Berbagi & menulis bersama

Melacak perubahan di Word

Melacak perubahan di Word

Mengaktifkan Lacak Perubahan memungkinkan Anda dan rekan kerja Anda membuat perubahan yang mudah ditemukan. Perubahan tersebut berupa saran yang dapat ditinjau, dihapus, atau diatur menjadi permanen.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Tips: Video tidak menggunakan bahasa Anda? Coba pilih Teks Tertutup Tombol Teks tertutup .

Aktifkan dan nonaktifkan Lacak Perubahan dengan membuka Peninjauan > Lacak Perubahan.

Melacak perubahan
  • Jika diaktifkan, penghapusan akan ditandai dengan coretan, dan tambahan ditandai dengan garis bawah. Perubahan dari setiap penulis ditandai dengan warna yang berbeda.

  • Jika dinonaktifkan, Word akan berhenti menandai perubahan, tetapi garis bawah berwarna dan coretan akan tetap ada dalam dokumen.

Berlatih dengan Lacak perubahan dan fitur kolaborasi lainnya di Word dengan mengunduh panduan berkolaborasi dalam Word Learningini.

Menampilkan perubahan yang disarankan

Untuk meninjau perubahan dalam dokumen, buka Peninjauan > Pelacakan > Tampilkan untuk Peninjauan.

  • Untuk meninjau perubahan yang ditandai dengan garis merah dalam margin, pilih Markup Sederhana.

  • Untuk tampilan perubahan yang mendetail, pilih Semua Markup.

  • Untuk melihat pratinjau tampilan dokumen jika Anda mengatur semua perubahan yang disarankan menjadi permanen, pilih Tanpa Markup.

  • Untuk menampilkan dokumen asli seolah-olah semua perubahan yang disarankan telah dihapus, pilih Asli.

  • Buka peninjauan> Lacak perubahan. Ulangi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan perubahan.

    Grup Pelacakan dengan lacak perubahan diaktifkan

Catatan: Jika fitur Lacak Perubahan tidak tersedia, Anda mungkin harus menonaktifkan proteksi dokumen. Buka peninjauan > Batasi pengeditan, lalu pilih Hentikan proteksi. (Anda mungkin harus mengetahui kata sandi dokumen.)

Untuk menambahkan indikator Lacak perubahan ke bilah status, klik kanan bilah status, lalu pilih Lacak perubahan.

Ketika menonaktifkan Lacak Perubahan, Anda dapat merevisi dokumen tanpa menandai hal yang telah diubah. Namun, menonaktifkan fitur tersebut tidak akan menghapus perubahan apa pun yang sudah terlacak.

  • Pada tab Peninjauan, dalam grup Pelacakan, pilih tombol Lacak Perubahan.

    Tombol Lacak Perubahan tidak lagi disorot, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut ini.

    Grup Pelacakan

Penting: Untuk menghapus perubahan terlacak, gunakan perintah Terima dan Tolak pada tab Peninjauan dalam grup Perubahan.

Menampilkan semua perubahan dalam satu baris

Pengaturan default Word menampilkan penghapusan dan komentar dalam balon di margin dokumen. Namun, Anda dapat mengubah tampilan agar memperlihatkan komentar dalam satu baris dan semua penghapusan ditampilkan dengan coretan, bukan dalam balon.

  1. Pada tab Tinjau , dalam grup pelacakan , pilih Perlihatkan markup.

    Perintah Perlihatkan Markup

  2. Arahkan ke balon, lalu pilih Perlihatkan semua revisi sebaris untuk memperlihatkan penghapusan dengan coretan dan komentar sebaris.

Menampilkan komentar dalam TipsLayar dan bukan dalam balon

Pengaturan default Word menampilkan penghapusan dan komentar dalam balon di margin dokumen. Namun, Anda dapat mengubah tampilan untuk memperlihatkan komentar dalam satu baris. Komentar sebaris dapat ditampilkan saat Anda meletakkan penunjuk pada indikator komentar.

  1. Pada tab Tinjau , dalam grup pelacakan , pilih Perlihatkan markup.

    Perintah Perlihatkan Markup

  2. Arahkan ke balon, lalu pilih Perlihatkan semua revisi sebaris untuk memperlihatkan penghapusan dengan coretan dan komentar sebaris.

  3. Letakkan penunjuk pada komentar dalam dokumen. Komentar akan muncul dalam TipsLayar.

    Komentar sebaris

Menampilkan perubahan menurut tipe pengeditan atau peninjau

  1. Pada tab Tinjau , dalam grup pelacakan , pilih Perlihatkan markup.

    Perintah Perlihatkan Markup

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih untuk memilih tipe perubahan yang ingin Anda Tampilkan.

      Misalnya, pilih komentar atau penyisipan dan penghapusan. Tanda centang di samping item menunjukkan bahwa item telah dipilih.

      Daftar opsi Perlihatkan Markup
       

      Penting: Meskipun Anda menyembunyikan satu jenis markup dengan menghapusnya pada menu Perlihatkan Markup, markup akan otomatis muncul setiap kali Anda atau peninjau membuka dokumen.

    • Arahkan ke Peninjau, lalu pilih untuk menghapus semua kotak centang kecuali yang ada di samping nama Peninjau yang perubahannya dan komentarnya ingin Anda Perlihatkan.

      Catatan: Untuk memilih atau menghapus semua kotak centang untuk semua Peninjau dalam daftar, pilih semua Peninjau.

Menampilkan perubahan dan komentar untuk peninjau tertentu

Editor atau peninjau biasanya ingin melihat tampilan dokumen setelah perubahan mereka diterapkan. Prosedur ini memberikan peluang bagi editor atau peninjau untuk melihat tampilan dokumen beserta perubahannya.

  • Pada tab Tinjau , dalam grup pelacakan , pilih panah dalam kotak Tampilkan untuk peninjauan , lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

    Menu opsi Tampilkan untuk Peninjauan

    • Perlihatkan Markup Akhir    Tampilan ini menampilkan dokumen akhir dengan semua perubahan terlacak dan komentar yang ditampilkan. Tampilan ini merupakan default untuk semua dokumen yang dibuka di Word.

    • Akhir    Tampilan ini menampilkan dokumen dengan semua perubahan yang diterapkan ke dalam teks dan tanpa memperlihatkan perubahan terlacak. Namun, setiap komentar atau perubahan terlacak yang belum diterima, ditolak, atau dihapus akan tetap ada dalam dokumen.

    • Perlihatkan Markup Asli    Tampilan ini menampilkan teks asli beserta perubahan terlacak dan komentar.

    • Asli    Tampilan ini menampilkan dokumen asli tanpa memperlihatkan perubahan terlacak dan komentar. Namun, setiap komentar atau perubahan terlacak dalam dokumen yang belum diterima, ditolak, atau dihapus akan tetap ada dalam dokumen.

Catatan: Jika ingin melihat komentar dan perubahan terlacak dalam balon, Anda harus menggunakan Tampilan Tata Letak Cetak atau tampilan Tata Letak Web.

Menyembunyikan perubahan terlacak dan komentar ketika mencetak

Menyembunyikan perubahan tidak akan menghapus perubahan dari dokumen. Anda harus menggunakan perintah Terima dan Tolak dalam grup Perubahan untuk menghapus markup dari dokumen.

  1. Pilih tab file .

  2. Pilih cetak.

  3. Di bawah pengaturan, pilih panah di samping cetak semua halaman.

  4. Pilih cetak markup untuk menghapus tanda centang.

    Mencetak markup di Word

Meninjau ringkasan perubahan terlacak

Panel Peninjauan adalah alat yang mudah untuk memastikan semua perubahan terlacak telah dihapus dari dokumen dan tidak akan muncul ketika orang lain membuka dokumen Anda. Bagian ringkasan di sisi atas Panel Peninjauan menampilkan dengan tepat jumlah perubahan terlacak dan komentar yang tersisa dalam dokumen Anda.

Panel Peninjauan juga memungkinkan Anda membaca komentar panjang yang tidak cukup dalam gelembung komentar.

Catatan: Panel Peninjauan, tidak seperti gelembung komentar atau dokumen, bukanlah alat yang tepat untuk membuat perubahan pada dokumen Anda. Daripada menghapus teks atau komentar atau membuat perubahan lain dalam Panel Peninjauan, buatlah semua perubahan editorial dalam dokumen. Perubahan kemudian akan diperlihatkan dalam Panel Peninjauan.

Grup Pelacakan

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Pelacakan, pilih salah satu opsi berikut:

    • Untuk menampilkan ringkasan di samping layar, pilih Panel Peninjauan.

    • Untuk menampilkan ringkasan pada bagian bawah layar, dalam daftar Panel Peninjauan, pilih Panel Peninjauan Horizontal.

  2. Pilih Perlihatkan Ringkasan Mendetail untuk menampilkan jumlah setiap jenis perubahan.

    panel ringkasan

Meninjau setiap perubahan terlacak dan komentar secara berurutan

  1. Pada tab Tinjau , di grup perubahan , pilih berikutnya atau sebelumnya.

    pita o14

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam grup Perubahan, klik Terima.

    • Dalam grup Perubahan, klik Tolak.

    • Dalam grup Komentar, pilih Hapus.

  3. Terima atau tolak perubahan serta hapus komentar hingga tidak ada lagi perubahan terlacak atau komentar dalam dokumen Anda, lalu konfirmasikan bahwa semua perubahan terlacak telah diterima atau ditolak dan semua komentar telah dihapus.

  4. Pada tab Peninjauan, dalam grup Pelacakan, pilih Panel Peninjauan.

    Catatan: Bagian ringkasan di sisi atas Panel Peninjauan menampilkan dengan tepat jumlah perubahan terlacak dan komentar yang tersisa dalam dokumen Anda.

Meninjau perubahan menurut tipe pengeditan atau peninjau tertentu

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Pelacakan, lakukan salah satu hal berikut:

    Grup Pelacakan

    • Dalam daftar Perlihatkan Markup, kosongkan semua kotak centang kecuali untuk jenis perubahan yang ingin Anda tinjau.

    • Dalam daftar Perlihatkan Markup, pilih Peninjau, lalu kosongkan semua kotak centang kecuali untuk nama peninjau yang perubahannya ingin Anda lihat.

    • Dalam daftar Perlihatkan Markup, pilih Semua Peninjau untuk memilih atau mengosongkan kotak centang bagi semua peninjau dalam daftar

  2. Pada tab Peninjauan, dalam grup Perubahan, pilih Berikutnya atau Sebelumnya.

    pita o14

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam grup Perubahan, klik Terima.

    • Dalam grup Perubahan, klik Tolak.

Menerima semua perubahan sekaligus

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Perubahan, pilih Berikutnya atau Sebelumnya.

    pita o14

  2. Dalam daftar Terima, pilih Terima Semua Perubahan dalam Dokumen.

Menolak semua perubahan sekaligus

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Perubahan, pilih Berikutnya atau Sebelumnya.

    pita o14

  2. Dalam daftar Tolak, pilih Tolak Semua Perubahan dalam Dokumen.

Menghapus komentar

  1. Pilih komentar.

  2. Pada tab Tinjau , dalam grup komentar , pilih Hapus.

    Untuk menghapus semua komentar sekaligus, pilih panah di bawah Hapus, lalu pilih Hapus semua komentar dalam dokumen.

Mengaktifkan Lacak Perubahan

Pada tab Tinjau , Aktifkan Lacak perubahan.

Aktifkan Lacak Perubahan disorot

Setiap kali seseorang mengubah dokumen, Word akan memperlihatkan kepada Anda di mana perubahan tersebut dengan menampilkan garis dalam margin. Jika Anda beralih ke tampilan Semua Markup, Anda akan melihat perubahan sebaris dan dalam balon.

Markup disorot di dekat margin

Setiap kali seseorang menambahkan komentar, itu akan muncul dalam balon.

Komentar di dalam margin disorot

Memperlihatkan perubahan sebaris

Word biasanya memperlihatkan perubahan dalam balon di dekat margin dokumen Anda. Jika Anda ingin melihat perubahan sebaris, pada tab Tinjau , pilih opsi Markup > balon > memperlihatkan semua revisi sebaris.

Perlihatkan semua Revisi sebaris disorot

Menjaga Lacak Perubahan tetap aktif

Anda dapat mencegah orang lain menonaktifkan Lacak perubahan dengan mengunci Lacak perubahan pada kata sandi.

Penting: Jangan lupakan kata sandi ini agar Anda dapat menonaktifkan Lacak Perubahan saat Anda sudah siap untuk menerima atau menolak perubahan.

Mengunci Lacak Perubahan dengan kata sandi

  1. Pada menu alat , pilih proteksi dokumen.

  2. Di bawah proteksi, centang proteksi dokumen untuk dan pilih perubahan terlacak

    Bagian proteksi disorot

  3. Di samping kata sandi, ketikkan kata sandi, lalu pilih OK.

  4. Masukkan kembali kata sandi Anda dan pilih OK.

Saat perubahan terlacak dikunci, Anda tidak dapat menonaktifkan pelacakan perubahan, dan Anda tidak dapat menerima atau menolak perubahan.

Membuka kunci Lacak Perubahan

  1. Untuk membuka kunci perubahan terlacak, pada menu alat , pilih proteksi dokumen.

  2. Di bawah proteksi, Hapus centang Lindungi dokumen untuk, dan masukkan kata sandi Anda dan pilih OK.

Setelah itu, Lacak Perubahan masih tetap aktif, tapi Anda akan bisa menerima dan menolak perubahan.

Menonaktifkan Lacak Perubahan

Pada tab Tinjau, nonaktifkan Lacak Perubahan. Word berhenti menandai perubahan baru—namun semua perubahan yang sudah terlacak akan tetap berada dalam dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat menghapus perubahan terlacak dan komentar.

Mengaktifkan atau menonaktifkan perubahan terlacak

Saat perubahan terlacak diaktifkan, Word menandai setiap perubahan yang dibuat oleh setiap penulis dokumen. Ini berguna ketika Anda bekerja sama dengan penulis lain karena Anda bisa melihat penulis mana yang membuat perubahan tertentu.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda edit.

  2. Pada tab Tinjau , di bawah pelacakan, pilih tombol Lacak perubahan untuk mengaktifkan Lacak perubahan.

    Tab Tinjau, grup Pelacakan

    Tips: 

    • Perubahan yang dibuat oleh setiap peninjau ditampilkan dalam warna berbeda. Jika terdapat lebih dari delapan peninjau, warna yang sama digunakan kembali.

    • Untuk menetapkan warna tertentu ke perubahan terlacak Anda sendiri, pada menu Word , pilih preferensi, lalu di bawah output dan berbagi, pilih Lacak perubahan Tombol Preferensi Perubahan Terlacak Word . Dalam kotak Warna, pilih warna yang Anda inginkan.

    • Nama peninjau, tanggal dan waktu perubahan dibuat, dan jenis perubahan yang dibuat (misalnya, Dihapus) juga muncul di dalam markup balon untuk setiap perubahan. Jika Anda tidak menampilkan balon markup, informasi ini muncul ketika Anda mengarahkan penunjuk ke atas perubahan.

    • Opsi Sorot Perubahan pada menu Alat > Lacak Perubahan (Sorot Perubahan pada layar, Sorot perubahan dalam dokumen cetak) dan opsi pada menu pop-up tab Tinjau (Final Memperlihatkan Markup, Final, Asli Memperlihatkan Markup, Asli) adalah pengaturan yang tidak disimpan. Jika Anda tidak ingin perubahan terlacak ditampilkan saat Anda membuka kembali dokumen, Anda harus menerima atau menolak perubahan. Jika Anda menginginkan catatan revisi, simpan salinan dokumen sebelum menerima atau menolak perubahan.

Memperlihatkan perubahan terlacak atau komentar menurut tipe atau menurut peninjau

Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan komentar, pemformatan, penyisipan, dan penghapusan sebuah dokumen atau menampilkan komentar hanya dari peninjau yang Anda pilih.

  • Pada tab Tinjau , di bawah pelacakan, pada menu pop-up Perlihatkan markup , pilih opsi yang Anda inginkan.

    Tab Tinjau, grup Pelacakan

    Tips: Untuk menampilkan latar belakang berbayang di belakang area di mana perubahan terlacak atau komentar muncul di margin kanan, pada menu pop-up Perlihatkan Markup, pilih Sorotan Area Markup. Area berbayang ini juga dicetak bersama dokumen Anda untuk membantu memisahkan teks dokumen dari perubahan terlacak atau komentar.

Menonaktifkan perubahan terlacak dalam balon

Secara default, penyisipan, penghapusan, komentar, nama peninjau, dan stempel waktu ditampilkan dalam balon yang muncul di margin dokumen Anda. Anda bisa mengubah pengaturan agar menampilkan perubahan terlacak dalam isi dokumen.

  1. Pada tab Tinjau , di bawah pelacakan, pada menu pop-up Perlihatkan markup , pilih preferensi.

    Tab Tinjau, grup Pelacakan

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Menampilkan perubahan terlacak dalam isi dokumen dan bukan dalam balon

Kosongkan kotak centang Gunakan balon untuk menampilkan perubahan.

Menyembunyikan nama peninjau serta stempel waktu dan tanggal dalam balon

Kosongkan kotak centang Sertakan peninjau, stempel waktu, dan tombol tindakan.

Catatan: Bila balon dinonaktifkan, teks berkomentar disertakan dalam tanda kurung, disorot menurut warna, dan diidentifikasi menurut inisial peninjau. Komentar muncul dalam jendela pop-up kecil saat Anda meletakkan penunjuk di atas teks komentar, kecuali jika tampilan dokumen Anda adalah tampilan tata letak penerbitan.

Mengubah pemformatan perubahan terlacak

Anda bisa mengkustomisasi bagaimana penanda revisi muncul dan berfungsi di Word.

  1. Pada tab Tinjau , di bawah pelacakan, pada menu pop-up Perlihatkan markup , pilih preferensi.

    Tab Tinjau, grup Pelacakan

  2. Pilih opsi yang Anda inginkan. Tabel berikut ini mencantumkan beberapa opsi pemformatan yang sering digunakan.

Untuk

Lakukan ini

Mengubah warna dan pemformatan lain yang digunakan Word untuk mengidentifikasi perubahan

Di bawah Markup, pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan pada menu pop-up.

Menunjukkan penghapusan tanpa menampilkan teks yang telah dihapus

Di bawah markup, pada menu pop-up penghapusan , pilih # atau ^.

Teks yang telah dihapus akan diganti dengan karakter # atau ^.

Mengubah tampilan baris yang diubah

Di bawah Markup, pada menu pop-up Garis yang diubah dan Warna, pilih opsi yang Anda inginkan.

Melacak teks yang dipindahkan

Di bawah pemindahan, pilih Lacak gerakan, lalu pada menu pop-up Pindahkan dari, Pindahkan ke, dan warna , pilih opsi yang Anda inginkan.

Mengubah warna yang digunakan Word untuk menandai perubahan yang dibuat pada sel tabel

Di bawah Sorotan sel tabel, pada menu pop-up Sel yang disisipkan, Sel yang dihapus, Sel yang digabungkan, dan Sel yang dipisahkan, pilih opsi yang Anda inginkan.

Meninjau perubahan terlacak dan komentar

Anda dapat meninjau dan menerima atau menolak setiap perubahan terlacak secara berurutan, menerima atau menolak semua perubahan sekaligus, menghapus semua komentar sekaligus, atau meninjau item yang dibuat oleh peninjau tertentu.

  1. Jika tanda revisi tidak muncul di dokumen, pada menu alat , arahkan ke Lacak perubahan, pilih sorot perubahan, lalu pilih kotak centang sorot perubahan pada layar .

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Pada tab Tinjau, lakukan ini

Lalu lakukan ini

Meninjau perubahan berikutnya

Di bawah perubahan, pilih berikutnya

Pilih terima atau Tolak.

Meninjau perubahan sebelumnya

Di bawah perubahan, pilih sebelumnya

Pilih terima atau Tolak.

Menerima semua perubahan sekaligus

Di bawah perubahan, pilih tanda panah di samping terima

Pilih terima semua perubahan dalam dokumen.

Menolak semua perubahan sekaligus

Di bawah perubahan, pilih tanda panah di samping Tolak

Pilih Tolak semua perubahan dalam dokumen.

Menghapus semua komentar sekaligus

Di bawah komentar, pilih panah di samping Hapus

Pilih Hapus semua komentar dalam dokumen.

Meninjau item yang dibuat oleh peninjau tertentu

Di bawah pelacakan, pilih Perlihatkan markup

Arahkan ke Peninjau, lalu hapus semua tanda centang kecuali yang berada di samping nama peninjau yang perubahannya ingin Anda tinjau.

Untuk memilih atau mengosongkan kotak centang untuk semua Peninjau dalam daftar, pilih semua Peninjau.

Catatan: Ketika Anda meletakkan penunjuk pada perubahan terlacak, TipLayar muncul yang menampilkan nama penulis, tanggal dan waktu perubahan, dan jenis perubahan yang dibuat.

Mencetak perubahan terlacak

Perubahan terlacak dapat berguna bila disertakan dalam versi dokumen yang dicetak.

  1. Buka dokumen yang berisi perubahan terlacak yang ingin Anda cetak.

  2. Pada menu File, pilih Cetak.

  3. Pada menu pop-up salinan halaman & , pilih Microsoft Word.

    Tips: Jika Anda tidak melihat menu pop-up salinan & halaman , pilih panah biru menghadap ke bawah di sebelah kanan menu pop-up printer .

  4. Pada menu pop-up cetak apa , pilih dokumen memperlihatkan markup.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×