Masalah umum gabungan Surat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini akan membantu Anda mendapatkan jawaban untuk masalah gabungan surat yang paling umum saat menggunakan Publisher: membuat perubahan pada data daftar sumber atau alamat selama proses penggabungan surat, menambahkan spasi ke bidang gabungan agar terlihat seperti yang Anda inginkan , menyimpan publikasi digabungkan, dan mencetak halaman digabungkan berbeda pada lembar (misalnya, berbeda label pada lembar label).

Mengedit daftar alamat yang sudah ada

Jika Anda sedang bekerja pada publikasi gabungan Anda dan Anda ingin membuat perubahan ke daftar sumber atau alamat data Anda, lakukan hal berikut:

  1. Di bawah membuat daftar Penerima, klik gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian klik berikutnya: membuat atau menyambung ke daftar Penerima.

    Secara default, Microsoft Publisher menyimpan sumber data di folder Saya sumber Data . Anda mungkin perlu Telusuri untuk menemukan sumber data Anda.

  2. Di kotak dialog Pilih sumber Data , klik sumber data yang Anda inginkan.

  3. Klik Buka.

    Bergantung pada tipe sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul meminta informasi tertentu.

    Misalnya, jika sumber data Anda adalah buku kerja Microsoft Office Excel yang memiliki informasi di beberapa lembar kerja, Anda perlu pilih lembar kerja yang berisi informasi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , klik nama sumber data dan klik Edit.

    Mengedit daftar alamat yang sudah ada

  5. Dalam kotak Edit sumber Data Anda bisa mengedit atau menghapus alamat yang sudah ada, atau menambahkan entrys baru.

  6. Ketika Anda selesai mengedit daftar alamat, klik OK lalu ya untuk memperbarui daftar alamat.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang membuat sumber data atau daftar alamat, lihat membuat sumber data untuk gabungan Surat.

Masalah yang paling umum dalam menyisipkan bidang gabungan dalam dokumen adalah mendapatkan benar penspasian antara bidang gabungan, terutama dengan gabungan bidang yang tidak selalu menyajikan, seperti inisial tengah. Anda bisa menambahkan spasi langsung di halaman antara bidang gabungan, namun hal ini akan menghasilkan spasi ekstra jika beberapa alamat tidak menggunakan semua bidang gabungan. Untuk memastikan bahwa semua bidang Anda mendapatkan ruang yang mereka perlukan, sisipkan spasi di daftar alamat itu sendiri.

Sebagai contoh, untuk memastikan bahwa nama reciprient akan muncul di dengan benar Apakah item di daftar alamat Anda berisi inisial tengah, lakukan hal berikut:

  1. Di tengah awal entri untuk tiap penerima yang berisi awal Middile, tambahkan spasi, dengan menekan bilah spasi sebelum dan sesudah awal.

  2. Di tengah awal entri untuk tiap penerima yang tidak berisi awal, tambahkan spasi.

    Penspasian dalam daftar alamat

Gabungan Surat berisi informasi yang sama di setiap salinan dan beberapa tempat penampung untuk informasi yang unik untuk setiap salinan. Contoh ini adalah buletin dipersonalisasi di mana isi buletin yang sama untuk semua penerima, tetapi alamat surat dan pengenalan yang berbeda.

Masalah yang paling umum dengan membuat publikasi yang digabungkan tidak menyimpan publikasi dengan bidang gabungan dan digabungkan halaman publikasi.

Membuat publikasi yang digabungkan adalah langkah ketiga dalam panduan gabungan surat. Dalam langkah ini, Anda memiliki tiga pilihan:

  1. Cetak      Opsi ini mencetak publikasi digabungkan.

  2. Gabungkan ke publikasi baru      Opsi ini akan membuka publikasi baru dengan halaman untuk setiap kumpulan data gabungan.

  3. Tambahkan ke publikasi yang ada Opsi ini meminta Anda untuk memilih publikasi, dan lalu menambahkan, halaman digabungkan ke akhir publikasi tersebut.

Untuk menyimpan publikasi digabungkan dan publikasi yang berisi bidang yang digabungkan, klik opsi gabungkan ke publikasi baru . Jendela publikasi baru terbuka dan menampilkan digabungkan halaman publikasi. Publikasi bidang gabungan tersembunyi di balik digabungkan halaman publikasi. Pastikan untuk menyimpan publikasi kedua.

Lalu Anda bisa mencetak digabungkan halaman publikasi.

Masalah yang paling umum dengan mencetak publikasi mencetak salah satu dari setiap halaman digabungkan pada lembar kertas — misalnya, salah satu kirim berbeda setiap label pada lembar kertas label surat.

Ini terjadi karena jika Anda memilih opsi cetak , kotak dialog cetak default ke opsi beberapa salinan per lembar dan mencetak seluruh lembar label untuk setiap alamat daripada mencetak satu alamat per label pada lembar.

Untuk mencetak berbeda set data gabungan — misalnya, nama yang berbeda dan alamat — pada setiap lembar kertas, klik beberapa halaman per lembar di bagian opsi pencetakan .

Kotak dialog Cetak dengan opsi Beberapa halaman per lembar

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×