Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Komputer memudahkan organisasi untuk membuat banyak konten, serta berbagai jenis konten. Orang menginginkan informasi dan mereka membuat banyak cara untuk menyimpan informasi itu: dokumen, pesan email, lembar kerja, diagram, presentasi, video, dan halaman web, itulah beberapa di antaranya.
Jika konten ini tidak dikelola, akan menjadi sulit menemukan atau melacak apa yang terjadi. Manajemen Konten Perusahaan (ECM, Enterprise Content Management) dengan produk SharePoint membantu memberi Anda alat untuk menata dan mengelola konten sepanjang masa pakai konten, dari pembuatan hingga pengarsipan. ECM SharePoint mengintegrasikan alat-alat dari sistem Microsoft Office yang sudah tidak asing lagi dengan fitur manajemen dan kolaborasi pusat produk dan teknologi Sharepoint.
Di artikel ini
Manajemen Dokumen
ECM dalam produk dan teknologi SharePoint yang meningkatkan produktivitas menyediakan fitur berikut untuk membantu Anda mengelola koleksi dokumen :
-
Kelola konten yang beragam secara terpusat Simpan konten di pusat tempat penyimpanan yang membantu orang menemukan, berbagi, dan menggunakan informasi.
-
Bekerja dengan properti dokumen dengan mudah Panel Informasi Dokumen memungkinkan Anda untuk menelusuri dan mengedit properti dokumen (metadata) secara langsung dalam dokumen.
-
Kelola data secara global Buat kumpulan dan grup istilah untuk memudahkan menata dan menemukan konten
-
Buat setiap dokumen unik ID Dokumen menyediakan pengidentifikasi unik untuk setiap aset dalam koleksi konten...
-
Menghemat waktu dan menggunakan ulang pengaturan Tipe konten memungkinkan Anda untuk menetapkan pengaturan bersama untuk tipe konten, seperti manual atau spesifikasi tertentu.
-
Mengontrol akses ke informasi . Izin unik ditentukan memberi Anda banyak alat untuk mengontrol akses ke informasi di tingkat apa pun dari dokumen tunggal untuk situs itu sendiri
-
Rampingkan pemrosesan dokumen kolaboratif Alur kerja dokumen bawaan memungkinkan Anda untuk memulai, melacak, dan berkolaborasi pada proses berorientasi dokumen langsung dari program desktop Office.
Manajemen Media Digital
Produk dan teknologi SharePoint memiliki fungsionalitas terpadu untuk memainkan dan mengelola konten media digital, seperti video dan audio. Berikut adalah beberapa kapabilitasnya yang signifikan:
-
Memutar konten media secara langsung Pemutar video dan audio merupakan bawaan dalam produk SharePoint. Anda bisa memutar video dan audio langsung dari sebuah portal, situs tim atau situs penerbitan, dari situs yang dihasilkan dari komunitas, dan dari situs pembelajaran dan pelatihan yang dikelola.
-
Menggunakan pustaka media yang dioptimalkan Pustaka aset media dalam SharePoint Server dioptimalkan untuk konten media. Semua fitur manajemen yang sangat berguna dari pustaka dokumen tersedia, seperti metadata, tipe konten, dan ID unik. Selain itu, pustaka aset media menawarkan tampilan gambar mini gambar dan video, dengan kemampuan bawaan untuk mempratinjau video.
Manajemen Arsip
Kapabilitas manajemen arsip dalam produk SharePoint memungkinkan organisasi untuk menyimpan dan melindungi arsip bisnis dalam keadaan terakhirnya. Organisasi bisa menerapkan kebijakan manajemen informasi terhadap arsip bisnis. Ini mengurangi risiko litigasi dengan memastikan bahwa informasi sesuai dengan peraturan atau kebijakan bisnis perusahaan.
-
Meningkatkan kepatuhan hukum dan peraturan Terapkan kebijakan untuk penyimpanan informasi, proteksi, dan pengauditan arsip bisnis untuk menjamin bahwa arsip ini disimpan dengan baik. Jejak audit menyediakan bukti kepada auditor internal maupun eksternal bahwa arsip disimpan dengan baik.
-
Membantu aman bisnis dan arsip penting Tempat penyimpanan yang aman membantu menjamin bahwa arsip tersimpan dalam keadaan terkunci dan keadaan terakhirnya.
Pastikan penemuan litigasi yang mudah Pastikan bahwa Anda bisa mengambil informasi yang diperlukan untuk penemuan hukum secara efektif. Penangguhan tempat khusus pada catatan tertentu untuk mencegah kerusakan.
Manajemen Konten Web
Fitur Manajemen Konten Web memungkinkan Anda untuk melakukan yang berikut ini:
-
Membuat dan menerbitkan konten dengan cepat dan mudah Gunakan alat yang sudah tidak asing lagi untuk menerbitkan konten secara tepat waktu.
-
Mempertahankan tampilan yang konsisten di sepanjang situs web Anda Buat halaman master dan tata letak halaman yang memungkinkan pencitraan dan navigasi situs agar ditentukan satu kali dan digunakan ulang oleh penulis konten.
-
Biaya penggunaan dan manajemen yang lebih rendah untuk situs web Anda Terapkan infrastruktur tunggal beberapa tingkat untuk menerbitkan konten ke intranet, ekstranet dan internet.
