yang berpotensi tidak aman. Jika menjawab Ya, Outlook akan mengirimkan lampiran tersebut. Jika menjawab Tidak, Anda dapat menghapus lampiran yang berpotensi tidak aman.

  • Anda dapat melampirkan beberapa file secara bersamaan dengan memilih file dan menyeretnya dari folder di komputer Anda ke pesan yang terbuka di Outlook.

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkannya dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan dalam isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

  2. Pilih Sisipkan > Gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Pada menu File, klik Baru, kemudian klik Pesan Email.

  2. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Lampirkan Item.

    Gambar

  3. Dalam daftar Lihat di, klik folder yang berisi item yang ingin dilampirkan.

  4. Klik item yang diinginkan, kemudian klik OK.

Catatan: Anda juga dapat melampirkan item dari tab Sisipkan dalam pesan baru.

Tempat lampiran muncul dalam pesan bergantung pada format yang digunakan untuk membuat pesan.

  • Jika format pesan adalah HTML atau teks biasa, lampiran akan muncul dalam kotak lampiran di bawah baris Subjek.

    Baris Lampiran

  • Jika format pesan adalah Teks Kaya, lampiran akan muncul dalam isi pesan. Meskipun tampak seperti dilampirkan dalam pesan, file sebenarnya masih merupakan lampiran terpisah.

    Lampiran dalam isi pesan

Format yang digunakan untuk membuat pesan ditunjukkan dalam bilah judul di bagian atas pesan.

Pesan

Outlook tidak menentukan batas ukuran apa pun pada lampiran. Namun, sebagian besar administrator server email dan penyedia layanan Internet (ISP) biasanya menetapkan batas keseluruhan ukuran pesan, yaitu jumlah semua lampiran beserta konten pesan itu sendiri. Biasanya, layanan tingkat premium menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan file email dan memungkinkan pesan yang lebih besar dari layanan tingkat standar. Untuk informasi selengkapnya tentang ukuran maksimal pesan yang diperbolehkan, hubungi ISP atau administrator server email di organisasi Anda.

Jika melampirkan file yang sangat besar, Anda harus mengompresnya terlebih dahulu menggunakan program zip. File Outlook yang disimpan dalam Format Open XML default dengan ekstensi file berikut ini secara otomatis akan dikompres: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx, dan .ppsx.

Jika file yang dilampirkan berubah menjadi zip dan Anda tidak menginginkannya, periksa apakah utilitas .zip telah diinstal di Outlook sebagai add-in COM. Anda dapat menonaktifkan add-in seperti ini dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada menu Alat, klik Pusat Kepercayaan, kemudian klik Add-in.

  2. Dalam daftar Kelola, klik Add-in COM, lalu klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Add-in COM, kosongkan kotak centang di samping nama add-in, kemudian klik OK.

Cari jawaban atau ajukan pertanyaan di Komunitas Microsoft Office.

  1. Mengapa saya tidak dapat melampirkan file? Outlook memberi tahu bahwa file tidak aman. Outlook memblokir berbagai tipe file yang berpotensi menyebarkan virus komputer. Untuk mengirim file yang diidentifikasi Outlook sebagai tidak aman, ubah file menjadi zip terlebih dahulu, lalu lampirkan file tersebut. Untuk mengubah file menjadi zip, navigasikan ke folder di komputer atau di cloud yang berisi file tersebut, klik kanan file, lalu pilih Kirim ke folder terkompresi (zip). Anda pun dapat mengirimkan file zip tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lampiran yang diblokir di Outlook.

  2. Mengapa lampiran saya muncul dalam isi pesan dan bukan di bawah baris subjek? Outlook memungkinkan Anda mengirim pesan email dalam tiga format: HTML, teks biasa, dan teks kaya. Jika menggunakan format teks kaya (RTF), file apa pun yang Anda lampirkan akan muncul dalam isi pesan. Lihat Mengubah format pesan untuk instruksi tentang cara mengubah format pesan Anda ke HTML atau teks biasa. Anda dapat memeriksa format pesan dengan melihat bilah judul pesan.

    Anda dapat mengirim pesan menggunakan format teks kaya
  3. Opsi Sisipkan > Gambar berwarna abu-abu. Jika tidak dapat memilih Gambar dari tab Sisipkan di pita, pesan Anda mungkin menggunakan format teks biasa. Ubah format pesan menjadi HTML atau teks kaya untuk menyisipkan gambar. Anda dapat memeriksa format pesan dengan melihat bilah judul pesan.

    Anda dapat mengirim pesan menggunakan teks biasa

Topik Terkait

Melampirkan file ke pesan email dan acara kalender di Outlook.com atau Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×