Lakukan satu per satu di Microsoft Teams
Ada banyak pertemuan pribadi? Mungkin Anda mengelola orang, atau Anda menyinkronkan secara rutin dengan kolega. Entah bertemu di Teams secara online maupun tatap muka, Teams dapat membantu agar segala sesuatu tersusun rapi.
Dorongan pertama Anda mungkin adalah membuat tim untuk setiap rapat satu-satu Anda, tetapi itu bisa menjadi sulit seiring waktu. Teams benar-benar dimaksudkan untuk grup yang terdiri dari tiga orang atau lebih.
Jadi, bagaimana anda harus menyusun struktur satu-satu dengan menggunakan Teams? Jawabannya adalah obrolan.
-
Obrolan berisi semua file yang telah Anda bagikan satu sama lain di Teams.
-
Anda dapat menambahkan file kunci, situs web, dan aplikasi ke bagian atas obrolan agar mudah ditinjau.
-
Jika Anda bertemu secara virtual, salah satu orang dapat memulai panggilan langsung dari obrolan Anda.
Pertama, sematkan obrolan
Obrolan yang disematkan akan tetap di atas area obrolan sehingga Anda tidak perlu mencarinya. Sematkan obrolan untuk setiap orang yang Anda temui secara bersamaan. Anda bisa menyematkan hingga 15 obrolan.
Untuk menyematkan obrolan, pilih obrolan di sisi kiri layar, lalu pilih Opsi lainnya 
Setelah disematkan, seret obrolan untuk menyusunnya sesuai keinginan. Sekarang semua obrolan Anda dapat dijangkau.
Selanjutnya, letakkan hal-hal penting dalam tab di bagian atas obrolan
Katakanlah Anda memiliki file yang ditinjau secara teratur bersama-sama selama satu-satu waktu. Agar tetap ditonjolkan, ubah file itu menjadi tab yang merupakan bagian obrolan.
Untuk melakukan ini, setelah Anda membagikan file dalam obrolan, klik Tambahkan tab 
Anda dapat menggunakan tab OneNote untuk hal-hal seperti agenda atau catatan rapat. Tab bisa juga berupa tautan ke hal lain, seperti dasbor PowerBI, papan tugas proyek, papan tulis, atau situs web.
Tips: Hapus tab yang tidak lagi relevan agar obrolan Anda tetap sederhana dan mudah dikelola.
Sedikit informasi tentang File
Obrolan Anda dengan seseorang membuat katalog file yang Anda dan orang tersebut bagikan satu sama lain di Teams—semua yang ada di tab File. Baik dokumen hidup yang sedang Anda kembangkan bersama maupun tinjauan satu kali, jika dokumen tersebut dibagikan dalam obrolan, Anda bisa mendapatkannya di tab File.
Ada dua cara untuk berbagi file dalam obrolan:
-
Pilih tab File , lalu di samping file yang dipilih, pilih Opsi lainnya
-
Di toolbar di bawah pesan Anda, pilih Lampirkan
Setelah siap melakukan pertemuan
Jika bertemu di dunia maya, Anda dapat segera memulai panggilan langsung dari obrolan. Untuk rapat, perluas opsi Rapat lainnya sekarang di sudut kanan atas di bawah foto profil Anda, lalu pilih 
Setelah Anda berada dalam panggilan, salah satu orang dalam obrolan bisa berbagi layar mereka sehingga Anda bisa melihat berbagai hal bersama-sama—seperti file atau situs web yang Anda letakkan di tab di bagian atas obrolan Anda.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
