Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di situs dan Anda ingin memastikan tidak ada orang lain bisa mengeditnya, check out file. Saat Anda memiliki file yang di-Check out, Anda dapat mengeditnya online atau offline, dan menyimpannya — beberapa kali, jika perlu.

Saat Anda selesai mengedit, dan centang file kembali ke pustaka, orang lain bisa melihat perubahan Anda dan mengedit file, jika mereka memiliki izin. Dan, jika Anda memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda bisa cukup membuang perubahan cek keluar sehingga Riwayat Versi tidak terpengaruh.

Tips: Jika Anda ingin mengedit dokumen Office di bersamaan dengan orang lain (juga disebut penulisan bersama), jangan check out dokumen. Hanya membukanya dan mengeditnya. Sebaiknya mengaktifkan penerapan versi untuk pustaka pertama, meskipun, jika seseorang membuat kesalahan nanti dan Anda perlu untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan bersama, lihat kolaborasi dan penulisan bersama.

Saat Anda ingin check out dan edit dokumen, Apakah bekerja secara online, atau diunduh, melakukannya dalam urutan berikut ini:

  • Melakukan check out dokumen

  • Buka dokumen dalam aplikasi yang didukung atau Unduh

  • Mengedit dokumen

  • Menyimpan dokumen atau unggah

  • Check in dokumen tersebut

Pustaka beberapa disiapkan untuk mengharuskan Check-Out file. Jika Check Out diperlukan, Anda akan diminta untuk melakukan check out file yang ingin Anda edit. Bila Anda sudah selesai dengan file tersebut, Anda perlu memeriksa kembali atau buang checkout.

Jika Check Out tidak diperlukan di pustaka, Anda tidak perlu melakukan check out sepanjang Anda tidak keberatan orang lain mengeditnya di saat yang sama saat Anda.

Tips: Jika tim Anda paket untuk menggunakan penulisan bersama, sebaiknya mengaktifkan setidaknya utama penerapan versi di pustaka, jika seseorang membuat kesalahan dan mengunggah dokumen dengan nama yang sama di pustaka tempat semua orang berada penulisan bersama. Dengan cara ini, jika perubahan hilang, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari dokumen. Lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka untuk informasi selengkapnya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file tersimpan. Jika Anda mencari di tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file yang Anda inginkan untuk check out, dan lalu pilih Check out.

    Catatan: 

    • Di pengalaman klasik, Cari Check Out pada tab file di pita.

    • Saat file dicek keluar, ikon di samping nama file sebagian tercakup panah hijau, menunjuk ke bawah gambar ikon . Ini memberi tahu Anda, atau siapa pun, bahwa file telah diperiksa. Jika Anda menunjuk ke ikon file dicek keluar apa pun, Anda dapat melihat nama dokumen dan nama orang yang memiliki itu di-Check out.

File Anda dan perubahan yang Anda lakukan ke mereka, tidak akan tersedia bagi kolega Anda sampai Anda memeriksa file kembali ke pustaka Anda.

Jika Anda mengunduh dokumen Anda untuk bekerja secara lokal, Anda akan ingin mengunggah sebelum memeriksa itu. di. Lihat mengunggah file ke pustaka untuk melihat cara melakukannya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file tersimpan. Jika Anda mencari di tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file yang ingin Anda periksa, lalu pilih Check in.

    Catatan: Di pengalaman klasik, Cari Check In pada tab file di pita.

  3. Di area komentar , menambahkan komentar yang menguraikan perubahan yang Anda buat. Langkah ini bersifat opsional tetapi direkomendasikan sebagai praktik terbaik. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Selain itu, jika versi yang sedang dilacak di organisasi Anda, komentar akan menjadi bagian dari Riwayat Versi, yang mungkin penting untuk Anda di masa mendatang, jika Anda perlu memulihkan ke versi file yang lebih lama.

  4. Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file ketika file diperiksa kembali.

Jika Anda check out file dan tidak membuat perubahan, atau Anda membuat perubahan yang tidak Anda inginkan agar, Anda hanya dapat membuang checkout, bukan memulainya menyimpan file. Jika organisasi Anda melacak versi, versi baru dibuat setiap kali Anda memeriksa file kembali ke pustaka. Dengan membuang checkout, cara Anda menghindari membuat versi baru saat Anda belum melakukan perubahan apa pun ke file.

  1. Masuk ke pustaka tempat file tersimpan. (Jika Anda mencari di tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. For example, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .)

  2. Pilih file, atau file yang ingin Anda buang perubahannya, klik file , lalu klik Buang Checkout.

  3. Klik OK untuk menyelesaikan membuang checkout. Panah hijau menghilang dari ikon file ketika file diperiksa kembali.

Jika Anda memiliki izin, Anda bisa memeriksa file kembali di yang dicek keluar oleh orang lain. 

Saat Anda cek masuk file, Anda akan mendapatkan sebuah dialog peringatan yang TI telah diperiksa ke pengguna lain. Pilih OK jika Anda ingin mengganti dan check in.

cuplikan layar peringatan tentang Check in file pengguna lain

Jika Anda perlu masuk ke file tetapi -Check out, Anda bisa menampilkan pengguna yang telah itu Check out sehingga Anda dapat menghubungi mereka. Untuk melihat pengguna, Arahkan kursor mouse Anda ke ikon dokumen untuk mendapatkan tips alat pop-up yang berisi nama pengguna yang memiliki itu di-Check out.

Catatan: Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap bagi organisasi yang telah diikutsertakan dalam program rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

Anda bisa memeriksa file dalam satu per satu, atau dalam kumpulan. Ketika Anda mencentang beberapa file di, mereka akan memiliki pengaturan yang sama untuk mempertahankan cek keluar, atau komentar. Ikuti langkah-langkah ini.

  1. Di pustaka dokumen, pilih semua file yang ingin Anda check-in dengan mengklik tanda centang di sebelah kiri ikon dokumen.

  2. Pilih Check in.

    Catatan: Di pengalaman klasik, Cari Check In pada tab file di pita.

  3. Di area komentar , menambahkan komentar yang menguraikan perubahan yang Anda buat. Komentar ini akan digunakan pada semua file yang sedang Anda Check in.

  4. Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file ketika file diperiksa kembali.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×