Melacak dan menampilkan informasi versi untuk item daftar SharePoint

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mengatur Windows SharePoint Services 3.0 daftar sehingga mereka melacak versi item yang mengandung. Anda bisa menentukan jumlah versi untuk melacak dan juga menampilkan versi sebelumnya dari item dalam daftar.

Saat Anda membuat daftar SharePoint dari lembar data Microsoft Office Access 2007 , masing-masing baris data menjadi item daftar. Saat versi pelacakan diaktifkan untuk daftar, setiap kali data dalam sebuah baris perubahan, Windows SharePoint Services membuat versi baru baris tersebut. Versi tidak ditampilkan dalam daftar itu sendiri, tapi Anda bisa dengan mudah mengaksesnya saat menampilkan daftar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengaktifkan pelacakan versi di daftar SharePoint

Menampilkan versi item daftar

Mengaktifkan pelacakan versi di daftar SharePoint

Anda mengaktifkan pelacakan versi dari daftar SharePoint saat menampilkan daftar di browser Anda.

Catatan: Untuk mengaktifkan pelacakan versi, Anda membutuhkan izin Kelola daftar di Windows SharePoint Services server. Secara default, izin Kelola daftar akan disertakan di tingkat izin desain. Jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki izin yang diperlukan, minta administrator situs SharePoint Anda.

  1. Pada menu pengaturan menu pengaturan , klik Pengaturan daftar.

  2. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan versi.

  3. Pada halaman Pengaturan penerapan versi di daftar , di bagian Riwayat Versi Item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar ini?, klik ya.

  4. Untuk membatasi jumlah versi untuk mempertahankan, pilih Simpan versi sejumlah berikut ini, dan lalu ketikkan nomor versi untuk mempertahankan.

    Penting: Jika organisasi Anda batas jumlah versi yang menyimpan, versi terlama dihapus secara permanen saat batas tercapai. Mereka tidak dikirim ke keranjang sampah.

Atas Halaman

Menampilkan versi item daftar

Saat versi pelacakan diaktifkan untuk daftar SharePoint, Anda bisa dengan mudah mengakses versi sebelumnya dari item daftar saat Anda sedang menampilkan daftar di lembar data Web Access. Ini memungkinkan Anda melihat ketika data telah berubah, sehingga Anda bisa membandingkan versi baru dan lama data. Jika Anda memiliki izin yang cukup, Anda juga bisa memulihkan versi lama data saat Anda sedang menampilkan versi.

Mengakses versi item dari daftar

1. nilai bidang dalam baris ini telah berubah.

2. saat Anda melihat versi, Anda bisa melihat nilai bidang yang diubah, dan apa nilai baru dan lama.

Catatan: Untuk menampilkan versi item daftar, Anda memerlukan izin menampilkan versi server Windows SharePoint Services . Secara default, menampilkan versi izin yang disertakan di tingkat izin baca. Jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki izin yang diperlukan, minta administrator situs SharePoint Anda.

Gunakan prosedur berikut ini untuk menampilkan daftar item versi:

  1. Saat menampilkan daftar SharePoint di browser Anda, pada menu tindakan , klik Edit di lembar data.

    Jika Anda sedang menampilkan daftar di lembar data Web Access, perintah Edit di lembar data tidak muncul pada menu tindakan .

    Catatan: Untuk bantuan dalam menggunakan lembar data Web Access, klik link bantuan yang terletak di bagian bawah lembar data.

  2. Pilih baris yang berisi versi yang ingin Anda Tampilkan.

  3. Klik kanan baris, arahkan ke Item pada menu pintasan, dan kemudian klik versi.

  4. Pada halaman Riwayat Versi , di kolom diubah , klik cap waktu untuk versi yang ingin Anda Tampilkan.

    Catatan: Setiap versi tercantum di halaman Riwayat Versi memperlihatkan nilai yang telah berubah dalam versi. Jika seseorang telah membuat perubahan yang tidak diinginkan ke data, Anda bisa menggunakan informasi ini untuk menentukan versi mana yang memiliki data yang benar. Jika Anda memiliki tingkat izin kontribusi pada situs SharePoint, Anda bisa lalu pilih dan memulihkan versi tersebut.

Memulihkan versi lama

  1. Pada halaman Riwayat Versi untuk daftar item yang memiliki versi lama yang ingin Anda Pulihkan, di kolom diubah , klik cap waktu untuk versi yang ingin Anda Pulihkan.

    Versi lama muncul di jendela browser Anda.

  2. Pada toolbar secara langsung di atas data versi lama, klik Pulihkan versi ini.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×